公司大型会议及年会活动期间新冠疫情防控常态化方案及应急预案

1、大型会议疫情防控实施方案为进一步加强本次会议的新冠疫情防控工作，做好会前和会议期间的防控管理，确保参会人员及工作人员的身体健康，保障会议顺利召开，特制定本工作方案。一、会前防控措施（一）会前健康申报会议开始一周前由会议组向疫情防控组提供参会人员姓名、身份证号码及手机号码等信息。所有参会人员及工作人员均须在会前登录通信大数据行程卡程序，依法如实进行14天内到达或途径地域的申报。参会人员及工作人员在报到时需提供当地健康码，通信大数据行程卡与健康码均为绿码者方可参加会议和会议报务工作。经审查，健康申报情况有异常的，由专家根据卫生健康、公安、大数据管理等部门相关数据进行诊断和评估，确定其是否能够参会。

2、参与“两会”的酒店工作人员、租用汽车驾驶员以及其他外聘工作人员会前三天开展一次核酸检测，检测结果为阴性并赋予健康码成绿码，方可参加会议。（二）会场和宾馆准备1 .会议举行前对会场、住宿宾馆、新闻发布中心等相关场所严格做好通风消毒工作，并配备相关疫情防控物资。2 .会场、住宿宾馆应设置临时隔离场所。临时隔离场所设于相对独立区域，与会场、住宿区不在同一楼栋或同一楼层，尽可能保持间隔距离，避免人流交叉。临时隔离场所内配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械，产生的垃圾按照医疗废物处置。二、会议期间防控措施（一）会场要求在进入主会场的相关通道外围设置体温检测岗，配置体温自动检测设备，外围设置医疗

3、岗和卫生防疫岗。会场内座位的摆放尽量增加间距或隔位坐人。全体会议上，会场主席台座位原则上保持1米以上设置，大会主席台与会人员不戴口罩。主席台下座位隔位而坐、前后排错位而坐，参会人员需佩戴口罩，休会期间尽量避免长时间交谈，近距离接触时也应佩戴口罩。所有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。如会场容量有限，可将参会人员分散安排在几个分会场，与主会场间以视频方式进行连接，尽可能减少人员聚集。实行分时分批组织参会人员进场退场，所有人员进入会场时实行“亮码+测温”，体温正常且持健康码（或甬行码）绿码的方可进入。会场应加强开窗通风换气，必要时通过机械方式加强通风。（二）住宿要求参会人员和工作人员实行会场、宾

4、馆“两点一线”管理。会务组提供健康包（包括口罩、免洗手消液、体温计、连花清瘟胶囊等）。参会人员住宿一人一间，宾馆实行封闭式管理，原则上不接待其他社会人员，参会人员除参加会议活动外，原则上不外出，确需外出的由团组负责人同意后凭请假单出入驻地宾馆。进入宾馆实行“亮码+测温”，体温正常且健康码绿码者方可进入。宾馆内的工作人员，除工作需要外，原则上不得外出。（三）就餐要求就餐实行分餐制，由宾馆服务人员配送至参会人员房间就餐。（四）车辆保障每日接送的车辆、司乘人员固定，所有人员全程戴好口罩，尽量开窗通风，一般不开空调。小型车辆一次仅坐2人（不含驾驶员），大型车辆隔位坐人，实行实名登记乘车。车辆配备免洗手

5、消液。每日开展一次预防性消毒。（五）健康监测参会人员及工作人员在会议期间每日主动报告健康状况。全体会议时，参会人员离开宾馆上车前，各团组负责在驻地宾馆提前做好“查码+测温"工作，体温正常且持健康码绿码的方可参会，对于离开驻地宾馆的代表或委员，由各团组负责落实查码和测温工作。（六）通风与消毒加强会场和宾馆的日常通风消毒，尤其是电梯间、电梯按钮、自动扶梯扶手、卫生间、公共休息区等重点部位的消毒工作。不使用集中空调通风系统，首选自然通风。三、应急疫情处置如在会场、宾馆发现健康异常人员，迅速转送至临时隔离场所，立即报告驻点医务人员，并开展医学排查、流行病学调查、釆样检测、疫情处置等工作。四、

6、完善组织保障会议疫情防控组设现场指挥部，下设下设分综合协调组、现场保障组、物资保障组、技术指导与应急处置组，负责组织协调会议期间新冠疫情防控相关的重点人员、重点场所、重点部位的风险监测、物资保障、技术指导、应急处置等工作。大型线下活动'会议疫情防控方案及应急预案为全面贯彻国务院新冠肺炎疫情常态化防控工作指导意见和省、市新冠肺炎疫情常态化防控工作方案部署要求，统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展依法科学开展新冠病毒肺炎疫情防控工作，推动活动的开展，特制订本方案。一、会议基本信息会议名称：会务组负责人：会议规模：*会议时间：*年*月*日会议地点：*(*区*)会场容量：*人餐厅容量：*人二

7、、具体防控操作(一)防控统筹组1、人员组长：*电话：副组长：*电话：成员：防控协调组、注册防控组、会场防控组、餐饮防控组、应急防控组、酒店防控组2、工作职责(1) 全面负责会议疫情防控工作，根据防控要求和会议情况制定方案，明确职责并督促落实。(2) 进行疫情应急沟通与处置，发现疫情情况及时向政府有关部门报告。(二) 防控协调组1、人员组长：*副组长：*2、工作职责(1) 防疫物资、设备配备1) 按会议人数购置备用口罩、含醇速干手消毒剂等疫情防控物资，并做好会期防疫物资的保障和发放工作。2) 在注册区配备手持体温检测仪或红外热成像测温仪等设备。(2) 通过网站、微信等方式向参加活动人员通告注意事

