市直机关30项工作流程图

1、目录1.局长办公会议流程图22.中层干部例会会议流程图23.大型会议会务组织工作流程图44.职代会行政文件制作流程图55.公文制发工作流程图56.年度大事记汇编工作流程图67.相关证件年检工作流程图88.上级文件收发工作流程图99.印章使用管理工作流程图1010.报刊征订工作流程图1111.报刊收发工作流程图1212.图书管理工作流程图1313.职工调入（毕业生分配）工作流程图1314.员工劳动合同管理工作流程图1415.办理退休手续工作流程图1616.职称管理工作流程图1617.岗前培训工作流程图1718.员工考评管理工作流程图1919.外事接待工作流程图1920.社会监督员会议工作流程图2

2、121.外出进修培训工作流程图2122.年度预算工作流程图2323.年度决算工作流程图2424.账务处理工作流程图2525.财务报表工作流程图2626.银行、出纳付款工作流程图2727.财务审计工作流程图2828.固定资产及物资购置工作流程图2929.报废工作流程图3030.固定资产管理工作流程图311.局长办公会议流程图办公室通知与会人员及会议议题局长主持与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题重要问题讨论形成共识将决定事项通知经办部门或个人办公室记录会议内容和决定事项归档整理纪要和归档材料督查资料归档督查各科室组织传达会议内容局长对全局工作进行总结布置各分管副局长导总结本月工作，

3、布置下月重点工作职能科室通报工作质量，布置下月重点工作安排各科室汇报工作并提出需解决的问题办公室记录办公室负责人员通知局长主持落实会议内容2.中层干部例会会议流程图3.大型会议会务组织工作流程图党组会确定拟发会议通知组织拟写会议材料会场布置会场整理分发印制校对领导审定会议小结召开会议落实督促各项会拟发会议通知场内卫生制作悬挂会标照明音响投影归档组织签到舞台安排4.职代会行政文件制作流程图广泛征集职工代表方案起草行政工作报告，协调其他行政文件起草整理汇总职工代表方案会议材料（决定）归档提交大会办公室盖章办公室打印局领导审定初审5.公文制发工作流程图相关科室行文办公室立卷办公室分发办公室盖章办公室

4、印刷相关科室校对签字核定印发份数办公室登记编号局领导签发相关科室拟文秘书拟文科文（科别文）局文（办字文）6.年度大事记汇编工作流程图日常记录形成正式文件定稿领导审阅年终整理编辑归档7.相关证件年检工作流程图登记各类证件年检周期，年初列入记事本提前电话咨询年检注意事项到相关部门办理年检手续准备年检所需相关资料及年检费用根据年检的要求向办公室报告年检各类证件存入固定档案盒内妥善保管8.上级文件收发工作流程图按批示传阅相关人员或科室送交领导阅批按发文单位或部门分类登记编排局内编号领取上级文件落实文件内容对期限上报材料或需要办理的文件进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份次年5月将上年度文件、上报材料

5、归档反馈信息文件阅办完毕分类归入文件夹保存9.印章使用管理工作流程图各种新章刻制需科室申请启用前备案立卷归档收缴废章局行章办公室保管主管局长审批刻制新章局办公室登记业务章相关科室保管相关业务用印一般业务用印任主任审批重大业务用印局长审批用印登记签字用印10.报刊征订工作流程图办公室统计各科室上报需订阅的报刊名称代号根据往年订阅情况统计需订阅报刊的品种、数量和价格对比分析报刊订阅情况领导审批票据签字报财务征订报刊根据情况酌情增减报刊阅品种、数量11.报刊收发工作流程图收发员接收邮递员所投递的各种报刊核实报刊种类数量整理归类按台账分捡各科室刊物的种类和数量分捡快递、邮件、包裹、汇款单等按台账分捡各

6、科室报纸的种类和数量登记报纸送达各科室刊物送达各科室并签字快递、邮件、包裹、汇款单递交本人签字核实是否有误12.图书管理工作流程图图书购置填写购书申请单制订图书购置计划科室申请图书管理员汇集图书资料按时归还办理借阅手续借阅图书图书上架图书编目验收入库主管副局长审批采购图书归位办理归还手续查看图书完好情况13.职工调入（毕业生分配）工作流程图按期向政府人事部门报告年度用人计划毕业生分配职工调入持人事关系证明符合条件者携带相关证件填写应聘表告知本局及政府人事部门聘用人员政策，进行综合能力测试，根据不同专业进行考试个人体检局党组会研究决定进行岗前培训填写定级表后由办公室、财务科审核无误后上报人事部门

7、财务科根据审批后的定级表兑现工资审批后定级表存入个人档案、本单位存档按时统计定级人员名单局党组会研究决定、办理调入（分配）为人事代理人员办理相关手续分科室，做胸卡试用期满合格者所需科室提交用人申请试用期满不合格者退回分科试用，试用期间对其综合情况考核14.员工劳动合同管理工作流程图到期应续签合同者调入（分配）人员通知本人按时签订劳动合同签订劳动合同本人一份、存档一份办公室登记到人事局鉴证汇总缴纳合同鉴证费上报局领导审批同意后，单位及法人代表盖章15.办理退休手续工作流程图上报县社保所审批本局盖章统计年内退休人员名单提前一个月报告局办主任，通知本人上交退休申请通知本人交照片、填退休表人事科到人事

