周末企业单位开放日策划活动方案通常版本

1、周末公司开放日策划方案 一、会议形式及日程主办单位：承办单位：分公司会议时间：2014年1月11日会议地点：参与人群：VIP客户（黄金、期货投资）、部分中小型企业家参与人数：10-30人会议内容：产品介绍、投资讲座会议日程：开始时间内容备注13: 30 13 :迎宾、客户登记、签到登准备登记表、签到本50记13: 50 14 :准备工作完毕，放音乐、00公司宣传片14: 00 14 :主持人致开幕辞引出讲师10宏观市场14: 10 15 :产品介绍专家讲座0015: 00 16 :00主持人过渡现场成交1成交300万（含）以上50002成交100万-300万20003 成交 50-100 万

2、5004成交50万以下300成单报单二、活动目的开发新客户、促进老客户成单、增加转客户、提升销量、提高产品知名度等三、会前准备一、人员分工各环节需责任到人，各司其职。工作数量内容负责人时间备注人 员场内把控1场内总负责，巡视及协调1月9日17点场外把控1场外总负责，巡视及协调1月9日17点督导/协调1监督各环节人员是否到位及问题1月9日17点总负责1活动总负责人1月8日17点主持人1负责调节气氛、报单1月8日17点讲师1负责课件准备1月8日17点服务人员1-2负责场内服务1月9日17点签到台及礼仪1-2负责签到、客户信息汇总、礼品领取1月9日17点引领员1负责签到台前根据客户评级引1月9日17

3、点领客户停车引领1负责会销当天客户停车引领及指引1月9日17点荣誉客户1-2讲座中配合讲师引领客户1月10日14点宣 传 品易拉宝6产品、公司各两个、二维码、项目方各一个1月10日14点横幅1参考会场尺寸1月10日14点水牌确认拜访位置1月10日14点绶带3-5引领员及签到台人员1月10日14点纸袋40确认数量1月10日14点封套40确认数量1月10日14点三折页80确认数量1月10日14点签到表1客户姓名、电话、销售名、1月10日17点客户名单1客户邀约名单，含客户姓名、 电话、几人参加、交通方式、销售、预计到达时间、ABC分级1月10日17点圆珠笔10签到台4支、合同签署4支1月10日17

4、点胸卡工作人员佩戴1月10日17点设 备电脑1前期调试，注意投影接口，确认电源通电1月10日17点投影1调整角度，确保正常1月10日17点翻页笔1调试正常，电池需有备用1月10日17点课件1及时对接讲师课件1月9日12点1讲座前后的暖场首乐1月9日12点宣传PPT1讲座前白投影PPT1月9日12点照相机1测试电量，结束后数据传输市场部1月10日17点摄像机1测试电量，结束后数据传输市场部1月10日17点打印机11月10日17点灯光1调试室内灯光适宜。1月11日13点空调保证室内温度适宜。1月11日13点麦克风调试并准备备用电池1月10日17点音箱提前一天调试1月10日17点白板11月10日17

5、点白板笔、板擦11月10日17点铅笔、纸301月10日17点茶 歇热水活动当天12点半准备好1月11日13点矿泉水60瓶1月10日14点咖啡50人1月10日14点茶包50人1月10日14点搅拌棒501月10日14点水果30份1月11日13点点心30份1月10日14点纸杯601月10日14点纸巾60份1月10日14点产 品合同10份检查内容，领取登记1月10日15点说明书10份1月10日15点简版40份按客户人一本进行分配1月10日15点签约指引40份以备客户签约试用1月10日15点前期场地布置3负责前期场地布置，各项宣传 品、桌椅、资料、礼品等到位1月10日17点结束收尾3会销结束后的场地收尾

6、，归还领取物品、物料、资料等1月11日18点二、场地准备：1开放日场地需提前一天最晚开放日开放当日上午 12点前准备完毕， 包括易拉宝、横幅、水牌、桌椅、投影等摆放完毕2根据客户分类程度按照需求和会议形式进行场地布置（分为圆桌型、 课桌形、会场形、活动自主形）三、计划流程：第一部分申请阶段:1、 提前一星期由当地分公司以邮件形式提出 开放日申 请，内容需含预计人数、客户分类、会销目的、会销 费用、会销物料清单、会销计划等。（会销申请表见 附件）2、 总部市场部按照会销申请单进行审核并申报， 批准后 邮件形式通知并启动会销流程。3、 审批通过后分公司需及时同总部确认活动优惠力度， 明确优惠具体措

