排版范文：打造专业的报告书

1、排版范文：打造专业的报告书最近拿到一个艰巨的任务，在读大学的朋友正在参加一个创业计划大赛，他 们已经拟定了一份创业报告帖，因为觉得表现上实在有些苍白，请我帮他们编辑 的专业一点。按照他的说法，叫做“排排版”。说实话，他们口己也不清楚究竞 应该将其呈现为一种什么样的形式。在本文后附有作者的原稿，这份稿件代表了 大部分未经处理的稿件的普遍状况。文稿写完了如何简单又迅速的美化文档?笔者就用这个例了来给大家介绍一种处理文稿的通用思路。本文几乎囊括了 word使用屮的最精华部分，涵盖了最常用的工具模块，希望大家认真阅读，熟 练掌握这其中应用到的各种知识点。1 .分析文档，制定详细修改策略先来看看这份文档

2、，问题还不少，主要是以下儿个方面：1项日符号混乱，有的是白动编号，有的是人工添加；1格式混乱，这是大多数文稿编辑者最易犯的问题，因没有使用样式的意识；1框架流程制作比较粗糙，原因是不了解word本身就有非常完备的文稿图 形处理功能；1表格，图表不规范。例如，如果是较为专业的科技类型文档，那么应该使 用标准的三线格；1公式不规范，是按照位置用空格排出来的，这样一旦格式调整便会变乱；1无目录，导页等等。针对以上问题，我们先一步一步解决出现的问题，再美化文档。2. 去除混乱的格式所需知识点：清除样式针对格式混乱的问题，我一向有一个处理原则，挨个修改它还不如把格式全 部清除重新设置，因为word中已经

3、提供了很简单的办法，这样做我们可以专心 做后续工作而不会出现很多意外的问题。方法是：选择全部文档内容，在“样式”选项卡屮选择“清除格式”。这样 全文就变成了正文的样式。清楚格式z后，我们可以很清楚的看到文章中多余的东西，比如为了控制位 置而加入的空格，不同数目组合的空格会给你在后期的编辑过程中带來很多麻 烦。您可以使用批量删除的方法。如果不多，也可以手动删除。aabb(aabbcffe爲书muoc 原馳西-mkrosoft wordaabtccdd .灰珏二节呼罠巧僅龙=苇切曲*迓55tfn科wt戈 家林集侏丘余识的成易”砲念企右丁.工作協一丄总第二的人. 是这个吋代的大事做逻r中a的笊襦怜创

4、正处于从洁划怎将甸场务券大转爻时 妙. 3人心入戍札 以q人11安屠金去.x匕不金于欣 生好8修欧富农夫蝕mft发展机減的上行枚会才人人力上婦.x 柞谁jb竟谩支恰怡唆支羊盘j5心感m柞貳甩"总全 劭爱折种章丰秋.©氏友茯.痔心偵住.理代心的道事如观代化的心 it戍仝处匕的输转&心3心處衣优.老转费* 丈丈m氏正車受,g务培旳历史盘氛 役後清受挣审堵怎序鉛ixh. & 才刖阳开*剧人 呦年的乞虎3在戌们这io年m 畝受.令个心1mcf审坊舲序乃侔晋.匕玄最大化.岳力u丈化.要均建qw.抄何祿仪人如的牡会圧力. s肖jmt临矣連“ h上的购&这不芟殴軒

5、升几迪.負s卜文匸巖痕tu比决的 更豪芟巧是就如灿朋“僉的力壬论他鸟4n4学的才*提s4希 备悴0駅f g皆團枚_ajsbccddabbccdd aabt aabbc阴匕事灣ojbbccdc iastccdd abtctcm屡2引厚坍丘引尊东明三"整够0qdaabbccdoiobtccddaabbccdd朋友们一定要有个概念，段落间距的设置也是不用凹车键来完成的，否则您 在修订文档的过程屮会遇到很多麻烦，甚至导致无法处理，所以，删除段落标记 也是必做的内容z-o这个过程屮，耐心仔细是必不可少的。3. 按照需要设置样式所需知识点：样式、修改样式、应用样式样式可谓是word的核心，很多册

6、友用了儿年都不知道如何使用样式。结合 到这篇文档的特点，作者已经设置好了分级目录，我们就不采用自动编号的方式 来为其设置，只要编好齐级标题所用的样式就可以了，这也是在样式操作中最典 型的内容。设置样式的方法是在样式选项卡中相应的样式上右键“修改”，宜接就像改 字体时那样操作。二於:苫书docx microsoft wordacaabk xabbf aabbc aabb(aabbccodabbccdaabbccmasoccdiex 5e7我设置的样式列表为：一级标题字体：宋体,二号，加粗，字距调整二号，缩进：居中，段落间距 段前：6磅，段后：6磅，与下段同页，段中不分页，1级，首行缩进：0字符二

