煤矿销售管理考核细则

1、附件十四序 号考核 项忖评分标准扣分得分-机构 设置 （15 分）1.各矿井公司成立煤炭运销领导管理机构。（未 成立管理机构扣5分）2.各矿井公司设置运销部门，明确分管领导和部 门负责人。（有一项不符合扣1分）3.各矿井公司要明确储煤场、门卫、磅房负责人。（冇一项不符合扣2分）4.运销各岗位要配齐配足相关岗位人员，满足岗 位工作要求。（未执行扣1分）二基础 管理（15 分）1.各类文件、纪要、便函等资料齐全，按发文单 位、顺序、类别编制目录分类保管。（缺少一项 扌ii 0.5分）2.建立健全煤炭销售管理制度、合同管理、 调运台帐、记统管理、结算管理、产品质 最管理、商务纠纷管理、票据管理等各项

2、规 章制度。（缺少一项扣0.5分）3.产销存日报表、合同执行情况日报表、商 品煤质量周报表、煤炭销售明细表、煤炭销售 建议表、盘库表、煤炭销售月度分析等报表 按规定时间上报孝义公司并建立相关台账。（未 上报扣1分，未建立台账扣1分，迟报、错报、漏 报扣0.5分）4严格落实岗位责任制，完善煤炭销售手续，履行煤 炭销售程序，按统一销售管理的要求办理煤炭销售 业务.（未执行扣1分）5.各矿井公司必须指定专人管理销售票据，并配 备保险柜，确保销售票的安全存放。（未执行扣1 分）6.各矿井公司指定专人领取销售票，班队班、点 对点派专人开票，销售票实行一车一票制，严格按 照磅单吨数及用户开票，不得多开、少

3、开、虚开、 转让、涂改煤炭销售票，否则依法追究刑事责任。 销售票共三联：第一联：存根联，不用撕，用完后上交孝义公司。 第二联：开票单位留存联，单位留存，以便检査 和核实。第三联：回收联，拉完煤厉，由公司追回 并上交孝义公司。（有一项不符合扣15分）序 号考核 项忖评分标准扣分得分7.各矿井公司应当建立销售票领取、开具的签字 台账，逐日将所开票据上交孝义公司经营部予以统 计核对。开票时要求字迹淸晰工整，不得涂改损坏 票据，确保票据准确无误。（有一项不符合扣2分）8.各类报表、台帐、合同等资料要定期整理存档 保管。（有一项不符合扣1分）三磅房 管理 （20 分）1.磅厉必须有两名以上司磅员同时在岗

4、方可称 量、出票，磅单须有司磅人员签字，加盖销售专川 章方可生效。（有一项不符合扣5分）2.司磅员在接到煤炭销售调拨单和派车单后，经 验单后方可开运输票。运输票必须写明购买方、车 号、司机姓名、到达地址、开票人等内容。（有一 项不符合扣1分）3.车辆完全停滞在磅面后，方可计量，磅单上必 须把毛重、皮重、净垂填写工整清楚。（有一项不 符合扌ii 1分）4.司磅员按合同严格控制调煤量，严禁超合同拉 运，无调拨单等手续，不得进行过磅。（有一项不 符合扣5分）5.严格执行交接班签字制度，物晶摆放整齐，保 持磅房的整洁干净，禁止无关人员进入。（未执 行扣1分）6.各矿井公司必须指定专人负责磅房的日常管理

5、. （未执行扣3分）7.司磅人员要廉洁自律，文明服务，严禁弄虚作假，徇私舞弊，吃拿卡要。（未按规定执行扌ii 2分）四煤场 管理 （15 分）1.制定煤场管理办法,商品煤出入库必须要有严格 的出入库记录，计量和验收程序齐全，保证数屋可 靠，防止煤炭丢失.（有一项不符合扣1分）2.煤炭产品存储场原则只能设一处出入口，取消 野场式多处出入口煤场。（有一项不符合扣1分）3.煤场要求分煤种合理存放，不得发生煤质污染。 （不符合扣0.5分）4.煤炭库存要做到合理储存，根据储煤场实际容 量把库存控制在合理指标之内，销售部门要随时掌 握库存数暈与质暈情况，根据库存情况及时组织进 行销售，不得因煤场爆满而影响