7、施并添加进邀约话术中。第二部分会销前：1、 周二前分公司成立统筹组，确认会销负责人及各环 节责任人2、 周三前 分公司启动邀约程序，每日下班前统一汇总 意向客户表到总负责人并邮件形式发给总部市场部。3、 周五前 市场部根据开放日需求统一 安排宣传物料， 并落实到位4、 周五前产品部根据会销需求统一安排会销所用产品 资料，并落实到位5、 周四前 总部讲师根据会销需求制定讲义及 PPT并以 邮件形式发给分公司确认主题6、 周三前 确认大厦是否有其他活动，停车是否困难。 定制临时停车预案。7、 邀约程序中可根据具体邀约情况邮件形式到市场部 申请更改会销计划。8、 会销前一工作日由分公司 组织动员会、

8、明确会销流程、 职责、目的、注意事项及人员调配。9、 分公司采购礼品及茶歇，于 周五前配置完毕。10、 分公司配置宣传资料，于 周五前配置完毕11、 分公司配置白板及笔，于周五前配置完毕12、 分公司负责调试会销仪器，于 周五前调试完毕。13、 分公司负责安排场地布置（场地桌椅及签到台），并 于周五前布置完毕。14、 会销当日所有工作日人员需要穿着正装，工牌。男士佩戴领带。15、 11: 00所有邀约客户的销售至电客户确认是否有变 化、是否出门、是否开车、确认当场时间。16、12:30所有工作人员必须到达现场待命。销售人员在 指定地点等候客户。17、12:40签到台人员就位。负责客户签到，根据

9、邀约表 信息划分座位并协助引领员引领客户至指定位置。同销售统计客户预计到场时间，并汇总供会销总协调决 定开场时间。18、12:40会场内热水就位19、12:40再次调试电脑及投影、麦克风、翻页笔等器 械20、12:40场内投影开机并播放宣传片及暖场音乐21、12:40摄像机调试对焦，照相机调试对焦。签到台 待命拍摄客户签到画面。22、13:00销售再次致电客户询问到场时间并汇总签到 台。23、13:00场内、场外把控人和活动总 负责人到位并不得 离开现场。24、13:00灯光及空调调试。25、13:00服务人员布置水果。26、13:00服务人员放置公司 宣传册或资料到客户座位 处。27、13:

10、00销售人员引领客户到前台签到，按照前期分 类引领客户并提醒客户关闭手机声音。28、13:00所有工作人员见到客户都要展现微笑并礼貌 问好29、13:30合同管理人需携带 合同并检查合同内容、数 量、是否盖章等，并准备合同领取表，内容含 领取 人、合同种类或编号、数量、归还签字。30、13:50销售人员致电客户询问是否到场并 确认到场 时间汇总到签到台。31、13:50活动总协调人汇总前台客户到达信息决定开 场时间32、13:55主持人上台提示开始时间并强调 关闭手机。33、13: 55场外把控人负责调整场外 多余易拉宝 进场。34、14:00场外把控人关闭前门并开启后门，引领迟到 客户走后门

11、，活动结束前需确保前门处于关闭状态。第三部分会销中1、 14:00主持人正式开始并介绍讲师2、 活动中工作人员 不得拿、吃现场茶歇。3、 讲座途中现场工作人员都要 无条件配合讲师。如鼓掌、 积极回答问题等。4、 讲座中途现场服务人员为客户 添加热水5、 讲座中途现场有 客户接打电话 或说话，服务人员应上 前制止6、 前几排客户需要安排销售陪同，尽量避免客户在会销 结束后10分钟内离场。7、 15 : 30讲师结束讲座。8、 场中成单主持人需喊单，所有在场工作人员需要 鼓掌9、 现场销售无法独立成单应主动申请 RM协助踢单10、 讲座中成单应在 指定地点签署合同，并将合同交给合 同保管人。11、 成单销售应征求客户意见是否可以共同 合影。12、 客户离场时销售应主动签字领取随手礼并交给客户。第四部分会销后1、 17:0