应用性极强的几处使用

1、以前制作过一个文档，跟这个基本一致，当时分享在百度文库，后边在豆丁、道 客巴巴、新浪爱问都有看到o（n_n）o哈哈感觉是对自己的肯定，这会又 找到那个文档把邮件合并功能加了进去，希望能帮助更多人目录1.如何删除页眉或者页脚中的横线12如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）1 设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）1 设置页码（同一个文档中不同的页码设置）2 第几页共几页的设置方法3 删除分页符43 制作目录44 文档加密55. word邮件合并功能怎么用（批量制作工资条、胸卡、成绩单、打印信封封面。请柬等）56 纸张设置97 其他说明91.如何删除页眉或者页脚中的横线选定页眉（或者页脚）

2、中的内容依次选：格式 样式和格式 清除格式（2003）开始一一样式一一全部清除（2007）2如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例） 设置不同的页眉、页脚（以页眉为例） 首先选word主界|何左上方的word图标word选项一一自定义一一插入分页符和分节符一一添加一一确定（如图1）或者直接在页血布局分隔符 里可以找到04与定义力项信任现空源kb边框勺底纹強卑贡眉桶入分加 s 诈酒入文件中的莹片打开电子邮件恢复凄爰井寧到下一条 拒纯并略乡jtf71)2 (a) >>"/ fp>w0恢复赵u插入分艾符印分节袴offi"手习送移docx n分页符分页符（

3、b标记一贡痉止并砒下一贡的然后会发现快速访问工具栏会多出一个图标'f1 6n h町°戸孑1sa文3b布屬分栏符g指示分左符后迪的文钳从不 栏 jftt.自动换行苻cd分陶网员上的对令匡国的文 宇.如分阳题注文字与正文。分节符下一页（m）=、分记奇齐在。图2讦a连续9）插入分行符井在局一兵上开妁 9n5.偶毅页(e)y t ,3!«hk u在需要设置成不同的页眉或者贝脚的两页z间插入分节符（选择下一页）（如图2） 在第1节插入页眉“第1节页眉”第1节页眉页眉第1节卜同时我们发现第2节页眉也是“第1节页眉”页眉第2节-与上一节相同第1节页眉页眉鸽2节-t与上一节相e我们

4、发现“设计”中的“链接到前一条页眉”呈选定状态，单击以取消选定（如图3和图4）vord雄?（kk工具1开好真®i+r弐上一节厂i茴55不同l 弐下一节哥偈员不同厲!电词珂前眉| v显示曲5：字导航|： ©5u1618 j图3j0 2224262830»tt word丄貝视圏开si+w骂上一方v弐下一节 孚至页k旳题gq前七页層首交k同 奇偶页不f导航趣图4更改第2节页眉内容为“第2节页眉”页眉匚第2节丁匚第2节页眉由此，即可以设置不同的页眉（页脚），如果还需要第三种，则可以再次在相应位置插入分节符，重复以上 设置即可。 设置页码（同一个文档中不同的页码设置）举例：

5、第1页无页码,然后目录用“i、ii、iii、iv",正文用“1、2、3”首先，少不同的页眉、贝脚设置相同，我们需要在两种不同的设置z间插入分节符 在任意一节插入页码，然后将光标选定第2节的页脚, 重复“”屮的步骤，点掉“链接到前一条页眉”修改第2节页码的格式然后删除第1节的页码第3节的方式与z前相同，重复过程即可注意：页码一定要选定从1开始（图5）也可以自行按需求设置 第儿页共儿贞的设置方法首先插入页码（页脚内部），在插入页码的位置将内容做以下修改：图5 输入第页共页，将光标放在在“第页”之间，然后依次选择“插入文档部件域”洁选择域类别© :域厘性格式0）：域选项连部）域名

6、（£）：mergefield mergerec mergeseqnextlf noteref numchars numpages numwordsfa=12!二血二二 -厲兀三#丙寅3. r-il :丿： 丿丿hhr二贰乙丑2 b b i ie扎!.i見孔孑此域没有合ifagerefprint printdateprivate在出现的对话框中选择“page”并且设置口己所需的格式单击“确定”同样将光标放在在“共页”之间，然后依次选择“插入文档部件域在岀现的对话肿卩选择“numpages” 并且设置自己所需的格式单击“确定”，或者也可以手动输入笫xx页最麻选定页脚屮的内容，设置成自己所

