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文档简介
1、创新平台移动端系统操作手册创新平台系统移动端操作手册北京友创时代科技发展有限公司2018年3月文档变更记录日期 版本号修订内容修订人审核人批准人2017-12-26V1. 0. 0文档创建张佳2018-03-27V1. 0. 0文档修改陈娜L1录第1章系统概述4第2章移动端操作说明52. 1我 的提报52. 2我的审核62. 3创新管理62. 3创新管理72. 4加签审核72. 5投票审核82. 6 创新历史82. 7创新资料库92. 8创新推广92. 9积极排行榜103. 0质量排行榜10第1章 系统概述随着集团的逐步发展,集团内的各个方面都不断的在进步,无论是业务、制度、 以及职能部门都需
2、要有新鲜的、新颖的、独特的创新来快速发展。而创新的能力不是领 导或某个人的专利,集团中所有的员工都可以提出自己的创新观念。山于集团规模庞大, 员工人数众多,每天能收到的创新想法极多,传统的创新想法提报模式(口口相传或邮 件传递等)因为处理速度、无法备案、数据庞大等原因已经不能满足现在的需求。所以 需要一个全新的系统来支撑全集团的创新想法提报,即“创新平台系统”,该系统不仅 能满足基础的创新意见提报、审核、备案、申诉、推广以及奖励等需求,同时可以为不 同创新类型配置不同的审核流程,而且该系统与集团PS系统(人事管理系统)对接定时 同步集团人员信息。另外随着社会的发展,移动办公已经成为口前企业工作
3、的趋势,创 新平台系统将能够支持移动办公。笫2章移动端操作说明2. 1我的提报2. 1. 1我的提报(海底捞中国创新)操作:A新建-点击创新提报,进入创新提报页面,输入正确的信息,点击保存即可。保存完,在我 的提报页面中,显示当前的提报资源信息,等待相关人员审核即可(审核状态及流转记 录可以确认当前提报资源进行到哪一阶段)a创新类型-一般人员在创新类型时只展示一个,海底捞中国创新的只展示海底捞中国的,职 能部门的只展示只能部门的,制度部门的只展示制度类的创新类型b选择业务类后,试 验情况选择正在试验的,那么提交后的状态为备案;试验情况选择未试验,无法试验,试验成功的,提交创新后,该创新订单到达
4、相对应的店经 理处;试验情况选择试验失败的,提交后状态变为归档备案:备案的可进行编辑,查看待审核的: 到达下一审核地点进行待审(店员提交的-店经理审核-抱团小组审核-创新办公室审核) 归档:只能查看不能进行编辑,可在创新记录处查看B催办-点击催办,会给相对应的人发送快乐分孚知识无限! 微信或邮件提示c查看-点击查看可查看基本信息,流转记录,使用效果记录,通知记录, 催办记录,加签记录,投票记录D搜索-可根据创新名称,提报时间,创新类型,状态进 行搜索,且支持模糊搜索2. 2我的审核店经理审核备注:我的审核-店经理,抱团 小组,创新办公室,均有我的审核且流程依次是员工提交-店经理审核-抱团小组审
5、核- 创新办公室审核操作:A查看-根据门店待提交的,点击查看可查看所有详情(如图)B审核-点击审核,进入店经理审核页面审核包含儿个结果:1.加签-选择了加签人后提交,所选择的加签人将会出现加签审核订单,且店经理可再次审核2.通过-选择了通过,提交上级,将到达抱团小组,选择了不提交上级,店经理可再次提 交到上级也可保存现状3.不通过-选择了不通过,该创新直接归档,提交创新人的状态 显示归档,且提交人可进行申诉,2次申诉机会4.试验中-选择了试验中,店经理可再次 进行审核C搜索-可根据创新名称,创新类型,状态,时间进行搜索,且可支持模糊查询 抱团小组审核备注:抱团小组审核时,可根据加签人员反馈的信
6、息,以及抱团小 组投票情况进行审核操作:A查看详情-点击查看详情可展示详情信息B审核-点击审核,进入审核页面1审核通过-提交 上级进入创新办公室进行审核2审核不通过-归档,提报人可进行申诉3试验中-选择试 验中后,抱团小组可再次进行审核4加签-加签可以为审核人提供意见,抱团小组可再次 进行审核C搜索-可根据创新名称,创新人,创新类型,状态,提报时间进行搜索,可支 持模糊查询创新办公室审核备注:创新办公室审核时,可根据加签人员反馈的信 息,以及抱团小组组长投票情况进行审核操作:A查看详情-点击查看详情可展示详情信息B审核-点击审核,进入审核页面1审核通过-提交 上级进入创新办公室进行审核2审核不
