梦湖娱乐行政事务行使方案

1、合家欢乐园行政事务行使方案冃的：为加强企业内部操作规范性，实现流程化作业，提高h常事务办事效率，特制订本办 法总则遵循制度章程，严格按照流程实行f1常管理，强化纪律。树新避i口。第一条：日常工作请示流程第一步：由部门主管以上干部巾请第二步：填写请示报告单（附件1）第三步：由行政文员逐级递交请示，并一并在文件跟踪栏屮（附件2）由报送所到部门 签字确认，以加强跟踪文件安全保护。第四步：请示报告单如签批后山行政文员保留原件，并复卬一份给到屮报人，如果涉及到钱财或重耍事件与财务必须交接的并复印一份给到财务笫五步：事情完成后如需要报销的额一并递交请示报告单复印件注意事项：所办事情经费低于500元以下的由

2、部门填写采购申请单（附表4）或其他单 据第二条：人事方面单据办理流程第一步：由递交人填写后人事方而行政单按照单据说明逐一签批办理第二步：办理后由行政人员将原件交办人事负责人实行人事存档第三步：如需要书面告之木人的将复印件派发给当事人第四步：如需要保密文件必须使用文件袋实行封存递交，如有泄漏将追究行政文员的责任 第五步：人事负责人采用“一对一”档案管理，凡和员工本人有关的-切单据（请假、调薪、 调岗、奖罚等）都耍复贴在入职中请单后笫六步：如办理离职人员要将离职后的第一天将其档案封存到离职档案里，不町延误调整。第三条：日常事务釆购流程第一步：由部门主管级以上填写采购申请单（附件4）第二步：由行政文

3、员按照采购单屮请单说明逐一审批第三步：签批后由行政文员第一联保存葩档，第二联交给巾请人，笫三联交给采购员笫四步：采购员凭单据前往采购第五步:采购员凡采购回一切物品必须入库完成入口手续后由库管通知采购申请人员领取并 完成出库手续（如遇到特殊紧急物品可先行交付申请人，但在领用后的1个工作h必须向仓 库补办入（出）库手续第四条：行政事务报销流程第一步：由部门主管填写报销中请单（附件5）第二步：将报销凭证（附件）一同贴到报销单后面第三步：由行政文员逐一报批第四步：批复后将第一联同附件一并交山财务部门出纳，领取费用第五条：行政事务通知（通告）流程第一步：由行政部统一拟定通知内容（使用止版格式）（附表6）

4、第二步：填写请示报告单与通知一并递交上级领导签字审批第三步：签批后请示报告单与通知范围一并存档（按通知单存档）第四步：按修订内容重新打印一份并加盖综合管理部专用章张贴出去第六条：行政事务工服派发（退还）流程入职：第一步：在行政部缴纳100元工服押金（离职时凭收据到财务部领取押金），并开收据。第二步：由行政主管填写物品领用申请单（附表7）第三步：由当事人凭人事派工单（此表将在人事相应表格中介绍）找指定部门负责人第四步：由部门负责人带领当事人（新入职员工）到仓管处领取工衣笫五步：领取时需在仓管处填写物品出库登记表（附表8）登记，并将物品领川申请 单一同交给仓管人员离职：第一步：在工作交接表中由行政

5、负责人签字确认（已收回）第二步：将收回工服交还仓管并在物品交述记录表（附表9）中签字确认第三步：通知员工去财务部领取押金第七条：行政事务餐补办理流程（暂时不实行）第一步：使用ic卡（卡收取20元押金，丢失补办交30元，如果消磁补办不收取任何费用）第二步：按入职当h算到入职当月月底掐算日期（以10元/天）充值第三步：由行政人员每刀5 fi打出上月充值清单给到人事负责人笫四步：由人事部门在结算考勤时在工资内扣除第五步：员工离职时在填写离职交接表中一并由行政负责人签字（证明卡已收回）第八条：行政事务仓库物品管理流程第一步：凡物品进（出）库后必须填写台账（略）第二步：对消耗晶实施以旧换新政策，如无使用

6、记录产站凭借采购屮请单领取物站第三步：对废品填写废品巾请表（附表10）,并将月底呈报主管领导，由行政主管填写请示报告单给予处理意见第四步：经由财务部和行政部主管和仓管一同处理，如涉及到钱财由财务部开具合家欢乐园财务专用收据加盖专用章，将钱款作为营业收入上缴公司财务第五步：行政部要每月月底对仓库进行库存盘点第六步：对每月月底所存物品必须在月初进行统计并交给行政主管以备月底行政部门盘点填写仓库剩存物品统计表（附表11）第九条：行政事务车务进出（园区）流程第一步：凡一切进园车辆必须由行政部门开具的放行单（附表12）第二步：车辆通驶门口以“正门入口”进入第三步：放行单由门岗处保安收缴，并在机动车入（出

