会议接待协议书

1、会议接待协议书会议接待协议甲 方 :乙 方 : 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展 服务有限公司（ 以下简称甲方 ） 与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司 （ 以下简称乙方 ） 在平等互利的基础 上 , 就乙方接待甲方 年 月 日 日 在湖南张家界召开的 会议事宜 , 达成如下协议 :甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责, 乙方保证服务质量达到协议约定的效果 .双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务 : 包 括酒店及会议室预订 ,会务服务 , 会后旅游 ,外出用餐 , 广告 布置及其他活动等 . 会议日程如下 :日期活动地点 备注 月日 全天接机 张家界荷花机场

2、月日全天会议酒店月日旅游,月日送机接送机服务接机安排按照以车次核算 ,车型根据统计安排小车 , 面 包车及中巴车 , 乙方保证为空调旅行车 , 车况优良 .发车原则 : 按班次发车 , 甲方必须提前三个工作日提供 准确航班数 , 如不能提供 , 乙方将尽力为甲方服务 , 但不保证 按本协议价格及方式进行 . 接机车班次乙方提前两天提供给 甲方, 甲方确认后执行 .接机价格 :张家界荷花机场 / 武陵源 38km, 行车 40 分钟; 小车:200 元,商务车 300元,中巴车 :400 元/趟;大巴车 600元/趟;送机价格 :乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水 , 一包湿面巾 .

3、代订酒店及会议室服务 : 甲方的会议用房为 ;日期房型及房数备注甲方最迟在前确定预订房数 , 最低保证房数不少于预订 数的 , 如入住数低于最低保证房数 , 将按最低保证房数付费 . 退房时间为 :, 如需延迟退房 , 请提前通知 , 视酒店用房入住 情况予以满足 .会议室使用情况日期会议名称 会议室 使用时间 台型及人数备注4: 会议室要求 : 甲方对会议室台型的更改必须提前 24 小时进行 .代订餐饮服务1: 餐式及时间日期餐类餐式 餐标 / 人人数地点时间备注晚餐自助早餐自助中餐宴请晚餐注 :a: 所有早餐安排情况如下 :b: 所有中式围桌均按桌进行计算 ,10 人 1 桌;2:甲方预订

4、餐餐式更改必须提前 48小时进行 ,最低保证 人数确认 , 菜单调整必须至少提前 24 小时进行 , 确定后人数 菜单不能更改会场布置 :1: 内容 :机场 : 接机牌 , 接机横幅 , 接待台布置 ; 接机背景板外场 : 大堂横幅 , 主楼方柱进行包柱布置 , 走廊悬挂吊旗 大堂背景板 ; 为甲方悬挂甲方旗帜 ,内场 : 代表证 , 演讲台 , 桌卡 , 桌牌 ;房间:制作慰问卡 , 欢迎屏幕等 ,2: 具体费用见预算 .3: 设计稿由乙方设计 , 甲方必须在会议前个工作日确定 稿件 , 乙方的布置在前结束 , 供甲方验收 , 机场及外场 , 内场 及会议室准确结束时间 .（ 具体见附件 3

5、: 广告布置 ）会后考察考察线路及价格a:b:（ 具体详细线路及服务见附件 2: 会议日程 ）晚会及焰火表演 :乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间 :; 如因天气原因不能进行 , 乙方活动按照备用方案进行 , 需另行增加费 用 元 .（ 具体费用及细节参见附件 4: 晚会清单 ）其它服务1:航空票务 : 服务时间 , 服务地点 , 乙方不另收取服务 费;2:代购水果及酒水 : 乙方根据甲方要求为甲方代购 , 并 按照乙方的要求送至甲方指定地点 , 但仅仅限于集中地点 , 不进行分散送达 .3:会议摄影及摄像 :, 元/张,照片将在 ;4: 随队医生 : 乙方为甲方提供随队医生一名 , 日至 日; 准备常节药品随团活动 ;5: 意外伤害保险 : 乙方为甲方所有参会的代