台骅货运代理平台需求报告书

1、 THI GROUP 制作： MIS软件开发小组时间： 2004年3月-5月目录1. 系统概述 . 32. 模块分析 .33. 营销系统a) 需求清单 3b) 系统流程 4c) 用例图示 5d) 用例报告 5e) 用户界面 13f) 数据模型 214. 操作系统a) 系统组成 26b) 海运出口 26i. 系统结构 .27ii. 定舱 .28iii. 船期 .37iv. 报关 .40v. 装箱 .45vi. 文件 .56c) 海运进口 75d) 空运出口 84e) 空运进口 104f) 数据模型 1115. 财务系统系统概述应台骅集团发展的需求，对集团公司现有业务进行整合，重新分析、规范和优化

2、流程，对现有业务系统进行重新设计，使之适应财务上的要求。公司现有业务作业系统由OTI、IMP、ASU等多个系统的多个版本构成，相互间存在功能重复、信息孤立等问题，对公司业务处理已有明显的制约影响。鉴于诸多原因，由公司总管理处提出台骅国际货代作业管理系统项目，并负责管理与实施。本项目由公司总管理处MIS部负责开发研究。本项目软件的用户包括：事业部（海运部、空运部、进口部、出口部、操作部、业务部、文件部、以及各站（除港、台外的大陆各站）、财务部、总管理处等。本项目软件的计算中心在台骅国际上海总部的计算机机房，计算机网络为公司内部网络。本项目软件系统将与公司的管理平台进一步整合，此外，本系统与外部系

3、统的交互有：将与财务部的财务软件交互数据，还将与海外代理的作业系统通过Internet交互数据。系统模块营销系统需求：1 系统提供制作报价单的功能2 系统提供报价单查询功能3 系统提供制作委托书的功能4 系统提供相关业务主管审核托书的功能5 系统提供根据审核完成的托书生成Control Sheet6 系统提供客户资料的输入和管理功能7 系统提供查看客户信用度的功能，包括放账上限、帐期等。8 系统提供船期查询功能（台骅船期、其他船公司船期）9 系统提供业务人员查询自己的客户在不同站的AR情况10 系统提供查询Sales业绩的功能11 系统提供业务主管反审核托书的功能12 系统提供了解业务进展的功

4、能流程图：主管审核YNYN生成托书文挡接触客户自揽客户指定货制作报价单报价接客户委托单是否新客户N制作托书录入客户资料进ICS申请Y制作Control SheetControl Sheet 移交OP用例图：用例报告：一、托单1系统：录入托书，包括如下内容：*发货人：为发出货物的单位或人。*收货人：收货人通知人：通知人*品名：出运货物名称件数：出运货物的件数重量：出运货物的预计总重量，一般分毛重和净重两种体积：出运货物的总体积唛头：外包装上的标记及其他明细数据*起始港：货物的起运港口*目的港：出运货物的最终目的地装货港：将货物装上船的港口卸货港：卸货的港口*运费/其他费用：这笔业务的运费和其他费

5、用总额箱型：出运货物所需使用的集装箱类型付款方式：海运费的支付方式，一般分成预付和到付装箱明细：？货物性质：是否危险品，要不要冷冻柜，挂衣箱（改装箱的要求）备注：须注意的事项注：加星号（*）的条目是必填的项目。保存托书。把托书中的费用等内容插入到相关数据表用户sales/inside：准备工作：sales或inside已经和客户已达成意向，已得到了客户及出运货物的资料信息。实际操作：录入托书内容，步骤如下：1 打开托书录入的界面（如图例1）2 填入显示在界面上的内容：(1).先选择揽货的方式：指定货或自揽货，如果选择了指定货，那么您要选择相关inside的名字，如果选择的是自揽货，那么选择sa