7、通过-归档,提报人可进行申诉3试验中-选择试 验中后,抱团小组可再次进行审核4加签-加签可以为审核人提供意见,抱团小组可再次 进行审核5推广-可进入推广阶段C搜索-可根据创新名称,创新人,创新类型,状态, 提报时间进行搜索,可支持模糊查询2. 3创新管理备注:创新管理一般是有审核权限的 才有创新管理权限操作:A查看-点击查看可查看对应的创新详情B导出-点击导出,可把列表的数据全部导出C搜索- 可根据创新类型,创新名称,提报时间等进行搜索,且支持模糊搜索2.4加签管理备注: 加签管理-在所有审核过程中添加加签人员,登录所添加的加签人员账号可查看到加签人 员的待审加签信息,加签提交后,相关人员可在
8、详情中的加签记录中查看到操作:1回复-可回复同意或不通过,回复的信息只提供参考不涉及流程,回复后,将不能再次进行快乐分享知识无限!回复,列表中展示回复内容以及回复时间2.搜索-可根据创新名称,发起人,发起时间, 状态等进行搜索,且名称和人支持模糊搜索2. 5投票管理备注:当店经理审核通过后, 抱团小组全员进行投票,此投票结果只是为抱团小组审核提供意见,不参与流程;当抱团小组审核通过后,到达创新办公室进行审核,此时所有报团小组组长进行投票,此投 票结果只是为了创新办公室审核提供意见,不参与流程操作:1投票-可投票同意或不通过,回复的信息只提供参考不涉及流程,投票后,将不能再次进行 投票,列表中展
9、示投票记过以及投票回复时间2.搜索-可根据创新名称,发起人,发起 时间,状态等进行搜索,且名称和人支持模糊搜索2. 6创新历史备注:创新历史-店经理 以上人员可分配此菜单权限,进行查看操作:查看-可查看所有相关人员的创新历史2. 7创新资料库备注:创新资料库是对创新历史数据的 维护,可进行新增和编辑,删除操作操作:1.查看-可查看详情2.搜索-可根据创新名称,发起人,发起时间,状态等进行搜索,且名称 和人支持模糊搜索3.新增-可根据创新历史记录进行新增4.编辑-可进行编辑保存5.删 除-可进行删除操作2. 8创新推广备注:创新推广-所有需要推广的创新都会在此列表中 展示操作:1.搜索-可根据创
10、新名称,提报时间,状态进行搜索2. 9积极排行榜备注:积极排行榜根据提 交创新次数的多少依次展示3. 0质量排行榜备注:质量排行榜根据提交创新综合评分, 评分高的会在前面展示,评分低的会在下面展示4. 0制度类流程新增:1.提报时选择制度类型,制度类型可选择新创或修订2.提交后到达创新办公室审核-登录创 新办公室账号,状态为办公室待审核3.创新办公室审核a选择是语法类错误-通过,直 接发奖金b选择是语法类错误-不通过,归档,不发奖金c选择非语法类错误-通过,到 达职能办公室待审d选择非语法类错误-不通过,归档,不发奖金注:选择修订时会有选 择语法错误,新创不会4.根据上面c流程,进行智能办公室
11、审核,职能办公室审核-登 录职能办公室审核账号(在流程管理处配置),状态是职能部门待审核状态操作:审核-进入审核页面后操作通过-根据定级发放奖金不通过-归档,不发放奖金5. 0职能类流程 操作:提交职能类创新时选择试验情况a正在试验提交后-备案,可进行编辑和提交b试验失败提交 后-归档,进入创新记录c未试验,试验成功,无法试验的提交后均到达职能部门的初审 状态初审:登录初审人员账号,状态为待初审状态(初审人员在流程管理中配置)流程操作:1审核时不切换信息类型,选择不重复后通过,将进行职能部门的专审2.审核时不切换信息快乐分享知识无限!类型,选择不重复后不通过,此创新至于归档状态3.审核时不切换信息类型,选择重复 提交后,此创新至于归档状态4.审核时选择切换信息类型,此创新到达切换类型的初审 下专审:登录专审人员账号,状态为待专审
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