微利时代如何降低采购成本

1、微利时代如何降低采购本钱 微利时代如何降低采购本钱 【文章摘要】 本文从企业投资回报率的角度出发，分析了当前企业在采购本钱上存在的问题，研究了企业采购本钱控制策略。 【关键词】 采购;本钱;供给 全球经济一体化在给世界各国提供更多开展契机的同时，也给企业间带来更为剧烈的竞争。从近些年世界经济开展的实际情况来看，企业技术水平在不断提升，产品需求也出现了明显变化。利润是任何一家企业生产经营所追求的最高目标，如何在剧烈的市场竞争中获得更多的利润是当前企业所重点研究分析的内容。简单地说，利润就是企业生产经营所得扣除各种本钱后剩余局部。企业本钱的组成内容非常复杂，人工本钱、生产资料、设备磨损等等，还有一

2、些“隐形本钱。采购是企业生产经营本钱的关键环节，采购本钱的控制对于利润的影响非常大。实际上，以最低的价格购置到质量最高的生产用材料本来就是对企业经营本钱的最大奉献。有关研究人员将企业投资回报率的计算方法归结为： 投资回报率 = 利润率 × 资产周转率 上式中利润率是反映企业某一段时间生产经营利润水平的指标，它一方面可以用来考察企业利润方案指标的实现情况，同时又能够结合竞争对手的情况来分析自身管理水平;资产周转率直接反映的是企业在资金运转方面的能力，研究的是企业是否能够高效运用资金进行实际生产经营。此外，从上式中还可以明显看出企业如果想要提高投资回报率，一方面需要思考如何降低企业销售本

3、钱，另一方面就是需要分析如何提高企业销售额。据有关部门统计，制造业在生产所需原材料以及设备采购、维护等方面投入资金要占到总销售额的一半以上，也就是说这些采购环节所支出的费用对企业利润有着非常大的影响。所以我们要从本钱预算的角度出发，对采购本钱进行更为有效的控制。这里我们同样给出本钱降低的计算方法： 单价降低的金额 = 原单价 - 新单价; 本钱降低 = × 一次采购数量 从上式中可以明显看出，企业在开展具体采购工作时，此次采购支付金额相较于上次减少的局部就是企业采购本钱降低的幅度。这里我们用一个较为简单的例子来说明采购本钱的降低：譬如企业今年生产所需材料的采购价格1.8元/kg，总采

4、购量为1万kg;而去年采购该材料时的价格位2元/kg，这样算下来每kg的价格降低了0.2元，采购总本钱相当于减少了2千元。但对于一个企业实际的生产经营过程而言，本钱的降低不能影响到产品质量，一旦因本钱降低，企业产品质量下降，那么势必会影响企业销售情况。毕竟企业任何一个本钱控制措施，最终的目的都是为了能够获得更多的利润，销售额下降同样也会影响到企业利润。 从长远开展的角度来看，采购管理可以上升到企业战略目标的高度。随着当前企业管理理论的不断开展，各种先进管理理念的出现使得当前企业能够通过订货点采购、电子商务采购、供给链采购等多种方式来降低企业采购本钱。就目前情况来看，企业在采购环节上存在的主要问

5、题有以下几个方面：第一，大多数企业并未很好的利用计算机等高科技手段来建立采购本钱数据库，无法科学有效的对企业采购物品进行分类管理，导致采购环节容易出现过失，造成采购本钱提高;第二，一些企业在采购环节上过度放宽职能，使得这种分散采购方式极大地影响了整体利益;第三，没有整套系统的采购环节管理方案，企业相应组织机构及采购流程不同意不标准;第四，未将采购本钱纳入相关采购部门员工绩效考核标准中，同时也为制定相应的鼓励措施来促使采购人员更好的为企业效劳;第五，企业采 购内控体系并未建立，进而无法通过有效工具来对企业采购信息全面管理和控制，也就无法为企业未来采购方案提供更多具有参考价值的信息。 采购本钱作为

6、企业生产经营本钱的重要组成局部，是可以通过科学管理得以有效控制的。采购本钱得到有效控制可以直接减少企业净现金流的流出，是企业各项本钱管理环节中最有效也是表现最为明显的局部。企业采购本钱控制可以从以下几个方面着手： 第一，集中采购，将采购规模优势所带来的本钱控制时效性最大化。这一点是当前国内很多大型零售业所执行的采购模式，譬如家乐福集团是国内首家实行农民直供采购模式的企业。这种类似于合作社的采购模式，能够将采购本钱降低20%-30%。在经过经纪人、批发商、批发市场、超市供给商等几个环节之后，超市能够从农民那里直接采购所需商品。职工不仅仅可以节省很多中间环节，同时还能够大大缩短商品的运送时间。这些

7、变化肯定会对商品采购本钱产生很大影响，进而保证商品采购方能够获得更多利润。 第二，估算供给商产品或效劳本钱。长期以来，企业在采购管理方面主要是通过企业内容制度来开展具体工作的，但这种仅从内部来控制的方式肯定无法实现采购本钱的全面控制。虽然我们并不能完全准确的知道供给商所供给商品实际本钱情况，但通过细致调查和科学计算还是能够全面了解商品本钱构成要素，进而在采购价格谈判过程中占据更为主动的位置。采购方在了解供给商设施设备，观察研究相关资料时，要把注意力更多的放在占本钱比重较大的材料上，从这些方面着手与供给商进行充分沟通，尽可能的降低企业采购本钱。 第三，与供给商建立长期战略合作伙伴关系。战略合作伙

8、伴关系的构建是一种双赢模式，不仅能够帮助供给商扩大销路，同时还能够有效降低企业的采购本钱。通常情况下，企业在与供给商建立长期战略合作伙伴关系时，更多的是选择那些具有垄断货源的供给商，通过建立合作关系之后，以获得更好的品质和更低的本钱。建立是一方面，维护更为重要。企业一旦与某个供给商建立长期合作伙伴关系之后，一定要注重与其关系的维护，通过不断的合作，促使两者之间利润的共同增长。 第四，提高产品附加值。现阶段商品市场最大的特点就是原材料价格不断上涨，大多数企业虽然也采取多种措施来尽可能的降低原材料采购价格，但这种方式对于控制商品价格，提高企业生产经营利润显得有些力不从心。提高产品附加值已经成为当前企业的一个共识，通过增加产品技术和品牌附加值，来提高产品销售额是企业获得更多利润的重要方式。 采购是企业生产经营活动中的重要组成局部，它不仅影响着企业经营本钱，同时也影响着企业经营利润。在抛开企业产品销售情况的前提下，通过多种措施来降低企业生产采购本钱，是企业获得更多利润的关键。本文只是浅显的微利时代降低采购本钱方式进行分析，在今后的工作中，笔者将继续致力于该领域的研究，以期能够获得更多有价值的研究成果。 【参考