6、les的名字。再点击选择按钮选择客户名称（会有一个新的窗口弹出来让你选择），但是如果是个新客户，那么点击新增客户按钮，在输入客户资料的界面里输入客户资料，保存后，这个客户才在托书输入界面中选择到。如果是三角贸易，那么请在填写三角贸易的地方打上钩，再填写分成比例。点击放账编号边上的选择按钮，会新弹出窗口，里面显示的是针对该客户的信息：放账期限、信誉度等等。您如果要输入明细报价费用，则可以点击“总费用”旁边的明细，同样会弹出窗口，让您输入明细的费用。(2).输入其它剩余内容。发货人、收货人、通知人、品名、件数、重量、体积、唛头、起始港、目的港等等3 点击保存按钮保存您填写的内容，您还可以修改您保存

7、的内容。如果您要把写好的托书让主管审核，则点击提交按钮。附加：您还可以点击查询报价单来查看您输入客户的报价单明细。系统：提交托书。托书提交后，即为等待审核人审核的状态，托书填写人将不能对托书内容进行修改，除非审核人退回（不通过）托书。用户 inside/sales：如果托书填写人已经确认填写无误，那么则可以点击提交，等待主管审核。填写人将不能修改托书的内容。如果要修改，则需审核人审核，并且审核后的结果为不通过。系统：审核托书。系统提供审核通过，审核不通过和退还修改三种状态。审核通过后将对纪录进行锁定，不能修改，只能察看。其他两种状态则可以修改纪录。用户 manager：审核功能由审核人执行，在

8、待审核托书界面（如图例2）将显示审核人所有需审核的而未审核的托书，审核人可以查看托书的明细内容，可以批量审核。如果审核没问题，则点击审核通过按钮，反之则点击审核不通过。1审核不通过后，托书的填写人则可以修改或删除托书，或者修改完毕后重新提交。*注12审核通过时，才可以生成C/S的内容，并对其操作。*注2须注意的是：如果托书没有被审核，以后的一系列的操作（如订舱、排箱和集卡等）则不能进行，也不能产生Control/Sheet系统：托书查询。托书查询可以依据客户、托书编号和审核状态来查询。同时还可以修改状态。用户 manager/sales/inside：sales/inside具备的操作：在托书

9、查询界面（如图例3），用户分别可以按照托书上的客户、托书编号和审核状态来查询自身的托书资料情况。Manager具备的操作：可以按照托书上的客户、托书编号和审核状态来查询下属各个托书情况。同时可以在针对相应的托书进行再次审核。如果有对审核已通过的托书要进行修改，则需要审核人点击“退回修改”*注3的按钮，退还给托书填写人进行修改。*注1：若托书不能通过申请，则该托书只能退还给托书填写人进行修改，而不能做另外的操作，如生成Control/Sheet等。*注2：只有通过申请的托书，才能按照业务流程走：生成Control/Sheet，补充Control/Sheet，交给OP订舱、报关等*注3：一旦托书已

10、经被审核通过，那么需要再次修改（主要是针对费用等重要信息的改动）时，则需要审核人对需要修改的托书再次审核，做一个点击“退回修改”的动作。相关流程表示如下：退还修改主管查看托书录入托书保存托书提交托书不通过删除托书通过主管审核托书生成Control/Sheet补充Control/Sheet保存Control/Sheet打印Control/SheetOP查看C/S修改托书客户更改需求审核后的托书更改OP查看C/S二、CONTROL SHEET生成系统：生成Control/Sheet。托书审核通过后，系统将自动产生与此托书相对应的C/S。即生成C/S编号，并把托书编号与之关联。并且选出相应的字段以C

11、/S的格式打印出来。op才可以查看到C/S的内容用户 inside：生成Control/Sheet。托书审核通过后，即可自动生成C/S，并以统一的格式打印出来。系统：查询Control/Sheet。用户 inside：查询Control/Sheet。系统：修改或补充Control/Sheet和保存Control/Sheet。填充或修改相关栏位，如运输方式、装船公司等。用户 inside：修改或补充Control/Sheet和保存Control/Sheet打开Control/Sheet界面（如图例4），查询到相应的C/S，补充完整（如运输方式、装船公司等），点击“应用”保存您的修改。点击“确定”

