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文档简介
1、饭店水泵系统设备采购竞争性谈判文件建设单位:代理单位:二o 年四月第一章谈判须知及前附表2一、谈判须知前附表2二、总 则4三、竞争性谈判文件5四、报价文件6五、报价文件的递交8六、谈判会议9七、谈判评审10八、合同授予13第二章技术要求及规范标准15一、技术要求:15二、规范标准:16第三章合同条款及格式17第四章报价文件格式28表:法定代表人身份证明书29表2:法定代表人授权委托书30表3:谈判函31表4:唱价表32表5:分项报价表33表6:报价明细表34表7:设备主要配置明细表35表8:技术规格偏离表 36表9:商务条款偏离表37表10:经营业绩一览表38表11:应谈单位基本情况表 39表
2、12:制造商出具的授权函40表13:服务承诺函41表14:货物质量承诺函42附件:评分标准43第一章 谈判须知及前附表一、谈判须知前附表项目名称须知内容1综合说明项目名称:*建国饭店水泵系统设备采购 招标人打代理单位:工程概况2资金来源自筹3资金落实情况已落实4谈判范围水泵系统工程指给水泵、消防水泵、排污水泵设备采购。5交货期合同生效后20天内到货(以招标人书面通知为准)。6应谈单位 资格要求1、在中国境内注册具有独立法人资格的企业单位(提 供营业执照);2、必须是水泵设备的制造商或制造商授权参加本次谈 判的授权代理商(代理商需提供制造商针对本项目的 授权书);3、所报设备应具有工业产品生产许
3、可证;4、财务状况:具有良好的财务状况(提供近三年财务 审计报告);5、业绩要求:要求应谈单位在近三年内有与本次谈判 设备同等规格(或以上规格)水泵系统设备供货业绩, 需在谈判时提供合同等相关证明文件;6、信誉要求:近三年无违法、违规、违约、违纪行为;7、具有执行合同的能力;8、本项目不接受联合体参与谈判;9、法律法规对合格应谈单位的其他要求、规定。7资格审查方式资格后审8谈判有效期自报价文件递交截止之日起匹日(日历天)内有效。9文件费本竞争性谈判文件元/份,售后不退。10谈判保证金谈判保证金金额:人民币万元整。 谈判保证金形式:采用电汇或现金形式。 开户银行: 帐号:谈判保证金须在2011年
4、 月 日16: 00前到达上述帐 户,不按规定提交谈判保证金的,视为自动放弃谈判。11踏勘现场招标人不统一组织踏勘现场。12竞争性谈判文件的澄清应谈单位对竞争性谈判文件有任何疑问,应于2011年 月日上午11: 00前,形成书面文字,发电子邮件至(邮箱),并电话通知代理单位。招标人于2011年_月_日下午16: 30前将以书面方 式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有应谈单位发 送。应谈单位在收到书面澄清文件后应于一个工作日 内盖章回执,确认已收到该澄清文件。13报价文件份数正本一份、副本四份,电子文档一份。14报价文件递交递交时间:2011年 月日9: 00递交地点:15竞争性谈判会谈判时间:
5、2011年 月 日9: 00 谈判地点:16谈判方法综合评价法17谈判原则合理低价、综合评审18履约保证金成交单位在接到成交通知书后谈判保证金中自动转为履约保证金。(应谈单位可以对此作其他承诺)19联系方式建设单位: 联系人: 联系电话: 代理单位: 联系人: 联系电话:二、总则2. 1定义2.1.1 “招标人”系指有限公司。2. 1.2 “代理单位”系指。2.1.3 “应谈单位”系指参加竞争性谈判会议并响应招标人要约邀请的独立法人。2.1.4 “竞争性谈判文件”系指本文件,即采购人的要约邀请。2. 1.5 “报价文件”系指应谈单位根据竞争性谈判文件作出的针对本项目的承诺。2. 1.6 “成交
6、单位”系指递交的报价文件被招标人接受并作出承诺的应谈单位。2.1.7“书面形式”系指函件、信件(包括电报、传真)等可以有形地表现所载内容的 文件。2.1.8特殊说明:整个谈判活动中,招标人有权对细节进行监督并提出质疑,应谈单位 必须接受监督并给予解答或更正。2.2工程概况2. 2.1综合说明见谈判须知前附表第1项所述。2. 2.2本项目按照中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及山 东省、烟台市相关地方法规,通过竞争性谈判的方式择优选取本项目供货单位。2. 2. 3谈判范围:o 2.2.4交货期:合同生效后20天内到货(以招标人的书面通知为准)。2. 3应谈单位资格与合格条件的要求
7、:2. 3.1在中国境内注册具有独立法人资格的企业单位(提供营业执照);2. 3.2必须是水泵设备的制造商或制造商授权参加本次谈判的授权代理商(代理商需 提供制造商针对本项目的授权书);2. 3.3所报设备应具有工业产品生产许可证;2. 3.4财务状况:具有良好的财务状况(提供近三年财务审计报告);2. 3.5业绩要求:要求应谈单位在近三年内有与本次谈判设备同等规格(或以上规格) 水泵系统设备供货业绩,需在谈判时提供合同等相关证明文件;2. 3.6信誉要求:近三年无违法、违规、违约、违纪行为;2. 3.7具有执行合同的能力;2. 3.8本项目不接受联合体参与谈判;2. 3.9法律法规对合格应谈
8、单位的其他要求、规定。2.4谈判费用无论谈判工作如何开展,无论谈判结果如何,参加谈判的应谈单位在谈判过程中,依 据相关要求参加谈判工作而发生的各项费用,均由参加谈判的应谈单位自行承担。2.5踏勘现场2.5. 1招标人不统一组织踏勘现场,应谈单位可自行踏勘现场,以便获取有关编制报价 文件和签署合同所涉及的现场资料,应谈单位承担踏勘现场所发生的所有费用。2. 5.2招标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被谈判利用的资料,应 谈单位由此作出的任何推论、理解和结论招标人没有任何责任。2. 5. 3应谈单位不得因踏勘现场使招标人承担有关的责任和蒙受损失。在踏勘现场过程 中发生的人身安全事故和
