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文档简介
1、.解决商品房销售矛盾纠纷及突发事件的应急预案 为了有效地预防,解决在品房预售中的突发事件,我公司经过认真地,反复地研究后,特地建立此预案。有关人员应该切实落到实处,杜绝或者及时有效地处理突发事件。一、应急机制 1、建立完善的应急机制,成立应急领导小组,小组人员一共5人。领导小组负责人:刘辉 联系方式员:刘辉 王娟 敬慧君 罗攀 刘刚2、每次销售活动,应该事前充分考虑,有具体的方案,人员的分工负责安排,处理可能出现的事件的方案。待批准后,才能够去执行。3、若发生销售纠纷,首先由买卖双方依据事先签定的商品房买卖合同或商品房预定协议(若已签订商品房买卖合同,则按照商品房买卖
2、合同的相关内容为准)的相关内容进行协商,本着友好协商的态度处理在销售中存在的分歧。在协商无果的情况下,当事方可按合同或协议的约定向当地法院提起诉讼或仲裁。4、对突发事件的应急处理程序。第一、相关的工作人员马上停止工作,投入处理事件之中去。第二、现场的负责人,一般组织,指挥,协调,一边给上级公司的领导汇报。第三、尽量安抚人员的心情。态度缓和,绝对避免粗暴。第四、有人员受伤的,立即施救。不要耽误时间。第五、维持好现场秩序。做到有序地疏散人员,和蔼地劝道人员。5、未尽之处,处于现场的工作人员,应该充分发挥自己的处理能力,积极地,共同做好处理工作。并及时报告上级及相关部门。6、理突发事件的工作,纳入对
3、员工的绩效考核之中。二、承诺根据相关规定,为规范我公司诚信经营行为,提高销售价格透明化,切实履行“为业主服务,对业主负责,让业主满意”的宗旨,我公司对所开发项目的销售管理和销售价格实行“一房一价”制度等做出如下承诺:我公司将严格按照商品房预售或销售管理的要求,在售楼部的明显位置对相关信息包括规划部门批准的规划建设方案、销售人员、投诉举报电话和本方案中所有房源的销售价格等予以公示、公开。同时,对所开发的项目销售实行“一房一价”制度,不在商品房销售价格之外收取未经价格主管部门批准的任何费用。并按照本方案中出具的销售价格范围内销售商品房,绝不超过最高备案价销售,不分批、分次销售,不捂盘惜售、囤积房源
4、。按照预售方案约定日期一次性对外销售,销售信息准确无误,保证本预售方案中填报的信息真实有效,否则,愿意接受主管部门任何查处。按照规定,我公司已在监管银行开设了监管账户,对此,我公司承诺将预售款及按揭款全部存入监管账户,且按规定支出使用,保证预售款用于工程建设。三、群体事件处理方案群体事件发生时间急、影响面大,不容片刻拖延。若没有应急预案,到时就会手忙脚乱,处置失时失当。制定应急预案是及时妥善处置群体性信访事件的有力保障。在商品房交付使用后,由于更改规划信息、价格、合同内容等,发生5人以上群体事件的问题处理,我们有针对性地制定了以下应急预案:一、成立应急预案小组组长: 刘辉 组员: 王娟 敬慧君
5、 罗攀 刘刚二、及时报告迅速处置群体性事件一旦发生,应急预案小组必须弄清事件基本情况、轻重程度,及时上报公司高层或相关部门,并立即启动预警与应急机制,成立临时指挥协调小组,统一协调部署力量,迅速行动处置,具体处置方案应根据事件的具体情况依据决策程序确定,但基本原则是控制局面确保事态不进一步扩大。在疏导过程中,掌握业主的思想特点及其变化对症下药,说服选出代表与公司进行对话协商,尽快恢复正常程序,这样才能取得事半功倍的效果。三、具体职责和处理措施:1、个别情绪激动业主的处理。(1)、引导业主至接待处,为业主倒水,安抚业主,控制业主情绪,了解事情实质原委,协助业主处理问题,切记不能在交房现场让业主大
6、噪大闹,影响其它业主情绪和交房秩序;(2)、如是规划、景观或设计变更事宜,业主不满意可由我方物业管理人员或设计研发部出面作解释,给业主讲明调整的愿因。(3)、如果是价格、面积误差有意见,则需耐心给业主作好相应解释工作,不得同业主发生任何争执;并由我方法律人员作出解释,分清权责,对个别人员可采取个别特殊处理的方法。(4)、如是合同问题,则交由律师处理,安抚情绪,消除其不愉快心情。2、小部分业主在现场滋事的处理: (1)、当遇情绪激动的业主,我方将其引导至接待处,切记不能在现场让业主发生争执更不可与业主大噪大闹,若此部分业主经多次劝阻仍在现场扰乱现场秩序,则请求现场派出所工作人员协助处理,将其带离现场。(2)、对于部分情绪较为激动的业主,我方将其引至接待室询问事由,就其提出的各类问题,让专业管理人员到现场给予明确专业的回答,以便给业主作出相应解释,消除误会,避免矛盾激化。 因业主的过激言语或行为,与现场人员发生纠纷。 A、首先工作人员坚决做到骂不还口,打不还手。B、做好调查取证工作。C、若业主行为偏激行为,危害到人身安全可采用躲避,报告当地的公安机关处理。D、设立一至二间“客户接待室”以应对个别情绪激动的业主,不至于
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