人事考勤管理培训内容

1、精品人事考勤管理培训内容一、考勤机操作1 、设备说明： 目前办公楼内共装有4 台考勤机，位置分别是：1 楼电梯厅南侧墙（ 2 台）、1 楼东北角电梯南侧墙（1 台）、负一楼电梯南侧墙（ 1 台）。2 、设备使用： 考勤机是用来职工考勤的，具有IC 刷卡 + 视频照相功能，职工上下班时均需要到任何方便的考勤机上刷卡考勤，刷卡时注意站姿， 确保视频能拍摄到完整脸部照片。3 、设备维护： 由于考勤机设备维护较为专业，如果发现考勤机无法正常使用，请联系信息中心或系统驻吉烟运维人员及时排查。二、人事管理客户端操作1 、客户端说明： 人事部门配备了一台专用的人事管理客户端机器，里面安装有客户端软件，登录用

2、户名：kq密码： 1234 ；这台客户端机器同时配备了一个刷卡设备用于管理IC 卡（发卡、销户、解挂等） 。2 、卡片管理： 客户端软件登录进去后，中间就能看到如下图标按钮：点击此按钮出现如下卡片管理功能界面：可编辑精品此功能主要提供了：发卡开户、副卡管理、挂失、解挂、销户、卡初始化、回收卡片、查找用户 7 个操作，对于目前吉烟人事管理， 主要用到：发卡开户、挂失、解挂、销户。发卡开户 ：先在左侧选中需发卡开户的部门，在中间表格中选中开户的用户（同步自一体化平台的用户，如果是新人员，需在一体化平台新建用户，然后手工同步），点击“发卡开户”按钮，弹出如下操作界面：将一张空白 IC 卡片放到读卡器

3、上（确保读卡器与客户端机器的连接），点击“读卡“按钮，”卡序列号“会显示在界面上， ”卡面编号“手工输入IC 上可编辑精品的编号，点击”发卡“按钮，操作完成。挂失：先在左侧选中需挂失人的部门，在中间表格中选中挂失的用户，点击“挂失“按钮，弹出如下确认界面：点击“是“按钮后，操作完成。解挂：先将之前已经挂失过的卡片放到读卡器上（确保读卡器与客户端机器的连接），再在左侧选中需解挂人的部门，在中间表格中选中解挂的用户，点击“解失“按钮，弹出如下确认界面：点击“是“按钮后，操作完成。销户：先将需销户的卡片放到读卡器上 （确保读卡器与客户端机器的连接） ，再在左侧选中需销户人的部门，在中间表格中选中销户

4、的用户，点击“销户“按钮，弹出如下界面：可编辑精品点击“销户”按钮，弹出如下确认界面：点击“是“按钮后，操作完成。三、人事管理Web统计报表1 、Web 系统说明： web 系统集成在一体化工作平台中，并共用一套用户账号，利用 IE 浏览器登录一体化工作平台后，按如下菜单进入：智能管控综合管理考勤管理或智能管控系统设置工作管理2 、考勤规则设置： 设置考勤规则：上班打卡允许提前时间、下班打卡允许滞后时间、不计迟到时间、迟到时间超过打卡无效、不计早退时间、早退时间超过打卡无效。已做初始化设置。3 、班次设置： 用来设置区分质检站考勤时间的不同，已做初始化设置。4 、非法定节假日放假设置：设置三八

5、妇女节、八一建军节这类非法定节假日放假的规则。已做初始化设置。可编辑精品5 、考勤记录（个人）：提供给所有考勤人员查看自己的考勤数据报表。6 、考勤记录（人事）：提供给人事管理员查看所有人的考勤数据报表。7 、考勤月报表： 提供给人事管理员查看所有人的月度考勤统计。8 、出勤率统计： 提供给人事管理员查看各部门的出勤率。9 、考勤抽查（按人 / 按日抽查）：提供给人事管理员抽查考勤打卡与照相一致性，防代打卡考勤现象。10 、考勤补录： 提供给各部门考勤管理员维护/ 查看本部门手工考勤补录。11 、员工请假 / 年休 / 出差 / 加班：提供给各部门考勤管理员维护/ 查看本部门员工请假 / 年休 / 出差 / 加班记录。12 、工作日历设置： 提供给人事管理员维护每年的法定节假日，注意吉林