9、产生的一切费用及风险均由应谈单位自行承担。三、竞争性谈判文件3.1竞争性谈判文件的组成3. 1. 1竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知发出的补充材料。第一章谈判须知及前附表第二章技术要求及规范标准第三章 主要合同条款第四章 报价文件格式附件 评分细则3. 2竞争性谈判文件的澄清及修改3.2.1应谈单位如有需招标人解释的问题,应按前附表规定的时间和方式通知代理单 位,代理单位将作出解答。3.2.2在报价文件递交截止时间前,招标人可以以补充文件的方式修改竞争性谈判文 件。3. 2.3补充文件以书面形式(包含电子邮件形式)发给应谈单位,并将作为竞争性谈判 文件的组成部分,对应谈单位起约束作用。
10、招标人及代理公司工作人员向应谈单位所做的 任何口头答复或电话通知等一律无效。当竞争性谈判文件补充文件、答疑文件相互矛盾时, 以最后发出的文件为准。为使应谈单位在编写报价文件时有充分的时间对补充或答疑文件进行研究,必要时招标人可酌情延长递交报价文件的截止时间,具体时间可书面通知。四、报价文件4.1报价文件的语言及度量衡单位4. 1. 1应谈单位与招标人之间与谈判有关的来往通知、函件和文件及报价文件均应使用 中文。4.1.2除规范另有规定外,报价文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计 量单位。4. 2报价文件的组成报价文件由商务部分和技术部分两部分组成,两部分应合编为一本。4. 2.1商
11、务部分主要包括下列内容1)法定代表人身份证明书2)法定代表人授权委托书3)代理商提供制造商针对本项目的授权书;4)谈判函5)唱价一览表6)分项报价表7)报价明细表8)商务条款偏离表9)设计、生产、交货进度及计划10)谈判保证金11)应谈单位认为需提交的其他资料4. 2. 2技术部分主要包括下列内容:1)设备配置情况及设备性能参数总体阐述2)货物说明一览表3)技术规格偏离表4)服务承诺函5)货物质量承诺函6)优惠措施(产品保修期限,保修期后维护费及方式)7)所投产品的宣传彩页或产品样本,要求装订在投标文件中8)按招标文件投标方须知和技术要求中要求提供的有关文件4. 2. 3资格审查文件包括:1)
12、有工商部门年检记录或标记的营业执照副本复印件;2)所投报设备的生产许可证或强制性认证证书复印件(属生产许可证或强制性认证管 理的,需提供);3)法定代表人授权委托书;4)同类项目同等或以上规格的供货业绩表,包括验收证明文件或运行状况证明(如有);5)省级以上质量检测机构出具的近期设备检测报告;6)相关的其它资格证明文件;7)企业简介等其他材料(投标方视情况可以自行编写)。4. 2. 4应谈单位应认真审阅本竞争性谈判文件中的所有内容,如果应谈单位编制的报价 文件实质上不能响应竞争性谈判文件的要求,其报价文件将被拒绝,责任由应谈单位自负。4.3谈判报价4. 3.1本项目釆用固定总价的方式报价。各应
13、谈单位应认真阅读竞争性谈判文件及图 纸,根据设计图纸要求的水泵系统的技术参数,充分发挥企业内部的优势与积极性,进行 市场自主报价,报出合理而优惠的价格。4. 3.2固定总价是指本次采购货物运抵工程现场的到货价格,包括货物费(含外购、外 协、配套件、原材料及生产制造、油漆、包装、保险、管理、检验)、税费、专用工具及备 品附件费、运杂费(含现场卸车费)、指导安装费、调试、验收、空负荷试车、培训、图纸 资料、售后服务等全部费用。4. 3. 3任何有选择的报价将不予接受。4. 3.4应谈单位应自行到工地踏勘,以充分了解工地位置、道路、储存空间、装卸限制 及任何其他足以影响谈判报价的情况,任何因忽视或误
14、解工地情况而导致的索赔或工期延 长申请将不被批准。4. 3. 5本次报价均以人民币为准。4. 3. 6应谈单位免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。4. 3.7成交单位需按施工总承包单位的总体施工时间要求,服从统一调度和管理,充分 考虑与土建施工、设备安装和室内装修的配合需求,分工恰当有序,如有需预留预埋的有 关施工工作应与施工总承包单位提前协商确定。4. 4谈判有效期4.4.1从报价文件递交截止之日起,有效期为坐日历天。4. 4.2谈判函承诺的有效期比本须知规定的有效期短的,将被作为非响应谈判文件,招 标人有权拒绝。4. 4.3特殊情况下,在报价文件有效期满之前,招标人可以以
15、书面形式要求应谈单位 延长谈判有效期,在延长期内本须知相关规定仍然有效。4. 5谈判保证金4. 5.1应谈单位应按前附表规定的时间和金额提交谈判保证金,此保证金是报价文件 的组成部分。4. 5.2未能按要求提交谈判保证金的应谈单位的报价文件,招标人可以拒绝。4.5.3未成交的应谈单位的谈判保证金在成交通知书发出后七日内无息退还;成交 单位的谈判保证金将自动转为履约保证金,超出部分与招标人签订合同后五日内无息退还。 成交单位履约保证金金额有其他承诺的,经招标人同意可以执行其他承诺。4. 5.4如有下列情况之一,其谈判保证金不予退还:4. 5. 4. 1应谈单位在谈判有效期内撤回报价文件;4. 5