7、）园登记表（附表13）上做好登记第四步：由保安人员发机动车临时通行证（附表14）方可入园，并在出园时由保安部收回第五步：保安人员要对放行车辆进行物品盘查，如冇问题立即上报主管领导第十条：行政事务之游客来访接待流程第一步：由保安部在客人來访登记表（附表15）中背记來访客人第二步：电话至部门负责人，由负责人亲口带往院内洽谈业务第三步：来访者要求乘坐设备需到行政部填写运营项目接待单附表（16）第四步：由行政人员逐一报批（如主要领导外出，要电话致电行政部门领导，并由行政主管代签，等主要领导回园后的笫一时间补签）笫五步：來访游客可凭单据游玩乘骑项冃第十一条：行政事务之例会流程晨会：牵头人：运营总监以上参

8、加人员：主管级以上人员吋 间：9： 00会议流程：各部门汇报；部门协调；牵头人总结行政流程：做会议纪要整理抄送各部门呈报总经理周例会：牵头人：运营总监以上参加人员：主管级以上时间：每周一晚6： 00会议流程：各部门汇报；部门协调；牵头人总结行政流程：每周一下午3： 00提交周例会清单（附表17）（主管级以上填写）复印一份给提交人做好会议纪要整理抄送各部门呈报总经理注：耒尽事宜以通知行使通告各部门，并依序完善logo合家欢乐园请示报告单编号:经办人签字：年 刀 li经办部门意见:负责人签字年 月 日综合管理部意见:负责人签字：年刀口总经理负责人签字：年 月曰相关部门意见:负责人签字：年 月曰董事

9、长意见:负责人签字：年 月fi江西梦湖娱乐发展有限公司hejiohuan嘉年华行政事务跟进记录表文件摘 要提交日 期提交人 签字送报部 门（一） 领导签 字送报部 门（一） 领导签 字送报部 门（一） 领导签 字归档h 期归档人备注部门江西梦湖娱乐发展有限公司合家欢乐园采购申请单物品名称用途数量备注年 月f1申请人部门负责人综合管理部总经理董事长说明：1、此单一式三联，第一联由行政部门保管，第二联由申请人保管，第三联由采购员 保管2、200元以下由综合管理部门负责人签批生效，201-2000元由总经理签批后生效， 2001以上由董事长签批（或董事长委托人代签）hejk>hi>on江

10、西梦湖娱乐发展有限公司合家欢乐园报销申请单标注:本单需印刷,本单由行政部门保管年 月1-1复核:岀纳:报销人:发生日期报销内容张数金额备 注年月百十万干百十元他合计人民币（大写）部门领导意见财务部负责人意见总经理总见报销人h<jk>hix>n江西梦湖娱乐发展有限公司合家欢乐园物品领用申请单部门：日期:物品名用途单位数量有无有无签字称使用 记录旧货部门负责人：综合管理部负责人：此单一式两份，一联由行政部门保管，二联由仓管部门保管，此单由行政部门保管合家欢（仓管）物品出库登记表部门出库 日期领用物品用途数量冇无 ih货 更换领川人出库人备注（凭证）木表一式一份，由仓管部门保管，月

11、底交综合管理部存档，用于行政盘点。合家欢乐园（仓管）物品交还记录表部门借（领） 日期交换日期物品状况 （消耗程度）是否需要报废（需填写报废 屮请）交还人签字收签人签 字本单一式一份由仓管部门保管hejiohuan江西梦湖娱乐发展有限公司合家欢废品申请表报废物品 名称报废日期报废理由处理方式备注物品所属部门建议：隶属部门签字综合管理部意见签字总经理建议签r签字江西梦湖娱乐发展有限公司本单一式两份，笫一联签批后由行政部门保管，第二联留给仓管以备以后盘点或统计 木单填写以15天做一次，木单肓接放在行政保管，此单需加盖“综合管理部专用章”合家欢乐园来访车辆放行单来访车辆牌号驾照号姓名（签字）来访事由备

12、注所属部门负责人综合管理部意见车辆内陈列补甜陈述：值班保安签字：本表一式两份，一联交由保安部门保管，一联由行政部保管，此单在行政部保管logo合家欢乐园入（出）车辆登记表來访车辆车牌号 及发放通行证 号进场时间陈列物品概述出园时间例行检查冇无异样检查人木表一式一份，所登记与放行条要保持一致，并将放行条粘贴在背部以待核査，此单在保安 部保管合家欢乐园来访登记表来访时间访问部门來访爭由來访人登记部门签字备注本表一式一份，由保安部保管hejkihuan江西梦湖娱乐发展有限公司合家欢乐园接待单编号团队名称抵达时间归属区域备注联系电话联系人客户性质项目登记栏人数申请人核准人签批人接待单使用说明：町此单为公司业务板块免费游玩依据b）此单-最命限5人同时使用c）此单不允许转卖