8、局查阅档案登记、归档局内发证、纪念品通知本人领取退休证16.职称管理工作流程图接到上级职称晋升通知提请局领导批示拟定报名通知并发放各科室审核报名人员条件、核实相关证件，交报名费及填职称晋升表到人事局办理聘书拟聘任报告上报人事局审批局内公示通过考证按比例确定拟聘人员符合条件者提交聘任申请及相关证件领取资格证分类并登记网上报名及本人签字汇总后报局主管领导审批盖章后上报人事局领取准考证并发放归档、局内兑现工资对已聘人员到人事局审批工资对相关证件（含论文、新技术项目等）评分组织演讲，由聘任委员会成员对申请人德、能、勤、绩评分17.岗前培训工作流程图新调人或新分配人员局领导或分管领导开班前讲话医教科医护

9、人员局内感染及预防相关专业基本知识及相关法律法规等局办室感染管理科护理人员岗位职责、相关法律相规、规章制度、相关专业基本知识等培训时间视具体情况特点（一般安排34天）医务人员岗位职责、相关法律法规、规章制度、相关专业基本知识等党的卫生方针政策、医局发展沿革史、概况、共同遵守的制度、规定、礼仪、仪表行为为规范、员工手册局领导或分管领导总结讲话（结束培训）撰写心得体会护理部安排义务劳动对所学内容及相关专业知识考试相关资料归档安排见习科室局办公室负责组织18.员工考评管理工作流程图考核领导小组制定考核标准员工考评后备干部选拔考核中层干部考核德能勤绩廉品 绩品行工作业绩个人述职民主推荐个人自荐民主综合

10、测评工作能力技术水平行为要求品德素质测评打分竞聘演讲综合民主测评实地考察谈话组织考察自我评价直接上级测评同级评议自下级评价服务对象满意度相关科室考核公示考核资料归档选拔任用、调整职务及辞退兑现奖惩考核结果的运用考核结果的反馈考核结果的审定考核小组综合19.外事接待工作流程图接受任务报告领导提出安排意见组织接待协调相关部门接待办理接待后事宜20.社会监督员会议工作流程图确定社会监督员的人员组成督促落实上报领导提出问题及整改措施定期召开会议整理、汇总认真听取做记录资料归档效果评价21.外出进修培训工作流程图年初科室制订计划个人申请科室同意，主任签字上报组织人事科报主管局长局长办公室会审批批准后组织

11、人事科安排通知科长短期培训进修组织人事科领通知进修人员填表填写报销审批表，按相关规定报销科长组织传达培训内容及适宜技术的开展与应用办公室销假，向主管局长汇报到已确定进修学习单位进修学习或短期培训结束后组织人事科备案，相关资料总结交人事科备案登记局办室请假接到进修通知申请表及年复印件寄进修单位相关证件齐全盖章组织人事科审查22.年度预算工作流程图年度预算参照上年度水平各部门上报开支计划据年度事业计划任务拟定分项预算严格执行预算报上级部门审批报局党组会审批主管局长审据审批控制数调整编制总预算预算建议主要说明拟定年度预算日常材料费修缮费公务事业费薪金福利保障费建设性费用23.年度决算工作流程图制定改

12、进措施年度决算对预算执行情况分类比较年末提取相关数据全局公布局党组会研究报主管局长批示统计分析查找问题预算内各项费用预算外经费24.账务处理工作流程图装订归档记账、结账分类汇总审核各方传递签审后原始凭证编录记账凭证审核记账凭证核对银行、现金账打印凭证 至财务报表工作流程25.财务报表工作流程图结账后数据打印辅助账表提取相关数据打印财务报表分类汇总记账凭证编制财务分析编制附注报表报上级主管部门报相关科室上报局长装订归档26.银行、出纳付款工作流程图加盖印鉴大额付款银行会计审核报销人持相关人员签字后的凭据、合同、计划出纳员审核领款人签字零星报销付款报销人持相关人员签字后的凭据至账务处理工作流程登记日记账领款人签字开具现金、转账支票办理汇款手续付款报销27.财务审计工作流程图内部审计上级审计接纳审计通知接上级审计通知审计总结按时审查准备审计资料财务自查资料归档征求意见发现问题讲明情况、解决问题、制定措施、审计讲评按系统审计清查凭证资料归类登记28.固定资产及物资购置工作流程图按审批计划汇款局长审批按合同上报付款计划实物会计制入库单、登记入账整理相关凭据服财务科保管员验收货物入库验证发票及随货同行通知供货方及相关人员实施购进对采购计划进行考察论证、招标、议标主管局长、局长审批科室提出资产及物资购置申请29.报废工作流程图物资