浅议制造型企业存货管理中存在问题和对策

1、浅议制造型企业存货管理中存在问题和对策摘要：存货是企业的一项重要资产，也是变现能 力较强的资产，企业加强对存货的管理成为企业日常经营过 程中的一项重要任务。本文从制造型企业存货管理现状出 发，分析出企业存货管理存在问题及原因，并对如何加强企 业存货管理水平提出建议，期望对企业对于存货的管理有所 帮助，增强企业的竞争能力。关键词：存货；管理现状；内控制度制造型企业的存货积压较其他行业来说比较严重，存货 管理水平的高低直接影响这些企业的资金链是否畅通，资金 是企业的血液，如果存货管理出现问题，就可能不能很好地 配合企业目标的顺利实现。可见企业有必要提高存货管理水 平。一、存货管理概念存货管理是指存

2、货的信息管理以及关于存货的决策，并 对其进行有效控制，最终提高企业经济效益。存货管理的主 要目标，是要控制存货水平，在充分发挥存货功能的基础上, 降低存货成本。存货管理的主要内容包括：存货的控制管理、 存货的决策管理和存货的规划管理。、制造型企业存货管理现状及存在的问题（一）制造型企业存货管理现状本文通过对库存数较大的16家制造型企业20062010 年5年的数据进行分析，从存货结构和质量两方面了解存货 管理的现状并发现问题。1.企业存货的结构分布从2006年到2010年，制造业上市公司各行业存货占流 动资产比重存在重大差异，其中食品加工业和纺织业高达 27%-38%,该比率越大，企业资产的流

3、动性很差，短期偿债 风险较高，给企业的财务压力较大；但是汽车制造业的该指 标较低，说明流动性强短期偿债能力高。制造型企业整体上存货规模呈现上升趋势，其中汽车制 造业和食品加工业增幅最大；纺织业的存货数量呈现波动状 态。2企业存货的质量状况在抽取的16家制造型上市公司中，有13家公司计提了 存货跌价准备，占抽取总数的81.3%,其余3家财务报告资 料显示存货未发生减值。对抽取的16家公司近五年计提存 货跌价准备进行整理分析得出下述结论：企业不良资产提取 的跌价准备占存货总额超过5%以上的提取次数在13.7%左 右，在一定程度上说明企业的不良资产占存货的比例还是值 得注意的，企业应该采取措施降低不

4、良资产的比例，提高存 货的整体质量。（二）制造型企业存货管理存在的问题根据上述分析及相关资料的查阅，发现制造型企业存货 管理还存在一系列问题导致存货管理水平普遍不高，比如： 原材料与产成品不配比，产量的计量未按发出材料配比核算 来进行；库存量持高不下；存货结构分布不合理；未充分利 用现代信息系统导致信息不能实现共享；内部控制不健全， 出库、入库、账目由一人完成，增加了材料流失的可能性， 同时加上不进行定期盘点，导致了企业的资产流失等。三、制造型企业存货管理存在问题的原因通过调查分析发现存货管理中出现高库存、存货结构不 合理等问题的主要原因有以下几个方面：（-）存货的收、发、存记录不完善材料验收

5、环节不规范，比如在购料凭证未到达企业，而材料已到，在月末不对该材料进行估价记账，导致材料未在 账上及时反映。材料领用单据是计算生产成本和费用的原始 凭证，也是会计稽核的重要依据，所以对单据的填写要求相 对严格，可是在结转该业务时涉及的人为因素较多。（二）内控制度不健全，岗位职权不明晰第一，人员岗位职权不明晰。尤其是在制造型的小企业 中出现内部控制不健全的情况较多，主要由于人员不足，一 人多职的状况是常有的。第二，在企业中也会出现监管制度 不健全。比如一些原材料的价格的制定不是以市场调研为基础，而是以单靠采购人员和供应商的商谈结果为准，容易造 成采购价格比市场同类产品的价格高出许多，给采购人员利

6、 用职务之便获取私利提供机会。（三）存货管理尚未全面实现信息化由于各种条件的限制，企业的存货信息的搜集与传达主 要依靠人工，存货管理的信息化建设相比西方发达国家发展 缓慢。制造型企业的存货一般品种较多，存储量又大，会计 核算的工作量很大，需耗费大量的人力、物力。人工传递的 信息通常准确度偏低、不完整的特点，并且人工传递一般需 要较长的时间，这样传递的信息就缺乏及时性，影响存货信 息的及时性和准确性。四、提高制造型企业存货管理水平的对策（一）建立健全内部稽核制度采购、仓储、记账应合理分工而不是由一个人或同一个部门进行，各个部门、人员之间相互稽核。财务部门应按时或不定时地进行实物盘点,以做到帐实相

7、符，如果不符，应及时查找原因，并进行相应的处理。企业应制定具体的存货 盘点制度，以便于有章可循，也可以提高存货盘点效率。财 务部对材料的发出记录也要进行审核，看相关手续是否齐 全，是否得到相应的审批。（二）进一步完善内部控制制度，划清职责权限1仓储部门对入库存货的存货数量，规格，质量，和其 他方面进行检查与采购合同相符后，才能入库。涉及高技术 含量的产品，如有需要，可以聘请外部专家或具有检验资格 机构协助检查。企业应建立完善的存储系统，定期检查库存, 加强日常监管工作，严格限制未经授权的人员接触存货。2采购部门应根据企业生产经营计划和材料需求编制 详细合理的采购计划，由主管采购业务的人员审核并

8、批准。 采购程序应受到严格的审查和批准，在发生重大事项应采取 集体决策的方法。3企业应制定存货发出和领用的审批权限，并依照生产 使用情况制定合理的消耗定额，价值高的存货或具有特殊性 质的存货应当特别授权。（三）加强存货信息化管理的建设企业应根据自己的实际情况，建立适应企业自身发展的 计算机存货管理信息系统、0a办公系统，使企业管理人员可 以实时动态的了解存货信息，提高存货管理效率。同时根据 统一的会计制度进行会计核算，运用信息化管理方法对存货 实施管理，能做到记录及时、准确，也能实现存货信息在员 工和员工、员工和部门、部门和部门之间共享，提高经济运 行的效率。总之，企业通过加强存货管理，对企业存货管理的全过 程进行优化组合和合理配置，使企业管理中的订单流、物流、 资金流处于最佳状态，以少的投入获最大的产出，这是现代 企业管理的趋势和重点，从而降低成本水平，提高产品的竞 争能力，以低于竞争对手的成本进行