12、则保存您的修改并关闭C/S界面。系统：打印Control/Sheet。按照预设的样式显示报表的格式给用户，并打印出来。用户 inside：打印Control/Sheet。点击打印按钮，预览，打印。报表格式见附表。三、客户资料系统：客户资料输入客户资料基本内容：*客户代码：根据客户名称自己定义，英文或者数字，不超过10个字符*中文名：客户中文名字*英文名：客户英文名字*中文地址：客户的中文地址*英文地址：客户的英文地址*联系人：客户具体的联系人*电话：客户的联系电话*传真：客户的传真E-mail：客户的E-mail地址产品：客户的产品产品类型：客户产品的类型营业资本：客户注册的营业资本银行帐号：

13、客户的银行帐号法人代表：客户的法人代表创立时间：客户的创立时间公司类型：工厂还是贸易商出货状况：客户的出货状况报关行：客户所使用的报关行备注：其他注意事项 注：带“*”号的记录为必填内容准备阶段：当Sales接到客户托书，如果是新客户，交给Inside ，由 Inside在系统中增加客户的基本资料用户Inside操作过程：客户基本资料的输入、编辑、删除 1用户登陆业务系统，进入客户资料输入界面（如图例5），点击新增按钮2根据在 ICS里设置的Inside 和Sales的关系，Inside会在Sales的下拉列表中看到其下面的Sales和自己的名字，如果是自揽货，选择相应的Sales,如果是指定

14、货，直接选Inside自己的名字。3输入客户的基本信息，其中客户代码、中文名、英文名、中文地址、英文地址、联系人、电话、传真为必填栏位。放账期限和放账上限为只读，不可输入，只有在ICS申请后才会在客户资料上显示出来。4点击确定。系统提示保存成功，如果提示错误，可弹出相应错误信息。 5编辑：查找到客户资料后，在客户资料列表中选中该笔资料，在下面的文本框中会出现原来的基本资料，点击编辑，进入编辑状态，编辑完成后按确定保存。 6 删除：在客户资料列表中选中该笔资料，然后点击删除按钮，系统提示是否确定要删除该笔资料，如果选择是，该笔资料即被删除。但如果有相关联的业务数据，则该客户资料不能被删除。 注：

15、如果客服部门要求Inside不能删除客户资料，则删除功能锁定，只有客服部门才能删除客户资料。系统： Sales查找自有客户 系统返回Sales查找的客户资料的基本内容，放账期限，放账上限 用户Sales：登陆业务系统，进入客户资料界面，在客户资料列表中显示 Sales的全部客户，Sales只能查看自己的客户。 点击右边列表中的客户名称，即可查看客户的详细资料，包括是否已经申请放帐，放帐的期限和上限。系统：Manager查找客户 系统返回Manager所查找的下属Sales的客户的基本资料，放账期限，放账上限 用户Manager Manager登陆业务系统，进入客户基本资料界面，系统根据Mana

16、ger的权限，列出主管所属Sales的客户的基本资料，可以从下拉列表中选择某个Sales查看其客户资料，也可以 选择ALL显示所有监管的Sales的客户资料， Manager只有浏览权限四、业绩管理系统 ：Sales业绩查询 Sales 可根据日期、业务模式（海运出口、海运进口、空运出口、空运进口）、单个或全部客户、AR是否已经收回等来查询业绩状况和业务明细。Sales只能查看自己的客户的业绩状况和业务明细。用户Sales：Sales登陆业务系统，进入业绩查询界面（如图例6），在业务模式中选择ALL或者其中一种，日期为可选，在客户列表中可以选择ALL或者选择某个客户，AR状况可选择已收回、未收

