中小企业云会计应用探讨

1、    中小企业“云会计”应用探讨    李洁提要 随着我国经济的深入发展加速了大数据时代的到来，在大数据背景下会计也受到信息化的深度影响，尤其是中小企业的会计为了更好地适应信息化发展，不得不提高标准、严格要求自身的信息资源管理工作。这种情况下，大数据与会计的相融合便产生了云会计，中小企业怎样顺利建设信息化会计系统，把云会计系统中包含的数据与erp系统实现数据共享和传递，只有通过传递和共享信息流和资金流才能够有效的整合，本文通过概括介绍和解释云会计的总体情况以及云会计目前在应用中的优势，最后提出中小企业会计信息化中“云会计”的应用情况和可行策略。关键词：

2、中小企业；信息化；云会计；可行策略：f23 ：a收录日期：2017年6月8日因为大数据时代的到来产生了云会计这种新兴产物，云会计既拥有管理优势也有着自身独特的技术，会计信息化服务的构建以云计算技术作为主要的支撑点，中小企业信息化在重要的发展过程中融入云会计是一种必然的趋势。目前，市场环境变得更加激烈，中小企业更应该放眼全局，管理层之间加强重要信息的共享管理和相关性管理，增强企业之间的经营情况和财务状况的了解和评估。云会计作为企业信息化建设的平台，在中小企业经营和管理中具有极其重要不可磨灭的作用。云会计既是应用化服务平台也是会计应用软件，既能为企业提供会计信息化服务也能为企业提供会计数据库的优质

3、服务，这种软件可以实现统一管理会计数据资料的愿望，同时兼具会计决策和会计核算等功能，与传统会计不同的是云会计软件可以通过远程手段突破空间和时间的限制实现透明公开化的审计报税、报账业务。一、云会计简介云会计是一种会计信息系统，具有虚拟性并且是以互联网为依托逐步发展起来的，它的强大功能在于会计的管理、核算和决策功能能够极大地为企业带来便利。云会计的云端平台是可以根据用户的具体需要而定制的，定制的云端会保持协调自身与企业会计系统的服务功能的协调性，由于云会计使用交互方式和便捷访问模式，所以能够打破传统会计空间和时间的服务限制，用户可以通过互联网这种媒介便能轻松在云端实现各项服务。中小企业如果想获得长

4、远的发展就必须增强信息化会计的建设从而提高企业的核心竞争力。中小企业只有制定好外部发展环境和评估战略，挖掘对企业经营有效益作用的部署措施，才能最终促进企业健康发展。二、关于云会计应用的优势（一）拥有较低的运营成本。企业的信息化建设一般情况下需要大量的建设资金作保障，而资金匮乏、信息流通不畅是中小企业的特点，云会计租赁或者购买云端可以按照企业的要求，不需要投入大量资金建设会计信息化系统，这样会在很大程度上降低云会计运营成本。（二）快捷的应用性。云会计的使用使办公变得十分快捷，只要存在网络的任何地方都可以办理会计业务，移动办公、异地办公的出现多样化、灵活化了办公方式。云会计办公用户可以在任何地点和

5、时间使用该系统，该系统具有快捷的应用特点。（三）存储数据的高安全性。传统的数据储存是将数据放至在存储媒介当中，例如优盘、硬盘还有电脑设施终端上，而云数据将数据存储在服务器云端具有比较强的可靠性、安全性，云会计终端软件系统具有专业技术较强的团队以供软件运营和维护，在日常的使用中只需要加强防火墙、用户接口和存储数据等基础设备的建设。（四）较强的动态性和延展性。云计算技术是云会计终端的核心信息化技术，从最基本的技术层面看，云计算是一项可以动态扩展的技术，具有一定的优势。从应用的角度看，云会计可以建立在网络基础之上，综合协调处理多个单位之间的事物，有着较强的延展性。三、中小企业会计信息化建设中云会计应

6、用情况及可行策略（一）关于国内云会计应用现状。长期以来，我国的经济在改革开放以后才有了长足的发展，国有企业一直处于经济的主导地位，中小企业的发展相对缓慢。目前，整体市场占有率不高，依然有很大的发展空间。云会计在我国的推广存在不小的困难，第一种情况是由于担心数据和信息安全，中小企业对于云会计的应用采取观望态度；第二种情况是目前关于云会计使用的法律还不够完善，需加强相关的法律建设；第三种情况是我国中小企业自身单一的管理模式具有局限性，而且相关的管理人员素质有限且流动性特别大，无法彻底推行云会计终端的使用。（二）关于云会计的集中应用模式。首先是租赁式云端使用，一般情况下共有云形式的云会计采用云端租赁

