外国地区企业常驻代表机构设立登记提交材料规范

1、外国（地区）企业常驻代表机构设立登记提交材料规范 1外国（地区）企业常驻代表机构登记（备案）申请书。2指定代表或者共同委托代理人授权委托书。3外国（地区）企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明。指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。4外国（地区）企业的章程或者组织协议。5外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件。6外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件。7同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信证明。8首席代表、代表的简历和身份证明。9代表机构驻在场所的使用证明。 使用自有房产的，提交房屋产权证

2、明复印件；使用非自有房产的，提交业主房屋产权证明复印件和房屋租赁协议或者无偿使用证明复印件。未取得房屋产权证明的，当地人民政府或者其派出机构、各类经济功能区管委会、居（村）民委员会出具的相关证明可作为使用证明。 使用宾馆、饭店的，提交房屋租赁协议和宾馆、饭店的营业执照复印件。 10法律、行政法规或者国务院规定设立代表机构须经批准的，提交有关批准文件。注：1根据外国企业常驻代表机构登记管理条例等规定，外国企业申请在中国境内设立从事与该外国企业业务有关的非营利性活动办事机构适用本规范。2第3至7项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构认证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领

3、馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。3按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。4代表机构设立登记，外国（地区）企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。 5第10项材料按照国家工商行政管理总局公布的工商登记前置审批事项目录执行。【8】外国（地区）企业常驻代表机构登记（备案）申请书注：请仔细阅读本申请书填写说明，按要求填写。 基本信息代表机构名称登记证注册号/统一社会信用代码驻在场所 省 市 县（市/区） 镇（乡/街道） 路（村/社区） 联系电话邮政编码 设立首席代表姓名代表姓名业务范围驻在期限 自 年 月 日至

4、年 月 日批准设立机关名称批准驻在期限 自 年 月 日至 年 月 日批准文号批准日期外国（地区）企业情况中文名称外文名称住 所存续期限 自 年 月 日至 年 月 日有权签字人姓名企业责任形式 有限责任 无限责任外国（地区）企业情况资本（资产） 万美元国别（地区）经营范围 变更/备案变更/备案项目原登记/备案内容申请变更登记/备案内容 注销注销原因 外国（地区）企业撤销代表机构。 代表机构驻在期限届满，不再继续从事业务活动。 外国（地区）企业终止。 代表机构依法被撤销批准或者责令关闭。清税情况（国税） 已清理完毕 未涉及纳税义务清税情况（地税） 已清理完毕 未涉及纳税义务海关手续清缴情况 已办理

5、完毕 未涉及海关事务批准机关批准文号批准日期 申请人声明 本机构依照相关法律法规规定申请登记、备案，提交材料真实有效。 外国（地区）企业有权签字人签字： 代表机构印章 年 月 日附表1外国（地区）企业常驻代表机构首席代表/代表信息机构名称照 片代表姓名职 务国籍联系电话证件号码证件类型入境时间境内居住地址代表证有效期限 自 年 月 日至 年 月 日首席代表 / 代表简历身份证明复印件粘贴处 本人承诺，不存在不得担任首席代表、代表的以下情形： （一）因损害中国国家安全或者社会公共利益，被判处刑罚的； （二）因从事损害中国国家安全或者社会公共利益等违法活动，依法被撤销设立登记、吊销登记证或 者被有

6、关部门依法责令关闭的代表机构的首席代表、代表，自被撤销、吊销或者责令关闭之日 起未逾5年的； （三）国家工商行政管理总局规定的其他情形。 首席代表 / 代表签字 注：本表可复印续填。附表2财务负责人信息姓 名固定电话移动电话电子邮箱身份证件类型身份证件号码（身份证件复印件粘贴处）外国（地区）企业常驻代表机构登记（备案）申请书填写说明注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。1、本申请书适用外国（地区）企业常驻代表机构向登记机关申请设立、变更、注销登记及相关事项的备案。2、向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。3、申请外国（地区）企业常驻代表机构设立登记，填写“基本信

