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文档简介
1、组织部工作汇编团组织创意大赛方面:迟交策划、总结、手操报、通讯稿和开展活动的时间地点的班级,要扣其该 月的得分,每迟交一份扣 2分,总分为 10 分。成绩作为文明班级评比及优 秀团支部的参考之一。团日活动:时间活动内容备注1 号 5 号参加院组织部会议,做好 详细记录,获取最新基层 团组织创意大赛的信息; 向老师及部门其他成员 共同探讨本月基层团组 织创意大赛主题;6 号 8 号召开团支书会议,向个班 团支书说明本月基层团 组织创意大赛主题、以及 整个基层团组织创意大 赛活动过程中个班团支 书所需负责的工作及注 意事项;共同探讨各班团 支书在近期日常工作中 遇到的困难,并尽可能提 出相应的解决
2、措施地点:二号饭堂一楼 时间:中午 12:3013:00 与会人员:经济系全体团 支书以及组织 部相关负责人8 号 13 号收集各班基层团组织创 意大赛策划书,统一发到 组织部指定负责邮箱中, 再由组织部打包好后发 给王浩老师审阅,通过后 与经济系系策划书一同 发送到校组织部指定邮 箱中进行评分; 此外,各班团支书另将策 划书 上传到经济系网上 团支部中 (务必)具体收邮件时间: 8号13 号中午 12:3022:0013 号20 号基层团组织创意大赛策由各院系组织部相关负划书评比责人共同完成20 号28 号各班开展基层团组织创 意大赛活动(组织部进行 全面跟踪),整个活动过 程将由组织部及其
3、他班 级班干代表组织评审团 对开展基层团组织创意 大赛活动班级进行评比, 评分表由各评分负责人 填写,活动结束后评分表 由经济系分团委组织部 存档,为月末的最终评分 整理月中资料。各班班干代表由组织部 按实际情况统一安排(组 织部两位评委,邀请班级 以为评委,由三个评委共 同组成评委团)29 号30 号工作总结:开展基层团组 织创意大赛活动班级上 交电子版总结(发到组织 指定负责人邮箱中( ), 以及手抄报,电子版总结 由组织部打包好后发给 王浩老师审阅,通过后与 经济系系总结一同发送 到校组织部指定邮箱中 进行评分;1 号 5 号参加院各系基层团组织 创意大赛活动的评比活 动,最终评出一等奖
4、、二 等奖、三等奖以及优秀 奖。经济系班级获奖情况将 第一时间通知所在班级 团支书,并在组织部群中 发表!此后由组织部撰写 通讯稿发表到经济系网 上团支部注:此工作呈月循环5 号,部门例会,布置工作6 号,团支书例会,总结上月的活动13 号,策划书收集好14 号,系里策划书评比登记分数15 号,团员证,团徽补办情况的电子版汇总15 号,推优策划书,时间地点表到校里的陈锡坤( QQ:)和王浩老师邮箱16 号,打印策划书 4 份,到校里去1618 号,团员证,团徽补办工作落实2028 号,校里出结果通知下去,跟进推优的班级,帮助他们开展活动25 号,上交团员更新系统发到陈锡坤邮箱( QQ:),团员
5、统计表,团员信息 采集表到校团委人员29 号,每月部门活动的总结表给王浩老师30 号,总结书收集1 号,部门例会,月末总结会1 号,系团日活动现场分数结果出来3 号,系团日活动评委反馈汇总3 号,上交 4 份总结到校团委人员和王浩老师邮箱5 号,团支部工作手册6 号,领回去修改9 号,统计系的团的日活动评分到系办10 号,校团委出团日活动结果,有获奖的话写通讯稿给王浩老师 个月要不定期的向老师汇报近期的工作! 注:各班的各项工作做得比较好的,可相应在文明班级评比中加分。二:团相关事项方面:迟交每月的通讯稿、团费 (一个学年交一次) 、团员更新的班级, 要扣其相应的班级分。同时,也作为文明班级评
6、比及优秀团支部的参考之一。团员相关事项1、大一团籍存档。每班的团籍里的团员证与入团申请书统一用档案袋装 好!登记好班级里谁缺团员证或入团申请书!部门收集好这些数据以及入团 申请书,将其交到校团委存档!2 、团员更新。每个月每个班要进行一次班级的团员更新统计,团员数量 有变的要登记好,写清党员、团员、预备党员的数量等,然后会规定每个月 的一个时间段统一收集!3 团费收缴。 等校团委那边有通知要收缴团费时, 就通知各班团支书收齐 本班的团费,(时间不要太长,最好当天收好,当天交给组织部)部门统计 好各个班级的团费,第二天去行政楼的财务处缴费!拿到的收据要去复印一 份,复印件交到校团委,原件交到王浩
7、老师处!4 、学生入团流程。 先写入团申请书并填写入团资料表, 交一张近期照片, 然后交到校团委审批!审批通过后交 5 元费用到校团委,校团委发团员证! 申请书存入学校的团员档案!5 、“五四”评优。要仔细,认真阅读“五四”评优的文件。首先自己要 填一份那个申请表,不懂的要请教老师,然后再跟团支书开会,教他们怎么 填好表,并交代清楚几时交(团支书交表给负责人的时间要比老师要求负责 人交表的时间早 3 天以上)尽量提前,以防工作疏忽! 负责人一定要熟悉 文件里的每个要求! 注:部门的工作汇编要根据具体情况灵活变通!不断注入新的,高效率的工 作方法!三:讲座方面:讲座的观众要准时,迟到者不能加本次
