油田企业物资储备模式的实践与思考

1、    油田企业物资储备模式的实践与思考    张浩摘 要 油田企业在低油价下，传统物资采购模式导致库存资金占用大的矛盾愈加突出。为减少油田自有库存资金占用，油田企业通过加强监督和约束力度，建设储物于商数量、质量、效率指标体系，创新物流配送管理模式，实现与供应商双赢的效果。本文对储物于商模式存在的问题进行了思考并提出了改进意见。关键词 物资储备 创新实践 思考储物于商模式，简言之就是利用供应商提供相应的物资储备和仓储物流服务，满足油田生产需求，减少企业自有资金占用，实现高效、经济、快捷的目的。油田企业从传统的“手中有粮，心中不慌”的满库存模式到积极推进零

2、库存管理，从千方百计筹措资金“买物资”到利用供应商库存“控物资”的储物于商模式，油田企业物资储备模式的变化彰显了在低油价时期采购、储备理念的转变，一定程度上为油田企业节约储备成本、降低费用做出了贡献。一、储物于商的主要做法在低油价下，油田企业传统物资采购模式导致库存资金占用大的矛盾愈加突出。为减少油田自有库存资金占用，许多油田企业结合自身实际情况，坚持以控制资源型储备为核心，积极推进及时物流圈建设，开展储物于商，推进增效创效。第一，通过加强监督和约束的力度，进而强化储物于商管理模式。这就要求油田企业完善相关的制度规范，增加制度规范的实用性和适用性，切实考虑到油气勘探开发企业的实际运行状况和战略

3、目标，从根本上减少储物于商的不必要的经济损失和风险。制定储物于商控制策略，拟定储物于商实施方案。一是在编制年度采购策略中的储备控制策略时，根据“能供应商管理库存的不寄售，能寄售的不自备、抢险救急物资特殊储备”的原则，按照物料性质、重要程度，将储备资源细分为正常库存、特殊库存、供应商库存三种形式，明确不同物资的储备模式、数量等。二是对采购协议、供应资源、储备资源、采购供应业务流程等情况进行全面梳理，在此基础上筛选出了消耗相对稳定、市场竞争充分、产品质量可靠的物资品种，对这些物资品种分别划分了储物于商的储备模式。规范采购协议条款，明确储物于商业务流程。一是就框架协议储物于商条款、储物于商补充协议等

4、进行商讨，统一了采购合同与补充协议中的储物于商条款内容，包括储物于商模式、库存数量和地点、现场响应时间、补库周期、结算方式、异地调货物流配送控制等内容。二是为分清责任、有效推进，制定了储物于商业务流程，明确了计划、采购、合同执行等相关部门开展、推进储物于商工作的职责。第二，通过建设储物于商数量、质量、效率指标体系，完善体制机制，实现与供应商共赢的局面。储物于商既有利于企业提前锁定市场资源，减少储备资金占用，缩短物资流通时间，加快资金周转，又有利于供应商提前掌握供需趋势，合理生产，提高资源利用率，提高经济效益。强化规律研究，奠定储物于商基础。一是为有效压缩企业自有库存，减少储备资金占用，供应处强

5、化消耗规律研究，在积极推进框架协议采购、集中物资采购批量、锁定供应资源的基础上，加强对资源的控制力度，紧密结合项目建设周期、生产进度安排，采取多批次、小批量下达采购订单，合理确定物资到货时间与数量，为降低企业库存、加快库存周转打下坚实的基础。二是及时调整和优化储物于商物资品种，把尚未纳入储物于商范围的物资品种尽量与供应商达成储物于商协议，不断扩大储物于商品种范围。第三，创新物流配送管理模式，实现及时供应的目标。通过加强信息技术投入的力度来强化储物于商管理模式，通过信息共享实现区域协同，紧急物资互通有无，将储物于商管理模式加以创新和优化。通过“互联网+物流”的模式，搭建面向社会的实体物流和物流信

6、息平台，进而使企业获得更多的经济效益和社会效益。二、存在的主要问题及思考虽然储物于商管理模式具有很强的经济性和适用性，既能够满足安全与及时的供应需求，又能够满足降低存货管理成本和资金占用成本的需求。但也存在着一些问题，比如增加了供应商的成本占用负担，势必在物资价格、服务价格等方面有所体现，结果是羊毛出在羊身上，物资仓储部门的成本下来了，生产成本却上去了。此外，针对寄售物资所有权的转移界定、节点控制的延伸、储备信息的共享也需要有明确的界定。因此，要想充分发挥储物于商模式的作用，必须建立以库存质量比率为核心的库存的考核体系，同时注意提高双方的工作积极性和合作稳定性。第一，提高双方的工作积极性和合作

7、稳定性。提高供应商的积极性和合作的稳定性，能够使油田企业达到降低采购成本，实现安全、及时、经济供应的目标，所以要求企业具备实施储物于商管理模式的客观条件，即与供应商建立良好的合作关系，签署科学规范的合同条款等。其次，要提高双方的责任意识和信用度，提高相关工作人员的工作热情和工作积极性。此外，双方还要在诚信务实的基础上建立长期稳定的合作关系，充分实现“储物于商”模式的经济性和可持续性，降低物资采购成本，提高企业资金利用率。第二，建立以库存质量比率为核心的库存考核体系。由于物料转化中时间延迟的存在，必然存在中间状态即闲置状态，库存的本质就是处于闲置状态的物料。库存质量比率是维系正常生产的库存与总库

8、存的比率，能反映库存管理水平。这就要求企业一方面要完善相关的制度规范，增加制度规范的实用性和适用性；另一方面，要细化监督和约束的范圍，建立以库存质量比率为核心的库存考核体系，加强监督和约束的力度是强化储物于商管理模式的根本措施。第三，处理好储物于商与仓储服务的矛盾。企业要理顺储物于商与联合储备的关系，利用“互联网+技术”，创新及时物流圈建设与智能物流配送的共享经济模式，通过强化计划、仓储、配送等业务环节的职能，实现了流程的顺畅运行，有效增强了每个环节的管控效果，使物资供应更优质、快捷、高效，可在运行中随时纠正偏差。发现问题并及时解决问题，最终消除偏差，“安全、及时、经济”的物资供应是储备管理的最终目的。三、结语通过储物于商，油田企业能进一步优化、完善储备管理业务流程，构建储备管理各环节、各部门相互沟通、相互配合、相互监督的管理模式与工作方式，确保了安全、及时、经济的供应，同时减少企业储备资金的占用，提高企业的经济效益。采用寄售、供应商管理库存等新型的联合管理储备方式，积极利用社会库存，减少企业