7、息”栏、“设立”栏有关内容和附表1“外国（地区）企业常驻代表机构首席代表/代表信息”、附表2“财务负责人信息”，无需填写“基本信息”栏中“登记证注册号/统一社会信用代码”栏。“申请人声明”栏由外国（地区）企业有权签字人签署。4、外国（地区）企业常驻代表机构申请变更或备案登记的，填写“基本信息”栏及“变更/备案”栏有关内容，其中，在“变更/备案”栏填写变更或备案前后内容。“申请人声明”由外国（地区）企业有权签字人签署并加盖代表机构印章。申请外国（地区）企业常驻代表机构首席代表或代表变更的，应填写附表1“外国（地区）企业常驻代表机构首席代表/代表信息”。“变更/备案项目”可加行续写或附页续写。5、

8、设立登记后，“财务负责人”信息发生变化的，由申请人向税务主管机关申报。 6、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的，使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔签署；手工填写的，使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔工整填写、签署。指定代表或者共同委托代理人授权委托书申 请 人 ： 指定代表或者委托代理人 ： 委托事项及权限 ：1、办理 （企业、个体工商户或机构名称）的 设立（开业） 变更 注销 备案 撤销登记 股权出质（设立 变更 注销 撤销） 证照管理 企业迁移 其他 手续。2、同意 不同意核对登记材料中的复印件并签署核对意见； 3、同意 不同意修改申请人自备文件中存在的可以当场更正的错误；4、同意

9、不同意修改有关表格中存在的可以当场更正的填写错误；5、同意 不同意领取营业执照和有关文书。指定或者委托的有效期限：自 年 月 日至 年 月 日。指定代表或委托代理人或者经办人信息签 字：固定电话：移动电话：（指定代表或委托代理人、具体经办人身份证明复印件粘贴处）申请人签署（签名填写不下的可附页填写）： 年 月 日指定代表或者共同委托代理人授权委托书填写说明 注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。1、本委托书适用于公司及其分公司、非公司企业法人及其分支机构、营业单位、企业集团、合伙企业及其分支机构、非公司外商投资企业及其分支机构、外商投资合伙企业及其分支机构、个人独资企业及其

10、分支机构、外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动、外国（地区）企业常驻代表机构、农民专业合作社及其分支机构、个体工商户在登记机关办理登记、备案、增、减、补、换营业执照、登记证、代表证以及公司办理股权出质登记等业务。2、本委托书涉及申请人签署的，自然人由本人签字，法人和其他组织由其法定代表人或负责人（有权签字人）签字，并加盖公章。3、申请设立（开业）登记的，有限责任公司申请人为全体股东，国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构；股份有限公司申请人为董事会；非公司企业法人申请人为主管部门（出资人）；企业集团申请人为集团母公司；合伙企业和外商投资合伙企业申请人为全体合伙人；个

11、人独资企业申请人为投资人；外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动、外国（地区）企业常驻代表机构的申请人为外国（地区）企业；农民专业合作社申请人为全体成员；个体工商户申请人为经营者，家庭经营的个体工商户申请人为参加经营的全体家庭成员。分公司、营业单位、非公司企业法人分支机构、非公司外商投资企业分支机构、合伙企业分支机构、外商投资合伙企业分支机构、个人独资企业分支机构、农民专业合作社分支机构的申请人为隶属企业（单位）。4、申请变更、注销登记或备案的，公司、非公司企业法人、合伙企业、非公司外商投资企业、外商投资合伙企业、个人独资企业的申请人为本企业（其中申请公司注销登记或清算组备案的，由清算组负

12、责人签字，无需法定代表人签字；公司破产程序终结后办理注销登记的，由破产管理人签字，无需法定代表人签字）；企业集团申请人为集团母公司；外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动、外国（地区）企业常驻代表机构的申请人为外国（地区）企业；农民专业合作社的申请人为本社；个体工商户申请人为经营者，其中，家庭经营的个体工商户申请注销登记的，申请人为参加经营的全体家庭成员。分公司、营业单位、非公司企业法人分支机构、非公司外商投资企业分支机构、合伙企业分支机构、外商投资合伙企业分支机构、个人独资企业分支机构、农民专业合作社分支机构变更、注销登记或备案的，申请人为隶属企业（单位）。5、股权出质设立、变更、注销登记申请人为出质人和质权人，股权出质撤销登记申请人为出质人或者质权人。6、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在“”中打， 或者注明其它具体内容；第2、3、4、5项选