中学图书馆资料管理方式浅谈

1、中学图书馆资料管理方式浅谈摘 要：伴随着教育教学制度的不断改革与深入推进，屮学图书馆建 设也逐渐加快了其步伐。中学教育事业的发展促进了中学图书馆资料室工 作出现转变。本文就将针对当前中学图书馆资料管理过程中的问题，提出 有效的转变措施，通过注重文献信息源以及活化资料研究、增强图书馆信 息服务意识等方式，提高中学图书馆资料管理的整体水平。关键词：中学图书馆；资料管理；方式中学图书馆资料室工作管理过程中，需要不断将工作重心转移到图书 馆信息资料服务方面，进而使得中学图书馆本身可以成为信息储存、传递、 传播、交流的重要场所，从而提升中学图书馆的整体资料管理水准。一、做好文献信息源和活化资料的研究(-

2、)研究信息源若想实现中学图书馆资料管理方式的进步，提升中学图书馆资料管理 整体水平，首先就需要相关工作者注重图书馆内文献信息源的研究。一般 而言，文献所承载的内容包括文字、图像、符号，而现代化的文献资料还 包扌舌声音、视频、画面等。所以文献本身对于现代化研究而言，起着至关 重耍的基础性作用。而中学图书馆当中的文献信息源主耍是中学的相关教 育期刊，而教育期刊本身对中学教师的作用也非常重大，是教师获得专业 信息知识的來源。所以作为中学图书馆资料管理者以及相关工作人员，必 须对期刊的订购引起足够的重视。在开展这一工作的时候，注重调查研究 的重要性，对于每一类周刊的新发展、新动向、新改变都能做到心中有

3、数。英次，针対期刊本身的质量要有明确的认知，质量好的、具有极高参 考价值的期刊要及时进行增订；而对于那些质量较差的期刊，一定要第一 时间予以剔除和淘汰，这样才能确保中学图书馆资料库的期刊水平更高， 更具有科学性，更能满足当前中学教师的资料搜集要求以及知识获取诉 求。最后，就需要相关工作人员注重期刊的时效性。期刊与新闻一样，具 冇很强的时效性，其就是通过文献资料记载的方式，将最新、最热的科研 成果以及教学理念传递给教育工作者。所以在资料管理过程中也应该注重 对期刊时效性的关注，对新的期刊资料要笫一时间予以宣传。图书馆工作 人员应该注重文献资料的快速推出、全新推出，将当天新到的期刊进行登 记，以最

4、快的时间将英上架以供更多教育工作者参考。而面对最新的期刊, 图书管理人员要把当月的新期刊按照相关的题目或者信息检索要求，编排 成基木的项目索引，便与更多的读者进行搜索，提高了期刊利用效率，减 少了读者搜索期刊所浪费的时间。(-)活化资料研究搞好图书馆内活化资料研究，实际上就是为了便与读者对期刊进行搜 索，从而更高的实现期刊的利用率。所以在屮学图书馆内部，建立起多位 的目标目录体系势在必行。所谓活化资料，实际上就是将原本静态的资料激活成动态资料，进而 使得期刊本身的文本资料转变为切实有效的教育信息。一般而言，常见的 资料活化手段有以下几点:其一，通过根据不同的学科特点，制定与编制出不同的学科、不

5、同的 教材以及不同专题的相关题冃搜索。通过卡片的形式记录主题的分类，并 且再按照学科的每一章节次序或者相关的题目名称进行排列。这样将会冇 利于不同学科的教师针对自身学科，更有针对性的进行信息检索，从而实 现高效的资料获取。其二，通过编制教育、教学理论参考资料的题目进行录入，从而形成 索引，而这些题目录入索引是通过和依据资料期刊上的论文编制而制定形 成的。这样的资料活化方式可能将分散在各领域当屮的文献资料集屮于同 一标题之下，从而使得读者可以通过対标题的搜索，获得相关的文献，也 可以提高资料获取效率。总而言之，资料活化就是通过对资料进行合理的归类，将其形成索引， 便与读者通过不同的分类方式，准确

