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文档简介
1、仓库管理制度库房管理包括配件入库至出库的全部过程,在此期间必须严格遵守仓库管理制度,严格执行配件的验收入库、出库、退库及特殊事件处理制度。一、材料采购填写采购单, 报售后站长批准。 采购后及时核对并入备件库.入库单一式三联分别为,库房、财务、站长各一联。辅料采购, 一般由站长批量采购,价格实惠并方便库房入库填写入库单。对于采购的物品质量、 数量、金额仔细核对并验收, 对差异物品做书面统计并及时监督采购员进行异常处理。对于急件、零星采购件做到货比三家。现金采购入库:对方销售单、库房入库单、商品采购批准单、发票,库房核对并签字交由采购员,领导签字后可在财务报销挂账采购入库:对方销售单及时核对并入库
2、,当日采购当日核对入库,不允许隔日入库不允许货品置于仓库外过夜代销商品入库:填写代销商品明细,仔细核对商品金额、数量等。经办人签字双方领导批准后可及时入库1二、材料出库直接出库:根据接车单填写的材料出库, 接车单需接待员与机修人员签字认可, 后补出出库备件需机修主管签字。严禁先出库后补手续的不良习惯展示出库:一般为展会借出或是销售摆放于展示柜。此类借出商品可不在出销售部账务显示,但出库时必须双方部门经理签字认可。 盘库时此类商品需同时盘点并保证完好无损伤。不得白条出库。退库:代销商品退库:核准后批准退库超长货龄商品退库: 仔细分析超长原因, 一般三个月不销售物品可确定为超长货龄物品。 及时统计
3、并每月对货龄加以分析,尽量不要产生超长货龄物品。差异件商品退库: 拒收,若拆包后发现及时联系供货方并拍照返回物品,差异商品不允许在库房长时间存放三、仓库管理货品摆放: 常用件摆放方便存取仓位,大件贵重物品角落摆放及时盘查, 可做卡片账便于管理并保证准确性。不允许存放于库房之外。油品类洗涤类商品先进先出。同类车型的商品尽可能存放于同一货架便于管理与查找。个别需特殊保养物品可单独存放,做好防尘、 防油、防刮擦工作,尽量减少自然损耗。做到所有商品不积压不断档不自然损坏。2货品盘查: 每月不定期由库房外人员随机抽查,要求库房内物品按仓位摆放, 保证商品整洁, 与仓位、货号均相符。特殊事件及时上报领导并
4、于交接本记录站长、 经办人签字认可。四、监督制度入库监督: 入库单与销售单随时保持一致, 采购员与财务负有监督核对职责出库监督: 直接出库商品账单上予以列示,收银员结账时仔细核对,必须打结账单结账,不允许以协议单结算。盘点监督: 每月进行一次有财务参与的盘点一次,每季度末进行一次又采购员、库管、财务参加的大盘点一次。采购员对货品存货掌握,库管也对小件商品做到心中有数。 盘点结束后, 由盘点人员填写盘点报表,对盘盈盘亏物品查明原因、分清责任, 做必要的处理。 季度盘点后做配件的盘亏盘盈申报工作。五、仓管岗位职责交接班:随时保证库房内工作者有一人属于库房管理,对配件的正确性、负责存货分析: 掌握现
5、有的商品库存量和保险的储存量。适时地做出采购建议及滞销商品的处理方案,做到库存不超过标准,又能保证正常的工作运转。并及时的向采购员沟通或做出相关的书面建议。3其他:入库配比、 协助配合原则。 并及时保质保量的完成领导派发的各项工作。六、考核奖金体系标准:质量管理标准:无残次件严禁以次充好,有包装的保证包装完好如新价格管理标准:总库存量不应超过库房标准的 10%,单型号物品库存超标准时可以拒收。 加急件、 一般件入库价格浮动不超过市场价。出入库规范管理标准: 实时的做到账务相符, 做到仓位号、货号、型号相符。做到库房任何有需要的物品都可在规定范围内出示, 做到无超长货龄物品, 无超积压物品。及时
6、认真的完成领导或其他部门需协调的工作。奖励:对于以上所述,提出指正者,可根据节约金额给予50%奖励。对于滞销商品提出有利于建议的可根据滞销商品利润额给予 50%奖励。对于库房按要求做到上述标准的每月给予 200 元奖励处罚:对于超高价(比市场价高出10%)采购商品者给予每次500 元罚款。对于未按照规范流程操作造成的配件损失由库管人员原价赔偿。 对于库房内商品不能做到妥善保管、 整齐摆放、乱库、错库情形的每发现一次给予200 元罚款,情节严重者给予辞退45771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357
7、606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10
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