教职工业务档案网络平台的开发与应用

1、    教职工业务档案网络平台的开发与应用    孙晓妍 吕岩【摘要】通过对国内外教职工业务档案网络平台的开发和应用情况的梳理，提出解决的技术方案。运用和sql server数据库管理技术以及数据挖掘技术，对系统进行了分析和设计。通过开展教职工业务档案归档采取网络平台填报工作，提高管理效率和水平，保证归档数据的有效性，全面、动态地记录教职工履行岗位职责、业务水平和工作能力等情况，为教职工考核、职称评定、职务聘任、培训、奖惩以及学院各项工作等提供准确依据，为学院管理工作提供有效基础数据。【关键词】业务档案；网络平台；开发g270.7；g637.2 b 20

2、95-3089（2017）36-0277-02随着经济和社会的快速发展，信息技术的应用范围也日渐扩大，其重要性也在高校的现代化管理中日益突现，已经在高校的各个管理领域都有了较好的应用。教职工业务档案是学校信息资源的重要组成部分，也是学校管理层决策学校未来发展的重要参考，其信息化管理水平也自然反映了学校信息化管理的水平和程度。然而目前的教职工业务档案的管理现状却非常不乐观，普遍存在管理手段落后、管理方法低效、信息化技术水平较低等问题，严重阻碍了高校档案管理的信息化步伐。若要彻底解决这一问题，最有效的途径就是依托信息技术的高效、准确、安全等特点实现教职工业务档案的系统化管理。一、教职工业务档案研究

3、和应用现状长期以来，档案管理采用传统的人工管理方式，这种管理方式存在许多的缺点，如：效率低、保密性差、共享性能低，以及查询、更新、维护困难等。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用，档案管理工作也逐渐由手工操作转向以计算机为工具、以网络为平台的基于现代信息技术的管理。20世纪90年代中期，国外开始大规模地在互联网上建立档案网站，发布相关信息，并取得了一定的成绩。比较具有影响力的案例，如：美国国家档案与文件署网站、加拿大国家档案馆网站、澳大利亚国家档案馆网站、新加坡国家档案馆网站、国际档案理事会网站等。我国档案信息网络化建设相对较晚，近几年，随着电子政务的实施，档案网站数量逐步增多，主要集中在各

4、类档案类网站，如：国家档案局网站、地方综合性档案馆网站、大学档案馆网站、专业档案馆网站、档案刊物网站、档案专业教育机构网站和少数个人档案网站等。上述网站主要是面向社会各界介绍档案和档案工作，展示档案成就等。目前，市场上有专门的高校管理软件，具有一些教师业务档案管理的通用功能，但因对于教育行业，特别是针对每所院校的具体情况了解不十分清楚，软件存在“通用性”问题，在解决各校具体问题时就显得力不从心。因此，很多高校都自行开发了满足自身实际需求的教师业务档案网络化管理平台。开发满足学院教育教学管理需要“教职工业务档案网络化管理平台”，将从学校教学工作实际情况出发，以先进的教育理念为指导，以先进的技术为

5、支撑，以提供方便和实用的填报、查询、统计和分类汇总功能为目标，将数据的价值最大程度的展示出来，这些要求也必将成为该类平台的发展趋势。二、教职工业务档案网络平台开发的意义以我院为例，2011年启动了教职工业务档案归档工作，完成了4次的教职工业务档案归档工作。通过教职工业务档案归档工作，填补了学院对教职工业务档案管理的空白，为教职工考核、职称评定、职务聘任等提供了准确的依据。目前，该项工作以办公软件为基础，在数据统计、汇总和查询中存在一定的局限性，开发基于网络的教师业务管理平台，对提高工作效率和水平具有重要的意义。通过和sql server数据库管理技术以及数据挖掘技术，将计算机、网络技术的优势和