16、. 4. 2收到成交通知书后,因成交单位的原因在规定时间内未能与招标人签订合同;4. 5. 4. 3应谈单位中途放弃谈判、无故不参加谈判会议者或由于应谈单位原因造成谈 判失败;4. 6报价文件的份数和签署4. 6. 1报价文件:正本一份、副本四份、电子文档一份。4. 6.2正本和副本一律打印或复印,并由法定代表人或授权委托代理人在报价文件中 签署。4. 6.3报价文件的任何一页都不准改动,不应有行间插字或删除,否则必须由法定代 表人或授权委托代理人在改动处签字并加盖应谈单位公章。4. 6.4报价文件封面上加盖应谈单位公章。五、报价文件的递交51报价文件密封和标记5.1.1应谈单位应准备五份报价
17、文件,一份正本和四份副本,并在每一份文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。5.1.2应谈单位应将报价文件正本、副本分别装订,统一密封在一个档案袋中,并在 封面明显处注明以下内容:(唱价单、电子文档应单独密封并标记)1)写明招标人名称和地址;2)注明下列识别标志:a. 项目名称:;b. “于2011年_月 日9: 00时之前不准启封”字样;c. 应谈单位名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。5.1.3除了按本须知所要求的识别字样外,报价文件应在密封处加盖应谈单位公章和 法定代表人印鉴(或授权委托人印鉴)。5.1.4如果报价文件没有按上述规定密封、标记,代理公司
18、不承担报价文件错放或提 前开封的责任,由此造成提前开封的报价文件将予以拒绝,并退还给应谈单位。5.1.5报价文件递交至谈判须知前附表所述的谈判地址。5. 2谈判截止时间5.2. 1应谈单位在谈判须知前附表规定的时间前将报价文件送至谈判会场递交给代理 公司。5.2.2招标人可以按本须知规定以补充文件的方式,酌情延长递交报价文件的截止时 间。在上述情况下,招标人与应谈单位以前在谈判截止时间方面的全部权利、责任、义务, 将适用于延长后新的谈判截止时间。5.3报价文件的修改和撤回5. 3.1应谈单位在提交报价文件以后,在规定的报价文件递交截止时间之前,可以书 面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以
19、书面形式通知招标人。其补充、修改的内 容为报价文件的组成部分。5. 3.2应谈单位对报价文件的补充、修改,应按本须知有关规定密封、标记和提交, 并在内外层报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。5. 3.3在报价文件递交截止时间之后,应谈单位不得补充、修改报价文件。5. 3. 4在报价文件递交截止时间之后至谈判有效期满之前,应谈单位不得撤回其报价文 件,否则其谈判保证金将被没收。六、谈判会议6. 1谈判会议6.1.1按照谈判文件前附表中规定的时间、地点举行谈判会议,参加谈判的应谈单位法 定代表人授权委托人应签到。6. 1. 2应谈单位须携带以下证件軽参加谈判会议并交验否则应被拒绝
20、参加谈判:1)法定代表人证书或其委托代理人授权委托书及本人身份证;2)营业执照副本;3)生产许可证或强制性认证证书;4)代理商须提供制造商对本项目的授权书;5)近三年企业同类项目同等或以上规格的供货业绩(合同原件);6)省级以上质量检测机构出具的近期设备检测报告;7)评分细则中涉及的所有证件原件。6.2谈判会程序6.2. 1谈判会议由代理单位主持,招标人对应谈单位身份进行验证,对报价文件进行检 查,确定报价文件是否按要求标志与密封,是否按要求提供了谈判保证金,但对按规定提 交合格撤回通知的报价文件不予开封。6.2.2工作人员当众开启报价文件,唱价员宣读应谈单位名称、报价和其它主要内容。6. 2
21、. 3记录员将唱价内容分项记录。6. 3应谈单位未派代表参加谈判会议的视为自动放弃。报价文件有下列情况之一者,其 谈判资格将被取消:6. 3. 1报价文件未密封或封口处未加盖应谈单位公章的;6. 3. 2无法定代表人或授权委托人签字或盖章的;6.3.3未按谈判文件规定的制式格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;6. 3. 4未按谈判文件要求提交谈判保证金的;6. 3. 5报价文件附有招标人不能接受的条件的;6. 3. 6不符合谈判文件规定的其他实质性要求的。七、谈判评审7. 1谈判小组组成7. 1. 1谈判评审由招标人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由招标人和有关专家组 成。谈判小组总
22、人数为5人以上单数。7.2.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:(1)招标人或应谈单位的主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员:(3)与应谈单位有经济利益关系,可能影响对谈判公正评审的;(4)曾因在招标、谈判评审以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政 处罚或刑事处罚的。7.2谈判评审内容的保密7.2. 1公开报价仪式后,直到宣布授予成交单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和 比较谈判的所有资料及有关授予合同的信息,与谈判评审有关的人员都不应向应谈单位或 与谈判评审无关的其它人泄露。7.2.2在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,应谈单位
