新形式下档案管理在妇幼保健院等级评审中的利用分析

1、    新形式下档案管理在妇幼保健院等级评审中的利用分析    廖惠芳摘 要：中国特色社会主义事业发展视角下，医疗卫生服务作为保障人民健康生活的基本条件，其质量建设迈入了新的征程。而医院作为医疗卫生服务输出的主体，亦因此面临着愈加严峻的挑战。三甲医院评审工作及标准建设，为我国医疗卫生改革保驾护航，对妇幼保健院的持续发展至关重要，而档案管理则提供了必要的信息支持。本文基于对档案管理在妇幼保健院等级评审中利用价值的解析，就其有效践行路径进行了探究。关键词：妇幼保健院;档案管理;等级评审;利用档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记

2、录，是系列管理工作展开的重要依据。档案管理作为医院管理系统的重要组成，记录着其一切事务的展开情况。在妇幼保健院等级评审中，需要大量的原始资料检查工作，包括人事档案、基建档案、财务档案、病案档案等等，并对专家评审结果产生了重要的影响作用，保证了其公平、公正以及客观性。由此，档案管理在妇幼保健院等级评审中的利用十分重要，相关类课题研究备受关注。1 档案管理在妇幼保健院等级评审中的利用价值等级评审对于妇幼保健院而言，可以说是头等大事，直接关系到其切身利益，为之全面自我提升创造了机会，并指明了方向。根据卫生部相关制度体系要求，三级甲等医院评审采取pdca循环的持续改进机制，并要求各项工作能够反映过程和

3、结果，实行痕迹管理。具体指标设定包括医院设置、队伍建设与人才培养、医疗与护理质量安全、临床与医技科室建设、疾病预防、后勤保障等，主要通过听取汇报、查阅资料、现场抽查等方法得出专家评审结果。而档案作为妇幼保健院各项事务信息的汇集，为三甲医院评审工作的顺利展开提供了重要支持。事实上，三级妇幼保健院评审标准实施细则中直接关于档案或资料管理的条款就多达130余条，覆盖各个章节，涉及文件、图片、影像等，进一步突出了档案管理的重要性。从另一个维度视角上讲，妇幼保健院等级评审工作的展开，亦反过来强化了医院档案管理意识，并在一定程度上推进其规范化建设，要求其真实性、全面性。由此，基于妇幼保健院等级评审服务视角

4、的档案管理优化势在必行。2 基于妇幼保健院等级评审服务的档案管理策略2.1 完善制度保障不以规矩不能成方圆，任何时期的管理工作有效运行，都离不开健全的规章制度的保障与支撑，是推动妇幼保健院规范治档、依法治档的关键一环，从而更好地辅助等级评审工作顺利展开。现实中，妇幼保健院等级评审作为一项庞杂的系统化工程，同时关联到多个部门的协同参与，包括办公室、人事科、医务科、科研与健康教育科以及护理部等。为此，以等级评审工作为契机，妇幼保健院应当进一步加强对档案管理的内部控制建设，并成立相应的工作领导小组，负责全院的统筹与协调工作。基于此，深入对国家档案管理法律法规、三甲医院评审标准等系列文件的分析，明确目

5、标导向，结合自身实际情况，完善档案管理工作的职责及流程，规范操作行为，形成各部门之间的有效互动机制，推行全过程精细化管理，确保从档案形成到归档均有据可循，最终为实现科学化、规范化、标准化档案管理体系奠定基础。综合来讲，妇幼保健院完善的档案管理制度应当包括档案管理制度、档案管理职责、科室职责配套等，并配置相应的考核标准，持续加以改进。2.2 加強内部教育某种维度意义上讲，三级甲等医院评审标准建设，是为了更好地指导医院加强内涵管理、过程管理和日常管理，从而促进其服务质量持续改善，这也是我国医疗卫生事业改革的核心所在，直接关联到各个部门的能动参与。基于妇幼保健院等级评审服务需求的档案管理，要求将所有

6、能提供保存价值和使用价值的材料归档。对此，院领导要高度重视档案管理工作建设与展开，理解其在等级评审中的利用价值，予以政策上的大力支持，努力营造良好的内部控制氛围，激发专职人员的工作积极性和全院员工的参与主动性。在此基础上，加大对档案管理价值的宣传，有机地融入到文化建设当中，潜移默化中增强员工能动意识，是提高等级评审结果的先决条件。另外，档案管理是一项极其严谨的工作，对从业人员提出了较高要求，应当组织多样化的岗位培训活动，深入解读三甲等级评审标准，细化职责承担，进一步强化他们的服务意识及理念，不断充实其学识构成，共享有效工作经验，为档案管理及利用奠定坚实的智力输出基础。2.3 导入先进科技宏观知

7、识经济时代，科技与人才并重，是推动社会发展的两大核心要素。长期以来，由于妇幼保健院对档案管理的重视不足，相关建设投入力度薄弱，技术设备配套落后，难以保证其实际质量。传统档案管理模式下，以人工操作为主，集中在纸质文件上，工作效率及质量大打折扣，且存在一定的遗失、损坏风险，阻碍了妇幼保健院等级评审工作的顺利展开。信息化背景下，计算机、互联网等现代科技的应用导入，则有效解决了上述问题。对此，一方面，妇幼保健院要加大对现代化办公设备的配置力度，包括密集架、档案柜、消毒柜、碎纸机、检索装具柜等，改善基础设施环境，以免既有档案管理的丢失、损坏风险;另一方面，妇幼保健院要提升档案管理信息化水平，充分利用计算

8、机、互联网等科技装备，创新传统工作模式，实现档案管理的纵深拓展，同时建立电子档案数据库，加紧实物档案的转化，继而提高其在等级评审中的利用效率。另外，依托oa等信息办公平台，促进各部门之间的有效交互，实现更多优质资源的汇集。2.4 深入挖掘价值随着我国医疗卫生事业发展，源于市场需求导引，妇幼保健院的规模不断扩张，实际服务输出过程中产生的信息数据愈加庞杂，档案管理工作难度有所加大，并实现了更多资源的汇集。对此，妇幼保健院应注重审时度势，结合等级评审标准，优化档案管理架构，形成富有等级评审特色的档案体系。在此过程中，按照从上到下的组织结构，建立院、部、科三级纵向档案资源网络，并根据等级评审标准实施细

9、节，建立横向的档案资源网络，最终生成层级化、等级化的档案管理体系，更好地为等级评审工作提供信息服务。同时，新形势下，三甲评审工作的展开，为妇幼保健院内部控制优化提供了导引和方向，是释放档案管理价值的重要体现。妇幼保健院应加大对档案信息价值的挖掘，包括党建档案、文化档案、科研档案、基建档案、病案档案等，紧紧围绕医疗服务提质增效的中心，提炼出有价值的信息，从原始数据中编研出二次、三次档案资源，为领导决策提供支持。如此，对妇幼保健院等级评审成功有着非凡的价值意义。3 结语综上所述，新形势下，档案管理在妇幼保健院等级评审中的利用价值愈加突出，并在一定程度上能够促进档案管理工作的开展。为此，妇幼保健院应进一步提高对档案管理工作的重视程度，以等级评审标准为切入点，完善制度体系保障，引导全院员工协同参与，并依托现代科技，实现效率和质量的双重改善，继而深入挖掘其利用价值，实现自身可持续发展。作者希望学术界大家持续关注此类课题研究，从不同测度视角提出更多有效建议。参考文献1艾华.强化档案管理，为医院等级评审提供档案保障j.兰台内外，2019（32）：21-22.2吕东阳.档案管理创新在等级医院评审中的重要作用