演示文稿软件 PowerPoint 2003的介绍

1、1第第5 5章章 使用演示文稿制作软件使用演示文稿制作软件 PowerPoint 2003PowerPoint 2003第第5 5章章 使用演示文稿制作软件使用演示文稿制作软件PowerPoint 2003PowerPoint 2003 1 2 3 4 5 6 7v5.1.1 PowerPoint20035.1.1 PowerPoint2003的启动与退出的启动与退出 v5.1.2 PowerPoint20035.1.2 PowerPoint2003的窗口组成的窗口组成v5.1.3 PowerPoint20035.1.3 PowerPoint2003的视图方式的视图方式v5.1.4 5.1.4

2、 建立演示文稿的基本步骤建立演示文稿的基本步骤 5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003功能简介功能简介 v 启动启动 单击单击【开始开始】| |【所有程序所有程序】| |【Microsoft OfficeMicrosoft Office】| |【Microsoft Office PowerPoint 2003Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。命令。 在桌面上建立在桌面上建立PowerPoint 2003PowerPoint 2003应用程序的快捷方式，以后在应用程序的快捷方式，以后在桌面上直接双击该快捷方式即可。桌面上

3、直接双击该快捷方式即可。 打开已经存在的打开已经存在的PowerPoint 2003PowerPoint 2003文件，即演示文稿。双击即文件，即演示文稿。双击即可启动可启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003，并打开相应的，并打开相应的PowerPoint 2003PowerPoint 2003文文档。档。5.1.1 PowerPoint20035.1.1 PowerPoint2003的启动与退出的启动与退出 v 退出退出 单击单击【文件文件】| |【退出退出】命令。命令。 双击窗口左上角的窗口控制按钮。双击窗口左上角的窗口控制按钮。 单击窗口右上角的单击窗口右上角的

4、【关闭关闭】按钮。按钮。 按按ALT+F4ALT+F4键。键。 单击窗口左上角的控制菜单中的单击窗口左上角的控制菜单中的【关闭关闭】命令。命令。5.1.1 PowerPoint20035.1.1 PowerPoint2003的启动与退出的启动与退出 5.1.2 PowerPoint20035.1.2 PowerPoint2003的窗口组成的窗口组成菜单栏菜单栏标题栏标题栏工具栏工具栏状态栏状态栏任务窗格任务窗格幻灯片编辑区幻灯片编辑区大纲窗格大纲窗格视图切换按钮视图切换按钮v 普通视图普通视图 是主要的编辑视图，是主要的编辑视图，用于撰写或设计演示用于撰写或设计演示文稿。该视图有文稿。该视图有

5、3 3个工个工作区域，左边是大纲作区域，左边是大纲窗格，窗格，【幻灯片幻灯片】选选项卡（在大纲窗格中项卡（在大纲窗格中以缩略图方式显示幻以缩略图方式显示幻灯片）。右边是幻灯灯片）。右边是幻灯片窗格，用来显示当片窗格，用来显示当前幻灯片。单击普通前幻灯片。单击普通视图左侧窗格的视图左侧窗格的“大大纲纲”选项，可以切换选项，可以切换到大纲视图。到大纲视图。5.1.3 PowerPoint20035.1.3 PowerPoint2003的视图方式的视图方式 普通视图的幻灯片显示方式普通视图的幻灯片显示方式 v 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 单击窗口界面水平条左单击窗口界面水平条左侧的侧的“幻灯片浏览

6、视图幻灯片浏览视图”按钮或者选择按钮或者选择“视视图图”| |“幻灯片浏览幻灯片浏览”命命令，均可切换到令，均可切换到“幻灯幻灯片浏览视图片浏览视图”中中 。幻。幻灯片浏览视图以缩略图灯片浏览视图以缩略图形式显示幻灯片，在其形式显示幻灯片，在其中用户可以同时查看演中用户可以同时查看演示文稿中的多张幻灯片，示文稿中的多张幻灯片，方便地添加、删除和移方便地添加、删除和移动幻灯片，还可以查看动幻灯片，还可以查看幻灯片是否有衔接不好幻灯片是否有衔接不好或前后不一致的情况。或前后不一致的情况。从而便于检查整个演示从而便于检查整个演示文稿的外观和结构。文稿的外观和结构。5.1.3 PowerPoint20

7、035.1.3 PowerPoint2003的视图方式的视图方式 v 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 单击水平滚动条左侧的单击水平滚动条左侧的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮或按钮或者选择者选择“视图视图”| |“幻灯幻灯片放映片放映”命令，均可切命令，均可切换到幻灯片放映视图中。换到幻灯片放映视图中。幻灯片放映视图即实际幻灯片放映视图即实际的幻灯片放映演示，是的幻灯片放映演示，是一种全屏幕显示模式。一种全屏幕显示模式。在这种模式下可以看到在这种模式下可以看到图形、时间、影片、动图形、时间、影片、动画等元素，以及编辑好画等元素，以及编辑好的各种切换效果。的各种切换效果。5.1.3 PowerPoin