8、讲座观众分,迟交名单以及交了名单 没有同学去参加的班级,要相应的扣其班级分。同时,也作为文明班级评比 及优秀团支部的参考之一。我系在图书馆的活动,部门的工作: 我们主要负责观众的组织。1、先是策划好各个院系分配多少观众!然后写邀请通知书,邀请各个 院系观众参加,记得要向他们要他们各个院系的带队人的联系方式!通知一 般在轻院组织部部长群里发!通知最好要在活动的前四五天发!2、图书馆报告厅座位的安排。 图书馆报告厅的座位总共有 473 个座位! 中间前三排是嘉宾座,左右两边的第一排是工作人员座(一般是礼仪小姐的 座位)其他是观众座!注意要合理分配各个院系的座位,如果我们系有搞活 动要带队进去,首先
9、是活动的前一晚,部门要开会,分配各个工作人员负责 的工作,安排还各个工作人员带的系别!确保到时的秩序井然有序!3、活动过程中工作人员要维持现场的秩序!4 、工作人员要穿系服,带工作证!观众组织:1、出通知。若有讲座、大赛等活动要观众的,一般是活动当天上午一 二节课到系办出通知,同时发飞信给各个组委!并在班干部、系学生会 QQ 群发布,但有时需要的观众人数较多时要提前通知组委! (出通知时间要灵 活变通,不能提前太早)2、收名单。收集各个班的名单,汇总在一张纸上!延期上报名单的班 级要记下班级名称(通报批评) ,并催其组委尽快交上!3、活动现场。安排工作人员(2 个以上)到活动现场维持观众入场秩
10、序、 核对参加人数!(工作人员要提前 15 分钟到场)准时到者给予签到,迟到或 没有到者,划掉先前在名单上的名字。不给予签到(交了名单没有人参加的 班级要记下其班级名字,在系办通报批评,扣其班分)4、名单汇总。活动结束后,把签到的名单汇总好后,用 word 打印电子 版存档,同时也发一份给部长!并在一周内把名单贴到系办,并上传到班干 QQ群!核对时间是三天!名单由部长汇总存好,到时交给秘书部!每份签到 的名单要在活动后一天内交到部长手上,由部长存档! 注:各班的各项工作做得比较好的,可相应在文明班级评比中加分。 四:啦啦队方面: 啦啦队的观众要准时,每次啦啦队观众签两次到,签到时间随机,只有一
11、次 有名字的不加分,没有特殊原因而没有同学参加的班级,要扣其相应的班级 分。同时,也作为文明班级评比及优秀团支部的参考之一。 观众组织:1、出通知。若有讲座、大赛等活动要观众的,一般是活动当天上午一 二节课到系办出通知,同时发飞信给各个组委!并在班干部、系学生会 QQ 群发布,但有时需要的观众人数较多时要提前通知组委! (出通知时间要灵 活变通,不能提前太早)2、收名单。收集各个班的名单,汇总在一张纸上!延期上报名单的班 级要记下班级名称(通报批评) ,并催其组委尽快交上!3、活动现场。安排工作人员(2 个以上)到活动现场维持观众入场秩序、 核对参加人数!(工作人员要提前 15 分钟到场)准时
12、到者给予签到,迟到或 没有到者,划掉先前在名单上的名字。不给予签到(交了名单没有人参加的班级要记下其班级名字,在系办通报批评,扣其班分)4、名单汇总。活动结束后,把签到的名单汇总好后,用 word 打印电子 版存档,同时也发一份给部长!并在一周内把名单贴到系办,并上传到班干 QQ群!核对时间是三天!名单由部长汇总存好,到时交给秘书部!每份签到 的名单要在活动后一天内交到部长手上,由部长存档! 啦啦队组织:出通知 、收名单以及名单汇总和观众组织一样。活动现场时除了和观众组织一样外,同时要带动啦啦队的激情,气势!组织 啦啦队喊口号!校运会啦啦队。先向每个班征集校运会啦啦队口号,然后进行招拉拉队 员
13、(大一学生),多少位拉拉队员要具体看文件而定! (收集瓶子,要求拍打 出来的声音要宏亮)招完人后进行啦啦队的培训(口号、打拍的节奏) ,校 运会的前几天,要组织啦啦队到现场地训练,安排排面。校运会当天工作人 员要提前半个小时把道具搬到现场,啦啦队要提前 15 分钟到现场集好队! 在赛会期间,工作人员要带领啦啦队喊口号,打拍子,同时要注意拉拉队员 的身体,以防中暑!要提供水!关心队员!赛后要处理好现场的卫生,收拾 好道具! 注:各班的各项工作做得比较好的,可相应在文明班级评比中加分。 五:开会方面 : 团支书会议 无论开团支书会议,还是开组织委员会议,缺席或迟到的,要被实行扣分, 也作为该班评比文明班级及优秀团支部的参考之一。部门工作要求:1:我们要认真、细心地对待我们的每一次工作,并记录,总结好每次工 作的优缺点,在开会时,每个人要负责说下自己在近期的工作总结 ! 有遇到 问题要一起讨论!2:为了方便工作,每次的观众、
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