日程管理简介PPT课件

1、中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences日程管理简介n日程管理功能主要实现了日程安排与日程展示，日程安排包括个人日程安排、会议、调研等活动的安排。日程展示以灵活的方式展示相应人员的日程情况。n主要功能包括：活动安排、我的活动、个人日程中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences活动安排n用户可以发起相关活动，包括活动的主题，活动地点和主要

2、内容等，同时可以选择不同的参与人参与该活动。n活动参与人可以在活动纪要里上传附件，通过消息、邮件提醒催办相关事宜。中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences活动安排由活动发起由活动发起人给相关用人给相关用发布活动发布活动中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences我的活动活动参与者在活动参与者在“我的活动我的活动”中中查看活动信息，查看活动

3、信息，并可将参与回执并可将参与回执反馈给发起者反馈给发起者中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences活动安排n活动发起者与活动参与者可在活动结束后上传、查看活动纪要，如图片、文字记录等。并可对相关人员发送短信与邮件提醒中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences个人日程n个人日程主要实现了个人日程的管理，且可授权其他用户查看、管理自己的日程

4、。n系统提供了两种个人日程的管理模式，即列表视图模式和日历视图模式中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences个人日程中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences个人日程n权限设置主要用来设置哪些人可以查看您的日程，哪些人可以安排您的日程。n设置后具有相应权限的人员登录系统后就可以查看或者安排您的日程。中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信

5、息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences个人日程在机构中选在机构中选择查看或安择查看或安排本人日程排本人日程的用户的用户中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences个人日程中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences日程管理员n日程管理员分为处级、所级

6、日程管理员。n有此权限的用户可按处级、所级分别查看、安排他人日程。中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences日程管理员处级日程处级日程所级日程所级日程中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences日程报表n日程报表以报表的形式展示相应人员在一定时间段的日程安排。中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences日程提醒n用户在个人日程中维护了自己的日程后，可对日程进行消息提醒设置。n操作方法：个人日程列表视图n注意：设置提醒必须在列表视图模式下完成中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences日程提醒n点击需要定时提醒的日程中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Net