17、回、ALL，默认为当站的业绩，也可以选择其他站别，点击查询系统：返回查询信息系统返回该Sales在输入的条件内的所有业务明细、美金的Total AR、已收回金额、未收回金额、人民币的Total AR、已收回金额、未收回金额、业务总数 系统：Manager业绩查询部门主管可以根据自己部门的Sales来单个查询，也可以查询部门全部Sales的业绩用户Manager： Manager登陆业务系统，进入业绩查询界面，输入部门、Sales、日期等条件，点击查询权限：Manager可查看自己部门的Sales的业务明细和业绩状况系统：返回所查询的业绩信息系统返回查询条件内的业务明细、美金的Total AR、

18、已收回金额、未收回金额、人民币的Total AR、已收回金额、未收回金额、业务总数 系统：导出到Excel 把查询结果导出到Excel用户 Manager/Sales: Manager/Sales进入查询业绩界面，按照输入条件查询出结果后，可点击导出按钮，把查询结果导出到Excel中，并可打印。五、业务追踪系统内容 1系统内容： 基本点状态跟踪：核销单跟踪，开票跟踪，报关跟踪，装相集卡跟踪，订舱跟踪。 AR跟踪：本站及外站AR明晰（AR：应收账款）。提单跟踪：提单明晰。系统判断用户权限客户信用度跟踪：帐期（注1）及放账上限（注2）明晰。注1：客户付款方式根据承运方规定,一般发货方按月结方式付款

19、.注2：承运方可以给发货方特殊的付款方式,即月结的基础上发货方最大拖欠款金额2准备工作：用户登录系统,3操作步骤：1>用户打开系统界面； 2>用户选择运输方式，输入查询条件；用户 sale/inside/manager<2-1>用户输入查询条件，在选择查询条件之前必须先选择运输的方式，其内容包括海运进出口，空运进出口。然后再选择要查询的条件其中包括C/S编号，HB/L编号；点击查询按钮在左边的树型目录里就会显示出该票货的数据信息，其数据信息包括HB/L,C/S编号，客户名称，品名，件数，体积，重量，运价？，货物种类，起运港，目的港；系统 <2-2>系统进行权

20、限判断; 系统根据用户在本系统所设权限来判断该用户是否有权限查看这票业务。如果有则显示该票业务数据，如没有则弹出对话框通知用户无权查看该条业务。3>用户在界面左边树型目录中选中HB/L号<3-1>系统自动显示这批业务的基本点状态跟踪其中包括（核销单跟踪，开票跟踪，报关跟踪，装相集卡跟踪，订舱跟踪），AR（当站），提单，客户信用度的所有状态跟踪。*核销单跟踪：<3-1-1>系统显示核销单信息;内容如下：HAWB:提单号 核销单号： 发出日期：op制作核销单发给会计的日期 邮寄日期：前台会计寄出的日期 状态：发出，接收，放单三个状态；*开票跟踪：<3-1-2&g

21、t;系统显示开票内容如下：客户名称 开票金额 开票日期状态：未开票，已开票*报关跟踪：3-1-3>系统显示报关信息内容如下：状态；1.报关中；2。报关已完成；3。报关失败*装相集卡跟踪：3-1-4>系统显示装相集卡信息内容如下：货物是否在港口 货物是否在仓库 货物是否已装相*订舱跟踪3-1-5>系统显示订舱信息内容如下：关单号状态：1。发给一级货代；2。已经生成配舱回单；3。无货舱*当站AR以及外站AR跟踪：<3-1-6>系统显示当站AR以及外站AR信息；内容如下：当站的美金部分应收款，已付款，余额；人民币部分应收款，已付款，余额；外站的美金部分应收款，已付款，余