8、t20035.1.3 PowerPoint2003的视图方式的视图方式 v 备注页视图备注页视图 演示文稿的每张幻灯片中演示文稿的每张幻灯片中都有一个称为都有一个称为【备注页备注页】的特殊类型的页面，用来的特殊类型的页面，用来记录演示文稿设计者的提记录演示文稿设计者的提示信息和注解。备注页视示信息和注解。备注页视图用来显示和编排备注页图用来显示和编排备注页的内容，在该视图中的备的内容，在该视图中的备注页分为上下两个部分，注页分为上下两个部分，分别显示幻灯片和备注内分别显示幻灯片和备注内容。一般文字备注可以在容。一般文字备注可以在普通视图中添加，而要添普通视图中添加，而要添加图形和表格等对象，必

9、加图形和表格等对象，必须在备注页视图中完成。须在备注页视图中完成。5.1.3 PowerPoint20035.1.3 PowerPoint2003的视图方式的视图方式 v 启动启动PowerPoint2003PowerPoint2003v 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮按钮v 在任务窗格中选择一种创建方式在任务窗格中选择一种创建方式v 选择幻灯片版式选择幻灯片版式v 编辑每张幻灯片的内容编辑每张幻灯片的内容v 美化演示文稿美化演示文稿v 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式v 保存演示文稿保存演示文稿5.1.4 5.1.4 建立演示文稿的基本步骤建立演示文稿的基本步骤

10、第第5 5章章 使用演示文稿制作软件使用演示文稿制作软件PowerPoint 2003PowerPoint 2003 1 2 3 4 5 6 7v5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 v5.2.2 5.2.2 保存和打开演示文稿保存和打开演示文稿 v5.2.3 5.2.3 幻灯片的操作幻灯片的操作 5.2 PowerPoint 20035.2 PowerPoint 2003基本操作基本操作 v 使用使用“空演示文稿空演示文稿”创建创建 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令。命令。 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中单击任务窗格中单击“空演示文稿空演示文稿”选

11、项。选项。 在在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中选择合适的版式。任务窗格中选择合适的版式。 在占位符中编辑文字。在占位符中编辑文字。 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“新幻灯片新幻灯片”命令（或单击工具栏上的命令（或单击工具栏上的“新幻灯片新幻灯片”按钮）添加下一张幻灯片。按钮）添加下一张幻灯片。5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 v 使用使用“空演示文稿空演示文稿”创建创建5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 v 使用使用“设计模板设计模板”创建创建 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令。命令。 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中，单击

12、任务窗格中，单击 “根据设计模板根据设计模板”选选项。项。 在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中选择合适的模板。任务窗格中选择合适的模板。 在幻灯片窗格中编辑幻灯片内容。在幻灯片窗格中编辑幻灯片内容。 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片版式幻灯片版式”命令，选择幻灯片的版命令，选择幻灯片的版式。式。5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 v 使用使用“设计模板设计模板”创建创建5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 选取幻灯片模版选取幻灯片模版选取幻灯片版式选取幻灯片版式 v 使用使用“内容提示向导内容提示向导”创建创建 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新

13、建新建”命令。命令。 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中选择任务窗格中选择“根据内容提示向导根据内容提示向导”选选项。项。 在在“内容提示向导内容提示向导”对话框中单击下一步，选择相关内容，根对话框中单击下一步，选择相关内容，根据提示逐步完成所需的设置。据提示逐步完成所需的设置。 5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 v 使用使用“内容提示向导内容提示向导”创建创建5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 “内容提示向导内容提示向导”对话框对话框v “根据现有演示文稿根据现有演示文稿”创建创建 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令。命令。 在在“新建

14、演示文稿新建演示文稿”任务窗格中选择任务窗格中选择“根据现有演示文稿根据现有演示文稿”选选项。项。 找到现有的演示文稿并选中，单击找到现有的演示文稿并选中，单击“创建创建”按钮。按钮。 修改有关幻灯片的内容，更换文件名存盘即可。修改有关幻灯片的内容，更换文件名存盘即可。5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 v “根据现有演示文稿根据现有演示文稿”创建创建5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 v 保存演示文稿的方法和保存保存演示文稿的方法和保存Word 2003Word 2003及及Excel 2003Excel 2003文档的方法一文档的方法一样，可以单击样，可以单击【

15、文件文件】下拉菜单中的下拉菜单中的【保存保存】命令，或单击命令，或单击【常常用用】工具栏中的工具栏中的【保存保存】按钮，或按按钮，或按Ctrl+SCtrl+S快捷键。第快捷键。第1 1次保存演次保存演示文稿时，弹出示文稿时，弹出【另存为另存为】对话框。提示用户设置文件名和保存对话框。提示用户设置文件名和保存路径，系统默认演示文稿的扩展名是路径，系统默认演示文稿的扩展名是.ppt.ppt。5.2.2 5.2.2 保存和打开演示文稿保存和打开演示文稿 v 要修改和使用已创建的演示文稿，必须首先将其打开。打开已存要修改和使用已创建的演示文稿，必须首先将其打开。打开已存在的演示文稿的方法主要有以下在的