7、级标题字体：宋体，三号，加粗，缩进：段落间距段前：6磅，段后：6 磅，与卜段同页，段中不分页，2级，首行缩进：0字符三级标题字体：宋体，三号，加粗，缩进：段落间距段前：6磅，段后：6 磅，与下段同页，段中不分页，3级，首行缩进：0字符正文字体：（中文）+中文正文，（默认）+西文正文，两端对齐，行距：单倍 行距设置好样式当然是应用样式了，这里有一点要强调，那就是怎样变文本的字 体。这个问题你可能觉得十分可笑，但却是大家很容易忽视的。word中，应用 分级样式的对象是单个段落，而采用选中文本改变字体等格式的方法往往会在原 先格式上叠加产生一个新的样式，这也就是很多人完成文稿后自己也不清楚怎么 会多

8、出来很多奇怪的格式。所以正确的方法应该是将鼠标移到文木所在的段落， 点击一下想要应用的样式就完成了。这一项工作一定要仔细，下面给大家看看效 果。3市场分析3.1市场特征3.1.1概述"心情好吧”的实际消费者是一些高压人群，根据国际卫生组织对健康槪: 精神和思维健廉三个方面，但随看人们物质生活提高，特别是由于就业.升卑 神和心理问題越来趣凸现，发泄吧疋一屋.为了给人们提供一个负面心理情绪的豆 发泄市场是一种新兴的服务类消费帀场，其消费过程厲个人消费行为.i 过重的压力必将加重个人的心理负担，由此引起的焦蹑、失落尊负面情绪3. 规范化文稿特殊单元所需知识点：表格样式文稿中有两个部分的特殊

9、单元需要规范化处理，一是文中各种表格，二是其 中的公式，我们分别讲述。(1)表格的格式化对于表格的格式化，我们当然可以分部处理，为单独的一个单元格分别设置 边框的粗细、有无等。但您知道表格也可以设置样式吗？一次性将表格格式化岂 不是更方便。表格样式的建立有一点小小的技巧，方法是这样子的。随便找一个表格选屮它，这样会出现表格工具选项卡，在其屮的的“设计” 标签中会列出已经设置好的表格样式。这都不是所需要的，现在我们要建立一个 三线格。随便在一个样式上右键，“新建表格样式”，会出现一个设置窗口，按 照下面的步骤进行：1. 将新样式命名为“三线格”；2. “将格式应用于”,选择“标题行”；3. 框线

10、粗细选择“1.0磅”；4. 选择“下框线”，为标题行设置下框线；5. “将榕式应用于”,选择“整个表格”；6. 框线粗细选择“1.5磅”；7. 分別选择“上框线”和“下框线”，为标题行设置上下框线，一次不成 功重复一次；&设置数据居小方式为“垂直水平居屮”；9.根据需要可以设置标题行文字加粗。这样就完成了三线格样式的设置，以后的工作就简单了。选屮表格(左上角 出现十字标志)，直接在样式中选择三线格，表格就完全变样了，是不是很方便?表格的标题和注释也要单独使用样式完成，这里就不再赘述了。7.1.2«s«menku»*t2sm.mulmo00三<n:u0

11、mw1us4a»mimumuu?0atmx 24(2) smart art艺术图形所需知识点：smartart布局、样式对于其中涉及到隶属关系的图示，在word2007版木中有着近乎完美的解决 方法。不知道你是否使用过这个新功能叫做“sniarmrt” ,这是中文版中唯一没 有被对应翻译为中文的地方。在其中提供了多达列表、流程、循环、层次结构、 关系、矩阵、棱锥图等百余种关系图示，把您所希望的关系快捷、专业的展示出 来。根据原文的内容，这是有关公司架构的层次结构图示，我们选用 usmartart"其中的“表层次结构”来完成。各个层次的内容可以直接在图形中 添加，也可以在左侧

12、的文本框中依次输入。每一集分级目录的设置也要在这里完 成。提升或者降低级别是很容易的，分别对应于“backspace”和“tab”键，在 选中smartart图形的情况下，可以使用上方设计工具中的“改变颜色”來进行 美化。re.注憑级别的调鑿财总务经部理lit ft 入文字董事长 u人力 资源 部公共 实践 部 r 一;誓鎰諏溯i雷器.i（hu:了hml 血8jt1.公司开策互屜拓划部y部部市场部文章最后的流程图我也采用类似的方法制作完成，读者朋友们可以看看效 果。下面我们来说说公式的制作，这个内容很多读者一定都比较熟悉了，那就是 要使用公式编辑器。如果在您的文稿屮经常使用公式，那么你不妨专门

