开元名都大酒店开业策划方案万邦

1、淮安开元名都大酒店开业活动策划方案执行期限：2012年2月120策划执行：淮安万邦庆典广告有限公司第一部分：活动概要一、活动时间：2012年*月*日星期*二、活动地点：开业庆典：淮安开元名都大酒丿占三、活动主题：大气、恢弘、隆重、庄严开业四、活动格调：大气澎湃、平稳有序、开拓创新五、活动形式暖场（锣鼓舞狮）+领导讲话+开业活动六、活动预期目标1、在开元名都大酒店建成开业之际，通过开业开业活动，舞狮热闹表演，扩大 其在淮安的知名度。2、加深和中高档消费者的沟通，增强开元名都大酒店对外的亲和力。3、以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到开元名都大酒店的企业氛 围。4、借助开业活动让淮安市民了

2、解开元名都人酒店经营品位、理念和文化等，树 立其独特的风格形象，为开元名都人酒丿占企业日后赢得有利竞争建造好基石。第二部分：筹备工作一、人员邀请1、表演人员邀请身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演齐种鼓令、双狮表演等精彩节h为开业添 声添彩，渲染喜庆氛围。2、十二名礼仪小姐，着统一的红色旗袍，身披绶带。负责帮助嘉宾及领导签到 和引导嘉宾及领导进入场地等工作。3、保安人员20名，负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。4、保洁人员10名，负责现场的清洁卫生工作。5、主持人邀请6、邀请媒体有关栏目的记者（贵单位拟订邀请计划，并自行联系）。7、有关职能部门领导和政府领导邀请（请贵单位拟订邀请计划，并口行

3、联系）。二、现场布置详细说明：为讣本次开业庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活 动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中把整个会场分为儿个功能区域，具体内 容如下：1、舞台区：*地点：开元名都大酒店广场；*功能：开业庆典主要进行场地；*配备：咅响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。说明：舞台（尺寸：16*8） , led大屏（8*4）大屏两侧屏风可像两边开启（效 果图所示），舞台（市领导）放置市领导桌及市领导长条桌台花，椅子3排（每 排10张），舞台后放置16组七彩烟雾、舞台前布置鲜花（舞台上方、舞台下方、 舞台两侧等），演讲台、演讲桌花，启动球（或拉杆式启动台或剪彩用品），专

4、业级演出咅响、舞台后侧各放置一个华表立柱，两侧各放置一台彩虹机、舞台左 侧放置八门礼炮（开业剪彩或启动时烘托现场气氛）右侧放置8门火箭，升空小 气球2组，舞台周围放置彩旗数而烘托气氛。四名礼仪小姐分别位于舞台两侧。2、嘉宾区：*地点：舞台正前方（嘉宾）*功能：到场领导、嘉宾观看区域；*配备：地毯、礼仪小姐、安保人员。说明：位于舞台止前方，放置嘉宾桌及嘉宾长条桌台花，椅了 5排（每排40张） 椅子下方铺设红色地毯200 m2o观礼区放置200张沙滩椅。嘉宾区屮间架设主机 位摄像一台。3、签到区：*地点：广场中心入口处或现场指定台；*功能：签到、接待领导，发放礼品；*配备：签到用具、礼仪小姐等。说

5、明：签到背景4x3米行架搭建+喷绘背景，礼仪小姐二位，其余四位礼仪在主 会场安排嘉宾就坐，签到桌两张、签到桌花两盆、签字笔一盒、胸花80朵。签 到桌上铺红平绒桌布，摆放签到处，礼品处的桌卡和签到薄、笔，桌上侧放置 胸花、礼品，由两名礼仪小姐负责在入口迎接來宾并引导來宾至签到处签到，为 来宾佩带胸花、赠送礼品。4、演员区：说明：演员区3*3展棚，与现场调音师的控制系统台放置在一起。5、广场外围区：*地点：开元名都大酒店广场周边及周边路口、街区主入口及街区；*功能：营造开业激情气氛*配备：拱门、空飘、条幅、形彖板、道旗，金狮气模说明：开元名都大酒店广场周边及周边路两侧插置路旗。主入口道路上沿路途

6、放置3-4个拱门，并口沿路放置道旗或彩旗烘托气氛，空飘30个，8米金狮气 模两只，红地毯铺置于主会场入口处。6、员工及顾客观礼区：*地点：嘉宾区后方；*功能：员工及顾客观看区域；*配备：礼仪柱，现场工作协调人员。7、活动协调办公区：*地点：舞台一侧；*功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;*配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。8、嘉宾停车区：*地点：停车场；*功能：参与活动的所有车辆的停放点；*配备：嘉宾引导员、安保人员。第三部分：活动方案实施一、活动议程1）活动当天开元名都大酒店所有工作人员统一着装，穿着印有“开元名都大酒 丿占”类似字样的衣服，展现开元名都大酒丿占员工的精神风

7、采。2）贵方安排专人疏导车辆，维持现场秩序；3）嘉宾、领导到达后，由礼仪小姐负责迎接，为其佩带胸花、赠送礼品、引导 各位來宾签到、留言、进入休息处休息。4）签到接待处礼仪小姐：2名由工作人员及礼仪小姐负责來宾签到、礼品的接收，为來宾佩戴胸花，赠送礼品, 引导来宾就位。5）礼品赠送。礼仪小姐为來宾赠送礼品。礼品数量由贵公司确定6）开业活动开始，相关人员邀请领导及所有来宾到观看区参加演出及表演，此 时欢快的音乐响起，迎接贵宾和领导；8）中午活动结束，宴请领导及嘉宾。二、活动流程1）07： 3008： 00工作人员到位1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停