23、对招 标人和谈判小组施加影响的任何行为,都将导致其谈判资格被取消。7.3谈判评审原则谈判评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。7.4谈判评审方法第一步:初审:(一)资格审查此项谈判小组应详细审阅应谈单位所提交资格审查资料。应谈单位是否具备本项目所 要求的资格,并出具资格后审意见书,在此步骤谈判小组认为应谈单位应提交原件的,应 谈单位应提交原件。(二)报价文件的符合性鉴定报价文件应实质性响应竞争性谈判文件的所有条款、条件,无显著的差异或保留,按 照竞争性谈判文件要求,无漏项和不合理的多项。本步骤主要考察以下内容:1)报价文件涂改、增删处应有授权代表签字;2)在质量目标、工期目标、发包范围及招
24、标人权力、应谈单位义务范围等方面应没有 招标人无法接受的保留条件;3)报价文件应有单位盖章并有法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章;4)报价文件内容应齐全或关键字迹应不模糊,应便于辨认;5)应谈单位递交两份或多份内容不同的报价文件,或在一份报价文件中对同一招标项 目报有两个或多个报价,应声明哪一个有效;6)应谈单位报价文件经谈判小组进行评审,认为报价文件有雷同者;7)应按竞争性谈判文件要求提交谈判保证金。对某一应谈单位的鉴定中,若某应谈单位有1项以上(包括1项)出现不符合上述情 况的,则该应谈单位不得进入下一步的评审。第二步:对报价文件的澄清各评委全面审阅通过“符合性鉴定”的报价文件,
25、当评委会认为必要时,可以对应谈 单位报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作 必要的澄清、说明或者补充。应谈单位应对其以书面的形式进行澄清、说明或者补充,该 书面的澄清、说明或者补充作为合同的组成部分;但不允许应谈单位更改报价或报价文件 的实质性内容。第三步:综合评估谈判小组对各应谈单位提交的报价文件进行详细评审并提出评审意见。根据评审意见 安排具有合格谈判资格的应谈单位进行谈判,各应谈单位在接到代理机构的通知后,应组 织相关人员出席谈判。谈判时,由谈判小组提出问题,应谈单位应首先作出口头解答,然 后形成书面文字,经法定代表人或授权委托人签字后,在规定的时间内
26、提交给谈判小组。本次谈判将安排至少二次报价,由代理机构发出报价函,并要求所有参加谈判的应谈 单位在同一规定时间内递交书面报价,并以最终报价为基准,进入评分阶段。应谈单位的 报价函必须经法定代表人或授权委托人签字。否则,应谈单位的报价无效,仍按第一次报 价进行评审。各评委在充分审阅应谈单位报价文件的基础上,按照评分办法对每个应谈单位进行分 项打分,并合计每个应谈单位的总分。第四步:名次评定取同一应谈单位的所有合计分(当谈判小组人数超过5人时,去掉一个最髙分,去掉 一个最低分)的算术平均值得到该应谈单位的最终得分(小数点后保留2位有效数字)。按 分数从髙到低的顺序对应谈单位进行排序,并编写谈判报告
27、提交招标人依法确定成交单位。 注:得分相同的,报价低的名次在前。7.7错误的修正谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的报价文件进行校核,看其是否 有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:7. 7. 1如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准;7. 7. 2当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非谈判小组认为单价有明 显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。7. 7.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正的报价,应谈单位同意后,调整后的报 价对应谈单位起约束作用。如果应谈单位不接受修正后的报价,则其谈判将被拒绝并且其 谈判保证
28、金也将被没收。八、合同授予8.1成交招标人根据谈判小组提出的谈判报告和推荐的预成交单位,确定成交单位。8. 2成交通知书8.2. 1确定成交单位后,招标人将向成交单位发出成交通知书。成交单位在接到成交 通知后10日内,与招标人磋商合同条款。8.2.2成交通知书为合同的组成部分。8.3履约保证金8. 3.1成交单位在接到成交通知书后谈判保证金中自动转为履约保证金。成交单位履约保证金数额作其他承诺的,经招标人同意可以执行其他承诺。8. 3. 2若成交单位不能按本须知第8. 4. 1款的规定执行,招标人将有充分的理由解除合 同,并没收其谈判保证金,给招标人造成的损失超过谈判保证金数额的,还应当对超过
29、部 分予以赔偿。8.4合同协议书的签署8. 4.1成交单位与招标人将于成交通知书发出之日起10日内,按照竞争性谈判文件和 成交单位的报价文件签订合同。8. 4.2竞争性谈判文件、成交单位的报价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。 8.4.3成交单位如不按谈判须知规定与招标人签订合同,则招标人将有充分的理由废 除授权,并没收其谈判保证金,给招标人造成损失超过谈判保证金数额的,还应当对超出 部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。8. 4.4成交单位应当按照合同约定履行义务,完成成交项目,不得将成交项目转让(转 包)给他人。8.5成交服务费本次谈判代理费执行国家计价格2002j1980号及发改
