简析信息技术在中职学校图书管理中的应用

1、    简析信息技术在中职学校图书管理中的应用    吴开森摘 要：快速发展的科学技术，愈加突显出信息技术在中职学校图书馆管理工作中的重要作用。传统图书管理有着重复的管理环节与繁琐的工作程序，而计算机管理则有效克服了这一弊端，其统一了图书馆管理工作，使其成为一项系统工程，从而使图书管理的实效性与科学性得到保证。本文对中职图书馆管理工作中存在的问题和不足做了简要说明，重点探讨了实现中职学校图书馆管理信息化的策略，旨在促进中职图书馆工作的有效开展。关键词：信息技术；中职学校；图书管理快速发展的科学技术，使得信息技术被广泛应用于现代教育领域之中，且其涉及的范围

2、也由课堂教学延伸至学校管理工作中的方方面面。图书管理工作具有非常大的繁琐性，诸如查阅、检索和存储图书信息以及管理等均在其工作范围内，而传统的人工管理方式下，管理人员虽然工作强度大，但效率却不高，这样就极大的影响了图书管理工作。新时期的图书管理工作，需引入先进的信息技术，一方面可促进图书信息处理效率的提高，另一方面也可使工作人员的负担得到有效减轻，从而全面提升图书馆管理工作的质量1。1 传统中职图书馆管理工作中存在的问题和不足信息技术的日新月异，让电脑的“身份”发生改变，其已经不再是一种简单的工具，而是一种应用与一种工作方式。将电脑运用到中职图书馆管理过程中，其所具有的优势是传统人工管理所不能比

3、拟的。比如：快速的检索、编辑的查阅以及长时间的存储、较大的信息量均解放了图书管理者，让其不用再将大量的精力花费到繁琐、陈旧的手工管理中，从而促进中职图书馆管理工作效率的提高，让图书管理工作更加科学、高效；同时在学校整体信息化建设中，图书馆管理工作的信息化又是一项重要组成部分，为此，可以说通过电脑管理图书馆无疑是大势所趋，但不可忽略的是长时间以来传统图书管理工作仍然存在着诸多不足之处：（一）工作效率不高传统的图书管理方式在管理图书方面，因为图书馆拥有巨大的馆藏资源，这就使得在检索图书方面需要进行十分繁琐的步骤，从而大大降低了图书管理人员的工作效率。（二）图书破损严重传统的图书借阅方式，让图书与较

4、多的人员有了接触的机会，这样就非常不利于图书的保存工作，以致于图书经常出现严重的破损情况。（三）图书查找、更新和维护困难传统的图书管理模式陈旧、单一，一旦图书借阅的时间较长，相应的借阅信息与数据就会随之增多，这样也就增加了图书查找的难度，也不便于对其的更新与维护。2 实现中职学校图书馆管理信息化的措施和策略（一）加强中职学校的图书馆对网络设计的建设计算机网络是图书馆信息技术应用的一项重要基础设施。从原则上来说，在网络设计时必须要将以下几个因素考虑到，即软硬件的可行性，兼顾现实性与技术领先性；系统兼容性以及整体最优原则。同时还需对有限合理性原则进行考虑，在经过综合考虑后，选取最合适的中职学校图书

5、馆业务管理，并认识到图书馆网络设计的出发点便是为读者服务。另外，应对图书馆现有管理、服务对网络系统的整体需求予以明确。中职学校的图书馆网络应让先进的管理与服务功能需要得到满足：首先是实现馆内采访、编目以及流通业务的自动化管理；其次是教师、学生检索、下载馆藏的电子文献；最后是教师、学生访问因特网、浏览下载网上的信息。高性能要求、满足文本、音频、视频的多媒体传输处理以及实现多用户同时检索大容量的电子文献数据库均是中职学校图书馆的网络特点2。为此，图书馆网络要求具备非常快的网络带宽、数据传输、处理速度以及较大存储容量。中职学校的图书馆网络设计不仅要使现有的管理、服务需要被满足，还要留有一定的扩充、升

6、级空间，在设计过程中，要做到统筹规划。另外，对中职学校的图书馆来说，还应以校园网的一个子网来设计图书馆网络。建设与实施按照经费支持的力度分阶段进行。（二）中职学校图书馆应注重电子阅览室的建设让学校师生享受到光盘资料阅读、电子文献检索以及多媒体视听、上网浏览等服务是中职学校电子阅览室的主要职责。因为电子阅览室的网络结构与硬件配置计算机网络技术自身具有较快的发展，所以电子阅览室建设通常不可能一次完成，且建成后也会不断更新，但中职学校的图书馆设备经费毕竟有限，为此在网络选型时就必须将今后的扩充和升级考虑到，以对已有投资进行更好的保护。同时，我们在购买设备时，应对关键设备的性能和资金的投入多加注意，比

7、如，联系中职学校的实际情况，在最初建设电子阅览室时，可选择25-30万册的一些通用的数字图书，包括适量的多媒体资料以及2tb左右的存储容量，同时根据每年一万册图书数字化速度计算，还需在建设初期购买光纤磁盘，存储容量在3tb左右。（三）中职学校图书馆应注重图书馆网站的建设和完善为了让中职学校的图书馆网站得到更好的建设与完善，就应将图书馆的馆藏资源充分利用起来，对师生进行图书馆知识教育与文献检索方法的教育，加强知识导航，以让读者对图书馆的电子资源展开更加方便快捷的利用，且不受时间与空间的限制，让图书馆和师生、图书馆与图书馆之间的交流渠道更加顺畅。在当前网络广泛应用的环境下，图书馆已得到越来越多的师

8、生运用，具体来说就是借助网络寻找自己要借的书以及通过网站上链接的全文数据库进行原始文献的查找。中职学校图书馆网络建设效果的实现在很大程度上与师生访问网站有关，对学校图书馆而言，网站已经成为其重要的服务窗口。通常情况下，网站内容包括学校介绍、读者指南、书目检索、师生反馈、网络导航、数字馆藏以及新闻公告等。因为学校图书馆有着很大的网站访问量，若要让服务器同时满足多个服务请求，就需要具备较强的数据缓冲能力以及较大的并行处理能力。（四）中职学校图书馆应注重数据库的建设现阶段，虽然信息技术已被应用于中职院校图书管理工作中，但水平仍然偏低，若要让其运用更加广泛，就需要在建设图书馆数据库系统上加大力度，只有

9、对数据库系统予以完善，才能提供更多资源基础给图书馆标准化建设与自动化环境建设。（五）中职学校图书馆应注重提高管理人员综合素质图书管理人员的综合素质直接影响着信息化技术的应用3。首先，应转变观念，从传统图书管理思想中突破出来，立足于多个方面为信息技术的应用创造条件，从而促进图书管理效率的提高；其次，要加强自身专业素质的培养，对国内外先进的图书管理经验展开充分的学习与借鉴，不断开拓自己的事业，提高图书服务水平；最后，要进一步强化计算机素养，对计算机操作技术做到熟练掌握，如此才能让信息技术在图书管理工作中的有效运用得到保证。3 结语综上所述，传统的中职学校图书管理工作存在着诸多问题不足之处，对图书管理的效率造成了极大的影响，而将信息技术应用于图书管理工作中，一方面可让传统图书管理服务模式发生变化，提升图书管理效率，另一方面也可使工作人員劳动强度得到降低。为此，必须要有效运用信息技术，完善图书馆标准化、办公自动化条件，提高管理人员综合素质，创造更好的条件服务于信息技术在图书管理工作中的应