管理者的沟通能力

1、1一、认识沟通二、沟通的类型三、沟通的阻碍四、沟通与管理第一讲 认识沟通2 沟通：沟通是人们在互动过程中通过某沟通：沟通是人们在互动过程中通过某种途径或方式将一定的信息从发送者传递给种途径或方式将一定的信息从发送者传递给接受者，并获取理解的过程。接受者，并获取理解的过程。一、认识沟通一、认识沟通3？！？！我说：“”发讯方发讯方收讯收讯方方信息信息媒界媒界4一、认识沟通二、沟通的类型三、沟通的阻碍四、沟通与管理第一讲 认识沟通5二、沟通的类型二、沟通的类型 根据信息涉及人的情感、态度、价值观领根据信息涉及人的情感、态度、价值观领域的程度深浅，将沟通分为：域的程度深浅，将沟通分为：浅层浅层沟通沟通

2、深层深层沟通沟通6二、沟通的类型二、沟通的类型 根据沟通是否出现信息反馈分为：根据沟通是否出现信息反馈分为：单向沟通单向沟通双向双向沟通沟通7一、认识沟通二、沟通的类型三、沟通的阻碍四、沟通与管理第一讲 认识沟通8三、沟通的阻碍三、沟通的阻碍思想思想1 1 编码编码媒界媒界发送者发送者译码译码 思想思想2 2接收者接收者反馈反馈噪声噪声背景背景9三、沟通的阻碍三、沟通的阻碍沟通中的阻碍：沟通中的阻碍：噪声噪声发讯者：发讯者：1 1、发讯者表达不清、词不达意。、发讯者表达不清、词不达意。2 2、信息符号使用偏差。、信息符号使用偏差。 3 3、知识经验局限。、知识经验局限。4 4、形象因素。、形象

3、因素。收讯者：收讯者：1 1、选择性知觉。、选择性知觉。 2 2、信息、信息“过滤过滤”。3 3、信息过量。、信息过量。 4 4、阶层差别。、阶层差别。10三、沟通的阻碍三、沟通的阻碍沟通中的阻碍：沟通中的阻碍：背景：背景：（1 1）心理背景：心情、情绪、印象）心理背景：心情、情绪、印象。（2 2）物理背景：场所）物理背景：场所。（3 3）社会背景：地位、关系）社会背景：地位、关系。（4 4）文化背景：价值取向、思维模式）文化背景：价值取向、思维模式。11一、认识沟通二、沟通的类型三、沟通的阻碍四、沟通与管理第一讲 认识沟通12四、沟通与管理四、沟通与管理决策失误决策失误志气低落志气低落内部冲

4、突内部冲突员工隔阂员工隔阂同事误会同事误会企业危机企业危机13一、认识非权威影响力二、波长技术三、询问技术四、理解技术五、处理冲突、达成一致的技术第二讲 沟通技巧14一、认识非权一、认识非权威影响力威影响力 是一种建立人际关系的双向沟通过程，目的是在不利用权威和力量的前提下，使人改变想法、行动或行为。15 不同的场所您是不同的角色讲解策略讲解策略会议决策会议决策提供项目提供项目推荐产品及服务推荐产品及服务指导他人指导他人答复信件答复信件16非权威影响力的目的非权威影响力的目的作出决定改变观点修正行为 实际上，每次与他人交流时，最终目的是经某种方式增加价值。越有影响力，增加的价值越多，影响他人的

5、技巧是您成功的关键。17 学习前先清楚六项问题！1、您的行为指的是您说的每一句话，做的每一件事。2、人们会观察您的一举一动。3、人们对您的看法取决于您的行动。4、影响他人时，您可以选择自己。5、您可以通过行为促进或妨碍影响力的发挥。6、您的语言和非语言性行为互为补充。18一、认识非权威影响力二、波长技术三、询问技术四、理解技术五、处理冲突、达成一致的技术第二讲 沟通技巧191、有意识的使用身体语言。第一：控制语言容易，控制身体语言不易。他暴露了思想。第二：身体语言是可以训练的。二、波长技术二、波长技术20 请问如果将向对方表达的信息定为100分，那么用词、语调、身体语言各占多大的重要性？21身

