互联网+环境下档案管理中的安全防范策略

1、    互联网+环境下档案管理中的安全防范策略    廖萍摘 要：随着互联网+时代的到来，大量现代先进技术与设备在档案管理工作中得到应用，从而带动着档案管理工作的快速发展。由于传统观念与模式的影响，导致部分档案管理工作人员在进行日常工作時缺乏足够的专业素质与技术能力，无法充分高效的完成相关档案信息的管理工作，甚至在一定程度上造成某些问题的出现，极大地影响着相关企业或单位的正常运转，并在另一方面影响着我国档案管理工作整体的进步与发展。下面主要就互联网+环境下档案管理的问题、影响及安全防范策略进行深入的分析研究。关键词：互联网+;档案管理;安全防范1 互联网

2、+环境下档案管理工作中的常见问题1.1 档案管理信息化水平较低当前时期，由于我国档案管理工作的开展时间较晚，大量现代先进技术与设备无法充分的应用到日常管理过程中，极大的影响着档案管理工作的信息化发展;同时，由于相关企业内部缺乏健全完善的电子档案管理制度及标准，由此影响着相关企业无法建立起相应的信息化档案管理系统，并在另一方面影响着档案管理部门与其他部门之间的交流沟通，进而影响相关企业的健康发展1。1.2 相关人员对档案管理工作缺乏重视研究表明，由于传统观念与模式的影响，大多数的企业过于注重经济效益的提高与发展，而对档案信息管理工作缺乏足够的认识与关注，由此导致企业内部档案信息管理工作无法得到有

3、效的开展。而随着互联网+环境的深入，大量现代先进技术与设备的应用，极大地提高了企业内部的生产效率与质量;不过，由于企业管理人员自身的专业素质与创新意识相对缺乏与落后，无法充分的运用现代技术与设备来进行档案信息的管理工作，不仅对企业内部档案信息管理工作的进步与发展造成影响，同时还会对相关信息的安全性造成影响。1.3 现代档案信息管理工作的安全性不足通常情况下，随着我国科技水平的不断提高，计算机、互联网等现代技术应用于档案管理的过程中，虽然提高了档案管理的效率，不过，由于互联网自设自由性、开放性等特点的影响，导致档案管理的实际过程中极易受到一些不法人员的攻击破坏，导致档案管理工作的安全性不足;同时

4、由于部分企业在进行档案管理的过程中，缺乏足够的专业技术与设备，导致在进行日常工作时极易出现一些安全漏洞，由此导致部分档案信息出现泄漏等问题，进而影响企业自身的进步与发展。2 互联网+环境对档案管理工作的影响2.1 强化提高档案管理及服务过程的效率随着互联网+环境的不断深入，大量现代先进技术与设备与档案管理工作的结合，在很大程度上提高了相关企业档案管理工作的水平与质量;同时，相关人员还可以借助互联网等技术的特点，将部分信息上传至局域网中，以此来实现相关信息的交流共享，并在另一方面加强企业内部各个部门之间的交流沟通，确保在最大程度上强化提高档案管理工作的水平与效率比，进而推动企业自身的健康发展。2

5、.2 转变档案信息的存储方式在传统档案管理的过程中，由于技术或相关设备的限制，导致相关人员在进行档案管理的过程中大多以纸质作为档案信息的存储介质，由此导致档案管理工作量较大，并由此而影响着企业自身的正常运转与发展;而随着互联网+环境的影响，在现代企业档案管理的过程中，相关人员可以借助现代先进的技术与设备，实现档案管理工作的电子化，同时还可以加强现代档案管理工作的生动化，令企业内部员工更加便利的进行档案信息的管理或查询等，并以此来推动相关企业的进一步发展2。2.3 加强档案信息特点的转变除了以上内容之外，随着互联网+环境的不断深入，在现代企业档案管理的过程中，逐渐的由真实性向综合性进行转变，经过

6、深入研究，它主要是指通过现代先进技术与设备的应用，加强企业内部人事、文件审批及办公等系统的结合，同时对相关部门进行分层管理，保障企业的正常运转;并在另一方面对相关文件框架内部的数据库进行分层管理，确保在最大程度上保障档案资料的完整性。3 互联网+环境下加强档案安全管理的具体对策3.1 加强档案管理信息化水平的提高当前时期，为了加强互联网+环境下档案管理水平及安全性的提高，相关人员需要在日常的工作过程中加强现代先进技术与设备的应用，同时结合有关部门的制度与规定确保相关人员能够更加熟练地操作相关设备，以此来加强现代企业档案管理信息化水平的提高，同时对管理过程的质量进行保障。此外，相关人员还可以借助

7、计算机保密等技术，对部分档案资料进行加密处理，同时设置只读模式，防止某些不法人员通过计算机来对这些档案信息进行修改，进而保障相关企业内部档案信息的安全性。3.2 加强相关人员对档案管理工作的了解与认识通常情况下，相关人员对档案管理工作的认识程度也会在很大程度上影响着档案管理工作的进步与发展;为此，相关企业的领导需要在日常工作过程中加强自身管理理念的转变，同时对相关人员进行充分的教育宣传，确保档案管理人员能够充分认识到档案管理工作对企业发展的重要意义。此外，企业内部的领导还需要加强现代先进技术与设备的引进，令档案管理人员能够得到充分的训练，以此来确保在最大程度上提高档案管理工作的水平与质量，进而

8、促进我国档案管理整体的进步与发展。3.3 加强档案信息管理安全性的提高研究表明，为了加强互联网+环境下档案安全管理工作的开展，相关人员可以借助现代先进设备的应用，同时结合云计算等现代技术，以此来对企业内部档案信息进行加密处理，并在另一方面设置一定的权限，避免外界不良因素的影响;此外，相关人员还可以加强防火墙的建立，以此来对档案信息管理过程中存在的问题与权限进行定期检测，并对发现的问题进行处理，保障档案信息管理过程的安全性，并以此来对企业自身的健康发展奠定基础。3.4 加强档案管理理念的转变除了以上措施之外，相关企业在进行档案管理的过程中，为了保障管理过程的安全性，相关人员还需要加强自设管理理念

9、的转变，以此来促使档案管理人员更加充分地认识到档案信息安全管理对相关企业自身的意义，同时结合相关的技术与设备等，以此来强化提高现代企业档案管理工作的水平与质量，同时加强对管理成本的控制，以此来促进相关企业自身的健康发展3。4 总结综上所述，随着互联网+环境的深入影响，在现代企业的进步与发展过程中，通常会产生大量的数据信息，通过这些信息能够充分的反映出企业的运营及发展状况;不过，随着时间的推移，大量外界不良因素的影响，极易导致企业档案信息管理工作受到影响，造成数据信息丢失或损坏等现象，为了解决这些问题，相关人员需要加强现代先进技术与设备的应用，同时加强对档案管理工作人员进行专业化的培训，确保在最大程度上解决相关人员，进而促进企业档案管理水平的提高，进而推动相关企业的进一步发展。参考文献1陈惠.试论互联网+模式下