8、项、有关要求及疫情防控知识、入场安排及防疫注意事项提示。(3) 会前做好工作人员培训。内容包括体温检测、健康信息查验、秩序维护、预防性消毒、工作人员自我防护、传染病预防知识、突发事件应急处置等，确保工作人员掌握新冠疫情防控及应急处置流程。(4) 与酒店方共同按防疫要求合理规划会场布局，设立一个相对独立的临时隔离观察室，临时隔离室应靠近出、入口处，釆光和通风良好，配备基本防护用品、洗手设施及工作服、一次性工作帽、一次性手套、防护服、朕用防护口罩、防护面屏或护目镜、工作鞋等；、设立醒目的”隔离室”标识，门前有闲人免进等提醒标识，避免其他人员误入隔离室；隔离室内全程佩戴口罩。(5) 会期做好企业、工

9、作人员健康信息收集(表格附后)，如有异常，启动应急处理预案。(6) 做好会议总结及信息追踪1) 根据会议活动开展实际情况，编写疫情防控工作总结报告；2) 会议活动结束后，对会议期间所有人员的健康登记信息进行分类存档不低于1个月，并注意信息保密；3) 会议活动结束后14日内对所有人员进行健康追踪，若出现发热、干咳等可疑症状，应立即前往医疗机构进行排查，并将有关情况向活动主办方报告。（三）注册防控组1、人员成员：*2、工作职责（1）做好报到区安全距离设计与人员引导。督促酒店在报到区使用一米栏进行分区，提示参会人员保持安全距离，不拥挤、不聚集，及时进行排队引导与参会流程提醒。注册流程健康检查（检查口

10、罩、健康码、行程卡，测体温）一注册信息查验（查验身份证、工作证及预注册信息）一核验通过，发放会议资料袋、参会证（注：防疫健康信息码为绿码，且近14天内无中髙风险地区旅居史、近21天内无出境史人员，按照正常参会流程确认注册发放参会证；健康码为黄码或红码的人员应进行劝离、拒绝参会，并对分类筛查情况进行登记）。（3）所有参会人员信息（含姓名、工作单位、身份证号、电话号码）提交防控协调组。按防控协调组提供的企业和工作人员名单发放胸牌。在注册区配备口罩、含醇速干手消毒剂。（四）会场防控组1、人员2、工作职责（1）与酒店沟通，按防疫要求落实会场布置：会场座位设置要求间隔1米以上，张贴醒目的路线指引。嘉宾话

11、筒配备按嘉宾数量准备话筒，尽量一人一筒，如话筒数量有限，在一个嘉宾使用过话筒之后，立即使用75%的酒精对话筒进行擦拭消毒后，再交给下一位嘉宾使用。如会议涉及颁奖，督促上台领奖人员距离要保持不低于1米。（4）落实会场入口含醇速干手消毒剂到位，安排专人检查参会人员代表证、佩戴口罩情况，及时向未佩戴口罩人员发放一次性口罩。持代表证、正确佩戴口罩者方可进入会场。（五）餐饮防控组1、人员2、工作职责（1）根据餐厅容量、会议人数，制定用餐方案。若集中就餐,应根据合理间距的要求执行分时段就餐。（2）餐饮形式：自助餐或简餐1）自助餐：督促酒店维持排队取餐秩序，取餐排队时与他人保持1米距离；2）简餐：安排专人分

12、发餐食，要求分餐人员完善自身防护措施（口罩、手套等），要求酒店在快餐进场前外包装须进行酒精喷洒消毒。（3）督促酒店在餐厅门口摆放用餐须知：1）请完成手消毒后凭餐券入场。2）就餐、取餐排队时与他人保持1米距离。3）就餐时避免扎堆与交谈。安排专人对进入餐厅的人员检查餐券，凭餐券方可入内。（六）应急防控组1、人员2、工作职责做好发现疫情时的应对处置。发现体温大于37.3°C或有咳嗽等可疑症状的人员要立即启动应急预案，做好现场管理，加强密切接触者追踪、疫点消毒等工作。1）未佩戴朕用防护口罩者，应立即发放备用口罩并督促其正确佩戴，引导前往临时隔离区；2）立即向现场负责人报告，并联系车辆，穿戴好

13、防护衣物后将疑似人员送疾控中心指定医院发热门诊并追踪排查结果；3）组织询问、登记并劝返与疑似人员密切接触的人员，配合卫健部门对所有接触人员进行调查。（七）酒店防控组1、人员2、工作职责（1）签订疫情防控承诺书；（2）在入口、舆、洗手间、餐饮区、主要通道、场外醒引谴张贴提示牌、地贴等并通过现场服务引导进行防疫宣传和提示;（3）设立一个相对独立的临时隔离观察室，临时隔离室应靠近出、入口处，釆光和通风良好；设立醒目的"隔离室"标识,门前有闲人免进等提醒标识，避免其他入员误入隔离室。环境清洁消毒：会议前对会场进行全面的环境清理和预防性消毒，重点包括会场、洗手间、垃圾站、电梯、楼梯、就餐区等，建立消毒工作记录台账。要指定专人对会议场所、通道、区域、桌椅等进行清洁消毒，明确张贴完成标识。1）会场：会前一小时完成会场桌椅、地面及空气消毒，并通风换气；2）餐厅：开餐前半小时完成就餐区域桌椅、地面及空气消毒，并通风换气；3）展厅：每日消杀三次；4）对高频接触的物体表面（如门把手、桌椅、讲台、电梯按钮、开关、水龙头、楼梯扶手等），可用有效氯500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或擦拭，也可釆用75%酒精进行擦拭消毒，每天至少一次。对通道、楼梯、卫生间等地面、墙面进行喷雾消毒,可用含有效氯500mgL的消毒剂(“84“消毒剂)进行喷雾,消毒作用时间很多于