7、应用模式，这种应用适合业务量少且十分简单的中小企业，可以按需购买系统内相应的使用权限，这样可以帮助企业腾出较多的精力用心经营。在使用中企业的数据被放置在高级别的数据库中，在高性能防火墙的保护下，云会计系统能够安全稳定的运行；其次是私有云会计应用模式，私有与公有相比具有更多的可控力度，中小企业要做好基础设备建设才能更好布置云会计服务应用；最后一种模式是混合云形式，这种形式集私有云、公有云和其他形式技术综合为一体。中小企业可以根据自身的需要，根据可控性、安全性和便捷性综合因素来定制混合云，混合云能够实现公有云和私有云的共同协作，最终为具有弹性需求的企业服务。（三）中小企业应用云会计的趋势和发展前景

8、。云会计在未来的应用和发展中主要有两个方向：一个是供应商平台主要提供技术服务，另一个是通过此平台为企业提供企业建设和数据记账等服务。在推广和应用过程中需要克服一定的技术问题，也需要解决一定的安全问题。通过云会计的应用，在中小企业信息化建设的过程里，企业可以实时获取可靠、缜密、安全的数据，通过具体量化的演绎模型最终实现规避市场风险的目的，最终保证企业做出正确可行的经营决策，提高自身判断力的同时有效提高市场的核心竞争力。（四）中小企业会计信息化中应用云会计的可行性策略1、企业根据自身情况合理科学选择云会计供应和服务商。对于企业来说，云会计的供应服务商选择十分重要，这关系到企业能否高效地进行云会计为

9、企业服务。企业选择供应商应该坚持两个原则，一是自身需求，二是服务商的管理能力、经营规模、信誉度高低和运营维护的技术实力等综合因素。中小企業在选择提供商时一定要谨慎稳妥，尽可能多的选择性能、安全和技术综合层面都较为成熟的云会计提供商。 2、认真制定具有针对性的方案。每个中小企业都有自身的情况，目前云会计应用模式无非是私有云、云端租赁和混合云三种。如果企业业务量不大而且十分简单应该采用云端租赁的模式比较经济划算；如果企业业务量较高，这就相应提高了信息安全的等级要求，在企业基础设备建设比较完善的情况下比较适合采用私有云模式；如果情况更为复杂的中小企业则可以考虑采用混合模式，具体过程中应该采取总体规划

10、分步实施的办法稳步进行。3、提高信息安全的认识。会计信息本身具有保密性、可靠性、可用性和完整性等特点，因此会计数据也具备会计信息相应的特点，会计数据要求绝对的安全和准确，因为无数次现实案例表明会计信息出错将会给企业带来不可估量甚至是灾难性的损失，中小企业必须提高会计信息安全的相关认识和意识。云会计的数据存储在云端，由专门的技术团队维护其运行安全。在应用的客户端，中小企业应该树立财务人员较高的使用安全意识，不断地加强业务培训提高财务管理人员的技术和业务水平，只有拥有较高的綜合素质才能提高信息的安全程度。4、中小企业要加强安全预防工作。处于会计信息化建设的中小企业一定要完善自身的信息化操作机制，严

11、格管理云会计的使用访问控制权、增强多账号的保护和密码的管理，提高安全防范级别，要采取虚拟检测技术实时对计算机及信息化系统进行检测，防止恶意软件和黑客的攻击，提高防火墙系统安全性能的同时需要构建数据库的严密保护机制。5、推进虚拟化技术的应用。虚拟化技术具有节约运行成本和人力资源成本的特点，在推进虚拟化的过程里只需要维护实体设备便可以满足日常工作。现实操作中的虚拟化技术能够快速恢复数据和备份，通过该技术的应用服务器的部署工作可以得到简化，当配置服务和功能不断更新的过程中能够大幅度降低管理时间。四、结语随着大数据时代的到来，在erp系统与云会计终端有效结合的情况下会计数据可以得到最安全的存储和最高的保障，通过传递和共享的方式提高数据的利用率，中小企业通过整合自身的资金、物流和信息等数据提高企业管理效率。由于采用云端服务，会从根本上节省人员配备和设备配备的运行成本，进一步加强对财务的掌控力度。企业的管理层能够及时获得准确完整的会计信息，最终促进会计信息化建设的顺利进行。主要参考文献：1李倩雯，白小玉，于欢.“云会计”在中小企业会计信息中的应用j.商场现代化，2014.27.2张媛，苏雪