16、演示文稿的方法主要有以下3 3种。种。 在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003主窗口右侧主窗口右侧【开始工作开始工作】任务窗格的任务窗格的【打打开开】下拉列表框中列出多个最近使用过的演示文稿，单击其中下拉列表框中列出多个最近使用过的演示文稿，单击其中之一即可打开。也可单击之一即可打开。也可单击【其他其他】选项，在弹出的选项，在弹出的【打开打开】对对话框中选择所需演示文稿，然后单击话框中选择所需演示文稿，然后单击【打开打开】按钮。按钮。 单击单击【文件文件】| |【打开打开】命令，或直接单击命令，或直接单击【常用常用】工具栏中工具栏中的的【打开打开】按钮，弹出按钮，弹出

17、【打开打开】对话框。可在其中选择所需的对话框。可在其中选择所需的其他演示文稿。其他演示文稿。 在在【文件文件】下拉菜单的下部列出多个最近使用过的演示文稿，下拉菜单的下部列出多个最近使用过的演示文稿，可单击其中之一打开。可单击其中之一打开。5.2.2 5.2.2 保存和打开演示文稿保存和打开演示文稿 v 选择幻灯片选择幻灯片 在普通视图中选择在普通视图中选择 方法方法1 1：单击单击【大纲大纲】选项卡中幻灯片标号后的图标或选项卡中幻灯片标号后的图标或【幻灯片幻灯片】选项卡中所需的幻灯片缩略图，被选中的幻灯片周围有一黑框。选项卡中所需的幻灯片缩略图，被选中的幻灯片周围有一黑框。 方法方法2 2：通

18、过幻灯片视图窗格中的垂直滚动条，可以选中上一张或通过幻灯片视图窗格中的垂直滚动条，可以选中上一张或下一张幻灯片。如果需选择连续多张幻灯片，在下一张幻灯片。如果需选择连续多张幻灯片，在【幻灯片幻灯片】选项卡选项卡中单击第中单击第1 1张幻灯片缩略图，然后按住张幻灯片缩略图，然后按住ShiftShift键单击最后一张幻灯片键单击最后一张幻灯片缩略图；如果需选择不连续的多张幻灯片，按住缩略图；如果需选择不连续的多张幻灯片，按住CtrlCtrl键依次单击要键依次单击要选择的幻灯片缩略图。选择的幻灯片缩略图。 在幻灯片浏览视图中选择在幻灯片浏览视图中选择 单击选择单张幻灯片。如果需选择连续多张幻灯片，单

19、击第单击选择单张幻灯片。如果需选择连续多张幻灯片，单击第1 1张幻张幻灯片，然后按住灯片，然后按住ShiftShift键单击最后一张幻灯片；如果需选择不连续键单击最后一张幻灯片；如果需选择不连续的多张幻灯片，按住的多张幻灯片，按住CtrlCtrl键依次单击要选择的幻灯片。键依次单击要选择的幻灯片。 5.2.3 5.2.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 v 移动幻灯片移动幻灯片 打开演示文打开演示文稿，切换到稿，切换到幻灯片浏览幻灯片浏览视图。视图。 拖动幻灯片拖动幻灯片到所需要位到所需要位置，如图所置，如图所示。示。5.2.3 5.2.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 v 复制幻灯片复制幻灯片 如果用户需要制

20、作一张与当前幻灯片相同的幻灯片，并将其如果用户需要制作一张与当前幻灯片相同的幻灯片，并将其插入到该幻灯片的后面，操作步骤如下。插入到该幻灯片的后面，操作步骤如下。 选定要复制的幻灯片。选定要复制的幻灯片。 单击单击【插入插入】| |【幻灯片副本幻灯片副本】命令。命令。 用户也可以使用用户也可以使用【编辑编辑】下拉菜单中的下拉菜单中的【复制复制】与与【粘贴粘贴】菜单命令，将所选幻灯片复制到演示文稿的其他位置或其他菜单命令，将所选幻灯片复制到演示文稿的其他位置或其他文稿中。文稿中。5.2.3 5.2.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 v 插入幻灯片插入幻灯片 在幻灯片浏览视图中插入幻灯片的操作步骤如下。在

21、幻灯片浏览视图中插入幻灯片的操作步骤如下。 单击需要插入幻灯片的位置，例如，需要在第单击需要插入幻灯片的位置，例如，需要在第3 3张与第张与第4 4张幻灯张幻灯片之间插入新幻灯片，则单击它们之间的空白位置，这时会出片之间插入新幻灯片，则单击它们之间的空白位置，这时会出现一个闪烁的大光标。现一个闪烁的大光标。 单击单击【插入插入】| |【新幻灯片新幻灯片】命令，弹出命令，弹出【幻灯片版式幻灯片版式】任务窗任务窗格。在其中选择合适的版式，新幻灯片即被插入到指定位置。格。在其中选择合适的版式，新幻灯片即被插入到指定位置。 在普通视图中插入幻灯片，操作步骤如下。在普通视图中插入幻灯片，操作步骤如下。

