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文档简介

1、某某银行会计印章治理方法(试行)第一章 总 则第一条 为规范和加强全行会计印章的治理和使用,依据中国 人民银行支付结算方法、银行会计基本规范指导意见及银 行会计基本制度,特制定本方法。其次条 本方法所称会计印章是指各级机构办理人民币会计结 算业务过程中在会计凭证、报表、账册、函件、回单、通知书、存 款证明等上加盖的印章,包括会计公章和个人名章。第三条 会计印章是会计签章的重要组成部分(会计签章是银 行在会计凭证或其他会计核算上表明并确认自己真实及合法性的标 识,包括印章、签名等),是银行对内对外发生权责关系,具有法律 效力的重要依据。各级机构必需建立健全岗位责任制,严格依据本 方法治理和使用会

2、计印章。第四条 会计印章由总部统一刻制。第五条 各支行会计部门是会计印章的主管部门,各支行会计部 门应指定专人作为会计印章治理员,负责治理和检查。其次章 会计印章的种类和使用范围第六条 会计印章的种类包括公章、业务公章、现讫章、转讫 章、汇票专用章、结算专用章、本票专用章、受理凭证专用章、财 务专用章、假币印章、个人名章等。第七条主要会计印章的使用范围如下:(一) 业务公章:用于对外签发单位定期存款存单、定期存款开 户证明书、对账单、补发入账证明书、退票理由书、收据、司法机 关查询、冻结、扣划账户的回执、外签发定期储蓄存单、定(活) 期储蓄存折、个人通知存款存单、挂失申请书等个人金融业务。(二

3、) 现讫章:用于现金存款凭证、现金存款回单、现金支票、 现金付出凭证及作为现金收入、付出的其他凭证。(现金柜使用)(三) 转讫章:用于款项已转入或转出的收账通知、付款通知、 回单及其他转账会计凭证等。(四) 汇票专用章:用于签发银行汇票、银行承兑汇票;办理承 兑汇票转贴现或再贴现时的背书等。(五) 结算专用章:用于办理商业汇票贴现到期收回时作托付收 款背书;办理托收承付、托付收款结算业务;办理银行承兑汇票的 查询查复;支付结算业务的查询查复等。(六) 本票专用章:用于签发银行本票。(七) 受理凭证专用章(现收妥抵用章):用于受理客户提交 (含本行和他行)已受理而尚未进行转账处理的各种凭证的回单

4、。(九)财务专用章:用于会计核算在开户行预留签章卡片上的签章 o(十)假币印章:用于经中国人民银行授权,向收缴单位和持有 人出具假币收缴凭证的专用印章(十一)个人名章:用于个人经办或记载的各种存单、证明书、 查询查复书、会计凭证、账簿、清单、报表等。接受计算机系统处 理的会计资料,可通过设置可输出的代码代替经办、复核及会计主 管人员的签章。第八条 办理各项支付结算、单证业务、代理业务、个人金融业 务等需加盖会计公章的,按规定使用。第九条 各支行办理对外签发本票业务、同城票据交换及清算 业务或当地人民银行开办的其他业务时,应使用当地人民银行统一 规定和刻制的会计印章,其会计印章的治理按本方法有关

5、规定执行。第三章 会计印章的使用和治理第十条 会计印章必需坚持专人使用、专人保管、专人负责。第十一条 各支行必需建立印章保管使用登记簿。会计公章、 个人名章使用前必需在登记簿上预留印模,启用、停用时间等必需 在“登记簿”上具体记载(同时由业务主管在重要事项登记簿 上登记),由有关人员签章。“登记簿”由业务主管保管。第十二条 各种会计印章必需严格按规定的范围使用,严禁错 用、串用、提前或过期使用,严禁在空白会计凭证、账表上预先留 盖。对超过会计公章经管人员处理权限的用章以及特别业务使用的 会计公章,需由支行行长(或授权人员)批准、签字后才能加盖会 计公章。第十三条 会计印章的使用必需做到:专匣保

6、管,固定存放; 临时离岗,人离章收,加锁保管;不得私自授受会计公章;不得将 会计公章携带出行办理业务;非营业时间必需入库或保险柜保管。第十四条 会计人员进行岗位轮换或短期、临时离岗由他人使用 会计公章时,必需办理移交手续,移交人、接收人、监交人均应在 人员交接登记簿上填写有关内容并签章。第十五条 各支行对未启用的会计印章(印鉴卡)、停用及作废 待上缴的会计印章,应由印章治理员会同会计主管双人签字封包后 入库妥当保管。第十六条 会计公章的上缴。各种会计公章停止使用后,应及时在“登记簿”上注明停止使用的日期、文号、缘由等。总部应对 停用上缴的印章与清单逐一核对,并将印章双人签字封包入库,登 记造册

7、。第十七条 会计印章的销毁。业务公章、业务公章、现讫章、 转讫章、汇票专用章、结算专用章、本票专用章、收妥抵用专用章、 财务专用章、假币印章等由总部统一刻制治理的印章在停止使用后, 各支行加盖印章印模留存,并填制“清单”连同印章上缴总部统一一 销毁,支行不得自行销毁。第十八条会计公章如发生丢失,应快速查明缘由,并将大事 发生状况书面逐级上报,并按治理权限补制新的印章,以保证结算 业务正常开展。补制印章的号码按挨次编列,不得与丢失印章号码 相同。丢失印章号码作废,不得再用。如发觉使用丢失印章办理的 业务,应即报告保卫部门或公安机关处理,并通知有关机构和单位, 防止资金损失。第十九条 各支行要加强对会计印章保管使用状况的检查和监 督,对违反本方法规定超越权限范围自行刻制印章、由于使用保管 不当造成会计

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