13、下载一个 （在各大搜索引擎输入“word公式编辑器”即可）。有关于此部分的讲解我们略 过，请您参考相关文章。4. 为不同规格页面分节所需知识点：节、页眉、页脚、插入对彖这是处理整个文章很重要的一步。“节”这个概念很重要，很多读者往往忽 视了这一点。节是word处理页面效果的单元，也就是说要实现在页边距，页眉 页脚等方面的不同设置，都要靠分节的方法。分节是靠分节符來完成的，我们先 来看看分隔符中有什么内容。1入分刃?井在下 ys5?上er s：両?用w<xd2007打辭业師吿书型分栏符（0?!示分左彩鲁筲豹文字将从下bi»*n«cd字82帅u；主文事与正文.«

14、« »fi开发工htflttffi acrobat»15»®>、2戻"止井奔0*只&："ij««u 厶 efy丨 »i5w丄当首先要明确分页符和分节符的区别。它们在效果上都是从插入点z后从新一 页开始，区别在于，分节符的存在可以让你对上下文的页面做不同设置，这样做 的好处在下面就可以看到。提醒您注意的是，分节符还可以实现奇数偶数页面的 分别插入，这在编写书籍时十分有用。首先耍为文稿加前缀，分别是首页，形象展示页面，冃录三个部分。我们在 贝首处插入三个“下一页”的分节符，这就相当于插

15、入了三个部分。在第一面插入贝眉，输入报告名称。你会看到在后面所有的页面屮都有了相 同的内容，这很正常。但是要知道，所有的页眉虽然相同，但它们却是以分节符为相隔单元相互链接的，下一节的页眉默认链接到上一节，这就是页眉“一变都 变”的特点。但这有时候不满足我们的要求。比如，首页我就不想出现页眉，怎 样操作呢?到第二部分（也就是第二节），选中设置好的页眉，在工具栏上取消“链 接到前一条页眉”，这时候，再冋到第一部分，删除页眉就可以了，不会影响到 后面的设置。页脚的设置与页眉基本相同，我选取了一个简单的。我们往往在这里插入页 码。读者做到这个步骤的时候，应该对于在同一个文档之内出现不同编写方式的 页数

16、不感到奇怪了，它们也是分节设置，页码在插入的时候不要选择“续前节”， 单独编号就可以了。码在插入的时候不要选择“续前节”，单独编号就可以了为了更美观一些，我还使用photoshop制作了一枚图章，我把它放在了形象 展示页面的屮央。大家可以看看效果。5. 冃录的添加所需知识点：引用、插入h录这时我们要回到当初设置样式时，如果您按照我所介绍的方法对已有样式和 文中相应部分作了设置，那么添加冃录就是一件轻而易举的事情，只耍将光标移 动至在需耍设置fl录的节首处，选择“引用”选项卡中的fl录，挑选一种满意的 冃录样式，瞬间冃录就出现在面前，这也就是格式化操作的益处。所呈现的fl录 格式也是可以修改的，

17、具体我们会在以后的样式设置中详细讲解。人家来看看设 置的效杲。1执行总结1:x，役竇陶务:仪与 :2 段目背最 2:hh1ml _ 、 一 一 .2： 4qm&r 2: :-4an*3 市场分析 4ill砒*hi“曲4u«m»- -4121巴畀章林笈0从46. 幅面的设置所需知识点：纸张方向、分节设置页面、纸张人小我们注意到其屮有不少表格，很多在横向上有不少项冃，所以默认的纵向页 面似乎不太能满足要求，这就需要为相应的页面设置单独设置纸张方向，这个功 能在“页面布局”选项卡屮，又遇到了我们开始的分节设置，正是由于分节，才 使我们对不同的页面设置成为可能。在具体参数的

18、设定上按图设置，一定要选择 应用于“本节”。咬用于aw ti?欧u q)uij® i貝皈上0）： £<l）：wbfltn«2s)x为碣ski參jw节7. 页边的装饰所需知识点：页眉、页脚、图片环绕、格式转换将图片添加进页眉这是美化页面最重要的设置。我的构想是，在页面的右侧加上我们主题标志, 再加上较粗的框线，这个功能又应当如何实现呢?这个问题的要求是，首先页血 得统一，那就是说，不能在页面单独添加。其次有的页面是不能有的，因为可能 存在冲突的问题。显然，这还是分别设置和统一完成的要求，这乂让我们回到了分节的问题， 看来这个功能不可忽视。但是问题乂来了，分节完成的主耍是页眉页脚，右侧的 图片怎么添加呢?其实很简单，我们在插入页眉的时候把图片插入，放置到页面 右侧中央位置，简言z就是将其作为页眉的元素添加，那么它调整的时候也可以 按照前述的方法了。请大家看效果。具