22、打开打开【幻灯片幻灯片】选项卡，在屏幕左边出现各张幻灯片的缩略图，选项卡，在屏幕左边出现各张幻灯片的缩略图，其后的操作同幻灯片浏览视图。其后的操作同幻灯片浏览视图。 5.2.3 5.2.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 v 删除幻灯片删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，按选中要删除的幻灯片，按DeleteDelete键。键。 选中要删除的幻灯片，单击选中要删除的幻灯片，单击【编辑编辑】| |【删除幻灯片删除幻灯片】命令。命令。 要一次删除多张幻灯片，按住要一次删除多张幻灯片，按住CtrlCtrl键单击选中多张幻灯片，键单击选中多张幻灯片，然后按然后按DeleteDelete键。键。 5.2.3 5.2.3

23、 编辑幻灯片编辑幻灯片 第第5 5章章 使用演示文稿制作软件使用演示文稿制作软件PowerPoint 2003PowerPoint 2003 1 2 3 4 5 6 7v5.3.1 5.3.1 设置幻灯片母版设置幻灯片母版 v5.3.2 5.3.2 设置幻灯片版式设置幻灯片版式 v5.3.3 5.3.3 更换幻灯片模板更换幻灯片模板 v5.3.4 5.3.4 修改幻灯片背景修改幻灯片背景 v5.3.5 5.3.5 修改幻灯片配色方案修改幻灯片配色方案 5.3 5.3 美化演示文稿美化演示文稿 v 母版是可以由用户自己定义模板和版式的一种工具，可以作母版是可以由用户自己定义模板和版式的一种工具，

24、可以作用于演示文稿的所有幻灯片，存储了所有幻灯片的公共信息。用于演示文稿的所有幻灯片，存储了所有幻灯片的公共信息。幻灯片母版类型包括幻灯片母版、标题母板、讲义母版和备幻灯片母版类型包括幻灯片母版、标题母板、讲义母版和备注母版种。注母版种。v 幻灯片母版存储了幻灯片的如下信息幻灯片母版存储了幻灯片的如下信息 标题、文本和页脚文本的字形；标题、文本和页脚文本的字形； 文本和对象的占位符位置；文本和对象的占位符位置； 项目符号样式；项目符号样式； 背景设计、模板设计、配色方案与动画方案。背景设计、模板设计、配色方案与动画方案。5.3.1 5.3.1 设置幻灯片母版设置幻灯片母版 v 幻灯片母版的设置

25、步骤幻灯片母版的设置步骤 打开或创建一个演示文稿。打开或创建一个演示文稿。 按住按住【ShiftShift】不放，再单击幻灯片不放，再单击幻灯片“普通视图普通视图”按钮，或单按钮，或单击击“视图视图”菜单中的菜单中的“母版母版”子菜单下的子菜单下的 “幻灯片母版幻灯片母版”命命令，进入幻灯片母版设置窗口。令，进入幻灯片母版设置窗口。 单击单击“自动版式的标题区自动版式的标题区”，对标题进行文字、字体、字号、，对标题进行文字、字体、字号、颜色以及效果等的设置。颜色以及效果等的设置。 单击单击“自动版式的对象区自动版式的对象区”，对对象的文字、字体、字号、颜，对对象的文字、字体、字号、颜色以及效果

26、等的设置。色以及效果等的设置。 进行背景、模板的设计和配色、动画方案的选择。进行背景、模板的设计和配色、动画方案的选择。 单击单击“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”工具栏上的工具栏上的“关闭母版视图关闭母版视图”按钮，按钮，关闭母版视图。此时幻灯片上的内容即会应用母版设置。关闭母版视图。此时幻灯片上的内容即会应用母版设置。5.3.1 5.3.1 设置幻灯片母版设置幻灯片母版 v 标题母版是用于存储设计模板中属于标题幻灯片样式的信息标题母版是用于存储设计模板中属于标题幻灯片样式的信息的幻灯片。标题幻灯片相当于幻灯片的封面，需单独设计。的幻灯片。标题幻灯片相当于幻灯片的封面，需单独设计。v 操作步骤

27、操作步骤 在幻灯片母版视图中，左侧的在幻灯片母版视图中，左侧的“大纲大纲”窗格变为母版列表窗格，窗格变为母版列表窗格，其中幻灯片母版和对应的标题母版成对出现。其中幻灯片母版和对应的标题母版成对出现。 在母版列表中选中标题母版，在右边窗格中进行母版编辑，可在母版列表中选中标题母版，在右边窗格中进行母版编辑，可以像更改任何幻灯片一样更改标题母版。以像更改任何幻灯片一样更改标题母版。5.3.1 5.3.1 设置幻灯片母版设置幻灯片母版 v 版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，新建的演示文稿会采用默认的版式，用户也可以在创组成，

28、新建的演示文稿会采用默认的版式，用户也可以在创建时设置其他版式。建时设置其他版式。v 操作步骤操作步骤 选中要设置版式的幻灯片。选中要设置版式的幻灯片。 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片版式幻灯片版式”命令，弹出命令，弹出“幻灯片版幻灯片版式式”任务窗格。任务窗格。 在该任务窗格的在该任务窗格的“应用幻灯片版式应用幻灯片版式”列表框的列表框的“文字版式文字版式”选选项区中选择需要的选项，即可完成设置。项区中选择需要的选项，即可完成设置。5.3.2 5.3.2 设置幻灯片版式设置幻灯片版式 v 模板直接影响着幻灯片的外观和风格，更换幻灯片模版的操模板直接影响着幻灯片的外观和风格，更换

