会计资料的装订与整理学习教案

1、会计学1会计资料的装订会计资料的装订(zhungdng)与整理与整理第一页，共32页。 会计凭证整理与装订会计凭证整理与装订1 会计账簿的整理归档会计账簿的整理归档2 会计报表的整理归档会计报表的整理归档3第1页/共31页第二页，共32页。会计(kui j)档案管理要求 会计(kui j)档案是国家档案的重要组成部分，各单位的会计(kui j)人员要按照国家和上级关于会计(kui j)档案管理办法的规定和要求，对本单位的各种会计(kui j)凭证、会计(kui j)账簿、会计(kui j)报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计(kui j)资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，

2、装订成册，并由专门的档案管理部门或专人保管，按照会计(kui j)档案管理办法的规定在保管年限期满时办理销毁。第2页/共31页第三页，共32页。第3页/共31页第四页，共32页。第4页/共31页第五页，共32页。第5页/共31页第六页，共32页。 原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应真实、合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。 对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额(jn )的单据尽量粘在一起，并在一旁注明张数和合计金额(jn )。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开。 对于纸

3、张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。原始凭证管理(gunl)第6页/共31页第七页，共32页。 记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按顺序号排列(pili)，加具封面封底，装订成册。如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。 封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份(yufn)、起讫的日期、记账凭

4、证的种类、起讫号数。封面上应由会计主管、保管签章。 装订凭证的厚度以15至2ocm为宜，一般为三十张记账凭证装订一本，装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别(tbi)是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 记账凭证管理第7页/共31页第八页，共32页。 在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管的骑缝(qfng)图章。 在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭证应依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以(ky)全年顺序编号。 如果(rgu)某些记账凭证所附原始凭证数量过多

5、，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明。 记账凭证管理第8页/共31页第九页，共32页。第9页/共31页第十页，共32页。第10页/共31页第十一页，共32页。第11页/共31页第十二页，共32页。第12页/共31页第十三页，共32页。第13页/共31页第十四页，共32页。第14页/共31页第十五页，共32页。第15页/共31页第十六页，共32页。第16页/共31页第十七页，共32页。第17页/共31页第十八页，共32页。第18页/共31页第十九页，共32页。第19页/共31页第二十页，共32页。第20页/共31页第二十一页，共32页。第21页/共31页第二十二页，共32页

6、。第22页/共31页第二十三页，共32页。第23页/共31页第二十四页，共32页。第24页/共31页第二十五页，共32页。第25页/共31页第二十六页，共32页。第26页/共31页第二十七页，共32页。第27页/共31页第二十八页，共32页。第28页/共31页第二十九页，共32页。第29页/共31页第三十页，共32页。第30页/共31页第三十一页，共32页。NoImage内容(nirng)总结会计学。在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账凭证后面。补充遗漏的必不可少的核算资料，剔除(tch)不属于会计档案范围资料。