22、额；人民币部分应收款，已付款，余额外站AR操作步骤 用户 sale/inside/manager<3-1-6-1>用户选择外站;如果系统显示连接失败,则不能对该站进行查看.<3-1-6-2>用户输入查询条件;输入HB/L,C/S;系统<3-1-6-3>系统进行权限判断; 系统根据用户在本系统所设权限来判断该用户是否有权限查看这票业务。如果有则显示该票业务数据，如没有则弹出对话框通知用户无权查看该条业务。*客户信用度< 3-1-7>系统显示客户的放账期限,放账上限; 内容如下： 客户的帐期显示 客户放账上限的显示(注3) manager 的操作:M

23、anager可以看所有sale的报价单,以及在业务跟踪模块可以不受限制的查看所有数据的信息.作业流程：无权使用此功能用户输入查询条件根据用户权限显示数据核销单AR订舱客户信用度六、报价单系统内容:报价单 客户名称：SHPR 名称 地址：客户地址 联系人：发货方联系人 电话： 传真： Sale：报价方业务员 日期：报价单制作日期 目的港：货物到达目的地 启运港：货物发出地 报价：货物发出费用 准备工作:sale/manager已经登录系统.实际操作步骤：1用户打开报价单录入界面；2填入界面所示内容；用户 sale<2-1>新增：点击新建，在相应栏位录入信息选择SALE点击保存，系统提

24、示保存成功，存入数据库。在上面数据框中可浏览。<2-2>修改：在数据框中选择要修改的数据，点击“修改”。系统提示是否要修改数据。点击“确定”，系统提示修改成功。<2-3>删除：如上，点击删除。系统提示删除成功。用户 sale/manager<2-4>查询：点击查询，系统显示查询对话框，用户输入要查询的条件（客户名称及日期），点击“确定”，系统显示结果。用户 sale<2-5>导入word：用户点击导入word按钮，系统将当前用户选择数据导入到word中。系统:查询报价单系统提供按Sale,日期,客户名称查询;用户是sale只能查看自己的客户报价,

25、用户是manager可查看所有客户报价单;系统:导入word 根据用户录入报价单,导入到word ; 作业流程：制作报价单保存报价单是否保存报价单查询报价单判断权限显示结果判断Sale提示不能导入YNYN导入word无权查询信息NY用户界面图1、托单录入图2、主管审核托书图3、托单查询图4、C/S定制托书内容费用情况图5、客户基本资料图6、查询业绩图7、报价单报价单报价单录入报价单查询图8、业务跟踪基本点查询AR追踪提单查询放账查询图9、费用录入图10、数据模型：数据表关系数据表明细1、客户资料（KH）数据域命名数据域名称类型长度小数主键外键外键数据表索引可否为空clientcode编号INT

26、20Yname 名称C20USD_NAME开票名称（USD）RMB_NAME开票名称（RMB）address地址C60tel电话C20linkman联系人C20postal 邮编N6fex传真N6remark备注C502报价（BJ）数据域命名数据域名称类型长度小数主键外键外键数据表索引可否为空quotecode报价编号INT20Ysalecode Sale编号INT20name客户名称C20address客户地址C100tel电话C12quote报价N92linkman联系人C20postal 邮编N10fex传真N16Yremark备注C50Y3. sale资料(SALE)数据域命名数据域名

27、称类型长度小数主键外键外键数据表索引可否为空salecode Sale编号INT20Yname姓名C20dept部门c10sex性别C2tel电话C12YemailemailC20Yremark备注C50Y4委托书（proxy）数据域命名数据域名称类型长度小数主键外键外键数据表索引可否为空proxy code托书编号INT20Yclientcode 客户编号INT20Amount总金额currency币种C20FZQX放账期限YSBH运输方式INT20consignee收货人C12notify指定人C12cargocode货物编号INT20loading起始港C100receipt收货港C30

28、discharge中转港C30delivery目的港C30ZXMX装箱明细C20FHRQ发出日期DHRQ到货日期Status状态INT4remark备注C50Y(状态：0、提交；1、打印；2、审核；3、作废)5C/S（control sheet）数据域命名数据域名称类型长度小数主键外键外键数据表索引可否为空CScodec/s编号INT20YHXD核销单号DCH订舱号HB/L提单号FKFS付款方式proxy code 托书编号INT20Status状态INT4Remark1备注1C60Y(状态：0、提交；1、打印；2、审核；3、作废)6费用明细（outlay）数据域命名数据域名称类型长度小数主键