6、现代教职工业务档案管理的先进理念运用到教职工业务档案的管理中，研究和开发一套科学、高效、准确、安全的教职工业务档案管理系统，以便提高管理效率和信息利用率，同时为领导决策提供有效的依据。三、教职工业务档案网络平台开发的主要内容（一）业务档案归档内容1.基本情况：自然情况以及学历和学位证书、教师资格证书、专业技术职务资格和聘用证书、各类职业资格（技能）证书、学术（社会）兼职证书或证明等。2.进修培训情况：参加各类进修、培训的进修或培训毕业（结业）证书、学习证明等。3.履行岗位职责情况：根据所在岗位，分别填写教学、管理及其他工作情况。4.奖励情况：获得院级（含）以上各类奖励，荣誉证书或表彰性文件等。

7、5.科研情况（1）论文。在国内外刊物上公开发表的论文。（2）教材、专著（译著）。公开出版教材、专著（译著）或校内使用教材（讲义）。（3）科研项目。院级（含）以上各类科研项目。（4）成果奖。院级（含）以上各类成果奖。（5）专利。（6）其他。参与新技术开发、引进、成果转让、参与大中型企业生产经营管理、撰写可行性报告等相关内容。（二）开发内容开发教职工业务档案平台，可实现对教职工信息的填报、查询、统计、汇总等，并可对学院教职工学历学位、职称职务、进修培训、教学科研、奖励处罚等信息进行查询、统计和汇总等。主要内容有：1.系统的需求分析，包括功能需求和其他需求。2.系统的系统设计，包括功能设计、数据库设

8、计、安全设计、软硬件环境设计。在系统具体设计及实现阶段采用分模块分阶段实施的方式，对系统所涉及到的各个功能模块进行详细设计、代码编写和模块测试，并结合数据挖掘功能对系统数据进行有效挖掘。3.系統的功能实现，包括初始设置、填报、查询和统计等。将系统通过浏览器web页面提交的数据与服务器的数据库进行对接，更好的实现对数据的及时维护与更新，同时依托数据库强大的安全保护策略，实现对教职工业务档案信息的有效安全保护。4.系统测试。5.系统运行投入使用。四、教职工业务档案网络平台开发的特色与创新之处从学院实际情况出发，按照软件开发流程，通过系统需求分析、系统设计、系统实现和系统测试，实现教职工业务档案信息

9、采集、数据查询和统计等功能，改变传统业务档案归档工作方式方法，使业务档案归档工作更加高效，为教师、教学管理者和领导提供有效、客观的信息，提高教学质量管理的工作高效率。教职工业务档案实现了将单机、办公软件操作向网络平台处理转换，将、sql server数据库、数据挖掘以及b/s（浏览器/服务器）结构等几种关键技术引入到教职工业务档案管理系统中，逐步达到设计目标的过程。实现教职工业务档案管理即时、便捷、准确，教职工业务档案归档管理信息化，传统观念的转变。研究成果的应用效果较好，将为学院人事改革和未来发展提供一定的参考借鉴价值。五、结语通过开展教职工业务档案归档采取网络平台填报工作，提高管理效率和水

10、平，保证归档数据的有效性，全面、动态地记录教职工履行岗位职责、业务水平和工作能力等情况，为教职工考核、职称评定、职务聘任、培训、奖惩以及学院各项工作等提供准确依据，为学院管理工作提供有效基础数据，但在存档和汇总中还存在一些不尽如人意的地方，我们以后的业务档案归档中，进行调整。参考文献1高校教师档案管理系统的研究与设计d.张微.电子科技大学 2012.2高校教师档案管理系统设计与实现d.陈强.南昌大学 2010.3医院管理系统的改善与实现d.任朝彦.电子科技大学 2010.4基于数据挖掘的高校数字图书馆信息资源管理d.欧阳烽.中南大学 2010.5软件学院工程硕士论文过程管理系统的分析与测试d.苑洁.北京邮电大学 2010.6基于asp.net高校教务管理平台的设计与实现d.杨政.华东师范大学 2009.7基于b/s的研究生信