6、的进行信息期刊搜集，进而更快地获 得信息资料。二、加强图书馆信息意识与服务(-)调查读者的需求信息近些年來，各图书馆都在进行改革与进步，图书馆逐渐明确自身的定 位不能够只是局限于为读者提供书籍，许多时候为读者提供便利的信息检 索服务，图书管理工作者树立起信息服务意识，是非常冇必要的。所以若 想加强图书馆自身的竞争力，首先需要图书馆工作人员注重调查读者的需 求信息。读者是图书馆的消费群体，也是其服务对象，所以图书馆信息的 定位与发送、传递都应该尽可能考虑读者的信息获取诉求。故而在调查文 献信息源的时候，也应该将读者诉求放在第一位。图书馆工作人员在开展 图书管理工作以及资料室维护工作方面，可以注重

7、与读者多进行交流，常 见的方法有以下几点：其一，注意对读者的观察。一般来看，来到屮学图书馆的读者大多数 为中学教师，所以图书管理工作人员应该多对其言行进行观察，掌握住其 求快、求新的资料获取心理。这时图书管理人员就可以主动上前询问教师 所需要的图书类型，并且帮助他们进行资料检索，以便实现第一时间对信 息的获取，帮助教师提高了文献资料获取速度。其二，可以通过针对个别读者进行调查的方式了解读者诉求。比如图 书馆工作人员可以与学科组长、带头人进行交流，针対其普遍关心的资料 获取问题进行汇总，第一时间进行上报，这样才能更符合信息获収者的内 心诉求。其三，充分做好与学院相关部门的联系。图书管理工作者通过

8、联系学 院教务处，初步对学校的教学工作计划进行研究，并且有针对性的进行学 科管理，帮助教师提升教学效率，在知识提供与文献资料提供方面尽可能 为教师服务。(-)做好定题服务工作除了要加强对读者内心诉求的调查，还需要做好定题服务工作。定题 服务本身具冇极强的指向性与针对性，且通过其极强的适应性往往可以取 得最佳的服务效果。比如某校教师耍开展一节研究课程，首先图书馆就需 要针对其教学要求，为其提供该课程的相关资料，明确到某一章节某一标 题。其次还需要根据教师实际情况，在图书馆自己编制的索引项目中，帮英提供可能会用到的相关资料以供教师选择。最后就需要教师及时対信息 进行反馈，回馈给图书馆哪些资料适合哪

9、些课程知识的开展，并且通过其 课程开展过程中所面临的问题，找到突破口，在之后的教师教学工作中可 以冇效避免。（三）创新信息服务意识创新信息服务意识主要针对中学图书馆信息管理人员而言，如果资料 管理人员缺乏对其所从事工作的创新意识，那么在实际的工作开展过程 中，必然会使得工作效果大打折扌ii。所以资料室的相关管理人员必须努力 从书本、实践屮找到相关的知识，以提升自身的工作理念。除了要针对全 体读者树立基本的服务意识之外，还可以有针对性的对教师群体进行追踪 调查，目的是为了为教师提供更有针对性且更为有效的指导和帮助。比如 其可以将重点放在毕业班教师身上，通过为其提供能够有效的侍息，使得 教师可以在最大程度上利用这些资料来辅导学生，从而使得学生自身的学 习成绩提升，学校的教学水平提高，进而推动了该校图书馆资料室的整体 管理水平提升。结束语中学图书馆资料的管理，已经不仅仅局限于对文献的保存，更巫要的 是对文献资料进行传播，并且在为相关的信息获取者提供最大程度的帮 助。这样一方面为教师减少了信息搜索时间，提升了信息获取速度。另一 方面也实现了中学图书馆的整体服务质量，提高了图书馆本身的管理水 平。（作者单位：甘肃省定西市第一中学）参考文献：1 刘金陵中学图书馆资料室信息工作初探j泰安教育学院学报 岱宗学