29、外键外键数据表索引可否为空outlaycode费用编号INT20Yitemcode费用项目编号proxycode托书编号C20Saleamount卖价金额N92Costamount成本金额N92producer制单人C12ZDdate制单日期D8assessor审核人C12Status状态Int1SHdate审核日期D8FKDX付款对象C20currency币种Int1（注： state: 0.未审核 1：已审核）7货物明细（cargo）数据域命名数据域名称类型长度小数主键外键外键数据表索引可否为空cargocode货物编号INT20Yproxy code 品名INT20outlaycode规

30、格INT20state型号INT4YRemark1毛重C60YRemark2皮重C60Yunit单位C2Yquantity数量N6YKG公斤N62Ysize尺码N62Yvolume体积N92Ycontainer箱型C6marks唛头C20decription品名描述C60Remark4备注4C50Y8.种类(goodstype)数据域命名数据域名称类型长度小数主键外键外键数据表索引可否为空typecode种类编号INT20Ytype类型9.付款方式（payment）数据域命名数据域名称类型长度小数主键外键外键数据表索引可否为空FKFS付款编号INT20Ytype 类型C2010.运输方式（tr

31、ansport）数据域命名数据域名称类型长度小数主键外键外键数据表索引可否为空YSBH运输编号INT20type类型C20Y操作系统系统组成海运出口系统结构定舱需求：1 系统提供生成托单、制作托单功能2 系统提供制作十联单功能3 系统提供关单号的录入功能4 系统提供费用录入功能5 统提供生成进舱通知的功能6 系统提供提箱通知生成7 系统提供车队管理流程图：接单（Control/Sheet）查询自身的船期查询一代的船期制作托单给船公司制作十联单取得配仓回单、船公司预配清单和关单号进仓通知书排箱用例图：用例报告：一、定舱委托1系统：录入托单，包括如下内容：*船公司：出运货物的船公司*船名：出运货物

32、的船的名字*航次：船的航次*发货人：为发出货物的单位或人。*收货人：收货人通知人：通知人*品名：出运货物名称*件数：出运货物的件数重量：出运货物的预计总重量，一般分毛重和净重两种体积：出运货物的总体积*起始港：货物的起运港口*目的港：出运货物的最终目的地装货港：将货物装上船的港口卸货港：卸货的港口箱型：出运货物所需使用的集装箱类型付款方式：海运费的支付方式，一般分成预付和到付货物性质：是否危险品，要不要冷冻柜，挂衣箱（改装箱的要求）备注：须注意的事项保存托单。把托单中的内容插入到相关数据表。用户 op：对于要向船公司订舱并取回“配仓回单”的单子，需要制作托单。4 打开托单录入的界面（如图示1）

33、5 选择要制作托单的单子并保存。(1).选择或输入c/s编号，找到与此托单相关的单子（您也可以先选择客户名称，则c/s编号则会只显示与此客户相关的c/s编号，然后再在这些c/s编号中选择您要的单子）。相关的信息会显示在页面中。(2). 填上船公司名称、船期和航次，修改不正确的信息，点击保存，即可保存一个新的托单。系统：修改托单。修改托单的相关栏位。用户 op：打开托单界面，查询到相关的托单，修改完毕后，点击保存按钮即可。系统：打印托单。托单以固定的形式打印出来。用户 op：查询到相关的托单，点击打印按钮。二、十联单部分1系统：录入十联单，包括如下内容：*船公司：出运货物的船公司*船名：出运货物

