基于电力企业办公室管理信息化探讨

1、    基于电力企业办公室管理信息化探讨    摘要：近年来，随着经济的快速发展，科技水平也不断提高，人们的知识水平有了极大地提高，越来越多的智能化产品应用到人们的生产生活中，因此，人们的工作模式也发生着越来越多的变化。与传统的工作方式相比，信息化管理越来越受到人们的欢迎。在电力企业的发展过程中，办公室发挥着非常重要的职能，是一个企业内部上下沟通的主要通道，不仅要执行各种决策，还要进行各类的管理活动。然而，由于传统的管理方式存在很多弊端，现代化的管理方式逐渐替代传统的管理模式。本文主要介绍电力企业中办公室管理信息化的功能以及优化措施，为相关的工作人员提供

2、一些参考，帮助电力企业更好的运营。关键词：电力企业;办公室管理;信息化探讨众所周知，在任何一个企业中，办公室的作用至关重要。如今，时代在发展，社会在进步，与时俱进，顺应潮流，越来越多的智能化产品应用到日常办公中，电力企业办公室管理信息化的水平也越来越高，但是仍存在一些问题和不足之处，因此，本文主要探讨电力企业办公室信息化管理的重要性、不足以及优化手段，从而进一步完善办公室的信息化管理水平，进而促进电力企业的快速发展。一、电力企业办公室管理的相关内容（一）完善电力企业的各项规章制度在电力企业的发展中，办公室要建立健全各类规章制度，制定科学的、合理的政策法规，帮助企业更好、更快地发展，帮助企业达到

3、预期的目标。（二）获取信息帮助企业做出合理的决策电力企业在作出决策之前，一定会收集大量信息，而作为统筹上下的协调部门，办公室能够在第一时间获取、收集和分析大量的内部和外部信息，进而帮助企业做出科学的决策。（三）负责电力企业的日常管理在日常的工作中，电力企业的办公室不仅要完成收发文件、接待宾客以及岗位安排等任务，还要完成相关业务的拓展工作，从而将企业的所有部门有效融合成一个整体。（四）维护电力企业的外在形象任何一个企业想要获得长远的发展，既离不开员工的辛勤付出，更需要相关政府部门的大力支持，因此，办公室任重而道远。在当今这个时代，办公室还负责维护企业的外在形象，一旦发生有损企业形象的事件，及时处

4、理对企业造成不良影响的社会事件。二、电力企业办公室管理信息化的主要功能（一）文本处理操作在传统的工作模式下，很多文本工作都是手写完成，需要人工修改，费时又费力。而现代化的办公室管理能够通过计算机完成相应文本的编辑、排版、存储以及自动校对等工作，既能够简化工作量，还能够提高员工的工作效率。其次，电力企业办公室管理信息化能够完成相应的数据处理工作。数据处理指的是通过对数据的采集、保存、处理、运算和传递等操作的总称。其主要目的是从大量的原始数据中找出有价值的信息，进而为电力企业的下一步决策提供一些参考依据。最后，在大数据的时代背景下，计算机能够帮助电力企业快速、高效地记录、存储以及检索各类纷繁复杂的

5、信息资料，节约时间，大大提高了电力企业的办事效率。（二）网络通信功能如今，网络时代早已来临，互联网快速发展。电力公司的办公室需要利用计算机网络将所有的部门联系在一起，从而在时间和空间上打破限制，实现相关资源的共享，提高办事效率。随着科技水平的不断提高，我国的计算机技术在不断完善，信息技术早已应用到电力企业的办公室管理中，意义非常重大。信息化的办公模式不仅能实现电力企业各个部门的有效沟通和交流，明确各自的职责和工作内容，还能够实现信息化办公平台的构建，进而促进办事效率的有效提升。三、电力企业办公室管理信息化的工作现状（一）缺乏健全的办公室管理制度目前，有很多的电力企业缺乏健全的办公室管理制度，造

