长沙市高等教育函授站审核备案制度

1、长沙市高等教育函授站审核备案制度一、责任单位长沙市教育局高等教育处二、责任人高教处实行处长责任下的岗位分工责任制。处长主持处内全面 工作，并对本处工作负全面责任，处内其他同志按照岗位分工，分 别承担各自的工作任务。函授站审核备案责任人为处长、分管副处 长及承办人。承办人设立a角、b角，主办人为a角，协办人为b 角，当a角不能承担工作任务时由b角承担。三、审核备案依据（一）中华人民共和国高等教育法（二）普通高等学校函授教育暂行工作条例（【87】教高三字 002 号）；（三）普通高等学校函授教育辅导站暂行规程（教成【1993】 12 号）；（四）关于建立函授站登记制度的通知（教成司【1995 64

2、 号）（五）教育部关于高等学校以函授、夜大学方式举办本专科教 育的意见（教高【1999】2号）（六）湖南省普通高等学校成人函授教育辅导站设置及管理办 法（湘教发【2003】1号）；（七）湖南省教育厅关于印发湖南省高等职业学校、成人高 等学校及省外高校（在湘）函授教育辅导站管理办法的通知（湘 教发【2005】102号）。四、审核权限普通高等学校（省内外本专科院校、省内高职学院、省内成人 高校）成人髙等教育函授站审核备案实行省、市两级审核备案管理。 职责分工依照湘教发【2003】1号、【2005】102号文件执行。五、审核备案条件1、具有独立的法人资格。主办学校必须是经教育部或省级教育行政部门批准

3、，具有举办 髙等学历函授教育资格的高等学校；所开设的专业必须是符合教育 部有关规定，适合举办函授教育的专业。原则上函授站应设立在髙等学校、中等专业学校或办学条件好、 管理规范的企事业单位的教育培训中心。2、有连续或隔年报考的生源。3、能配备专职或以专职为主体、专兼职结合的管理人员队伍, 能就地就近聘请合格的辅导教师。(1) 函授站必须成立站务管理委员会。站务管理委员会由主办 学校代表、设站单位负责人、函授站站长及教师代表组成，管理委 员会主任由设站单位负责人担任。(2) 函授站必须配备站长1人、副站长1-2人和相应的管理人 员。站长、副站长及管理人员由设站单位、主办学校协商提名，报 市州教育局

4、批准。(3) 函授站按照所设专业必须配备数量足够、科类齐全、素质 较髙、相对稳定的辅导教师。(4) 函授站必须建立教务、财务、后勤等管理职能部门，健全 制度，专人负责管理。4、有固定的教学场地及符合函授教学要求的办学条件。5、能提供稳定的函授站办学经费，保证函授教学正常进行。6、符合布局要求省内普通高校在每个县市区可设一个函授站，且主要应设置在 县市区政府所在地；省外高校在湘设置函授站原则上一校一站，且 只限本科层次；省内髙等职业学校和成人髙校在湘设站原则上每个 市州一校一站；主办学校二级学院(机构)不得对外设站办学。鼓励有条件的设站单位为多所高校建立函授站，但每个设站单 位所设函授站原则上不

5、超过4个。每个函授站只允许在一处地点办 学，不允许在另一个城市或另一个地点另行设立教学点。六、申报材料（一）湖南省普通髙校成人教育函授站备案登记表（申报省内 髙校函授站）或湖南省普通髙等学校函授站备案表（申报省外髙 校、省内成人院校、髙职院校函授站）。要求填报内容真实、准确、完整。（二）主办学校和设站单位的建站协议书（主办院校二级机构签 订的协议书无效）。具体内容应包括：双方的职责、权利和义务；开设专业名称、专 业代码、培养目标、学制、招生对象、招生人数、发展规模；组织 机构及人员配备方案；经常性办站经费来源和管理办法等。（三）设站的可行性论证报告包括办学条件、生源、拟设专业及规模，专职教师及

6、管理人员情 况等。（四）函授站教学、管理的具体方案。（五）有关教学场地、设施等证明资料。（六）设站单位法人资格证书复印件。非公办学校的设站单位需 提供社会力量办学许可证副本复印件。七、办理程序1、设站单位和主办髙校向市教育局提出设站申请，报送相关申 报材料；2、市教育局承办人就报送的申请材料进行初步审核。报送材料 不齐全或不符合要求的，在收到报送材料之日起5个工作日内告知 报送单位进行补正，承办人在审核材料的基础上提出初审意见；3、市教育局受理后，组织专家现场考察设站单位的办学条件并 提交考察报告；4、承办人提出是否具备设站条件的初步意见，经分管副处长审 核、处长审查、处务会集体研究后，呈报主

7、管副局长审定后上报省 教育厅签批。八、监督检查（一）处室内部对本制度的执行情况进行经常性的自检自查。（二）建立完善处务会制度。重大事项由处务会议集体研究并报 分管副局长审定。（三）监督检查职能部门对本制度执行情况进行监督检查。（四）通过公开公示的形势接收社会监督。九、责任追究（一）过错责任内容处内人员在行使职权过程中，有下列过错情形之一的，必须追 究责任：1、符合条件不对申报项目进行受理的。2、对不符合条件的申请准予批准或者超越规定职权批准的。3、违反规定程序作出决定的。4、滥用职权、玩忽职守的。5、利用职务之便，索取或者受他人财物的。6、其它过错行为的。（二）责任主体认定处内人员在工作过程中，故意违规违法办理或者因过失造成严 重后果的，按下列条款确定责任：1、承办人故意违规、违法、违纪的，由承办人承担责任。2、二人以上共同行使职权造成过错的，主办人承担主要责任， 协办人承担次要责任，共同主办共同承担全部责任。3、处内集体讨论决定的行为出现过错的，处长为责任人。4、行政行为经有关领导批准出现过错的，应追究批准人的领导 责任。（三）追究形式1、处室有关责任人违反本规定的，情节较轻的，由局纪检监察 机构责令改正，进行诫勉谈话或者给予通报批