34、的船的名字*航次：船的航次*发货人：为发出货物的单位或人。*收货人：收货人正本提单份数：提单共有几份签发地点：签发地点通知人：通知人*品名：出运货物名称*件数：出运货物的件数重量：出运货物的预计总重量，一般分毛重和净重两种体积：出运货物的总体积*起始港：货物的起运港口*目的港：出运货物的最终目的地装货港：将货物装上船的港口卸货港：卸货的港口箱型：出运货物所需使用的集装箱类型付款方式：海运费的支付方式，一般分成预付和到付货物性质：是否危险品，要不要冷冻柜，挂衣箱（改装箱的要求）备注：须注意的事项保存十联单。把十联单中的内容插入到相关数据表。用户 op：对于要向船公司订舱并取回“配仓回单”的单子，

35、需要制作十联单。6 打开十联单录入的界面（如图示2）7 选择要制作十联单的单子并保存。(1).选择或输入c/s编号，找到与此十联单相关的单子（您也可以先选择客户名称，则c/s编号则会只显示与此客户相关的c/s编号，然后再在这些c/s编号中选择您要的单子）。相关的信息会显示在页面中。(2). 填上船公司名称、船期和航次，修改不正确的信息，点击保存，即可保存一个新的十联单。系统：修改十联单。修改十联单的相关栏位。用户 op：打开十联单界面，查询到相关的十联单，修改完毕后，点击保存按钮即可。系统：打印十联单。十联单以固定的形式打印出来。用户 op：查询到相关的十联单，点击打印按钮。三、进仓通知系统：

36、录入进仓通知，包括如下内容：*客户名称：*客户联系电话： 船期：*客户传真：*仓库地址：仓库联系人：仓库联系电话：仓库传真：注意事项：*台骅公司联系电话：台骅公司联系传真*台骅公司联系人：联系人分机：保存进仓通知。把进仓通知中的内容插入到相关数据表用户 op：打开进仓通知界面（如图例3），填入信息，点击保存按钮即可。系统：发出进仓通知。系统记录进仓通知发出状态。用户 inside/sales：点击“发出通知”按钮，即将此通知标记为已发出通知的状态。系统：导出进仓通知到word。导出进仓通知的数据到word文档。用户 inside/sales：导出进仓通知的数据到word文档。您可以对产生的wo

37、rd文档的格式进行修改。但是如果要修改数据的话，请务必到进仓通知的界面中修改，否则会产生数据的不一致。系统：查询进仓通知。根据查询条件显示进仓通知明细在查询界面（如图例4）。用户 inside/sales：打开进仓通知查询界面，根据界面上方的查询条件，选定唯一的进仓通知，点击查询按钮，您就可以在查询界面察看到明细信息。同时您可以对进仓通知进行修改、保存、删除、发出通知和导出到word等等操作。您会注意到此界面上有“通知是否已发出”的标记，一旦打上了标记就说明此通知已经发出，则不能对它进行修改、删除何发出通知的操作了，但可以作废它。四、提箱通知系统：录入提箱通知，包括如下内容：*客户名称：*客户

38、联系电话： 船期：*客户传真：*送箱目的地：目的地联系人：目的地联系电话：目的地传真：注意事项：*台骅公司联系电话：台骅公司联系传真*台骅公司联系人：联系人分机：保存提箱通知。把提箱通知中的内容插入到相关数据表用户 op：打开提箱通知界面，填入信息，点击保存按钮即可。系统：发出提箱通知。系统记录提箱通知发出状态。用户 inside/sales：点击“发出通知”按钮，即将此通知标记为已发出通知的状态。系统：导出提箱通知到word。导出提箱通知的数据到word文档。用户 inside/sales：导出提箱通知的数据到word文档。您可以对产生的word文档的格式进行修改。但是如果要修改数据的话，请

