安全生产文件和档案管理制度

1、平安生产文件和档案管理制度第一章 总那么第一条 平安生产文件和档案是对企业平安安康管理工作的真实 记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体表达，它的完整性、 规性、准确性同时也反映了企业的平安生产管理水平和状况， 并对提 高企业的平安生产管理形象奠定了强有力的根底保障。 为规公司平安 生产文件和档案管理工作，特制定本制度。第二条 适用于公司平安生产文件和档案的管理。第三条 公司级的平安文件和档案管理由平安生产部负责，各部 室和下属生产经营单位的平安文件和档案管理由各部室或单 位负责。第二章 根本原那么第四条 平安档案管理坚持“实事，真实可靠，集中保管的原 那么。第五条 对档案分类、管理由平安

2、管理人员负责，档案管理应本 着整齐、规、便于查阅的方针。第六条 存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便 于查阅。第七条 档案保存的形式有 : 文字书面版本、照片录像等。第八条 档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境 和防盗、防火、防潮的平安措施。第九条 根据据国家和有关部门的规定，档案保管期期限分为永 久、长期、短期三种，确定保管期限的根本原那么是 :1、对企业平安生产有长远利用价值的档案应永久保存。2、对企业平安生产在一定时间有利用价值的档案分别长期和短 期保存。3、但凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。4、平安档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。

3、第三章 平安生产档案涉与的容第十条 平安生产教育档案(1) 职工三级教育资料；(2) 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料；(3) 换岗与复工教育资料；(4) 每年至少一次对全员进展平安教育资料；(5) 公司主要负责人和平安生产管理人员平安培训考核资料；(6) 以上资料均应有培训容、 学员名册、培训时间、考核成绩等；2/ 7(7) 记录应至少保持 3 年以上。第十一条 违章记录与平安奖惩档案。(1) 应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假日 检查的检查记录；(2) 检查中发现的违章行为、 违章指挥、 违反劳动纪律和违规现 象应通过教育与考核相结合的方式与时予以纠正；(3

4、) 本公司平安责任奖惩管理制度、规定与上级奖惩文件并建立 平安奖惩台帐；(4) 平安奖惩台帐应至少保持 3 年以上。第十二条 隐患排查与整改记录(1) 平安生产隐患事故排查中填报的平安生产隐患事故排查表、 平安生产隐患统计分析表；(2) 检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐， 包括隐患类别、 容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反 应等；(3) 记录应至少保持 3 年以上。第十三条 平安生产费用档案(1) 平安生产费用是在本钱费用中列支 , 专门用于完善和改进公司平安生产条件或工程平安生产措施条件的资金， 平安生产费用档案 主要包括公司每年平安生产投入方案、平安生产投入

5、明细清单；(2) 记录应至少保持 3 年以上。第十四条 特种设备与危险设备档案(1) 设备档案应包括特种设备与危险设备台账、 制造单位、 产品 品质合格证明、使用维护说明、定期核对和定期自检记录、 运行记录、 运行故障和事故记录等；(2) 特种设备档案应长期保存。第十五条 职业卫生档案和有害作业点监测记录(1) 特种作业与危险作业人员体检表；(2) 其他职工体检记录；(3) 有害作业平面布置示意图与接触人员人数、 ；(4) 有害因素监测记录资料 , 有害物超标的整改措施与实施后的 情况记录资料；(5) 职业病人者资料 (诊断报告、治疗与处理资料 ) ；(6) 有害作业人员安康卡片 ( 接触有害

6、因素作业人员上岗前、上 岗期间与离岗时的体检报告 ) ；(7) 急性职业中中毒事故调查资料；(8) 记录资料应长期保存。第十六条 平安防护设备设施档案(1) 设备设施分布情况、设备设施现状；(2) 验收测试记录与启用日期；(3) 维修、监测和检验记录；(4) 平安防护设备设施档案应长期保存。第十七条 电器设备检测记录(1) 绝缘检测记录；(2) 接地电阻检测记录；(3) 漏电保护器运行、检测记录；(4) 记录应至少保持 3 年以上。第十八条 伤亡事故档案(1) 伤亡事故登记表；(2) 事故调查报告书与批复 ( 调查记录、图纸、照片、物证、人 证等材料) ；(3) 技术鉴定和试验报告；(4) 医

7、疗部门对伤亡人员的诊断书 (病历、检验报告等 ) ；(5) 直接和间接经济损失情况；(6) 事故审批结案档案；(7) 工伤事故月报表、 年报表、 历年来事故登记台帐和事故统计 分析图表等资料。(8) 伤亡事故档案应长期保存。第十九条 有关部门制订和下发的制度性文件、平安事故应急预 案等 , 应长期保存。第二十条 有关部门下发的平安生产方面的通知、通报，应长期 保存。第二十一条 其他需要建立的台帐第四章 保存形式与检查第二十二条 各种平安台帐资料分门别类， 按时间顺序 ( 以年度为 界) 装订成册，编编写相应的目录。第二十三条 每年年终台帐装订成册保存。第二十四条 公司企平安生产部対各部室和下属生产经营单 位平安台帐资料的建立落实情况催促和监视 , 并定期进展检查 , 检查 时间为至少每年度进展一次。第五章档案借阅第二十五条 档案材料原那么上现场查阅，必须借出时须办理借 阅手续。第二十六条 外单位调阅档案时，须经公司分管领导同意，并办 理借阅手续。第二十七条 凡属外借档案，借阅人应与时交回， 如未按期交回， 保管员应进展索要。索要无果或档案损坏应进展处分或追究其责任。第六章 档案销毁第二十八条 档案销毁必须慎重， 销毁前要填写“销毁文件清单 经公司总经理批准同意后进展。第二十九条 档案