企业人事管理的数据库设计

1、数据库原理课程设计（2011级）企业人事管理的数据库设计 学 号： 211060320 _姓 名： 王丹 _ 指导教师： 丁丙胜 _院 系： 机电与信息工程学院 专 业： 计算机科学与技术 提交日期： 2013-7-1 目 录1引言2系统需求分析2.1 功能需求分析2.2 数据流图2.3 数据字典 3系统功能设计3.13.24数据库概念模型概念4.1 局部E-R图4.2 全局E-R图5数据库逻辑结构设计5.1 全局逻辑结构设计5.2 外模式设计6数据库物理结构设计6.1 存取方法设计6.2 存储结构设计7应用程序设计（此项选做）结束语引言随着计算机技术的飞速发展，计算机已深入到各个领域，并且形

2、成了功能强大、覆盖全球的信息传输网络。各个领域都向系统化、规范化、自动化的方向发展，使得工作效率、工作成绩和生活水平都日益提高。人事管理是很多厂矿、公司、个体事业单位所须的，人事信息管理系统包括对人事信息的统计、查询、更新、打印输出等，如果靠人，工作量将很大，若公司人数有几万甚至更多，人工统计将变得不可想象，仅一些简单的操作便可及时、准确地通过计算机获得需要的信息。计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世

3、界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。二、需求分析2.1 功能需求分析科学技术日新月异的进步，让人类生活发生了巨大的变化，计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流，人类文明正在进入一个崭新的时代。在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。以前都是人工进行操作。随着企业规模的扩大，人事管理的工作量也大大地加重。随着计算机应用的发展，人事工作者急切希望能够将大部分烦琐的工作交给计算机处理，以减轻人工的压力并提高工作效率 。

4、而计算机的普及加快人事管理系统的产生。人事管理的主要任务是为实现企业的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，为企业选拔贤能创造一个良好的工作环境，使员工用其所长、人尽其才；关心和改善员工的生活条件，使员工无后顾之忧，充分发挥自己的内在潜力。人事管理系统是使用SQL-Server 2005开发的数据库信息管理系统，该系统主要用于中小型企业单位的日常管理。2.2数据流图 图1 企业人事管理的研究与实现 在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。D1 员工记录请假申请请假批复上级P2

5、.1销假管理P2.2请假管理员工D1 员工记录图2 请假管理细化流程图D3出勤记录D1 员工记录员工P3.1下班管理P3.2上班管理员工上班刷卡下班刷卡 图3 出勤管理细化流程图D1 员工记录P1档案管理员工工资查询P4工资管理D4 工资记录员工员工情况上级员工P3奖惩管理D3 奖惩记录员工P5调动管理D5 职务调动记录上级D6 管理人员记录P6安全管理管理员奖惩情况调动情况用户身份请假申请请假批复上级P2.1销假管理P2.2请假管理员工D2请假记录D3 员工记录D7出勤记录D1员工记录员工员工P7.1上班管理P7.2下班管 理 下班刷卡上班刷卡用户身份用户身份员工销假申请奖惩批复调动批复管理

6、员情况部门情况P8部门管理D8 部门记录上级图4 系统数据流程图1 主要的数据流定义（1）数据流名称：员工情况位置：员工P1。定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 。数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。（2）数据流名称：奖惩情况位置：P3员工定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。（3）数据流名称：奖惩批复位置：上级P3定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：具体应

7、用中，批复原因可以省略。（4）数据流名称：调动情况位置：P5员工定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。（5）数据流名称：调动批复位置：上级P5定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：批复原因可以省略。（6）数据流名称：上班刷卡位置：员工P7.1定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。（7）数据流名称：下班刷卡位置：员工P7.2定义: 下班刷卡=员工号+

8、下班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。（8）数据流名称：工资查询位置：P4员工定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。（9）数据流名称：请假申请位置：员工P2.2定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。（10）数据流名称：请假批复位置：上级P2.2定义: 请假批复=审批人+批复结果。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明

9、：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。（11）数据流名称：销假申请位置：员工P2.1定义: 销假申请=员工号+销假时间 。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。（12）数据流名称：管理员情况位置：管理员P6定义: 用户身份=员工编号。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对一位管理员建立唯一的账号。2.3 数据字典 数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。它主要是对数据流图中的数据流、处理逻辑、外部实体、数据存储和数据项等方面进行具体的定义。

10、数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 表2.1 员工数据项定义列名数据类型主外键是否为空说明EmployeeIdChar(20)主键否员工IDDepartIdIntFK否部门编号PersonNameVarchar(20)否姓名SexVarchar(2)否性别BirthdayDatetime否出生日期PolityIntFK否政治面貌MarriageVarchar(50)是婚姻状态BasicPayVarchar(50)否基本工资ZhiChengIntFK职称IdCardNumberVarchar(50)是身份证号PositionIdIntFK否职位Ph