39、务必到提箱通知的界面中修改，否则会产生数据的不一致。系统：查询提箱通知。根据查询条件显示提箱通知明细在查询界面。用户 inside/sales：打开提箱通知查询界面，根据界面上方的查询条件，选定唯一的提箱通知，点击查询按钮，您就可以在查询界面察看到明细信息。同时您可以对提箱通知进行修改、保存、删除、发出通知和导出到word等等操作。您会注意到在界面上有“通知是否已发出”的标记，一旦打上了标记就说明此通知已经发出，则不能对它进行修改、删除和发出通知的操作了，但可以作废它。五、订舱费用系统：录入订舱费用保存订舱费用。把订舱费用中的内容插入到相关数据表。用户 op：打开订舱费用管理页面（如图例6），

40、查询到您要输入订舱费用的相应的单子；在左下方的列表中选择您要增加的费用种类，然后点击=>的按钮移到右边，并且填入金额，点击保存即可。如果左边的列表框中没有你要添加的费用种类，则点击“增加费用种类”按钮类添加费用种类。点击<=按钮则可以把你在右边选中的那一行费用纪录删除掉（只能删除单笔的费用）。系统：删除订舱费用删除针对c/s发生的费用。用户 inside/sales：点击删除按钮，即将此费用删除。六、车队管理系统：录入车队信息，包括以下内容：车队编号：用户可以对车队进行编号，以便查询统计。车队名称：车队地址：联系人：联系电话：运价：车队自定义的运价。信誉度：对车队的一个综合评价，起

41、始信誉度为0，最高为10。备注：填写备注事项。保存用户输入的车队信息。把车队信息的内容插入到相关数据表。用户 op：打开车队管理页面（如图例7），在右下角填入您要增加的车队信息，确认正确后，点击新增即可。系统：查询车队信息按照车队编号、名称和运价的条件来显示查询结果。用户 inside/sales：查询到您要修改的车队的信息：可以按照车队编号、名称和运价来查询。点击查询即可查询出结果，显示在左下方的列表框中，点击列表中的任何一条查询结果，则明细就会显示在右下方。系统：修改车队信息保存修改后的车队信息的内容。用户 inside/sales：查询到您要修改的车队的信息，修改相关的信息，然后点击保存

42、即可。系统：修改订舱费用删除车队相关信息中的数据。用户 inside/sales：查询到您要修改的车队的信息，点击删除按钮，即将此车队信息删除。用户界面：图例1、定舱委托图例2、十联单图例3、进仓通知图例4、进仓通知查询图例5、提箱通知图例6、定舱费用图例7、车队管理船期需求：1 系统提供船期的录入功能2 网络平台增加船期查询功能3 系统反应舱位变化情况流程图：自身的船期录入订舱人员Sales等船期查询用例图：用例报告：1系统：录入船期信息，包括如下内容：船名UN代码：航次：航向： 中文船名： 英文船名： 船东： 装卸码头： 计划抵港日： 计划离港日： 总舱位： 可支配舱位： 备注：保存船期信

43、息。把船期中的内容插入到相关数据表用户 op：点击新建按钮，填入正确数据后，再点“保存”按钮，即录入了一条新的船期信息。系统：查询船期分别可以按照船名UN代码、航向、中文船名、英文船名、船东和计划抵港日或计划离港日来查询相关的船期信息。用户 op/sales/inside：在船期信息查询界面，用户分别可以按照船名UN代码、航向、中文船名、英文船名、船东和计划抵港日或计划离港日来查询相关的船期信息。而且根据这些查询条件的任何组合来查，输入查询条件，点击查询按钮即可。查询的结果会显示在左下方的列表框中，选择左边列表框中的任何一条信息，则它的明细会显示在右边。系统：修改/删除船期修改保存后，修改相关的栏位。删除船期，删除相关的纪录。用户 op/sales/inside：修改船期：打开查询界面，查询到相应的船期信息，修改相关栏位，保存您的修改。删除船期：打开查询界面，查询到相应的船期信息，点击删除按钮即可。系统：用web链接的方式管理船期系统提供由用户管理相关链接的功能。用户 op/sales/inside：点击下方列表框中的链接，将会看到相应的web页面。