30、办价格2003 857号文件,由 成交单位支付。第二章技术要求及规范标准一、技术要求:(一)技术参数1)水泵的型号:2)水泵的种类:3)水泵的功率、扬程、吸程、进/出水量:(二)调试与验收2.1设备进场由建设单位、监理、安装施工企业对品种、规格、外观等进行验收。包 装应完好,表面无划痕及外力冲击破损。2.2应谈单位提供的货物必须具有国家相关权威部门的检测报告。应谈单位必须保证 所报产品一次通过(非应谈单位原因除外)检测、验收,否则招标人有权视应谈单位违约 并保留向应谈单位索赔的权利。(三)质量保证与售后服务:3.1水泵管理人员的培训:3.1.1现场培训:培训的人员数量不少于2人,使其全面掌握机
31、组的结构与性能特点, 达到具有独立操作机组运行与一般性维修、保养的能力,以及具有机组安装、运行等方面 的技能与常识;3. 2质量保证:设备质保期不得低于两年,具体期限在报价文件中明确。3.3设备自到货日期起24个月内,在产品说明书规定的正常操作条件下,因材料缺陷、 制造质量、设计等原因造成的损坏应由制造厂负责免费保修或更换零件或整套产品。3.4售后服务要求售后服务要求包括,但不仅限于以下内容,应谈单位应在此要求上提出具体的服务承 诺。3.4.1应谈单位应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品备件, 并能保证招标人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;3.4.2应谈单位应承诺设备
32、出现故障后,响应及排除故障时间;3.4.3质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;3. 4.4应谈单位需说明或承诺质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费 等情况。二、规范标准:本项目中所有设备的材质、制造技术质量、安全卫生等须达到国家以及省、自治区、 直辖市或行业的现行最新标准、规范的要求。第三章合同条款及格式合同一般条款1. 定义1.1本合同中的下列术语应解释为:(1) “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括 所有的附件、附录和构成合同的其它文件。(2) “合同价”系指根据合同,卖方在完全履行合同义务后应付给卖方的价格。(3) “货物”系指卖方根据
33、合同规定须向买方提供的一切货物、机械、仪表、备件、 工具、手册和其它技术资料及其他材料。(4) “服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及 其它的服务,如指导安装(或安装)、调试、提供技术协助、培训和其他类似的义务。(5) “买方”系指购买货物的单位。(6) “卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。(7) “现场”系指合同项下货物将要进行安装和运行的地点。(8) “验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范 的要求。(9) “质保期”系指自合同货物安装调试验收合格之日开始的一段期间,在此期间卖 方保证合同货物正确和
34、稳定地运行,并且负责修理或消除货物发生的任何故障。2. 技术规范2.1提交货物的技术规范应与竞争性谈判文件规定的技术规范和技术规范附件(如果 有的话)及其报价文件的规格偏差表(如果被买方接受的话)相一致。2.2若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3. 专利权3.1卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商 标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能 发生的一切法律责任和费用。4. 包装要求4.1除合同另有规定外,卖方提供的全部货物,均应采用国家或专业标准保护措施进 行包装,使包装应适应于远距离运
35、输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损 运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5. 装运标志5. 1卖方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:(1) 收货人:(2) 合同号:(3) 装运标志:(4) 收货人代号:(5) 目的地:(6) 货物名称、品目号和箱号:(7) 毛重/净重(公斤):(8) 尺寸(长x宽x髙,以厘米计):5. 2凡重达两吨或两吨以上的包装,卖方应在每件包装箱的两侧以与国内贸易相宜的运 输标志标明“重心”和“吊装点”,并根据货物的特点和运输的不同要求,以清晰字样在
36、包 装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”、“防震”、“放置位置方向”等适当的标志,以 方便装卸和搬运及贮存。5.3卖方负责安排合同货物的运输并办理保险,直至运抵工程现场。5.4卖方应在货物装运前3日以书面或传真形式通知买方发运货物的合同号、货物名 称、数量、重量、尺寸、启运日期等。6. 交货方式6.1交货方式为买方现场落地交货,具体在合同特殊条款中规定。卖方负责办理运输、卸车和保险,将货物运抵现场,将货物运抵买方施工现场卸载(卖 方负责)于买方指定位置。有关运输、卸车和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现 场的日期为交货日期。6. 2卖方应在合同规定的交货期前20天以传真、邮件和电
