企业行政管理中存在的问题及创新对策分析

1、企业行政管理中存在的问题及创新对策分析 摘要： 行政是企业的中枢神经， 行政管理的广度涉及企业运行的整个过程， 是上级领导同各 部门员工之间的桥梁和纽带。但在实际的管理工作当中，企业行政管理仍存在着一些问题， 主要表现在管理风气不断、模式古板、管理体系效率低下、管理工作脱离实际等。 本文针对 存在的问题，从管理模式、管理工作、管理体系、管理理念方面提出可行性的创新对策。关键词：企业行政管理；问题；创新对策；分析当前， 我国正处于社会主义初级阶段， 企业在行政管理化方面仍面临着严峻的考验。 企 业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和，而依靠一定的制度、 、方法及原则对企 业进行智能性管理的

2、统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能，作用于企业建设 和发展，其意义十分深远。但是现实中，企业行政管理仍存在着一些问题，为此，需要采取 相应的创新对策来进行改善，这即是本文所要阐述的重点内容。一、企业行政管理内容概述企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。 总体来讲， 企业行政管 理部门主要包括以下四方面的内容。第一，计划工作。就是对管理的内容及目标加以确定， 明确其如何达到这一目标。 现代企业行政管理要求必须具备计划性， 只有做好对于工作的预 测，其行政管理工作的进行才有所依据， 这亦是实现企业行政管理科学化， 保证其管理作用 发挥的重要前提；第二， 组织工作。 企

3、业运作的基本结构是企业组织结构， 企业行政管理人 员必须对自身工作任务加以明确，将具体的任务分配到个人； 第三，指挥工作。企业行政管 理中，采取具体的相应措施，对企业员工的合作分工关系进行确定，明确其在责、权、职层 面上的结构体系， 以充分调动行政管理人员的工作积极性， 缓解彼此的冲突， 使行政管理人 员间的关系得到协调；第四，控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整， 通过建立监督系统、 奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行， 从而使企业行政管理工作具 备合理性和有效性。二、当前企业行政管理中存在的问题（一）“游击作风 ”十分普遍 在企业行政管理的操作实践当中，普遍存在着完全凭借

4、主观意愿进行管理的 “游击作 风”。企业中规章制度尚不完善，明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或 有章不循的现象。 管理中完全凭借负责人或老板的意愿， 缺乏科学的决策、 研究及落实程序， 这种运气主导下的管理形式，使得部门、 机构、 各级责任人形同虚设，严重影响着员工的势 气和行政管理效率，导致了人、财、物资源的巨大浪费。（二）照搬党政机关行政管理模式受计划思维贯性的影响， 我国企业行政管理操作中， 行政管理干部仍存在着一些机关习 气、机关作风， 这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑， 而照搬党政机关 的行政管理模式，做表面文章，搞形式主义，按部就班，繁文缛节，官样

5、文章，文牍主义， 笔墨官司，公文旅行，咬文嚼字，纸上谈兵，不讲实效，颐指气使，这样的管理形式，浪费 了大量的时间和精力，是一种极大的浪费，直接导致员工士气不足、行政管理效率不高，不利于企业效益的提升。（三）企业缺乏行之有效的行政管理体系当前， 企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、 办公室管理、 总务后勤管理等具体行 政事务当中，这一形式带有明显的计划经济色彩。此外，企业为了同国家政府机关相匹配， 亦会在其内部设置了相应的管理机关，而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容， 企业行政管理活动受到局限， 研究范围集中于事务性活动。 也正是企业行政管理部门工作的 开展始终围绕着一些具体性的失误

6、，导致了企业行政管理体系的欠缺。（四）企业行政管理工作脱离实际 在，行政管理工作脱离实际的现象十分普遍， 一些行政管理人员对企业业务不熟悉、 不了解， 在实施管理时，难以结合部门实际，所发布的规定难以推行，受到其他部门的排斥和反感。 受到排斥之后， 行政管理人员对各业务部门情况的了解就更加欠缺， 进而形成一种恶性的循 环。三、针对企业行政管理存在问题的创新对策（一）选择规范化的行政管理模式“游击作风 ”现象的实质反映的是企业行政管理体系的混乱。 要改变现状， 就应将企业行 政管理的重点放在合理的、 行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上， 从而使在行政 管理工作中， 各部门岗位处于一种良性

7、的运作状态。 在企业行政管理工作中， 各岗位和上下 级间的工作不仅要细化，还要对职责和权力加以明确，以减少管理人员间的相互推诿。（二）确保行政管理工作的合理性 为了消除企业行政管理中存在问题， 就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开 展工作。 企业行政管理工作必须从企业利益角度出发， 明确自身服务角色， 切忌居功自傲的 心态。 此外，企业行政管理部门还应进一步强化自身管理职能，将一般性质的企业管理职能注入到企业行政管理实践工作当中。将企业行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中， 改善双方关系，促进部门协调，形成良性循环。（三）建立完善的行政管理体系 企业行政管理体系的构建应包括权利体系、 技术体系和事务体系三方面内容。 权利体系 即行政架构，其建立时应涉及职能分解、 人事相合。结构设计等多个概念； 技术体系的建立 以达到技术职称的作用， 应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督； 事务管理 体系的建立同其他事务体系密不可分， 应包含文书档案、 办公室管理、 会议管理等各方面的 管理。（四）工作的开展应联系实际 企业行政管理工作应时刻以服务企业经济利益为着手点， 根据企业实际需要， 灵活变通 地开展。 同时，还应联系实际， 构建企业文化建设， 增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。 此外， 还应制定切实可行的行政管理制度，内容涉及业务考评、工