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文档简介
1、某科学研究院集团财务规划管理制度第一章总那么2第二章财务规划管理机构2第三章财务规划内容要求3第四章某院集团财务规划制定流程 5第五章财务规划执行过程管理6第六章财务规划质询会7第七章经营业绩考核会8第八章财务规划时间安排 9第九章财务规划文档归档、保管和查阅 9第十章附那么9第一章 总那么第一条 为进一步加强某科学研究院的财务规划管理,及时反映科研生产和经营 的运行状况,结合实际情况,特制定本方法。第二条 本制度中的某院集团财务规划是指某院集团在集团公司的领导下,在充 分保障集团权属公司经营自主性的前提下,所做出的财务规划。第三条 集团财务规划实行目标管理,方案目标的完成情况将作为各单位年度
2、经 营业绩考核的主要依据第四条 本制度中除特殊注明之外, “集团是指某院集团, “权属公司是指 某院集团拥有权属权的二级公司改制后,包括新设的股份公司、存续公司和分公司 等。第五条 本制度对某院集团财务规划的流程、周期与内容做出规定,是某院集团 开展财务规划管理工作的依据,某院集团公司和集团各权属公司必须按照合理和适当 的程序遵照执行。第二章 财务规划管理机构第六条 某院集团财务规划的管理机构包括某院最高决策层和某院集团战略开展 部和财务部。第七条 某院集团最高决策层是集团财务规划的最高决策和审核机构,其和财务 规划相关的主要人员构成包括集团最高领导和财务规划管理工作主管和相关领导等, 主要职
3、责包括:1. 审批某院集团财务规划;2. 审核某院集团财务规划调整提案,形成意见;1. 审议某院集团权属公司财务规划,形成决议;2. 审议某院集团权属公司财务规划调整提案,形成决议;3. 对相关某院集团财务规划的各项重大事项进行决定。第八条 某院集团最高决策层通过财务规划质询会的方式审议集团财务规划和权 属公司财务规划。第九条 某院集团战略开展部和财务部是集团财务规划的执行机构,在某院集团 最高决策层领导下开展财务规划工作,战略开展部和财务局部别负责财务规划中的经 营规划和财务预算局部,并在专业分工的根底上充分协作,共同开展财务规划相关工 作,其职责包括:1. 由战略开展部牵头,共同组织制订和
4、修订某院集团各项财务规划管 理制度,分别侧重于经营和预算局部;2. 由战略开展部牵头,共同组织制订和修订某院集团财务规划,对某 院集团财务规划进行调整;3. 由战略开展部牵头,共同审核权属公司财务规划并提出各自建议, 审核权属公司财务规划的调整并提出各自建议;4. 由战略开展部牵头,共同组织进行集团财务规划相关重要问题的研 究;5. 由战略开展部牵头,共同监督集团财务规划的实施。第三章 财务规划内容要求第十条 集团财务规划主要包括以下内容:1. 集团战略规划及第一年目标概述1.1 战略规划第一年目标1.2 经营方案及预算方案前提和假设2. 主要经营业绩指标及完成方案3. 为到达战略目标以及主要
5、经营业绩指标的主要经营举措、时间表、责 任人及资源需求3.1 新业务的建立3.2 老公司新市场的开拓4. 影响经营方案完成的主要风险,发生可能性,影响程度和防范举措5. 详细的财务预算方案5.1 损益表5.2 现金流量表5.3 资产负债表5.4 费用预算5.5 投资预算5.6 融资需求预算第十一条 权属公司财务规划主要包括以下内容1. 本公司战略规划及第一年目标概述1.1 战略规划第一年目标1.2 经营方案及预算方案前提和假设2. 主要经营业绩指标及方案3. 为到达战略目标以及主要经营业绩指标的主要经营举措、 时间表、责 任人及资源需求3.1 新业务的建立3.2 老公司新市场的开拓3.3 新战
6、略联盟的建立4. 现方案和集团目标要求之间的差异及填补缺口之具体举措5. 影响经营方案完成的主要风险,发生可能性,影响程度和防范举措6. 详细的财务预算方案6.1 损益表6.2 合同管理报告6.3 现金流量表6.4 资产负债表6.5 费用预算6.6 投资预算6.7 融资需求预算第四章 某院集团财务规划制定流程第十二条 某院集团财务规划流程主要包括集团下达初步的期望业绩指标、权 属公司制定公司和部门的规划及财务目标、汇总 /质询 /谈判/修正权属公司规划、批准 各权属公司规划四个主要步骤第十三条 集团下达初步的期望业绩指标环节包括以下步骤:1. 集团最高决策层根据国资委考核要求和集团战略规划设定
