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文档简介
1、企业采购部工作总结(一)一、主要完成的工作(一)原材料采购情况在三年的采购工作中,公司主要根据销售部与市场部提供的订单 数据,基于原材料合格率假设为95%的考虑进行调整,与生产部共同制 定出原材料采购的具体需要量,并与坚立科技有限公司、京华科技有 限公司合作,办理釆购业务,采购了原材料ml为67111个,m2为 42823 个,in31 为 375 个,m32 为 74536 个,共花费 57, 913, 891:25 元(含税).以下为三年来的采购原材料ml:m2:m31:m32情况的一个汇总表:第八年合作供应商:坚立科技有限公司摘要采购总量单价折扣率购买金额总购买金额(含税)ml 1540
2、0 137:75 5% 2, 121, 350 2, 481, 980m2 7665 190 5% 1, 456, 350 1, 703, 93摘要采购总量单价折扣率购买金额总购买金额(含税)nil 20211 154:85 5% 3, 129, 673 3, 661, 7m2 15158 207:1 5% 3, 139, 222 3, 672, 890n)31 15158 372:4 5% 5, 644, 839 6, 604, 462m32 303 228 5% 6, 912, 048 8, 087, 096三年的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划进行,为满足生 产而服务,努力争取采购的
3、优惠,尽力减少公司釆购成本的减少.(二)设备采购情况在三年的采购工作中,公司与设备供应商国盛科技有限公司合 作,共购进了 4套动力设备,花费了 1273:万元,以扩大生产规模,满 足订单的生产.设备名称动力设备动力设备动力设备采购量(套12 1设备单价(万元)264 (分期付款)262 (分期付款)266采购金额(万元)264 524 266应交税额(万元44:88 89:08 45:22安装费(万元10 20 10总购买金额(万元3:88 633:08 321:22(三)值得肯定的地方(1)采购的各项工作,包括各项计划、预算、方案策略,一直与 生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求.(2)
4、与供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力 为公司争取优惠条件,有效减少采购成本.二、工作中出现的问题(1)填写好采购预算的单据后,往往遗忘立刻传递给财务部;在 签定好采购合同后,没能迅速填写好汇总记录的单据,有关采购的统 计数据传达给物流部门不够迅速.总结而言是单据传递的环节上不熟 悉.(2)在签发采购费用的支票后,跟财务部门沟通比较不及时,未 能迅速后清晰的应答财务部关于支票数据的咨询,致使财务部工作量 加大,减慢其部门工作效率.(3) 对于库存问题,对库存成本的控制不够严密.采购成本与库 存成本的权衡分析不够详尽.在釆购方案的选择上,很多时候都没考虑 清库存情况.(4) 在签定好采购合同后,有时会出现运输数据传递不及时的情 况.(5) 常有计划外的交易,并且釆购上的财务数据处理得还不够恰 当,预算数额常与实际操作的数额相差较大.(6) 对定为战略伙伴的供应商的考核评估工作做得不够好.三、解决的办法(1) 熟悉单据传递的环节完成签定合同工作后迅速填写单据, 加快单据的传递速度.同样,在签定合同后,也要及时将需要运输的数 据快速传递到物流部门.努力从整体上提髙工作效率.(2) 对支付采购费用的情况做一些小笔记.让采购部各项支票的 支付情况清晰明了并有
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