29、幻灯片模版的操作如下：作如下： 选中要更换模板的幻灯片。选中要更换模板的幻灯片。 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片设计幻灯片设计”命令，弹出命令，弹出“幻灯片设幻灯片设计计”任务窗格。任务窗格。 在任务窗格列表框中选择一种模板，直接单击模板缩略图或单在任务窗格列表框中选择一种模板，直接单击模板缩略图或单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定应用于选定幻灯片幻灯片”选项。选项。5.3.3 5.3.3 更换幻灯片模版更换幻灯片模版 v 背景影响着幻灯片的视觉效果。修改幻灯片背景的操作如下：背景影响着幻灯片的视觉效果。修改幻灯片背

30、景的操作如下： 选中要修改背景的幻灯片。选中要修改背景的幻灯片。 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”命令，弹出命令，弹出“背景背景”对话框。对话框。 单击该对话框中的下拉按钮，在弹出的选项板中选择一种颜色，单击该对话框中的下拉按钮，在弹出的选项板中选择一种颜色，如果找不到满意的颜色，可选择如果找不到满意的颜色，可选择“其他颜色其他颜色”或或“填充效果填充效果”选项，在弹出的对话框面板中选择设置。选项，在弹出的对话框面板中选择设置。 单击单击“确定确定”按钮，返回到按钮，返回到“背景背景”对话框，在该对话框中单对话框，在该对话框中单击击“应用应用”按钮，即可修改当前幻灯片的背景。按

31、钮，即可修改当前幻灯片的背景。5.3.4 5.3.4 修改幻灯片背景修改幻灯片背景v 如果要给幻灯片的背景、正文文本、图表和标题等设置颜色，可如果要给幻灯片的背景、正文文本、图表和标题等设置颜色，可以使用以使用PowerPoint2003PowerPoint2003提供的配色方案功能。具体步骤如下：提供的配色方案功能。具体步骤如下： 选中要修改配色方案的幻灯片。选中要修改配色方案的幻灯片。 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片设计幻灯片设计”命令，在弹出的命令，在弹出的“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中单击任务窗格中单击“配色方案配色方案”选项，选项，“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中

32、显示任务窗格中显示出出“应用配色方案应用配色方案”列表框。列表框。 在在“应用配色方案应用配色方案”列表框中选择一种需要的配色方案即可。列表框中选择一种需要的配色方案即可。v 如果没有满意的颜色，可以单击任务窗格底部的如果没有满意的颜色，可以单击任务窗格底部的“编辑配色方案编辑配色方案”选项，弹出选项，弹出“编辑配色方案编辑配色方案”对话框。在对话框。在“配色方案颜色配色方案颜色”选项选项区中选择要修改颜色的部分，单击区中选择要修改颜色的部分，单击“更改颜色更改颜色”按钮，在弹出对按钮，在弹出对话框内可以进行颜色的选择。单击话框内可以进行颜色的选择。单击“确定确定”返回到原对话框，单返回到原对

33、话框，单击击“应用应用”按钮即可将设置好的配色方案应用于幻灯片中。按钮即可将设置好的配色方案应用于幻灯片中。5.3.5 5.3.5 修改幻灯片配色方案修改幻灯片配色方案第第5 5章章 使用演示文稿制作软件使用演示文稿制作软件PowerPoint 2003PowerPoint 2003 1 2 3 4 5 6 7v5.4.1 5.4.1 通过占位符添加对象通过占位符添加对象v5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象5.4 5.4 添加对象添加对象 v对象是构成幻灯片的基本元素，在编辑幻灯片时可以作为对象是构成幻灯片的基本元素，在编辑幻灯片时可以作为一个整体

34、进行操作，也可以单独进行编辑。一个整体进行操作，也可以单独进行编辑。v对于选定的版式，幻灯片上都有默认对象（显示的虚线方对于选定的版式，幻灯片上都有默认对象（显示的虚线方框），称为框），称为“占位符占位符”。占位符表示在此处有待确定的对。占位符表示在此处有待确定的对象，如幻灯片标题、文本、表格及剪贴画等。象，如幻灯片标题、文本、表格及剪贴画等。v占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在其中添加文占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在其中添加文本和其他对象可以方便地建立美观的演示文稿。本和其他对象可以方便地建立美观的演示文稿。 5.4.1 5.4.1 通过占位符添加对象通过占位符添加对象v单击

35、内容占位符中的不同按钮可以插入表格、图表、剪贴单击内容占位符中的不同按钮可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图，以及媒体剪辑等，画、图片、组织结构图，以及媒体剪辑等，“标题和内容标题和内容”版式中的占位符如图所示。版式中的占位符如图所示。 5.4.1 5.4.1 通过占位符添加对象通过占位符添加对象v双击占位符虚线框，打开双击占位符虚线框，打开【设置占位符格式设置占位符格式】对话框，如对话框，如图所示，在其中可以设置占位符格式图所示，在其中可以设置占位符格式 5.4.1 5.4.1 通过占位符添加对象通过占位符添加对象v插入文本框插入文本框单击单击“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“文本框