11、oneVarchar(50)是电话EmailVarchar(50)是电子邮件AcademyVarchar(50)是毕业院校NowAddressVarchar(50)是家庭住址PlaceVarchar(50)是籍贯ExitTimeDatetime是离职日期EntertimeDatetime是入职日期StateInt否在职状态SchoolAgeIntFK是学历SpecialtyIntFK是专业NumberVarchar(50)是工号ContractBeginDatetime否合同起始ContractEndDatetime否合同结束RetainingModalityVarchar(50)否聘用形式T

12、ransposeDateDatetime是转正日期三、系统功能设计3.1系统功能模块划分 本系统一共分为九个模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的。每个功能模块的设计都是根据前几个阶段的分析来设计的，符合系统的设计要求。依据上述功能的分析，系统中模块分别为：员工档案1.员工信息的修改 2.员工信息的添加 3.员工信息的删除管理员记录1.管理员信息修改 2.管理员信息添加3.管理员信息删除请假记录1.请假信息的添加 2.请假的修改3.请假信息的查询奖惩记录1. 奖惩信息的添加 奖惩的修改3.奖惩信息的查询职务调动记录1. 职务调动的查询3.2系统的数据功能

13、划分（1）员工档案（员工编号+姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+部门号），其中员工编号为主码，部门号为外码；（2）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工编号为外码；（3）请假记录（请假编号+员工编号+请假时间+请假天数+销假时间+审批领导号+批复结果）请假编号为主码，其中员工编号外码。（4）奖惩记录（奖惩编号+员工编号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩日期+批复部门号+批复原因+批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；（5）职务调动记录（调动编号+员工编号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期），调动编号为主码，

14、其中员工编号和批复部门号为外码；（6）出勤记录（出勤编号+员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期），出勤编号为主码，员工号为外码；四、数据库概念模型概念4.1 局部E-R图员工编号员工职称姓名学历出生日期性别民族部门号 1 员工实体图 部门部门编号领导人号名称2 部门实体图管理人员管理员账号级别员工账号密码3 管理人员实体图刷卡机刷卡号4 刷卡机实体图4.2 全局E-R图五、数据库逻辑结构设计5.1 全局逻辑结构设计(1)建立索引：对表 部门 在属性列 领导人号 上建立非聚集索引，对表 员工 在属性列 出生日期 上建立非聚集索引，在属性列 学历 上建立非聚集索引对表 出勤 在属性列 上班

15、日期 上建立非聚集索引对表 工资 在属性列 基本工资 上建立非聚集索引对表 职务调动 在属性列 调动前职务 上建立非聚集索引。对表 奖惩记录 在属性列 奖惩类型 上建立非聚集索引。对表 请假记录 在属性列“请假天数”上建立非聚集索引，在属性列“审批人编号” 上建立非聚集索引。5.2 外模式设计表名属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件部门部门号Char4No主码部门名Char10No领导人号Char4No索引、外码值为职工编号管理人员管理员账号Char4No主码职工编号Char4No外码密码Char6No 输入时不显示级别Char4No“管理员”或“系统管理员”刷卡机刷卡机号Char4No

16、主码员工员工编号Char5No主码姓名Char10No学历VarChar8No索引项性别Char2“男”或“女”出生日期Datetime索引项身份证号VarChar32No民族VarChar16职称VarChar10部门号Char4外码出勤号Char6No主码出勤员工编号Char4No外码上班日期DatetimeNo索引上班时间Datetime 下班时间DatetimeNo 刷卡机号Char4No外码工资编号Char6No主码工资员工编号Char4No外码基本工资MoneyNo索引罚款Money起始时间Datetime截止时间Datetime发薪日期DatetimeNo索引调动编号Char6N

17、o主码职务调动员工编号Char4No外码调动前职务VarChar10No索引项调动后职务VarChar10No调动部门号Char4外码 调动日期Datetime值为员工调动日期批复日期Datetime 值为领导批复日期调动原因VarChar50 奖惩编号Char6No 主码 奖惩记录员工编号Char4No外码奖惩类型Char4No索引项奖惩金额Money奖惩日期Datetime值为员工受奖惩日期批复部门号Char4外码批复日期DatetimeNo 值为领导批复日期奖惩原因VarChar50 请假编号Char6No主码请假记录员工编号Char5No外码请假时间DatetimeNo 值为假期开始日

18、期销假时间DatetimeNo 值为假期结束日期请假天数int索引项 审批人编号Char4索引项值为职工编号 六、数据库物理结构设计6.1 存取方法设计数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS和硬件等)的特点，为给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。主要体现在后者。为了方便部门经理对顾客数据进行操作，本数据库采用聚簇方法来存放员工信息，聚簇码为所属部门名。为了提高某个属性（或属性组）的查询速度，把这个或这些属性上具有相同值的元组集中存放在连续的物理块中称为聚簇。采用聚簇方法可以大大提高按相同部门进行查询的效率。 因为查询员工一般都根据员工ID来查询，所以需要对员工ID创建索引，来减少查询所需时间。6.2 存储结构设计确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、日志、备份等的存储安排及存储结构，以及确定系统存储参数的配置。将日志文件和数据库对象(表、索引等)分别放在不同的磁盘，可以改进系统的性能，提高系统的安全性。所以，系统应将日志文件和数据文件存放在不同磁盘上。确定数据库的存储结构主要指