浅析财务共享中心在现代财务管理中的应用

1、    浅析财务共享中心在现代财务管理中的应用    赵海波 薛森珲【摘要】在市场经济环境下，企业之间竞争非常激烈，因此要保持自身优势。对于财务管理而言，要坚持与时俱进理念，发挥出财务共享中心的作用。文章先介绍基本内容，再分析意义，最后提出具体策略，进行了论述，从而促进可持续发展。【关键词】财务共享中心  财务管理  具体应用一、引言在社会发展过程中，企业面临更加复杂外部环境，要积极应对才可以。在财务管理工作中设置财务共享中心，保证信息高效、快捷的传播，了解企业实际运营情况。从企业长远发展角度来看，对财务管理模式进行改革，满足时代发展

2、的需求。二、企业财务共享将集团内部各个单位财务管理人员重新调配，运用财务共享管理模式，实现人员集中化，建设专门的财务共享中心。共享系统为分、子公司提供服务，按照特定的方式收费、计费。母公司对分、子公司进行控制，掌握财务管理基本情况，便于后期工作安排，按照规定计划执行。母公司通过网络平台实现对分、子公司的沟通，保证信息及时传递，大大降低了管理风险、运营风险，构建协同商务局面。另外财务中心设立对内部结构进行整合，有利于提高工作效率，建立一个完整体系。共享让各项业务更加规范化、科学化，增加了财务信息的透明度，在此基础上制定发展规划。由此可见，财务共享中心是现代企业发展的必然趋势，提高内部运行效率，不

3、断改善工作效果。三、建立财务共享中心的意义（一）提升财务核算水平财务共享中心的建立，提高了企业财务核算的统一性、规范性、增强了制度执行力，严格按照规定去办事，减少不利因素的影响。企业在发展中规模会不断扩大，如果不进行有效控制，会影响到正常发展。通过建立财务共享中心，可以对分支机构进行管控，制定合理财务目标，创造出更大经济效益。财务共享中心按照统一标准进行支付审核，朝着专业化方向发展。企业在传达信息的时候要做到统一，如果存在不同标准，就会在工作中产生歧义，偏离了制定了发展计划。财务共享中心发挥出信息化、数字化财务的优势，在企业内部建立一个交流平台，提高默契配合度。财务核算具有复杂性，但是在财务共

4、享中心模式下变得非常简单，不仅节省大量时间，结果准确性也有所提高。（二）优化工作方式在传统模式下，财务管理人员面临着繁重的工作量，財务共享中心建立可以解决遇到问题，从原本状态中解放出来。以往财务将核算、报表和税收业务等作为管理重点，在处理时花费了大量时间，导致内部运行缓慢，人们在工作中感觉到身心疲惫。这些工作都有着明确规章制度，因此要发挥出信息技术优势，将重复性强的工作交给擅长规范化管理的财务共享中心。工作人员就会有更多时间去办其他事情，包括成本管理、全面预算管理、资金管理、财务规划等，更加合理起分配时间，保证各项工作同步向前。在这种模式下，人员积极性会大大提高，将基础性工作交给财务共享中心去

5、处理，自己去做更重要的事情，达到优化配置效果，推动企业发展。（三）提升财务管理信息化水平在现代社会中，企业引入了信息技术，改变了财务管理传统模式，具有高效、方便的特点，大大提升了水平。但从实际情况来看，部分企业信息化水平不高。一方面应用停留在初级阶段，没有和财务管理工作融合在一起，导致利用效率低下，没有发挥出有效作用。另一方面专业人才较少。人员对信息化财务管理并不了解，在工作上显得无所适从，长此以往技术设备就变成了摆设。财务共享中心设立，提高了财务管理信息化水平，朝着现代化方向迈进，人员不用去做基础性工作，通过系统操作就可以完成，减轻了工作压力。信息技术处于不断发展之中，所以要积极引入，结合企

6、业自身情况，改变财务管理模式，优化工作效果，提高企业在市场中的竞争力。四、财务共享中心在现代财务管理中的具体应用（一）固定业务流程企业要建立财务管理服务流程，保证系统的稳定运行。将财务审批流程、业务方式和电子审批流程、手工审批流程相结合，有助于提高运行效率。固定业务流程体现出财务管理的统一性，减少不确定因素影响，按照规定程序去办事，实现企业内部正常运转。共享服务是信息、数据的共享，掌握企业财务情况，为后期发展制定计划。如果财务管理缺乏流程，工作中就会出现混乱的情况，从而引发一系列问题。固定业务流程起到正确指导作用，将具体效果落实下去，对于提高工作质量有很大的帮助。流程不是一成不变的，要根据企业

7、发展变化做出适当调整，才能实现有效适应。（二）明确共享范围财务共享是在有效范围之内，不是所有的财务管理流程都可以纳入到共享服务内。为了起到规模化效应，必须将标准化、流程化的业务纳入进来，实现财务共享管理模式的可复制性。财务共享范围包括总账管理、资产管理、成本管理、费用报销管理等，涉及到企业的各个方面，要从整体上去把控，树立起全局意识，保证达到共享的理想效果。在特定的财务管理流程中，费用报销、账目核算等属于核心业务，为了形成不同的职能组合，可以扩充应收、应付、现金收支等方面。财务共享的本质是为企业发展服务的，要有明确目标，才能发挥出更大作用，提升财务管理效率。每个企业自身情况是不一样的，坚持具体

8、问题具体分析原则，共享范围建立在实际情况基础之上，有着很强的指向性，更好的完成工作任务。如果没有特定范围，财务管理可能会出现风险，损害企业自身利益，所以要进行科学合理的控制。（三）重视人员培训在财务共享中心模式下，对工作人员提出了更高的要求，通过学习来提升自己，掌握先进技术水平。组织人员定期培训，学习有关财务共享的理论和技能，不断提高综合素质，加深对财务管理的认识。人员在日常中要加强交流，在工作上相互帮助，通过探讨解决遇到问题，发挥出集体智慧的作用。人才是企业最宝贵的资源，发挥出自身主观能动性，做好财务管理工作。同时树立起求真务实的态度，增强责任感，将企业利益放在第一位。财务管理不是单个部门的

9、事情，要多和其他部门沟通，也是财务管理重要依据，形成一股强大合力，朝着预期目标前进。建立起一支高素质人才队伍，树立起创新意识，不断优化财务管理工作方式。熟悉财务共享中心业务流程，可以正确操作，当发现问题要及时处理，将影响控制在有效范围内，在最短时间内恢复到正常状态，提高财务管理适应能力。（四）形成规模经济财务共享中心可以集中处理会计核算，保证分、子公司财务管理的规模化，提升数据信息准确性。企业要建立数据库，搜集各部门信息并进行整合，大大提高了处理效率，对业务流程简化，省去了没有必要的步骤，只需要简单操作就可以完成。财务共享管理模式的应用，让传统会计组织职务发生了转变，参照功能导向，实现合理分工。将合适的人安排到合适工作岗位上，真正意义上达到人尽其才，内部资源优化配置，提高财务系统运行效率。同时建立健全管理制度，可以起到约束作用，创建出稳定有序环境。财务中心模式可以帮助企业实现经济效益最大化目标，对管理形式进行重构，制定合理发展目标，促进规模经济的形成。五、结语综上所述，浅析财务共享中心在现代财务管理中的应用具有重要意义，可以改善实际工作效果。要树立起创新意识，积极建立财务共享中心，为企业发展提供可靠保障。参考文献：1王之君.财务共享服务中心建设的分析研究c./中国石油学会石油经济专业委员会第三届青年论坛论文集.