36、文本框”或或“竖排文本框竖排文本框”按钮，按钮，或者单击或者单击“插入插入”菜单中的菜单中的“文本框文本框”子菜单下的子菜单下的“水平水平”或或“垂直垂直”命令。命令。在幻灯片中单击鼠标左键或拖曳鼠标创建文本框。在幻灯片中单击鼠标左键或拖曳鼠标创建文本框。在文本框中输入文本。在文本框中输入文本。用鼠标点击文本框的边框，出现个空心圆点，拖动任意一个用鼠标点击文本框的边框，出现个空心圆点，拖动任意一个圆点即可改变文本框的大小。圆点即可改变文本框的大小。点击文本框的边框然后拖动，可将文本框移动到合适的位置。点击文本框的边框然后拖动，可将文本框移动到合适的位置。5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插

37、入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象v插入文本框插入文本框5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象v插入表格插入表格在要插入表格的幻灯片中单击在要插入表格的幻灯片中单击“插入插入”菜单中的菜单中的“表格表格”命命令，弹出令，弹出“插入表格插入表格”对话框。对话框。在在“列数列数”和和“行数行数”数值框中分别输入相应的数值，或通过数值数值框中分别输入相应的数值，或通过数值框右侧的微调按钮进行调节。框右侧的微调按钮进行调节。单击单击“确定确定”按钮，即可将一个表格插入幻灯片中，在表格中可以按钮，即可将一个表格插入幻灯片中，在表格中可以输入文本。输入文本。

38、选中表格，单击选中表格，单击“格式格式”菜单中的菜单中的“设置表格格式设置表格格式”命令，弹出命令，弹出“设置表格格式设置表格格式”对话框。可在其中完成对对话框。可在其中完成对“边框边框”、“填充填充”和和“文本框文本框”的设置。的设置。5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象v插入表格插入表格5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象在幻灯片中插入表格在幻灯片中插入表格v插入图表插入图表单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“对象对象”命令，弹出命令，弹出“插入对象插入对象”对话对话框，在框，在“对象类型对象类型”列

39、表框中选择列表框中选择“Microsoft ExcelMicrosoft Excel图表图表”选项。选项。5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象插入对象对话框插入对象对话框v插入图表插入图表对于一些简单的图表，可以直接制作。对于一些简单的图表，可以直接制作。在相应的的幻灯片中单击在相应的的幻灯片中单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”命令，或命令，或在常用工具栏中单击在常用工具栏中单击“插入图表插入图表”按钮，即可将图表插入到幻按钮，即可将图表插入到幻灯片中；灯片中；在数据表窗口中选中要修改的单元格，在其中输入新的文本和在数据表窗口中选中要修改的

40、单元格，在其中输入新的文本和数据；数据；如果用户想修改图表类型，可选中图表，然后单击如果用户想修改图表类型，可选中图表，然后单击“图表图表”菜菜单中的单中的“图表类型图表类型”命令，弹出命令，弹出“图表类型图表类型”对话框，可在其对话框，可在其中根据需要选择图表类型；中根据需要选择图表类型；单击单击“确定确定”即可完成修改。即可完成修改。 5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象v插入图表插入图表5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象幻灯片中插入的图表幻灯片中插入的图表v插入图片插入图片在相应的幻灯片中单击在相应

41、的幻灯片中单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”子菜单下子菜单下的的“来自文件来自文件”命令，弹出命令，弹出“插入图片插入图片”对话框。对话框。在该对话框中，选中需要插入的图片文件。在该对话框中，选中需要插入的图片文件。单击单击“插入插入”按钮，将图片插入到演示文稿中，适当调整图按钮，将图片插入到演示文稿中，适当调整图片的大小和位置即可。或者单击片的大小和位置即可。或者单击“插入插入”下拉按钮，在弹出下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择的下拉菜单中选择“链接文件链接文件”选项，将把选择的图片以链选项，将把选择的图片以链接的方式插入到幻灯片中，当图片的源文件发生变化时，幻接的方式插入到幻灯片中

42、，当图片的源文件发生变化时，幻灯片中的图片也将发生变化。灯片中的图片也将发生变化。5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象v插入图片插入图片5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象“插入图片插入图片”对话框对话框v插入艺术字插入艺术字在要插入艺术字的幻灯片中单击在要插入艺术字的幻灯片中单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”子子菜单下的菜单下的“艺术字艺术字”命令，弹出命令，弹出“艺术字库艺术字库”对话框。对话框。在其中选择一种合适的样式，单击在其中选择一种合适的样式，单击“确定确定”按钮，将弹出按钮，将弹出“