7、需的字体格式即可。如果用word2003则是选择“插入域”，其他操作与2007 一致 删除分页符3 制作目录首先，按要求录入文字确定文章中各个级别的标题，比如1、1.1、1.1.1分别属于不同级别以此片文档为例，选定“1.如何删除页眉或者页脚中的横线”，在“段落”格式中设置大纲级别为1级； 重复以上设置，设置“2如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）”犬纲级别为1级；再次重复以上设置“设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）”大纲级別为2级，同理可以设置3级甚至更多 级别的标题、目录在需要插入目录的地方插入光标，选择“引用一一目录插入冃录”在弹出的对话框中，我没还可以设置其他项目,比如前导

8、符或者显示目录的级别等注意：如果在文章插入冃录之后重新修改过内容，那么盂要重新定义ii录 在目录上单击右键更新域更新整个冃录如果个人有特姝要求的话，可以插入手动目录非标题内容或者其他的正文一律在“段落”屮设迸大纲级别为“正文”可以用格式刷复制段落格式，避免反复进行统一设置的繁琐4 文档加密文件另存为工具常规选项，然后在相应位置输入密码即可，如果需要収消密码，那么重复以i】方式，将密码设置为空就可以了（加密方法在word、excel等办公软件中通用）s.word邮件合并功能怎么用（批量制作工资条、胸卡、成绩单、打印信封封面。请柬等）我们可以借用word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作工资条、

9、名片卡、成绩单、信件封面以及请帖 等内容相同的功能。以下内容是直接在网上引用的。石为役脸徉者名片百及役脸作龙名片姓名：小鼻 特长：理财砖家 专业:理财f为從绘作*名片方法/步骤 用户信息的准备首先，我们需要利用excel将制作名片所盂要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要，小编制作了如图所示的原始用户信息统计表:d18bc d2菲菲编辑计算机d:dicfeifeidown. idk茉茉网页网页设计师o:dicmomo. in«.小莫理财砖家理财picxiaomo. jpg3笨笨iphone体验智能系统d:oiczhansan. ipr6891a2创建一个新word文档，

10、然后设计名片的版面，其中一种效果如图:百庚從验作者名片姓名：菲菲.特长:编程专业：计算机6皿，幵妁？s入5je?b®引用解件s®«?3开发工眞l3 3 ®|中文值封(i封标签3茲曲5廉j8牧件人收件人列表为二1荧岀二茨地址块问険语 価入 合并域合井域创建f££(u佰封(y)_ ts3e(a). 目憂(q)si! word 3t»(n)邮件合并分步向导世。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从屮选择“使用现有列表”项。1d.循入页面布局引用审阅 观图开发工貝邮件合

11、井牧件人”勺门一囂突工二示地址块问俟诺插入合井域合并域 t宦尹反件人舷入域i 101 i 121 i 14 i i 1$u 从outlook联票人中选择9)选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗i i屮选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。6然后选屮要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从屮选择和关的标题 进行替换或插入。7巧应轻k作者名片姓名： 特长： 专业：接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文 档部件”下拉列表，从中选择“域”项。-microsoft word在打开的“域”窗口中，选择"

12、includepicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按 钮。9按键盘上的“alt+f9”进入域代码模式，然后在“includepicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”t者名片.姓名： mergemeld姓名-> “照片”项。最后再次按“alt+f9”q： m 1 "5 人特长： mergefifld 特长 ©includepicturemergeformat x y *姓名： mergefield 姓名特长： mergefield 特长includepicture " mergefield 照片x y * merge

13、format 10最示点击“完成并合并”-> “编辑单个文档”项,并在弹出的窗口屮选择“全部”并点击“确定”即可完成 批量名片制作过程。姓笆:oh. 待长網铜 专业:计算几w茨经脸作者名斤 坯g :隼窣 持长:iphone休 害业：科确晓石茨经舲作店名斤.心:小聲 荷长:sw家 专业：理财.6 纸张设置有时候我们需耍在一个word文档中的一页设置为横向，我们想要在两部分之间和插入分页符或者分节符, 然后在页面设置中，设置成横向，应用于本节或者连续儿次选择应用于插入点之后即可。7 其他说明 很多对话框中（比如段落设置）中，未显示的部分即选定内容格式不一致； 回车禾丿q车所代替f i .:分别是“分段”和“换行”，具体的差异人家在设證缩进或者段前、段示距离 是可以看出； 彻底删除文档中某一文字、词语或者段落的方法：在“替换” ctrl+h屮，杏找项输入想删除的内容，替换 为中不输即可； 回车无2】|车在文档=二入方法是“enter”和“shift+enter”； |口库和软回车也可以批量删除，方法同 上