大型房地产集团办公用品管理工作指引_第1页
大型房地产集团办公用品管理工作指引_第2页
大型房地产集团办公用品管理工作指引_第3页
大型房地产集团办公用品管理工作指引_第4页
大型房地产集团办公用品管理工作指引_第5页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、办公用品管理工作指引（各分公司参照执行）1 日常办公用品种类1.1 办公文具：信封、信笺、尺、刀、笔等。1.2 保洁用品：拖把、清洁剂、垃圾袋等。1.3 办公自动化IT 办公设备及所需耗材：电脑、打印机、传真机、墨盒、硒鼓、磁盘等。1.4 特殊物品：办公桌椅、文件柜等。2 办公用品管理职能部门2.1 行政管理中心2.2 办公自动化IT 办公设备及所需耗材的管理职能部门为信息管理中心。3 办公用品采购职能部门是采购中心4 办公用品管理4.1 采购计划制订、报批（ 1）使用单位月底申报下月所需办公用品计划；（ 2）行政管理中心收集汇总；（ 3）行政管理中心根据各单位申报计划，结合库存情况，制订 办

2、公用品采购计划；4）行政管理中心将采购计划报分管领导审批，金额过大或特殊物品采购须报总经理审批；（ 5）行政管理中心通过物资采购办公平台将采购计划发送采购中心；（ 6） IT 设备采购计划由信息管理中心负责制订、报批并报送采购中心。4.2 采购（ 1）办公用品由采购中心负责采购；（ 2） 8 小时以内临时急需的办公用品由行政管理中心负责采购；（ 3）日常少量印制的账簿、报表等由行政管理中心负责询价、印制；大批量印制的信封、信笺、手提袋、工作日志、档案袋等，由采购中心负责招标或询价，行政管理中心负责印制；（ 4）画册、光盘等对外宣传资料由企业文化部负责印制；行政管理中心将采购计划报分管领导审批，

3、金额过大或特殊物品采购须报总经理审批。4 3 入库（ 1）采购人员携正式发票、采购的办公用品到仓库办理入库手续；（ 2）仓库管理员根据采购计划审批单、发票，对入库物资进行验收；（ 3）仓库管理员在发票上签字，填写材料入库验收单（详见FDCJT-B03-26）,并将其中一联交采购人员;4）超过2000 元的办公用品，采购人员在办完入库手续后，须携发票到财务中心资产管理部办理固定资产登记。4 4 储存（ 1）仓库管理员将办公用品分门别类放置，做到架、卡、物一致；（ 2）做好防盗、防虫、防霉等工作；（ 3）做好日常盘点和月底盘点工作，做到账、物一致。4 5 发放（1） 领 用 人 员 到 行 政 部 门 开 具 物 资 出 库 单 （ 详 见FDCJT-B03-27）；（ 2）仓库管理员凭物资出库单发放办公用品；（ 3）对不合理的领用，行政部门有权拒开出库单。4 6 统计、核算（ 1）仓库管理员应建立进、销、存台账（详见FDCJT-B03-28材料进耗存汇总表），月底报财务部门、行政部门；（ 2）仓库管理员须对各单位每次领用的办公用品的金额进行结算，月底汇总报财务部门核算（须附上办公用品出库单）。房地产集团有限公司材料进耗存汇总表单位名称填报日期年 月日类别材上期结存本期收 入本期发出本期结存材料积 压符号料品名规格单

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 信息产业

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论