集团公司综合例会指南

1、XX石油技术（集团）有限公司集团公司综合例会指南文件编号AT-S-YG-035第 1 版编制部门绩效管理部发 布 日XX2年 6月 4日签发XX集团公司综合例会指南第一章 总则一、 为进一步规范和明确集团公司层面各项综合例会的组织流程，提高会务效率，特制订本指南。第二章 会议安排二、 集团公司层面综合例会按时间维度划分如下：表一：序号时间维度会议名称1周管理层周工作会2月月经营信息通报会3本季度经营信息通报会4季本季度工作述职会5下季度工作研讨会6（半）年度工作述职会（半）年（半）年度工作研讨会三、 周例会（管理层周工作会）时间：每周五下午 15:30-17:30地点：总部第一会议室（备注：时

2、间、地点如有变动，运营管理中心将另行通知。）参会人：管理层全体、机关职能模块副职以上领导、模块节点人员。1 / 5文件名称集团公司综合例会指南文件编号AT-S-YG-035第 1 版材料准备 ：各模块应于每周五下午15:00 之前将汇报材料提交至绩效管理部，由绩效管理部统一汇总整理。议程安排 :表二：序号会议议程会议时间1人力资源管理模块信息通报及研讨15:30-15:452财务管理模块信息通报及研讨15:45-16:053战略发展模块信息通报及研讨16:05-16:204作业管理模块信息通报及研讨16:20-16:355风险管理模块信息通报及研讨16:35-16:506运营管理模块信息通报及

3、研讨16:50-17:057务虚研讨17:05-17:308CEO总结四、 月例会（月经营信息通报会）时间：每月 8 日下午 14:00地点：总部第一会议室（备注：1. 因集团公司安排一季度、 三季度经营信息通报会以及半年度和年度会议，故三月、六月、九月、十二月的月经营信息通报会不再另行召开 ;2. 时间、地点如有变动，运营管理中心将另行通知。 ）参会人：管理层全体、机关职能模块副职以上领导、模块节点人员。材料准备 ：各模块应于月会日当天下午13:30 之前将汇报材料提交至绩效管2 / 5文件名称集团公司综合例会指南文件编号AT-S-YG-035第 1 版理部，由绩效管理部统一汇总整理。议程安

4、排 :表三：序号会议议程会议时间1人力资源管理模块信息通报及研讨14:00-14:202财务管理模块信息通报及研讨14:20-14:503战略发展模块信息通报及研讨14:50-15:104作业管理模块信息通报及研讨15:30-15:505风险管理模块信息通报及研讨15:50-16:106运营管理模块信息通报及研讨16:10-16:307务虚研讨16:30-17:008CEO总结17:00-17:30五、 季度例会（包括：本季度经营信息通报会、本季度工作述职会、下季度工作研讨会）（一）本季度经营信息通报会时间：4月 8 日下午 14:00（一季度）10 月 8 日下午 14:00 （三季度）地点

5、：总部第一会议室（备注： 1. 因召开集团公司半年度及年度工作研讨会，故二季度、四季度经营信息通报会不再另行召开； 2. 时间、地点如有变动，运营管理中心将另行通知）参会人：管理层全体、机关职能模块副职以上领导、模块节点人员。3 / 5文件名称集团公司综合例会指南文件编号AT-S-YG-035第 1 版材料准备 ：各模块应于季会日当天下午13:30 之前将汇报材料提交至绩效管理部，由绩效管理部统一汇总整理。议程安排 :表四：序号会议议程会议时间1人力资源管理模块信息通报及研讨14:00-14:202财务管理模块信息通报及研讨14:20-14:503战略发展模块信息通报及研讨14:50-15:1

6、04作业管理模块信息通报及研讨15:30-15:505风险管理模块信息通报及研讨15:50-16:106运营管理模块信息通报及研讨16:10-16:307务虚研讨16:30-17:008CEO总结17:00-17:30（二）本季度工作述职会时间、地点： 根据集团公司安排统一通知参会人： CEO、相关管理层、模块领导及主要负责人、模块相关、运管中心（三）下季度工作研讨会时间、地点： 根据集团公司安排统一通知参会人： CEO、相关管理层、模块领导及主要负责人、模块相关、运管中心六、 半年及年度会议（一）主要包括：半年及年度工作述职会、半年及年度工作研讨会。4 / 5文件名称集团公司综合例会指南文件

7、编号AT-S-YG-035第 1 版（二）集团公司将单独发布半年及年度会议安排的通知。第三章 会议要求七、 参会纪律要求（一）各参会人员应提前协调时间， 确保按时参会；若出差在外，应就近寻找会议室，提前 30 分钟通知绩效管理部安排电话会议。（二）原则上各模块分管领导亲自负责本模块汇报材料的通报、研讨。（三）管理层领导如因特殊情况不能参会， 应亲自向 CEO请假；各一级单位领导如因特殊情况不能参会， 应向例会主持人请假， 并于例会当天 12:00 之前知会绩效管理部。 同时，在本模块例会上提前做好工作布置， 委托其他负责人代为通报信息和组织研讨。八、会议材料分类及要求（一）对周信息通报材料、 月经营信息通报材料以及季度经营信息通报材料等已经确定模板的信息通报材料，各汇报单位应严格按照模板填报。（二）对于未在模板方面作统一要求的研讨汇报材料， 各单位可根据本单位实际情况拟定模板，但内容应严格围绕职责展开。九、