37、子邮件的形式将合同号、货 物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖 方应用挂号信将详细交货清单一式六份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体 积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长x宽x高)、单价、总价和备妥待交日期 以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。6.3在现场交货条件下,卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果自负。7. 装运通知7. 1在现场交货条件下的货物,在卖方已通知买方货物已备妥待运输后24小时之内, 卖方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发
38、票金额、运输工具名称及启运 日期,以传真和电子邮件方式通知买方。如因卖方延误将上述内容用传真和电子邮件通知买方,由此引起的一切损失应由卖方 负担。8. 保险卖方办理货物从出厂至安装完成时的保险。9. 付款方式9. 1付款方式见合同特殊条款。9.2合同货物的价格,是指合同货物运抵工程现场的到货价格,包括货物费(含外购、 外协、配套件、原材料及生产制造、油漆、包装、保险、管理、检验)、税费、专用工具及 备品附件费、运杂费(含现场卸车费)、指导安装费、调试、验收、空负荷试车、培训、图纸 资料、售后服务等全部费用。10. 技术资料合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付:10. 1合同
39、生效后60天之内,卖方应将每台货物和仪器的中文技术资料一套,如目录 索引、图纸、技术说明书、操作手册、使用指南、维修指南或服务手册寄给买方。10.2另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。10.3如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买 方通知后3天内将这些资料免费寄给买方。11. 质量保证11.1卖方应保证货物是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的, 并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证所提供的货物在其使用寿命期 内应具有满意的性能。卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障永久 性负责。11.2根据买
40、方按检验标准自己检验结果或当地质检部门检验结果,或者在质量保证期 内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或 使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。11. 3卖方在收到通知后30天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。11. 4如果卖方在收到通知后30天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但 风险和费用将由卖方承担。11.5除合同特殊条款规定外,合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收并开 始正常使用起24个月。12. 安装前及安装时的检验12.1检验标准按技术协议。卖方应提供合同货物的重要的、关键的不少于30%的制造
41、工序,作为买方的制造现场监制点。卖方应在这些工序进行前7天通知买方,以便买方到制 造现场进行工序监造。除上述监造点外,买方也有权随时派遣有关人员到卖方的制造现场, 检查货物的制造情况,卖方应予积极配合。12.2不论买方是否派遣人员参与货物的制造检验,并且签署了有关检验报告,均不能 被视为卖方按合同第九条规定应承担的质量保证责任的解除,也不能免除或减小卖方对货物 质量应负的任何责任。12. 3卖方在发货之前,对合同货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量 进行准确和全面的检验,并出具其货物符合本合同规定的质量证书。但不应将其视为是对质 量、规格、性能、数量或重量最终定论。质量保证书应附有
42、写明制造商检验的细节、结果的 说明。12.4在合同货物到达工程现场后的7日内,由供需双方开箱对合同货物进行宏观验收。 宏观验收包括数量、外观质量、随机备品附件、装箱单、随机资料(质量检验合格证)及包装 情况等。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结 果和细节应在证书中加以说明。12.5货物运抵现场后如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符,买方有权在货物 运抵现场后90天内,根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门出具的检验证书向 卖方提出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担的之外。12.6如果货物的质量和规格与合同不符,或在第11条规定的质量保证期内证实
