连锁超市便利店年终盘点方案盘点时间、人员安排与规定_第1页
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文档简介

1、盘点方案为了全面、真实反映公司财产、经营状况,现就2013年12月份各店面的盘点工作安排如下:一、盘点时间1、12月盘点时间调整至12月31日。2、1月2日下午18:00前各店面务必完成盘点的核对及审核工作。二、盘点范围1、集团公司旗下所有超市便利店2、店面卖场和周转仓所有自营商品。三、盘点岗位职责1、盘点人员(员工、班、组长):由两名员工组成一组,对本组(一组货架)所盘商品、仓库、货架顶等商品归类整理、并完成手工盘点表抄写等工作。在当天盘点过程当中,一人负责点数另一人则负责点数监督和盘点数量的填写工作。2、店面负责人(店长、店助):从区域盘点控制岗位领取对应货架的手工盘点表;检查盘点小组商品

2、归类整理符合要求后给盘点小组人员签发手工盘点表;安排盘点小组复盘商品;控制区域各盘点小组工作进度;对盘点小组复核后的数据表进行审核并签名,并将盘点表回收传给后台录入人员。3、监盘人员(公司机关派遣、或财务人员):对盘点当天盘点小组操作进行抽查;检查盘点中有无遗漏商品;盘点完成后对部分盘点表进行抽查,确认是否有误,参与核实初盘和复盘异常数据的核查。 4、盘点录入小组人员:将盘点小组手工盘点表盘点数据按照对应内容如实录入到系统中;对手工盘点表总数量进行核对;录入核对完毕后,将系统盘点表保存、初审核。四、盘点规定1、手工盘点表一式两联。正联为盘点小组使用;底联为财务人员查账使用。对于两份表格出现差异

3、的,盘点总负责人安排人员进行复核。复核完毕后,复核人员在两份单上进行修改,完毕后签字确认,由录入人员按照正联手工盘点表进行录入。2、仓库、货架顶商品盘点,仓库储存位、货架顶商品在盘点当日前完成盘点工作,对临时退货区和周转区域的商品,根据手工盘点表进行实物盘点,抄录商品条码/编码,盘点/复盘、核对(需要核对条码或者编码)完成后将盘点数据录入至系统手工盘点表中,并保存。(临时区域的手工盘点表由于需要现场抄写商品条码/编码。)3、对仓库和储货位商品盘点完成后必须贴上“已盘点勿动”等标识,并及时封仓。4、当晚在盘点营业结束前一小时,召集所有当晚参加盘点的人员,安排其整理和还原相关区域的商品。在盘点开始

4、前10分钟,召集所有参加盘点的人员,进行盘点前动员会,时间为10分钟;门店店长、负责人对盘点要求及注意事项的讲述。5、盘点开始,按盘点前分组,领取对应组别的手工盘点表初盘和复盘人员在盘点完每一商品后,必须将商品归位,保证下一步人员的操作。盘点时严格按表内容清点商品数量并用蓝、黑色签字笔填写正确的数量。6、按见物盘物的原则,对于盘点表内没有的商品信息在手工盘点表正联的后面增加商品栏目内填写正确的商品条码或编码及盘点的数量,对增加商品,必须在增加商品前面作好“*”号标记。7、店长负责根据整个盘点的进度,安排人员对表格中有差异数据进行复核。完成复核后在盘点表上签字确认,完毕后将表格交还总店长。8、盘点完毕,全员整理卖场排面和补货工作,使卖场恢复到营业前最佳状况,待店长检查通过方可集体下班。9、录入小组人员完成手工盘点表的盘点数量录入后,对于商品盘点记数表中的增加商品项必需录入商品的条码(编码)信息及数量,并在录入完毕后,确认无误;对于核对完毕的手工盘点表,录入人员将其导入系统盘点表中。10、财务调整相关数据。根据盘点预览的结果,门店调整相关盘点数据。11、门店针对盘点结果预览中的数据,进行盘点盈亏原

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