浅析如何做好劳动保障档案管理工作

1、    浅析如何做好劳动保障档案管理工作    郝晓攀摘 要：进入21世纪以来，随着时代的进步与发展，劳动保障档案管理工作的重要性越发明显。对于任何一个企业或者是单位而言，档案承载了发展过程中所有的信息，能够为今后的发展提供一些具有参考价值的信息。可见，企业或者是单位要想得以可持续发展，就需要注重劳动保障档案管理工作的开展，并且需要落实到具体行动上，才能确保劳动保障档案管理工作既有作用的充分发挥。本文从提高劳动保障档案管理认知、管理人员专业素质、健全管理机制、信息化系统的建立以及完善安全保密制度五个方面，阐述了如何做好劳动保障档案管理工作。关键词：劳动保

2、障；档案；管理工作全球化经济发展的态势下，一体化发展与国家间社会保障制度改革不断深入，劳动保障工作任务不断增多，同时任务也越发繁重，具体关系到民情、民生以及民意等重大问题。可见劳动保障档案管理工作的重要性。然而当下劳动保障档案管理工作的开展，还面临着诸多挑战。如何做好劳动保障档案管理工作是当下相关人员最为值得深入思考的问题。鉴于此，本文对“如何做好劳动保障档案管理工作”进行更深层次的分析具有极为重要的现实意义。1.强化相关人员劳动保障档案管理工作的认识大部分事业与企业在日常管理工作中，相关管理人员并没有全面掌握档案管理工作的具体内容，同时对档案管理工作的认识产生了一定的偏差，具体表现在单纯认为

3、档案管理工作就是整理资料，或者是相关信息的存档。但是劳动保障涉及到单位与企业员工的退休以及社保等一系列问题，决定了劳动保障档案管理工作的重要性1。随着社会经济的进一步增长，企业政策更新加快，同时就业形式也朝向多元化方向发展，越来越多的劳动者走上了工作岗位，造成劳动保障部门工作任务越发繁重，相应的劳动保障档案数量不断增多。要想劳动保障档案既有作用得以充分发挥，就需要各级劳动保障部门相关领导重视起档案管理工作的开展，同时需要提升全体劳动保障档案管理人员的管理意识，并且需要严格遵守档案法开展相关档案管理工作。2.提高劳动保障档案管理人员的专业素质劳动保障档案管理人员作为劳动保障档案管理工作的执行者，

4、也是决定劳动档案管理工作效果的重要影响因素，要想确保劳动保障档案管理工作得以顺利开展，切实发挥档案管理人员职责范围内的作用，就需要档案管理人员具备较高的专业素质，具体为通过系统的学习，以此有效提升管理人员的专业素养2。鉴于档案管理人员综合素质，直接影响到档案管理工作效率、水平以及质量，档案管理人员一直采取原有的管理方式，必然无法满足现阶段的档案管理工作需求。因此，新时期下，档案管理人员要想做好档案管理工作，就需要加强交流与学习。（1）不定期向一些先进单位进行交流学习，或者是将行业内的精英人员引进来，指导实际档案管理工作，同时需要从档案管理各环节入手，不断引进高效率的工作方式与人才，逐渐建立一支

5、高素质的档案管理工作队伍，以此为劳动保障档案管理工作的开展奠定夯实的基础。（2）定期将本单位、企业的档案管理人员安排到教育培训地进行系统的学习、不断丰富档案管理人员的实践经验以及基础知识、技能，促使档案管理工作人员具备档案管理工作的能力，从而有助于确保劳动保障档案管理工作的顺利开展。与此同时，结合单位与企业的实际情况与发展动态进行具体分析，在不断提高档案管理人员综合素质的基础上，摸索出适合本企业、单位的档案管理工作方法。3.完善劳动保障档案管理机制劳动保障档案管理工作逐渐朝向现代化、标准化、规范化以及制度化方向发展。完善劳动保障档案管理机制作为档案管理工作的前提。勞动保障档案管理工作主要涉及到

6、档案资料的归档、收集以及整理，如何切实提升工作效率，就需要建立完善劳动保障档案管理制度3。以就业领域档案管理工作为例，首先需要建立完善的下岗事业人员档案管理制度，为下岗工作人员的再就业奠定夯实的基础；其次，通过档案库中查询下岗失业人员的具体情况，在再就业分配时，可以结合不同人的实际情况进行分配，为下岗失业人员的再就业问题提供更为优质的服务4。由此可见，劳动保障档案管理机制的完善，能够为档案管理工作的开展提供制度保障。4.注重现代信息技术、数字化技术的应用，构建信息化系统，提高档案管理工作效率近年来，我国信息技术得以迅速发展，并且在社会诸多领域当中得到了广泛的应用，均取得了不凡的成效。鉴于信息技

7、术的应用具有诸多优势，档案管理工作也需要注重信息化技术的应用，以此实现档案管理工作的电子化、网络化5。办公自动化在国家机关、团队、事业单位以及企业等方面得到了广泛应用，产生了大量的电子文件，电子档案管理方式也随之产生。鉴于劳动保障涉及到就业、失业以及社会保险等方面的内容，可见，劳动保障档案管理工作内容的繁琐性。要想将繁琐的档案管理工作落实到实处，不仅仅需要投入大量人力、物力以及财力，还需要耗费大量的时间。在信息化时代，这种管理方式是明显不可取的。新形势下，要想切实做好繁琐的档案管理工作，就需要注重现代信息技术、数字化技术的应用，构建信息化系统，以此有效提升档案管理工作效率。首先，档案管理工作人

8、员需要将原始档案数据，输入计算机当中，对于新登记的信息，可以直接录入计算机当中。相比传统的人工纸质存档方式，不仅仅省时省力，还减少了修改、删减以及检查时所出现的错误。其次，借助数字化管理，将档案形成、运行以及转换联系起来，以此简化档案管理工作，以此有效提升档案管理工作效率。除此之外，相关人员需要不断完善现代技术的应用，促使现代信息技术在劳动保障档案管理工作中得到更好的应用，从而有助于促进劳动保障档案管理水平的提升。5.完善劳动保障档案管理的安全保密制度根据国家相关法律法规要求，在具体的档案管理工作中，每一档案管理人员应该在自身权责范围内，认真履行自己的职责，同时严格遵守职业道德，做好劳动人员的

9、档案信息安全保密处理工作。鉴于劳动保障档案涉及到劳动人员众多信息，一旦劳动保障档案管理工作中泄漏了劳动人员的信息，将会直接影响到劳动人员的切实利益。要想切实做好劳动保障档案管理安全保密工作，就应该完善安全保密制度，通过安全保密制度，规范档案管理工作人员的管理行为。与此同时，单位或者是企业需要结合自身实际情况，选择合适的档案管理工作人员。首先优先考虑档案管理工作人员的专业素质；其次，选用电子档案管理软件时，需要重视起软件的通用性、安全性、技术维护以及后期开发，确保电子档案不会受到网络非法攻击，以此确保劳动保障档案信息的安全。6.结语综上所述，在社会经济迅速发展的背景下，全民养老、失业以及社会化保障问题成为了当下相关人员作为值得深入思考的问题。劳动保障档案管理工作人员需要从提高劳动保障档案管理认知、管理人员专业素质、健全管理机制、信息化系统的建立以及完善安全保密制度五个方面，做好劳动档案管理工作。参考文献1王月.对做好劳动保障档案管理工作的几点建议j.民营科技，2017（03）：105.2吴新华.对新形势下加强劳动保障档案管理的思考j.才智，2016