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文档简介

1、大学生春季运动会系科:旅游管理系部门:学生会实践部负责人:陈浩号 码、运动会前期准备工作二、运动会期间具体项目工作开展项目组一:稿件宣传组项目组二:后勤服务组项目组三:大本营组项目组四:统计组项目组五:青年志愿者组经费预算ui尊敬的赞助商(_)、可行性分析(二)、宣传方式(由贵方选择其中几种宣传方式,具体细节可进一步协商)(三)、宣传效应(四)、活动经费预算(五)、赞助活动意义(六)、商家也可以自我选择宣传方式五、赞助合同书一、运动会前期准备工作1、运动会开幕式进场式宣传海报,主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸 组,入场式时使用的宣传抬牌。(广告部负责)龙虎榜的出

2、版(班级承包)宣传 横幅(实践部负责)2、安排整理班级志愿者名单。(实践部负责)3、策划安排运动会期间的稿件宣传工作,组织安排通讯员,特别注意稿件的质量水平,争取拿下道德风尚奖。(宣传部负责)4、安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。(体育部负责)5、运动会进场式的设计及排练,统一落实服装。(文艺部负责)6、组织安排运动员集体训练。(体育部负责)7、运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。(办公室负责)8、在五月上旬召开运动员动员大会。要求:各班班主任、参加比赛的运动员、 班长以及团支书出席。9、发送校内通短信,通过短信平台来宣传本次运动会10、出版并发放两期美食美客,(杂志社负责,运动

3、会结束之前)二、运动会期间具体项目工作开展项目组一:稿件宣传组组 员:宣传部、新闻部、各班宣传委员。任务:1、落实写广播通讯稿的人员,保质保量,稿件写好统一交于大本营,宣 传部负责初审并修改,再上报学校广播台(优秀的广播稿最好留有备份)。(宣传 部负责)2、做好稿件登记工作,在运动会结束后评出优秀宣传班级。(宣传部负责)3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看,最晚在比赛结束后两小时内将稿 件上报,可以在此期间进行采访报道,运动会结束后编辑成简报(新闻部和秘书 部负责,运动会期间)4、摄影拍照。(新闻部负责)项目组二:后勤服务组组员:生活部、秘书部、学习部任务:1、运动会期间负责药品的保管,安

4、排具体人员留守大本营,为受伤运动 员服务。(生活部负责)2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情,特别是中长跑 的项目。(生活部负责)3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。(秘书部负责)4、体育器材的保管(号码布、运动鞋的借用和保管工作),运动会结束后归还。 (学习部负责,器材提前联系体军部)项目组三:大本营组组员:团学各部成员任务:1、负责大本营建设并留守大本营,协助体育部比赛项目的通知安排工作 (检录),确保各个比赛项目运动员都能准时到位。(实践部负责)2、负责签到制度,学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作,加强各部之间 的联系。(纪检部负责)3、一旦发生任何状

5、况都应及时上报到大本营值班人员处,或者直接通知给总负 责人。(实践部负责)4、保持大本营的卫生状况。(生活部负责)5、大本营的桌椅等的保管归还工作, 需提前借好桌椅。(学检部负责)6、遮阳伞的保管归还工作,需提前借好遮阳伞。(实践部负责)项目组四:统计组组员:宣传部、办公室任务:1、负责统计每项比赛的结果,并在第一时间公布在龙虎榜上,安排特定 的同学负责写龙虎榜。(宣传部负责)2、赛事安排日程表。(办公室负责)项目组五:青年志愿者组组 员:实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者(青协)任务:1、维持本院会场纪律。(学检部负责)2、服务分院运动员和后勤工作,指派2到3名志愿者到各组帮忙,指派

6、数名志 愿者到各比赛现场记录运动员成绩,中长跑时要派人去扶运动员,务必落实到个 人。(实践部负责)3、宣传板块的保管和搬放,在运动会结束后所有板报都搬。(宣传部负责)4、负责组织好啦啦队和观看人员。(文艺部负责)5、负责横幅的悬挂和保管。(实践部负责)6、运动会结束的收尾工作,提前安排好人员进行整理(各部做好本部的相应收 尾工作)。7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要(实践部负责)。注:具体实施过程中各部门相互协助三、经费预算大海报15份225元 10米横幅6条480元 小手拍200个300元 大桶矿泉水2桶16元 小瓶矿泉水4箱50元 一次性杯子100只15元 运动员营养品400元 云

7、南白药25元风精油5元 别针20元 流动资金500元 合计2036元无锡商业职业技术学院于2012年5月11日举办一个全校性的综合型运动会,历 时两天。期间包括三个部分:开幕式、运动会和闭幕式颁发奖项。我们商学院学 生会实践部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行 性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公 司作此赞助可行性报告。(一).可行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多, 能吸引更多师生来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全 校性的轰动。2、在校大学生达9000余人,人流量大达到运

8、动会每天入场观看人次为6000左 右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。(二)、宣传方式(由贵方选择其中几种宣传方式,具体细节可进一步 协商)1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容 和公司的相关宣传一赞助商名称)活动前三天悬挂在运动场等人流量最多的位 置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公 司提供)4、在运动会举行期间,向工作人员和志愿者分发有

9、赞助商标志的小手拍,加大 盲传力度。5?联輟广播站做有关贵公司的广播宣传6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活 动7、运动会前后在校园内宣传并且发放传单。8、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司 准备并提供)9、在运动会期间在校内设立咨询台10、在美食美客杂志封面刊登广告(三)、宣传效应:希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1、海报和宣传单会注明“本次运动会由贵公司赞助”。传单背面有公司简介(由 公司提供)2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单3、优秀运动员的奖品由公司提供。4、横幅标明赞助商)、活动经费

10、预算 大海报15份225元 10米横幅6条480元 小手拍200个300元 大桶矿泉水2桶16元 小瓶矿泉水4箱50元 一次性杯子100只15元 运动员营养品400元 云南白药25元风精油5元 别针20元 流动资金500元 合计2036元(五入赞助活动意义增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助 贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为 贵公司提供更大支持。活动地点:无锡

11、商业职业技术学院田径场涉外事宜:旅游管理系实践部希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见所有在校内的宣传 活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运 动会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!(六)、商家也可以自我选择宣传方式:不同的宣传方式赞助不同的资金和实物,商家也可以提供自己的方案给我们,如果是双赢的效果,我们将乐于接受。五、赞助合同书甲方(赞助单位)公司(以下简称甲方)乙方(赞助单位) 无锡商院职业技术学院(以下简称乙方)甲乙双方根据国家和本市和学校有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一 致的原则,签订本合同。经甲、乙双方协商,就无锡商

12、业职业技术学院大学生春季运动会的有关事宜 达成以下协议:一、乙方将于5月中旬举行无锡商业职业技术学院大学生春季运动会。甲方为乙方提供本次大赛经费共元整。二、乙方在收到甲方提供的大赛的经费共元整后,将为甲方提供以下宣传工作中的第项。1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容 和公司的相关宣传一赞助商名称)活动前三天悬挂在运动场等人流量最多的位 置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公 司提供)4、在运动会举行期间,向工作人员和志愿者分发有赞助商标志的小手拍,加大 言传力度。5?联韵交广播站做有关贵公司的广播宣传6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活 动7、运动会前后在校园内宣传并且发放传单。8、调查问卷:活动结束后,

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