6、成的后果也有很多。首先，电力企业缺乏健全的考勤制度，没有统一的规定，导致员工缺乏严谨的工作态度，经常迟到早退，让企业呈现出一种散漫的状态，最终造成办公室的工作效率低下，工作质量不高。其次，由于缺乏健全的管理制度，电力企业一旦出现突发状况，员工不能够及时采取正确的处理措施，从而给企业带来严重的经济损失。最后，在接待外宾时，由于电力企业的办公室没有统一的待客标准，可能会给客户带来不良的体验，导致电力企业发展较慢，经济不景气。（二）办公室管理人员的综合能力较低如今，电力企业的办公室管理越来越信息化，然而，由于工作人员缺乏专业的技能，导致办公室的工作效率较低，工作质量较差。例如，在很多县里的电力企业中

7、，企业的管理者投入了很多的高科技设备，然而却缺乏专业的技术人才。在办公室的信息化管理中，由于工作人员的工作能力较低，对一些先进的设备和软件（包括大数据、云计算等）并不熟悉，降低了企业的竞争力，不利于电力企业的可持续发展。（三）宣传工作有待加强在电力企业的办公室管理中，做好相应的宣传工作，不仅能够正确的引导员工，提高员工的工作积极性，还能够提高企业的凝聚力和战斗力。然而，很多的企业工作并不重视宣传工作，没有认识到新媒体的影响力。随着信息技术的发展，信息化办公、无纸化办公早已经成为社会的发展趋势，信息化建設也成为国家和社会发展的重要任务。为了进一步扩大电力企业办公室信息化管理的影响力，相关部门应该

8、加大宣传力度，让更多的人认识到现代信息技术的魅力，引进新一代信息办公设备，进而提高工作效率。四、电力企业办公室管理信息化的优化手段（一）进一步优化信息化办公系统为进一步推进电力企业办公室管理信息化的建设进程，实现办公室的正常化发展，首先，在办公室信息化办公系统的应用中，工作人员必须制定科学合理的工作方案，确定企业发展的目标，保证方案能够按次序、按步骤地进行。其次，工作人员要帮助企业制定紧凑协调的办公流程，进而促进办公室建设的稳步前进。最后，工作人员应该时常注意调试和更新每一个办公环节，逐步建立分步实施的项目管理原则，将信息共享提升到一个较高的层次，推进办公系统的现代化和信息化水平。（二）应用多

9、种信息化具体手段为进一步实现办公室信息化管理，电力企业应该优化办公系统，改变传统的管理方式，应用多种信息化的手段，进而提升信息化的管理水平，提高工作效率。如今，手机不仅早已成为人们必备的交通工具，也成为人们的必不可少的办公用品。例如，电力企业可以通过微信和电子邮箱，将消息传达给各个员工，实现上下级部门间的沟通和交流，提高办公室的办事效率。（三）发挥办公室协调作用，创新协调方法在电力企业中，办公室起着全方位的协调作用。第一，为企业的管理者做好协调工作，帮助企业做出重大的决策部署，充分发挥办公室的作用;第二，将上级部门的指示和思想准确传达给下级部门，保证所传达内容的准确性;第三，做好各个部门之间的

10、协调，充分发挥办公室的纽带作用，进而促进各个部门的团结协作，推动电力企业的决策部署能够真真正正地落到实处。（四）提高管理人员的综合素质在电力企业的办公室信息化管理过程中，电力企业应该选择素质水平高、业务能力强的工作人员担任管理工作，进而确保企业的快速发展，因此，电力企业有必要进一步提高员工的综合素质以及管理水平。首先，从办公室管理人员本身出发，其应该多学习一些与信息化管理有关的基本知识，有助于提高自身的管理能力。其次，在电力企业的发展中，办公室信息化管理渗透在企业管理和制度建设的各个方面。最后，明确办公室工作人员的岗位职责。因此，电力企业一定要重视企业的办公室信息化管理水平，进一步提高员工的工作能力，保证企业的时间效益和成本效益。五、结语综上所述，改革开放以来，我国的经济发展非常迅速，各行各业发展迅速，但是每个行业的发展都离不开电力企业的发展，因此，电力企业的办公室管理信息化的发展至关重要。本文就主要介绍了办公室信息化管理的重要性和优化措施，并介绍了其存在的一些不足，希望电力企业能够引进高素质的专业人才，定期开展培训活动，激发员工的工作积极性，优化现有的信息化管理水平，进而提升电力