6、体语言用词语调身体语言：身体语言：55%55%用用 词：词：17%17%语语 调：调：28%28%22身体语言包括：眼神、手和胳膊、腿、头及身体的其它部分。 请结合在一起就能表达您所想表达的信息。 如何凭借身体语言取胜？如何凭借身体语言取胜？ 最佳身体语言的常用表现为：目光亲切自信，身体微微前倾，不时发出赞同的声音，并记录下重要内容。23一、认识非权威影响力二、波长技术三、询问技术四、理解技术五、处理冲突、达成一致的技术六、达成一致的技术第二讲 沟通技巧24将问题分为开放式问题（OPEN）以WHY为主的问题。封闭式问题（CLOSE）以YES OR NO为主。三、询问技术三、询问技术25好处：1

7、、可获得足够的资料。2、使对方相信他在控制整个谈话，营造和谐的气氛。缺点：1、需要更多的时间让对方多谈话。2、可能会忘掉这次谈话的目的。开放式问题的特点开放式问题的特点26好处：1、很快取得明确的要点，确定对方的想法。2、一步步获得预期的效果。缺点：1、较少资料、需要更多的问题造成“负面气氛”。您应该注意的是：对问题的设计方式。您应该注意的是：对问题的设计方式。封闭式问题的特点封闭式问题的特点27平时我们的表现是怎样的？会议结束后会议结束后产生矛盾时产生矛盾时绩效绩效评估时评估时征求意见时征求意见时28一、认识非权威影响力二、波长技术三、询问技术四、理解技术五、处理冲突、达成一致的技术第二讲

8、沟通技巧29理解技术的三个阶段理解技术的三个阶段倾听倾听理解理解反馈反馈30倾听同理心，移情式全神贯注的听聆听选择性的听报告 假装在听批评耳膜振动或完全不听唠叨倾听的五个层次倾听的五个层次31用语用语就我的理解，您的看法是（概括）这么说，您的意思是（澄清）您刚才大概谈了这些事情（重复）就您刚才的几点设想，我想（思考）我明白（中性）反馈您的理解程度反馈您的理解程度32 理解不仅是“替他人着想”，更要想像他人的思想、体验他人的世界，感受他人的感觉。理解技术的境界理解技术的境界33一、认识非权威影响力二、波长技术三、询问技术四、理解技术五、处理冲突达成一致的技术第二讲 沟通技巧34五、处理冲突、达成

9、一致的技巧五、处理冲突、达成一致的技巧1、找出异议的解决根源，不要找到一条就以为找到了真正的原因。2、真正的理由需要挖掘。35一、如何与上级沟通二、如何与下级沟通三、如何与平级沟通第三讲 沟通实战36一、如何与上级沟通一、如何与上级沟通先先分析案例，从案例中总结出什么？分析案例，从案例中总结出什么？1、与上司沟通时，首先学会尊重。、与上司沟通时，首先学会尊重。2、与上司发生意见分歧时，必须注意说话的方式，妥善对待、与上司发生意见分歧时，必须注意说话的方式，妥善对待上司的面子。上司的面子。3、有意见最好是私下提出。、有意见最好是私下提出。4、沟通时注意选择适当的机会、时间、地点。、沟通时注意选择

10、适当的机会、时间、地点。5、提意见可以间接的方式。、提意见可以间接的方式。6、学会使用、学会使用“YESBUT 的原则。的原则。37一、如何与上级沟通二、如何与下级沟通三、如何与平级沟通第三讲 沟通实战38二、如何与下级沟通二、如何与下级沟通先先分析案例，从案例中总结出什么？分析案例，从案例中总结出什么？1、要冷静公正、不偏不倚。、要冷静公正、不偏不倚。2、要充分听取意见。、要充分听取意见。3、调解下级矛盾时，树立全局观念。、调解下级矛盾时，树立全局观念。4、换位思考，促进下属间的相互理解。、换位思考，促进下属间的相互理解。5、创造轻松气氛，冷却降温。、创造轻松气氛，冷却降温。6、关键在于加强