43、货物 是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买方将有权向卖方提出索赔。12.7买方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造 人员提供方便。12.8制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知买方。13. 技术服务及验收13.1合同货物的安装、试运行和性能试验,应在买方人员的协助下,由卖方的技术人 员进行。13.2在货物安装开始前,卖方技术人员应给出安装方法和要求的详细说明书。当合同 货物的安装工作完全按设计要求完成时,双方现场代表应根据技术资料组织货物的试运行。13.3在试运行期间满正常运行三个月,当合同货物达到良好的和稳定的运行状态时, 双
44、方决定性能试验的开始日。在每项性能试验完成后的3天内,双方的现场代表应记录并签 署每项性能试验的结果。性能试验完全满足合同规定的保证值时,在3天内,双方的现场代 表应签署合同货物的验收证书,一式4份,每方2份。13.4在性能试验期间,如果有一项或多项不能满足合同规定的保证值,卖方应在双方 商定的期间,尽可能快地改进合同货物。如果合同货物因卖方的原因必须返回生产厂修理或更换,修理或更换过的货物应由卖 方免费运抵工程现场。货物改进后,第二次性能试验应尽可能快地进行。如果由于卖方的原 因,第二次性能试验还不能满足保证值,则买方有权按照第十一条索赔违约罚金。在第二次 性能试验期间,改进合同货物的和双方
45、技术人员的所有费用,应由卖方承担。13.5合同中规定的合同货物的验收,不免除卖方在质保期内对合同货物的责任。14. 保证14.1卖方保证所提供的合同货物应是全新的、未使用过的、技术先进的和质量优良的, 没有任何设计、材料和制造工艺方面的缺陷,适合于合同中规定的用途和目的,并且符合合 同的规定。14.2卖方保证技术文件应是完整的、清晰的和正确的,以保证满足合同和合同中规定 的货物安装、试运行、运行、性能试验、操作和维修方面的要求。14.3卖方保证应及时派出有资格的技术人员,为合同货物提供正确的和充分的必要的技术服务。14.4卖方应保证买方使用其货物、服务不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业
46、设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,卖方应与第三方交涉,并承担由此引起的一 切法律责任和费用。14.5合同货物的质保期,应是设备投入运行并经验收合格后运行1年或设备到现场后 24月,以先到者为准。在质保期内,如果合同货物因卖方的责任必须停止运行,那么质保 期应相应地因停机而延长。在质保期内合同货物如出现质量问题,并且是由于卖方的原因所 致,卖方应迅速修理或更换这些货物,并赔偿买方的损失。14.6合同货物在质保期满前,如因卖方原因造成的质量问题,卖方应免费修复、更换; 如因买方原因造成的问题,卖方也应及时修复和更换,但费用由买方承担。合同货物在质保 期满后,如出现问题,卖方也应及时修复、更
47、换,并只收取成本费。14.7质保期外,卖方也应向买方提供及时的、质优的、价格优惠的技术服务和备品备 件供应。14.8如合同中任何一方有需要保密的技术、图纸、资料,对方应负有保密的义务。15. 索赔15. 1除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,买方有权根据买方按检验标准自己 检验的结果或当地质检部门出具的质检证书向卖方提出索赔。15. 2在根据合同第11条和第12条规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提 出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)卖方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的 一切损失和费用,包括利息、银行
48、手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为 保护退回货物所需的其它必要费用。(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额,经买卖双方商定降低 货物的价格。(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或/和修 补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险,并负担买方所发生的一切直接费用。同时,卖方 应按合同第11条规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。15. 3如果在买方发出索赔通知后30天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接 受。如卖方未能在买方提出索赔通知后30天内或买方同意的更长的进间内,按照本合同第 15.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,
49、买方将从未付款中扣回索赔金额。如果这些金 额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。15.4罚则卖方应保证所提供的设备满足电厂安全、可靠运行的要求,并对设备的设计、制造、供 货、试验、装箱、发运、现场调试等过程全面负责。由于卖方原因,合同设备验收试验不能 达到本技术规范书的规定和有关国家、国际的最新标准和技术规定,卖方应承担违约金(买 方有权针对设备不符合技术规范书的规定和要求的程度情况进行处罚)。16. 延期交货16.1卖方应按照“供货一览表”中买方规定的时间表交货和提供服务。16.2在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书 面形式将不能按时交货的