43、编编辑辑艺术字艺术字文字文字”对话框。对话框。在在“文字文字”文本区中输入内容，设置字体、字号。文本区中输入内容，设置字体、字号。单击单击“确定确定”按钮，即可在当前幻灯片中插入艺术字。按钮，即可在当前幻灯片中插入艺术字。5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象v插入艺术字插入艺术字5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象“艺术字库艺术字库”对话对话框框“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”对对话框话框 v插入组织结构图插入组织结构图将要插入组织结构图的幻灯片切换为当前幻灯片。将要插入组织结构图的幻灯片切换为当前幻灯片。

44、在演示文稿中插入一个在演示文稿中插入一个“标题和图示或组织结构图标题和图示或组织结构图”版式的版式的幻灯片。幻灯片。单击单击“单击此处添加标题单击此处添加标题”占位符，输入标题占位符，输入标题“组织结构组织结构”。双击双击“双击此处添加组织结构图双击此处添加组织结构图”占位符，打开占位符，打开“图示库图示库”对话框，选择对话框中一种图示类型，单击对话框，选择对话框中一种图示类型，单击“确定确定”按纽，按纽，即可在幻灯片上生成组织结构图。即可在幻灯片上生成组织结构图。5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象v添加多媒体对象添加多媒体对象插入剪辑库声音插入剪

45、辑库声音插入声音文件插入声音文件插入插入CDCD音乐音乐录制旁白录制旁白插入影片插入影片5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象v插入剪辑库声音插入剪辑库声音选中要插入的剪辑库声音的幻灯片，单击选中要插入的剪辑库声音的幻灯片，单击“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”菜单中的菜单中的“剪辑管理器中的声音剪辑管理器中的声音”命令，弹命令，弹出出“剪贴画剪贴画”任务窗格。任务窗格。在列表框中单击声音文件图标，或者将鼠标指针放置在要插在列表框中单击声音文件图标，或者将鼠标指针放置在要插入的声音文件的图标上，然后单击该图标右侧的下拉按钮，入的声音文

46、件的图标上，然后单击该图标右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择在弹出的下拉菜单中选择“插入插入”选项。选项。此时弹出提示信息框，如果要在幻灯片放映时自动播放该声此时弹出提示信息框，如果要在幻灯片放映时自动播放该声音文件，可单击音文件，可单击“自动（自动（A A）”按钮。如果要在播放过程中按钮。如果要在播放过程中仅在单击声音图标之后播放该声音文件，仅在单击声音图标之后播放该声音文件，可单击可单击“在单击时在单击时（C C）”按钮。按钮。5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象v插入剪辑库声音插入剪辑库声音5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或

47、按钮添加对菜单或按钮添加对象象“剪贴画剪贴画”任务窗格中任务窗格中的剪辑库声的剪辑库声音音v插入声音文件插入声音文件选中要插入声音文件的幻灯片。选中要插入声音文件的幻灯片。单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”菜单中的菜单中的“文件中的文件中的声音声音”命令，弹出命令，弹出“插入声音插入声音”对话框，在该对话框中选择对话框，在该对话框中选择要使用的声音文件。要使用的声音文件。单击单击“确定确定”按钮，此时弹出提示信息框，询问用户是在幻按钮，此时弹出提示信息框，询问用户是在幻灯片放映时自动播放该声音文件还是仅在单击声音图标之后灯片放映时自动播放该声音文件还是仅在单击声音图标

48、之后播放该声音文件。播放该声音文件。选择需要的播放方式后即可完成插入声音文件的插入。选择需要的播放方式后即可完成插入声音文件的插入。5.4.2 5.4.2 通过通过“插入插入”菜单或按钮添加对菜单或按钮添加对象象第第5 5章章 使用演示文稿制作软件使用演示文稿制作软件PowerPoint 2003PowerPoint 2003 1 2 3 4 5 6 7v5.5.1 5.5.1 设置动画效果设置动画效果v5.5.2 5.5.2 设置超链接技术设置超链接技术5.5 5.5 动画和超链接技术动画和超链接技术 v使用使用“动画方案动画方案”设置动画设置动画选择需要设置动画效果的对象，单击选择需要设置

49、动画效果的对象，单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中菜单中的的“动画方案动画方案”命令，从右边命令，从右边“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中选任务窗格中选择一种动画方案。择一种动画方案。如果要将当前动画效果应用于全部幻灯片，单击如果要将当前动画效果应用于全部幻灯片，单击“应用于所应用于所有幻灯片有幻灯片”按钮即可；如果想删除为幻灯片设置的动画方案，按钮即可；如果想删除为幻灯片设置的动画方案，在在“动画方案动画方案”菜单中选择菜单中选择“无动画无动画”命令即可。命令即可。5.5.1 5.5.1 设置动画效果设置动画效果v使用使用“动画方案动画方案”设置动画设置动画5.5.1 5.5.1 设置动画效

50、果设置动画效果“动画方案动画方案”的选择的选择 v自定义动画自定义动画选中要设置动画的对象或文本。选中要设置动画的对象或文本。选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“自定义动画自定义动画”命令，打开命令，打开“自定义动画自定义动画”对话框。对话框。点击点击“添加效果添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择一种动画方式。按钮，在弹出的菜单中选择一种动画方式。设定好动画的对象，在设定好动画的对象，在“自定义动画自定义动画”任务窗格中按应用的任务窗格中按应用的顺序从上到下显示，可通过鼠标拖动改变显示顺序。同时，顺序从上到下显示，可通过鼠标拖动改变显示顺序。同时，在幻灯片中，对象的左边会出现数字标