7、初步财务 业绩期望;2. 根据业绩期望制定业绩期望目标;3. 战略开展部结合财务部意见分解、 初定各公司的期望财务业绩指标, 财务部下达年度预算编制指导思想和要求;4. 战略开展部和财务部提供各公司必要的技术协助及指导。第十四条 权属公司制定公司和部门的财务规划包括以下步骤:1. 各权属公司负责人直接领导公司的财务规划,设立本公司财务规划 目标;2. 业务部门负责人在公司负责人的领导下, 制订本业务部门财务规划, 汇总下属经营部门方案;3. 公司财务部门在公司负责人的领导下按本公司战略规划的第一年目 标和总部期望目标,汇总下属业务部门方案,起草公司财务规划。 第十五条 汇总/质询 /谈判/修正
8、权属公司财务规划环节包括以下步骤:1. 权属公司负责人批准本公司方案,呈报集团总部;2. 战略开展部汇总各权属公司方案,财务部和战略开展部各自就财务 规划中的经营方案和财务预算进行初步分析,并进行充分沟通,发 现潜在问题及缺口,提出初步调整建议,上报集团最高决策层;3. 集团最高决策层提出初步修改意见,并组织由战略开展部,财务部, 人力资源部等财务规划管理相关部门和人员、各权属公司负责人、 财务负责人及相关人员共同参加的质询会,对各权属公司 /权属公司 财务规划进行质询;集团战略开展部负责具体组织会务工作,并重 点关注经营方案质询,并向集团领导提供分析及技术支持;财务部 参与组织工作,重点关注
9、财务预算方案质询,并向集团领导提供分 析及技术支持;权属公司负责人陈述和解释本权属公司财务规划, 财务负责人按需要参与解释;权属公司业务部门负责人按需要参与 质询会,陈述本业务部门方案。第十六条 批准各权属公司规划环节包括以下步骤:1. 各业务部门负责人根据质询会要求修正本业务部门方案;2. 各权属公司财务部门汇总业务部门修正方案并修正本公司规划;3. 战略开展部汇总各权属公司修正方案,财务部和战略开展部各自就财务规划中的经营方案和财务预算进行复查,并进行充分沟通,确 保集团目标的尽量实现,并将修正结果上报集团最高决策层;4. 集团最高决策层了解修订预算结果,如有必要进一步质询 /协商和要 求
10、修正;5. 修正结束后集团最高决策层批准方案,最后由集团战略开展部确定 成文,形成纠偏和考核依据。第五章 财务规划执行过程管理第十七条 集团对财务规划关键指标的执行情况实行过程控制,控制的主要形 式有月度财务信息监控、半年度 /年度经营业绩考核会等形式。第十八条 各权属公司财务部门每月向集团财务部报送公司报表,并向战略发 展部和财务部提交财务规划完成情况分析报告;财务规划完成情况分析报告应包括以 下内容:1. 主要指标的进度完成情况;2. 完成财务规划存在的主要问题;3. 公司和业务部门拟采取的主要措施;等。第十九条 财务部要负责催收各权属公司财务报表和分析报告,并在收到报告 并汇总后一个星期
11、内负责编写集团财务规划执行情况分析报告,对重大问题进行及时 披露,并分别报送主管领导和抄送战略开展部;第二十条 战略开展部在收到权属公司报送资料后,应侧重分析财务规划中经 营方案执行情况,并负责结合财务部门分析报告进行综合判断是否采取调控措施;第二十一条 在日常监控中发现重大问题集团层面必须进行调控时,战略开展部应及时向集团最高决策层或财务规划主管领导进行汇报,并提出建议处理措施,同时 视问题大小启动相关调控程序,包括进行企业领导质询、成立专项小组调查、召开临 时董事会和进行人员调整等;第二十二条 最高决策层年中和年末组织召开经营业绩考核会,考核围绕年度财 务规划核心考核指标进行,对集团和各权
12、属公司财务规划执行情况进行综合考核,其 中年中考核以解决问题为要旨,进行及时纠偏和调控;年中和年末考核结果与人员考 评、鼓励挂钩,并将相关结果和资料及时报送国资委。第六章 财务规划质询会第二十三条 财务规划质询会的目的是对年度经营方案及财务预算进行质询,提 出修改意见,以确保各权属公司的经营目标有相当的高度且实际可行,并尽量保证集 团总体经营目标 /财务目标实现;第二十四条 年度财务规划质询会的参加人员包括集团最高领导,总会计师,战 略开展部、财务部、人力资源部及其他与财务规划相关人员 列席 ,权属公司总经理、 公司财务规划人员,下属经营单位负责人 只在质询本经营单位方案时列席 ;第二十五条
13、年度财务规划质询会的会议议程包括以下环节:1. 董事长介绍集团总体财务目标期望2. 总会计师介绍集团总体财务目标向各控股公司的初步分解3. 总会计师宣布会议规那么4. 各控股公司呈报控股公司的财务规划,接受与会人员质询,明确修改方向5. 总会计师总结发言,明确各控股公司方案修改完成时间表6. 董事长宣布闭会第二十六条 总会计师需要提前四周下达集团总体财务目标期望值,并提前三周 准备要下达的会议议程、规那么及材料要求,各控股公司需要提前一周提交本单元的财 务规划报告;第二十七条 各公司呈报的材料图表要求有 PPT 形式的演示稿,按要求格式不超 过 10 页;质询及对质询的应答要求以事实及数据为根