6、生产。（有一项不 符合扣1分）序号考核项0评分标准扣分得分5.严格执行交接班签字制度，物品摆放整齐，保持 磅厉的整洁干净，禁止无关人员进入。（未执行扣 1分）6.各矿井公司必须指定专人负责磅房的口常管理. （未执行扣3分）7.司磅人员要廉洁自律，文明服务，严禁弄虚作假，徇私舞弊，吃拿卡要。（未按规定执行扌ii 2分）五门卫和 装车管 理（15 分）1.门卫要严格实行运输车辆准入制度，运输车辆必 须四证齐全（驾驶证、从业资格证、道路运输许可 证、行车证）,车辆不得进行任何改装。（有一项不 符合扣1分）2.门卫应对运煤出入车辆要认真检查，检查是否有 未加盖过磅专用章的磅单，磅单留一联以备审计检 査

7、，运输午辆必须加盖蓬布.（有一项不符合扌ii 1 分）3.门卫每班必须有两人以上值勒，不得随意脱岗. （未按规定执行扣1分）4.各矿井公司销售部门接到孝义公司下达的煤炭 销借调拨单后，给磅房下达煤炭准运通知单。（未按 规定执行扣5分）5.磅房人员接到准运通知单和用户提供的派车证 后，为运煤司机开具运输小票（装车司机联）（未按 规定执行扣1分）6.运煤司机持运输小票方可进入煤场，装载车司机 按运输小票依顺序进行装车，装车要求按车型核定 载重量标准进行装载，严禁超载。（未按规定执行扌ii 1分）7.无过磅单等调运手续，门卫不得放行调煤车辆。 （未按规定执行扣5分）序号考核项n评分标准扣分得分运销

8、调度信 息化管 理 （20分）1.各矿井公司要成立运销调度，根据各白情况，可 由牛产调度兼运销调度，实行24小时值班制度，按规 定向孝义公司运销调度传递数据.（未按规定执行 扣3分）2.运销调度值班人员必须坚守岗位，认真负责，不 得擅口离岗。保证视频监控设备的24小时正常工 作，严禁关闭监控设备。发现异常情况必须及时上 报，并且进行记录。（有一项不符合扣1分）3.每日收集煤炭产、销、存数据进行分析，形成次 日调运任务的依据，并做出日报，报有关部门和领 导，同吋建立台账登记。（缺少一项扣1分）4.严禁在防控系统电脑上安装游戏软件。（未按规 定执行扣20分）5.监控系统止常运行，定期对视频监控设备

9、进行检 查和维护，对检查出的问题及时处理并上报。（未定 期检查扣0.5分查出问题未及吋处理扣2分）6.不得人为破坏监控设施，发现问题要及时上报解 决。（有一项不符合扣2分）7.根据句、月发运情况，进行分析提岀报告，报有 关领导和部门，为决策提供依据。（缺少一项扣3 分）公司规章制度一、公司形彖1、员工必须淸楚地了解公司的经营范鬧和管理结构，并能向客八及外界正确地介绍公司 情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯 对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证

10、有人 接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主 动接听，垂要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待來宾时，必须时刻注重公司形象， 按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的粘神面貌。8、员工要注垂个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须人方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（4月9月）上班时间早& 30午休 12： 0014： 00下班时间晚18： 002）、冬季作息时间衣（10月3月

11、）上班时间早9： 00午休 12： 0013： 30下班时间晚17： 303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因爭需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出屮请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日止常休息的权利，公司不捉倡员工加班，鼓励员工在日常工 作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需耍口行 要求加班，需向部门主管或经理提出申请

12、，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时；2）、加班费领取加班费领取时间为每月24 口（工资发放口）。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地而、桌而及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使川公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭牢调、电灯和 一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安 静有序。2、新入职员工的试川期

13、为三个月，员工在试川期内要按月进行考评。详见员工试川期 考核表。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、 详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进 行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行 签到制，岀席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。6、经常总结工作屮的得失，并参与部门的业务讨论，不断提髙自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心

14、地投入，保持高效率地丄作。9、员工在任何时间均不可利川公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现， 给予警告，情节严巫者，公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。10、员工耍保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及h常维护，如发生故障应 及时报告综合管理部，山公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向 总经理捉交完整的网络口令清单。3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案， 如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重