50、理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应进行分析, 如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货时间。16. 3如果卖方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:加收违约损失赔偿和/或终止合 同。17. 违约赔偿17.1除合同第18款规定外,如果卖方没有按照合同规定时间交货和提供服务,买方 可从货款中扣除违约赔偿费,货物每迟交一日天,按合同总价的百分之一(1%)计收,如果卖 方达到违约赔偿费的最髙限额仍不能交货,买方有权终止合同。18. 不可抗力18.1如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、台风和地震以及其它经双方同意属于 不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同期限应予延长,延长的期限应相当
51、于事故 所影响的时间。18.2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以传真和电子邮件通知另一 方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用特快专递航寄给或送给另一方。 如果不可抗力影响时间延续120天以上的,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步 履行合同的协议。19. 税收19. 1根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。19. 2根据国家现行税法对卖方征收和与本合同有关的一切税费均由卖方负担。19. 3在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。20. 合同纠纷和争议凡有关本合同或执行本合同而发生的一切争执,应通过友好协商解决,如不能
52、解决,则 通过买方所在地人民法院诉讼解决。21. 违约终止合同21. 1买方在卖方违约的情况下,如果:(1)卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供全部或部分货物;(2)如果卖方未能履行合同规定的其它义务,卖方在收到买方发出的违约通知后30天 内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发岀书面通知,终止部 分或全部合同。在这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔。21.2在买方根据上述第21.1条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适 当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,卖方应对购买类似货物所超出的费用负责。而 且卖方还应继续执行合同中未终止的部分。22
53、. 破产终止合同22.1如果卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同。该 终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。23. 转让和分包23.1未经买主事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。23.2对谈判中没有明确分包的合同,卖方应书面通知买方本合同中将分包的全部分包 合同,在原报价文件中或后来发出的分包通知均不能解除卖方履行本合同的义务。24. 合同修改24.1欲对合同条款进行任何改动,均须由买卖双方签署书面的合同修改书。25. 通知25.1本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面或电传/传真/电报的形式发送,而 另一方应以书面形
54、式确认发送到对方明确的地址。26. 计量单位26.1除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。27. 适用法律27.1本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。28. 合同生效及其它2& 1合同应在双方签字盖章后开始生效。2&2本合同一式肆份,以中文书写,双方各执贰份。28.3如需要修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。合同特殊条款本合同特殊条款为合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以本特殊条款 为准。1. 付款方式:卖方在竞争谈判时自报有竞争力的付款方式。2. 交货时间:以招标人书面通知为准。3. 交货地点:本项目交货地点为:买方工地现场(招标人指定地点)。4. 质量保证期设备安装验收合格并经三个月的正常运行后两年。5. 其他一切设计、
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