8、车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指 挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查开业资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查及设备再次调试。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主耍礼仪人员衔接。2）08： 0008： 30礼仪人员到位1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好來宾车辆的指挥准备 工作。4、工作人员做好迎接准备。5、主持人熟

9、悉完善文稿。6、衔接音控师，背景音乐播放。7、舞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。(要求：主题明确、 画面清晰、视觉屮心突岀)3) 08： 3009： 00 暖场1、威风锣鼓队、舞狮在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。4) 09： 0009： 30 迎宾。1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区 域。2、负责安排设置警戒线和维持秩序。3、负责媒介记者的签到及记者标识发放。4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸屁、发放资料 等。5、交警

10、指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导 至主席台现场参加典礼。8、舞狮于签到台來回迎宾，配合威风锣鼓队表演。9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。5) 09： 3009： 38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，舞狮、威风锣鼓队表演6) 09： 3809： 40主持人上台宣布开业庆典止式开始。7) 09： 4009： 45介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。8) 09： 4509： 50市领导致词。9) 09： 5009： 55区领导致词。10) 09： 5510： 00开元名都大酒店屮心总经理致

11、开业贺词。10) 10： 0010： 05*致词。10) 10： 0510： 10*致词011) 10： 18主持人宣布开业仪式正事开始式，开始同时，主持人宣布嘉宾触摸启动球为开 元名都大酒店开业，鸣礼炮放彩烟彩炮放彩球、鞭炮，舞狮表演同时开始市 领导与公司领导共同揭幕(启动水晶球)12) 10： 1810： 28礼仪引导领导嘉宾至酒店内参观，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排 列于大门后恭迎顾客，开元名都大酒丿占正式营业开始。第四部分：活动方案实施（细节部分）一、活动当天1、户外配置要求：户外活动场地配置要求：搭建大型舞台、led大屏（两侧设置户外液晶屏）、沙 滩椅、户外音响设备等，原

12、则上不搭建户外大棚，但需根据活动前3-5天预测当 天气候情况，如是阴雨天气则须搭建；（如是人雨或暴雨天气，则活动吋间考虑 是否须延迟）2、启动仪式方案（根据实际要求选择）：1）拉杆式启动台：可供5-6人使用，材质：钢。2）剪彩用品：含剪彩绸布，剪彩刀，托盘，剪彩球，剪彩球可换成鲜花。（推 荐）3）启动球：启动球在启动时显示“*盛大开业”字样。具体字根据实际要求 决定。3、图片展示：军绿色礼炮：舞龙:彩烟、升空小气球:拱门:第五部分：其他一、开元名都大酒店开业工作指挥部人员架构及职责：（-）指挥部1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后

13、期整理；3、负责各实施板块的总休指挥与协调；4、开业庆典的全而实施；（）事务组1、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；2、贯彻执行开业工作的活动须知；3、负责入驻商家广告媒休征订及资料收集工作；4、负责开业庆典的媒体开业广告的选择和媒介人员的邀请；5、会场道具的准备、制作、核查及安装事宜。会场所需桌椅的配置；6、现场主要演岀人员（如舞台礼仪、主持、威风锣鼓队等）的实施；7、负责开业资料编辑、卬刷的配合跟踪工作；8、制作各项易拉宝、展板、舞台制作等；9、督办氛围布置道具安装及会场布置的情况；10、负责与广告公司各项工作的衔接等（三）联络接待组1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分

14、发；2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；3、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排；4、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；5、开业庆典主要礼仪物料（如签到用具、开业资料、台卡、礼品、胸花、等） 的看管及发放；6、负责领导嘉宾礼仪引导、嘉宾接待工作；7、饮料、茶水的配备。（四）财务组负责开业庆典所需经费的审核与及时支付。（五）安全保卫组1、负责开业庆典的舞台及现场秩序维护和消防安全检查；2、负责与公安、交警部门协调，方案报批，停车场的疏导工作等；3、负责开业氛围布置道具、礼花炮的看管及燃放、燃放安全监督工作；4、会场布置所需电源、水源、卫生保洁的落实；5、保证各类货物运输畅通等；6、会场及周边地区

15、全部会场布置的安全巡查及卫生清理工作。（六）双方衔接组1、与其他工作小组各和关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；3、在各工作组与公司z间建立良好的沟通桥梁；4、积极协助其他工作组之间的衔接。（七）突发事件处理组1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能 处理需及时上报指挥部。三、突发事件处理预案（-）电源超负荷运转导致停电1、预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域

16、设置总电源，将总电源量分 摊至负荷内。2、处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电 路区。3、备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量 大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。a类：单套音响岀现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。预防办法：増加麦克风的传音端口，在一个端口岀现问题的情况下不影响b类：麦克风发生故障（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，咅控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场 情况。（二）拱门、气柱风机烧毁导致坍塌1

17、、预防办法：备用多个风机。2、处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如岀现风机烧毁情况，在3分 钟z内换风机，5分钟z内将拱门、气柱重新立好。3、备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。（三）嘉宾或顾客及工作人员因碰到现场线路而摔跤1、预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。常用药 品的准备，如创口贴、红药水等。2、处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心 抢救。（四）消防交通安全1、预防办法：安保人员消防责任人随时检查对消防点（如火源点、电源接头等）, 并作标记。2、处理办法：由物业公司消防责任人对现场火源点进行调查，如发生火灾马上 在各通道紧急疏散人群3、备注