行政部采购制度_第1页
行政部采购制度_第2页
行政部采购制度_第3页
行政部采购制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、行政部采购制度为了规范公司行政办公用品采购，加强对采购行为的监督管理，提高资金的利用效益，促使采购在公开、公平、公正的前提下，依据质量第一、价格优先的原则进行，特制定本规定。一、采购范围本制度适用于公司日常办公所用的办公设施设备、办公家具家电、办公用品等实物资产，以及公司举办活动、聚会所需物品的采购。二、各部门职责1. 需求部门：根据工作需要填写申请、购回物品的验收、领取、保管工作。2. 行政采购人员或公司指派采购人员：负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及采购作业。3. 行政部：负责采购回物品的验收、 入库、发放、资料保管工作。4. 总经办公室：对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款

2、的审批。三、采购内容（一）申购流程1. 公司办公室的日常办公用品和设备，日常办公用品由行政部定期集中采购，存于公司库房。2. 部门及员工若因工作需要增加标准配置外的其他用品，由需求部门依据所购物件的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写申购单，逐级申报审批。经领导批准后，行政部派采购人员两日内办理；涉及金额较大的采购项目， 由各级申报审批及总经理审批后，派专人负责采购。3. 采购工作应及时完成，不得影响工作的正常推进。如因市场、价格等因素不能及时采购回所需物品，行政部要及时通知需求部门， 并做说情况说明。4. 采购物品或公司后， 行政部验收货物， 将验收后的物品登记在 资产入库、领用登记表中

3、，办理入库手续。5. 行政部通知需求部门领取货物， 申请部门验收领取货物， 并在资产/ 物品领用登记表上签字确认。6. 采购物品使用时出现质量问题需退货或更换的，使用部门及时通知采购人员向供应商换货或退货。（二）其他1. 日常用品完成采购后，应及时到行政部办理登记入库手续；其他类采购应在使用人处办理验收手续。凭入库或验收签字到财管中心办理财务手续。2. 及时完善财务借款手续，做到一事一清，在取得票据的一周内在财务销账。3. 主动征求员工对办公用品的意见，及时调整和改善品质， 以满足办公需求。4. 公司行政每年至少安排一次对所购办公用品的市场询价工作，由非行政部人员执行，以监督行政采购工作。四、保管与发放1. 行政部负责对材料物资的验收、入库、保管、与发放。2. 发放时间：采购物品经行政部验收入库后

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论