14、底;质询对事,不对人;与会 人员对各控股公司方案及预算有质询权,董事长对修正要求有终决权。第二十八条 总会计师负责总结、分发会议关于各控股公司方案修改的要求及时 间表;战略开展部和财务部负责跟踪方案的修改,重新汇总,直至与集团要求达成一 致。第七章 经营业绩考核会第二十九条 经营业绩考核会的目的是对财务规划执行情况进行考核,对执行过 程中的重大偏差进行调整和改良,对财务规划中的关键指标进行考核和兑现;第三十条 经营业绩考核会由最高决策层和财务规划主管领导、战略开展部、 财务部、人力资源部门和审计部门共同参与,由战略开展部和人力资源部负责具体组 织工作;第三十一条 经营业绩考核会的参加人员包括集
15、团高层,集团最高决策层、集团 财务规划和考核相关职能部门负责人、权属公司负责人、权属公司财务负责人及各权 属公司下属业务部门负责人 只在需考核本业务部门规划时出席 第三十二条 总会计师应提前准备要下达的会议议程、规那么及材料要求,各控股 公司根据需要提前提交本公司的经营业绩报告。第三十三条 半年度考核会主要工作流程如下:1. 各权属公司业务部门提前两周汇报本业务部门业绩、重大问题和应 对措施;2. 各权属公司财务部门汇总公司数据,提前一周为考核会准备材料;3. 战略开展部牵头,和财务部共同汇总材料,进行整理和分析,提前 三天向集团领导汇报明显的业绩差异和重大问题;4. 各权属公司负责人参加考核
16、会,汇报本公司业绩,重大问题和应对 措施;5. 集团领导参加考核会,了解预算执行情况和业绩差距,在实际业绩 和方案差异过大时进行干预或启动紧急调控程序;6. 集团领导宣布集团和各权属公司半年度考核结果;7. 战略开展部和财务部负责督办落实会议重大调整决定。第三十四条 年度考核会主要工作流程如下:1. 各权属公司业务部门提前三周汇报本业务部门业绩;2. 各权属公司财务部门提前两周汇总公司数据,为考核会准备材料;3. 战略开展部牵头,和财务部共同汇总材料,进行整理和分析,提前 一周向集团领导汇报明显的业绩差异和重大问题;4. 各权属公司负责人参加考核会,汇报本公司业绩;5. 集团领导参加考核会,了
17、解预算执行情况和业绩差距;6. 集团领导宣布集团和各权属公司年度考核结果;7. 人力资源部门将业绩考核结果和管理人员个人的考核进行结合,进 入人员考核程序。第八章 财务规划时间安排第三十五条 某院集团财务规划每年编制一次。 集团财务规划部门自前一年 11 月 1 日开始相关准备工作,在当年 11 月 15 日前将集团目标进行分解,提出并下达初步 的期望业绩指标。第三十六条 各权属公司自前一年 11 月 15 日开始相关准备工作,在 12 月 10 日 前完成公司财务规划编制工作。第三十七条 财务规划质询会在 12 月 10 日至 12 月 20 日之间进行; 第三十八条 最终财务规划在 12
18、月底之前定稿;第三十九条 经营业绩考核会于当年 7 月份和次年 1 月份进行。第九章 财务规划文档归档、保管和查阅第四十条 集团财务规划文档包括集团财务规划文件、集团财务规划调整文件、 权属公司财务规划文件、权属公司财务规划调整文件。第四十一条 集团财务规划文档统一由集团公司财务部进行保管。第四十二条 集团公司财务部根据公司档案管理制度,对财务规划文档进行归类 和标识以方便查阅,妥善保存相关文档。第四十三条 财务规划文档是重要的档案, 集团财务部要实施分级保密管理制度, 防止文档被无关者查阅。第十章 附那么第四十四条 本制度由某院集团战略开展部和财务部起草和修订,经由某院集团 最高领导审批后发布。第四十五条 本制度自发布之日起施行。第四十六条 本制度由某院集团战略开展部和财务部负责解释。Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99% 的人知道它,但其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏,配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl +
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