51、号表示动画显示的顺在幻灯片中，对象的左边会出现数字标号表示动画显示的顺序。序。5.5.1 5.5.1 设置动画效果设置动画效果v自定义动画自定义动画5.5.1 5.5.1 设置动画效果设置动画效果“自定义动自定义动画画”对话框对话框 v幻灯片切换动画幻灯片切换动画选中要添加切换效果的幻灯片。选中要添加切换效果的幻灯片。选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“幻灯片切换幻灯片切换”命令，打开命令，打开“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格。任务窗格。从从“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表框中选择一种切换类型，左面列表框中选择一种切换类型，左面的幻灯片中就会把效果显示出来。的幻灯片中就会

52、把效果显示出来。从从“速度速度”下拉列表框中选择切换速度。下拉列表框中选择切换速度。“幻片方式幻片方式”可以设置可以设置“鼠标单击鼠标单击”切换幻灯片，还可以设切换幻灯片，还可以设置幻灯片自动切换的时间间隔。置幻灯片自动切换的时间间隔。“声音声音”下拉列表框可以设置幻灯片切换时的声音。下拉列表框可以设置幻灯片切换时的声音。5.5.1 5.5.1 设置动画效果设置动画效果v幻灯片切换动画幻灯片切换动画5.5.1 5.5.1 设置动画效果设置动画效果“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格任务窗格v使用使用“超级链接超级链接”命令命令选定要设置超级链接点的对象或文字。选定要设置超级链接点的对象或文字。单击

53、单击“插入插入”菜单中的菜单中的“超链接超链接”命令，或常用工具栏上的命令，或常用工具栏上的“插入超链接插入超链接”按钮，弹出按钮，弹出“插入超链接插入超链接”对话框，并选择对话框，并选择要链接到的位置。要链接到的位置。单击单击“屏幕提示屏幕提示”按钮，弹出按钮，弹出“设置超链接屏幕提示设置超链接屏幕提示”对话对话框，在框，在“屏幕提示文字屏幕提示文字”文本框中键入提示文字，这些文字文本框中键入提示文字，这些文字是在幻灯片播放时鼠标在该对象上悬停时的文字提示。是在幻灯片播放时鼠标在该对象上悬停时的文字提示。选择要链接到的幻灯片的名称或文件名或选择要链接到的幻灯片的名称或文件名或WebWeb页，

54、超级链接页，超级链接设置完毕。设置完毕。5.5.2 5.5.2 设置超链接技术设置超链接技术v使用使用“超级链接超级链接”命令命令“编辑超链接编辑超链接”对话对话框框 设置超链接屏幕提示设置超链接屏幕提示 5.5.2 5.5.2 设置超链接技术设置超链接技术v使用使用“动作按钮动作按钮”设置超链接设置超链接打开一个演示文稿，单击打开一个演示文稿，单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“动作按动作按钮钮”命令。命令。在子菜单中选择一类按钮，然后将鼠标指针移动到幻灯片上在子菜单中选择一类按钮，然后将鼠标指针移动到幻灯片上并单击鼠标，将弹出并单击鼠标，将弹出“动作设置动作设置”对话框。对话框。

55、选择选择“单击鼠标单击鼠标”选项卡，选中选项卡，选中“超链接到超链接到”单选按钮，在单选按钮，在其下拉列表框中选择要连接到的位置。其下拉列表框中选择要连接到的位置。选中选中“播放声音播放声音”复选框，然后在其下拉列表框中选择一种复选框，然后在其下拉列表框中选择一种声音效果，在放映幻灯片时，单击该按钮就会发出声音。声音效果，在放映幻灯片时，单击该按钮就会发出声音。“动作按钮动作按钮”还可以启动应用程序。选中还可以启动应用程序。选中“运行程序运行程序”单选单选按钮，并在下面的文本框中输入程序所在的路径和启动命令。按钮，并在下面的文本框中输入程序所在的路径和启动命令。单击单击“确定确定”按钮，返回到

56、按钮，返回到“动作设置动作设置”对话框，单击对话框，单击“确确定定”按钮，即可完成按钮的按钮，即可完成按钮的“动作设置动作设置”。5.5.2 5.5.2 设置超链接技术设置超链接技术v使用使用“动作按钮动作按钮”设置超链接设置超链接“动作设置动作设置”对话对话框框 5.5.2 5.5.2 设置超链接技术设置超链接技术v修改和删除超链接修改和删除超链接右键单击需编辑的超级链接对象或设置超链接的文本，弹出右键单击需编辑的超级链接对象或设置超链接的文本，弹出快捷菜单。快捷菜单。在下拉菜单中单击在下拉菜单中单击“编辑超链接编辑超链接”命令，打开命令，打开“编辑超链接编辑超链接”对话框。对话框。通过通过“编辑超链接编辑超链接”对话框对超链接进行修改或删除。对话框对超链接进行修改或删除。5