CIPS供应链案例经典分析报告

1、ws 石化采购管理案例分析报告第一部分前言ws 石化公司成立于1975 年，隶属于中国石油天然气股份有限公司，经过30 多年的建设和发展， 现在已经成长为集石油、天然气、 炼油化工与油气销售为一体的大型石油天然气企业，是中国石油战略生产和再加工基地。ws 石化公司在采购管理环节中碰到的主要问题是：采购成本高、采购效率低下、采购物资的质量不稳定等。本案例分析报告的目的在于针对ws 石化公司采购管理环节中的主要问题分析原因，并提出相关建议和改进方案，帮助公司解决采购管理中出现的问题。本报告一共包括六个部分：前言、 案例背景分析， 问题识别与分析、问题原因分析及根本原因确定、建议、总结。第二部分案例

2、背景分析(现状描述与分析)1)企业与行业背景分析1）ws 石化生产区域广阔、产品品种复杂多样，故所需物资也相应的品种多、规格杂，专用物资所占比例大，采购的难度大。2） 大中型制造企业的采购管理已经从“货比三家， 价比三家 的传统魔术向以流程优化，与核心供应商简历战略合作伙伴关系以及采用先进信息技术为特征的现代模式转移。3）下面是针对ws 石化公司的采购管理方面的swot 分析 : 优势劣势建厂以来经济实习显著增强拥有多项科研成果，研发能力强物资供应经常出现供不应求的情况采购成本高、效率低下，物资质量不稳定机会威胁近来国内经济持续增长国家政策对石化行业发展的支持行业的整体管理水平较为落后客户需求

3、的多样化以及对产品的高要求2）采购现状分析ws 石化常设的物资装配公司承担着公司国内、外物资的采购和供应任务；目前采用的是集中与分散相结合的采购模式。物资装配公司实行的是直线职能制组织结构，包括7 个职能科室、 4 个直属单位和4 个基层单位。采购物资涉及60 个大类，上万种物资。公司目前正处于快速发展期，物资需求不稳定， 有新项目投产的情况下，会增加所需材料数量，物资需求量也就随之扩大，物资供应经常出现供不应求的局面。ws 石化物资采购遵循供应商市场准入制度，市场准入实行动态管理和网络化管理，目前有供应商600 多家。3）采购流程分析ws 石化公司的物资采购流程为：基层单位采购计划-二级单位

4、采购计划-物资计划科制定采购方案 -二级单位及职能处室确认采购方案-采购控制 (招投标 )-物资采办部签订合同-公司审计部门审计 -物资采办部通知供应商供货-二级库检验验收-三级门市库房验收-基层单位领用验货。第三部分问题识别与分析我们将从ws 公司采购的成本、效率、质量、响应速度等角度识别其面临的主要问题。结合案例情境，通过对以上几个方面的分析，ws 公司采购管理中面临的主要问题为：1）采购成本高，包括采购费用、产品成本、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用、管理费用等。这是属于采购成本问题。2）采购效率低下，机构重复，层层监督，采购部门内部没有对不同的物品进行有效分类，采购程序不合理， 资

5、源浪费， 另外与供应商之间缺乏合作，很多时间浪费在解决日期问题上。这是属于采购效率的问题。3）采购物资的质量不稳定，供应商对产品偷工减料，使产品的使用寿命缩短。这是属于采购中质量的问题。4）采购与生产脱节，对生产单位需求的响应速度慢。这是属于采购职能对需求的响应速度方面的问题。第四部分问题原因分析及根本原因确定1）问题原因分析（1）造成成本问题的基本原因如下：ws 石化公司采用集中/分散的采购模式，一项物资多部门，多批次采购，不能形成批量，批量小，就造成采购价格高。库存储备量大，积压严重也是成本居高不下的原因。采购部门事后物资检验，需要支出大量的物资检验费用。（2）造成效率问题的基本原因如下：

6、没有对采购物品进行有效的分类,对几百万的设备与几元钱的螺丝采取同样的程序,一方面造成采购资源的浪费,另一方面在有限的采购资源的情况下造成采购效率低下。机构重复，层层监督，一个合同需要多个部门反复审批两三次，人为地延长了采购周期。供应商与采购部门由于缺乏合作与协调，这种缺乏合作气氛的环境增加了运营中的不确定性，造成工作效率低下。（3）造成质量问题的基本原因是：采购部门只是对产品质量进行事后的把关且质量控制的难度大，缺少对供应商的选择评价体系，没有与供应商建立合作关系。（4）对生产单位的响应速度慢的基本原因是：供应商与采购部门缺乏及时有效的信息反馈，没有与主要供应商建立起战略合作伙伴关系。2）根本

7、原因确定综合以上分析， 虽然 ws 石化公司在采购管理中所面临的问题是复杂多样的，但最根本的原因在于：（1）采购组织结构不合理，采购流程环节过多。（2）缺乏先进信息技术对采购管理的有效支持。（3）没有与核心供应商建立双赢与信任的战略合作伙伴关系。第五部分建议1）调整采购组织结构，优化采购流程目前 ws 石化公司采购机构设置重复，应该调整其组织结构，使其具备集中采购的优势和分散采购的灵活性，此外， 公司还应该削减不必要的采购环节，改进层层监督、反复审批的采购制度，使采购流程更加简化。2）采用先进的信息技术促进采购升级采购绩效的提高离不开信息技术的支持，ws 石化公司应该通过引进基于信息技术的采购

8、系统，使采购与供应商之间的信息传递更加迅速和准确。3）转变观念与核心供应商建立双赢与信任的战略伙伴关系ws 石化公司应当摒弃传统的与供应商之间只是交易关系的落后观念，需要理顺与供应商之间的关系，与核心的供应商建立双赢与信任的战略合作伙伴关系。4）控制和提升采购物资的质量ws 石化公司应当改变过去只是对采购物资进行事后检验的做法，对于产品质量，应改事后控制为事中控制，改事中控制为事先预防。5）建立合理的供应商的选择评价体系不但选择供应商成为公司合作伙伴时需要系统的评价指标体系，对于合作过程当中的供应商也应当有综合的绩效考核指标体系。6）对采购物品进行有效的分类和管理需要根据采购物品的四个象限对采购物品进行分类，分为战略物品、 杠杆物品、 一般物品和瓶颈物品，并进行有针对性的管理。第六部分总结综上所述， ws 石化公司在采购管理中所面临的问题的根本原因在于采