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文档简介
1、公司周总结会议纪要 会议内容: 本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报,公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示,现将会议纪要如下: 一、存在的问题及解决方案: 1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。 2、洪总指示筹划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。 3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善,还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题,就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题,如已确定处理方法,就自行落实,不宜反复在会上提出。 4、有商家需要办理货车通行证,但其自身不具备办证资格,想让我们帮他办理。 5、24#楼正在整改消防,闸阀需要更换新的,一步
2、步完善。6、张经理要求商管公司配合,如有工程上的问题,以书面形式报到工程部,不要随时一个 告知,不方便统一安排。 7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时,网上系统已被锁定,需要完成后才能办理业务。 8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式,对方正在完善中,将继续跟进中。 9、叶主任组织各部门负责人闻新的“中高层管理人员绩效考核”制度。 二、本周工作重点: 1、李经理反映12-5的商户迟迟未来接房,要求行政部配合发函给对方。 2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。 3、李总汇报了退回资本金一事,联系了建管科,无农民工薪资投诉案件,再和宋主任衔接,争取本周批复。 4、因招商工作接近尾声,
3、招商部李经理的工作重点由招商转向客服,全力配合康经理开展商管公司的工作,蒋发琼暂时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司, 由行政部安排移机。 5、本周将组织公司员工对新的规章制度进行。 分送:总经理 公司周总结会议纪要 篇2 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作方案,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季平安生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、工程落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议
4、。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究平安工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。 3、目前,公司外出人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身平安、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。 3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和平安管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装
5、部人员的人身及财物平安。对于已经发生的不平安事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。 二、质量进度管理方面: 1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力缺乏、机械、设备投入缺乏,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切方法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、方案等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证
6、完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。 2、为启动送出工程,方案部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。 3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。 4、设计方面,工程部可在-十-月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问
7、题。 5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的局部做好标识,防止损坏。 三、内部管控方面: 1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好筹划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训筹划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工水平与工作能力,以到达高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工本钱,按照国华公司的要求实行本钱领先战略。 2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动
8、地与其沟通,提前做好筹划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好筹划, 3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。 4、送出工程方面目前已发生费用,方案部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。 5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的
9、问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。 四、其他: 1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。 2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。 3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。 4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发:公司领导、副总师、各部门 xx公司综合管理部xx年xx月xx日 纪要:*、*、* 公司周总结会议纪要 篇3 时间: 地点: 小会议室 记录人: 参加人员:全体员工 主持人: 总经理 会议纪
10、要: 一、上周例会落实情况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经根本都到了完工的节点,大局部已经完成。但由于种种原因尚有社科院工程和魏善庄工程的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野工程竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公室: 鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比拟多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的根底上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。 鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也
11、予以标准下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部: 工程盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行工程的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此根底上,审核确定工程的资金使用方案(资金方案要考虑给节后复工预留充分的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成) 抵扣手续:风
12、林工程前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部) 假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。 财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改良效劳,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到效劳、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康开展的大问题。 3、市场部: 其他工程协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的
13、情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。 研发工程:预计下周发标,需要高度重视,此工程涉及到分公司明年开展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部) 鉴于目前咱们有两个比拟大的工程,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知工程,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比拟,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。 以后联营工程在办理竣工结算退应急储藏金时,法务合约专员均要梳理该工程以我
14、方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定参加分公司的结算办理流程中。 5、吴经理的几点强调: 第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议: 1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。 2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分表达群众互动性、全员参与性。 3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。 第二、对员工工作方法的建议 建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。 第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)九错一对也值,鼓励号召全体员工尤其是新
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