创新文书档案管理工作分析

1、    创新文书档案管理工作分析    刘玉梅摘 要：近年来，随着我国经济的快速发展，企业的发展也十分迅速。文书档案管理是企业各部门工作开展的前提，也是实现企业规范化管理的保障，在企业发展中占据非常重要的位置。随着现代化管理技术的不断融入，文书档案管理工作开始呈现多样化，企业面对强大的文书档案管理，想要提高工作效率就必须不断进行管理创新，从而实现企业文书档案管理智能化、信息化发展。笔者主要对文书档案管理特点进行分析，并针对性提出了一些创新策略。关键词：创新;文书档案;管理工作当今社会，文书档案管理是一个企业建设与发展的核心，具有较强的技术性、服务性以及监

2、督性。在实际生产管理中，所有企业发展都会涉及文书档案管理工作。该部分内容可以使企业单位的文书档案管理更加规范、科学。尤其是新时期发展背景下，文书档案管理不仅可以提高企业管理水平，同时现代化的管理手段也可以使企业档案管理更具合理性与时效性，是企业未来发展的重要条件。1 文书档案管理工作的特点1.1 综合性文书档案管理工作涵盖不同类型的档案资料，如：科学研究、党务工作、人事工作、设备管理与维护、基础建设等方面，它们都要经由内部机构进行综合性的管理。同时，文书档案资料的来源也是多渠道的，它来自于上级部门印发的文件、民主选举选民登记及选票、合同附件、单位制定的指导性、业务性和规章性的文件等，显示出文书

3、档案资料的丰富来源和渠道，因而也需要进行综合性的档案管理。1.2 专业性文书档案是企事业单位在生产经营实践或行政管理实践中生成的文书，是单位专业性工作内容的真实客观反映，诸如：单位长远发展计划、业务拓展计划等，这些工作内容都与单位的专业内容紧密相连。1.3 保密性文书档案通常都是面向单位内部人员进行查阅翻看而使用的，对外开放的程度相对较低，这也显示出文书档案极强的业务性和保密性的特点。1.4 阶段性文书档案管理还显示出极强的阶段性特点，由于单位管理内容、项目极其丰富，并且与单位各阶段的管理工作内容联系紧密，为此，要加强对文书档案的阶段性整理，通常来说可以采用半年或一年整理的方式，以较好地保证单

4、位文书档案管理的完整性和连续性。2 文书档案管理工作现状2.1 管理制度的缺失目前，在我国文书档案管理工作之中暴露出来的最为显著的问题，是管理制度的缺失。虽然，我国文书档案管理工作具有一定规模的管理制度，但这种传统文书档案管理制度与现代化需求之间的差距较大，致使在日常管理工作之中涌现各种问题。此外，大部分文书管理制度较为明显地受到党政机关的影响，使其效能难以有效发挥，在档案的管理与收集工作方面固然无可挑剔，但在档案的实际应用方面却稍显不足。此外，也正是由于管理制度的不健全，导致为数不少的工作人员将档案的管理与收集视为工作要点，而未能正视其服务性，长此以往自然就影响到了文书档案管理工作的有效性。

5、2.2 文书档案管理工作人员的素质有待提升在单位的文书档案管理工作之中，部分单位出于节约成本的考虑，将档案管理工作与文秘工作合为一体，由单位的文秘人员担当文书档案管理人员，由于文秘工作人员自身的工作就较为复杂和繁琐，这就使文秘工作人员难以集中自己的全部时间和精力投入到文书档案管理工作之中，而只是存在对档案管理工作应付敷衍的现象。加上文秘工作人员大多缺乏专业的档案管理知识和方法，这就使他们在进行文书档案管理的工作中缺乏创新和突破，只是墨守成规、按部就班地进行档案管理工作，无法实现文书档案管理工作的与时俱进和创新优化。另外，单位自身的文书档案管理人员的素质还有待提升，部分文书档案管理人员的专业档案

6、知识还存在不足，缺乏服务意识和创新理念，需要进一步进行培训和加强。3 文书档案管理工作的创新对策3.1 管理制度的创新文书档案管理工作的进步离不开其管理制度的创新。在管理制度创新的过程之中，需要结合企业以及单位的实际需求，在原有的管理制度之上进行适度的改革，使其尚不健全之处得到足够的补充。此外，还需对领导责任制度的创新予以侧重，为现代化档案管理工作提供有效的支持。总的来说，需保证文书档案管理制度与现代社会的发展潮流保持一致，以此实现管理制度创新性与有效性的提高。3.2 提升文书档案管理人员的创新素质在单位的文书档案管理工作中，人是关键性的要素和生产力，要实现文书档案管理工作的规范化、科学化和信

7、息化创新，还要加强和不断提升文书档案管理工作人员的创新素质，包括专业素质、思想道德素质、服务意识和精神等，单位要根据自身文书档案管理工作的实际需要，加强对本单位文书档案管理人员的业务培训，以多角度、多层次的方式提升文书档案管理工作人员的专业素质，并注重增强文书档案管理人员的信息化素养，能够充分利用计算机网络技术，实现文书档案的数字化、信息化建设，以更好地满足档案利用需求。另外，还要加强文书档案管理人员的道德意识和服务意识，要提升文书档案工作人员的政治信仰和服务创新意识，使之成为复合型的创新人才。3.3 创新文书档案管理办法合理有效的文书档案管理办法可以提高企业管理质量与效率。新形势下，企业为了

8、提高文书管理质量，已逐渐将创新管理办法纳入实际的员工绩效考核工作中。在实际管理工作中，企业文书档案具有一定的保密性和特殊性，会涉及众多商业机密，因此，企业要摒弃传统纸质档案管理方式，要根据企业发展要求建立完备的电子档案管理系统，并对重要的商业机密进行加密处理，同时还要对已处理或废弃文件进行销毁。其次，要创新人员选择办法，传统企业中该部分工作主要是由后勤人员进行管理，企业想要提高文书档案管理效率必须根据企业发展创立独立的文书档案管理部门，在人才选拔上除了注重人员的专业管理技能，还要加强创新意识、职业操守等项目考核，从而为企业选拔一批新型管理人才。最后，入职初期公司还要根据发展需求加大员工专业技能与创新意识培训，同时企业还要不断鼓励员工研究管理办法，从而最大限度优化管理。4 结束语综上所述，是创新文书档案管理工作的分析，在文章中我们列举了这项工作在当前的时代中存在的诸多问题，并且针对这些存在的问题我们进行了一定的分析，希望这项工作能够在未来的发展中实现自身的创新，并紧跟时代的潮流进行发展，最终完成自身工作性质上的升华。參考文献1杨涛.文书档案管理的特点与创新策略探讨j.办公室业务，2017（09）：122.2金颖.企业办公室文书档案管理工作的创新策略探讨j.企业改革与管理，2018（16）：27+38.3周灿.论档案"双