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文档简介
1、公司内部活动策划展会现场活动策划方案【篇一:展览会活动策划方案】展会活动策划方案一、展会名称: 2012 第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路 2345号)三、展会时间: 2012 年 9 月 26 日-28 日四:展位号: n4 场馆 f32 、f33 号展位四、参展目的:1国内外营销渠道拓展2打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(
2、1)参展产品: 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料: 1、宣传册 2、宣传单 3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1产品促销活动:促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3 、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2媒体报导:公司
3、网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)3调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)、展后:1准客户追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。六、参展物料:1宣传资料:准客户邀请函 公司简介产品宣传册 海报 赠品2、洽谈资料:名片 相关合同书3现场用品:客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示:1展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3在展会期间,参展工
4、作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活动目的:1提高展会现场与观展商的互动机会;2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间:惯穿整个展会期间三、活动地址:展位内1邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案:2活动现场分工:宣讲、接待人员: 24 名,负责活动的宣讲、观展商的接待
5、、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员: 5 名,对上门客户一一做详细讲解。2活动操作流程:观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);观展商被引导到登记台工作人员处(观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的 “取经 ”之地)。3注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间 30 分钟,具体时间暂时确定为:上午 10:3011:00,下午 3:304:00(具体时间可根据实际情况临时调整)【篇
6、二:许帅 -展会活动策划方案】xx 展会策划方案xxx 有限公司市场部xxx暨 xxx 产品春季大型展销会一、展会分析;xxx 博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是 xxx向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局 xx 范围市 场的重要机会。但同时现场各电动 xxx 产品厂家必将投入大量人财 物进行宣传, xxx 将面临更激烈的竞争。二、展会思路; 坚持差异化营销(坚持与 xxx 整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主题,不断吸引客户眼球,使 xxx 从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。)强化内在优势,以质取胜( xxx 的优势是质量好,动力强。本次展会
7、上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解xxx 质量, 加深印象。)与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为 xxx 品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题; xxx (暨 xxxxxx 产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的 xxx 电动 xxx 产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开 xxx 电动 xxx 产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。五、展会对象;市区和各地市经销商、乡
8、镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演品牌现场模拟展示 +有奖问答、礼品赠送 +杂技、跑酷表演 +现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;展位设计包装:包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使 xxx 产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙 企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家 3、现场小型喷绘展板设计 产品形象展示与主题性展示相结 企业文化、产品
9、定位 4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台 1 个6、易拉宝布置( 2 个)7、玻璃地台 4 个、车模 4 人(用于产品展示用) 8、视听设备:收集整理 xxx 电动 xxx 产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)八、展会现场执行策略;活动现场造势; 1、创意人海秀:考虑到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,通过人 海战术,使展会现场到处都充满着 “xxx电动 xxx 产品”的宣传,让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,通过壮观的人海秀形成无处不在的流动广告,宣传 xxx 。人员: 25 个
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