人事专员说明书

1、人事专员岗位说明书职务概况职务名称人事专员所属部门人力资源部定编人数直接上级人力资源经理职务编号薪资等级工作职责一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作五、严格执行公司软件使用制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权；二、对人力资源规划的建议权；三、对人力资源需求申请的审核权；四、对应聘人员资格的审查建议权；五、对职务分析工作的调查权；六、制定、实施、调整培训计划的建

2、议权。考核项目一、招聘计划的可行性和准确性；二、招聘人员的及时性和成功率；三、职务分析的准确性和有效性；四、招聘和培训费用的有效控制；五、年度培训计划的可行性和实施的有效性；六、培训效果评估的准确性。任职资格一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科；二、二年以上人力资源开发相关工作经验；三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通；四、熟练使用办公软件，英语听、说、读、写能力良好。职业发展可直接晋升的职位人事经理可相互转换的职位供销内勤、生产内勤、行政内勤可升迁至此的职位待定人事专员岗位工作细则一：熟悉公司人事工作流程，全面负责劳资工作：1：管理员工考勤档案，及时办理新员工档案录入工

3、作；核对考勤情况，定期向人事经理提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况；2：建立公司人事档案；负责管理和保存公司所有员工的档案，档案内容包括：劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片（最少3 张） 、应聘登记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表；3：所有的档案均应进行编号，有序排放；4：如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时，应立即以书面的方式向主管领导反映；如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的，不予以处罚。5：严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例，做好公司所有员工的保险工作，不出现漏人、漏项、错入等情况；准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工

4、作； 接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作，在接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作；6：与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系；7：为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询；8：配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；9：负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度，定期检查劳动纪律；10：负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；11：及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策，并充分结合公司实际加以贯彻执行；12：协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作；问题 1：是否按要求做好考勤、档案管理工作？答案：应在接到通知后一个工作日内

5、， 为新员工办理考勤指纹录入工作 （附件 1：考勤录入记录本照片） ；与每月 5 日前完成全体员工的考勤核对工作，核对时需认真对照员工的请假、换班、加班表，如有不符，如实记录；且病假、丧家、婚嫁须有相应证明；核对完成后制成考勤汇总表 ，报人力资源经理、董事长审核；管理员工各类劳动合同和员工档案，无关人员（除人事经理、副总经理、总经理、董事长以外的人员）不得随意调看合同和档案；所有档案应分类保存，予以编号；问题 2：是否按要求做好保险相关工作？答案：应在接到转正通知书后当月内，为该员工办理保险相关事宜；在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。为员工办理保险时应耐心回答员工提问，妥善保管员工保

6、险档案；每月将保险月报表报人力资源经理；熟知社保机构联系方式、联系人，必要时为公司提供支持。在各种关于保险的法律法规颁布时应主动学习，并填写保险政策法规变化分析表报人力资源经理，为公司各项整改提供咨询；二：全面负责公司招聘工作，为公司选拔出优秀、合格的人才：1：负责各部门人员需求信息的收集、整理；2：负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；3：建立招聘流程和建立相关制度；4：对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议，并保证招聘工作的顺利实施；5：及时为新员工建立档案，做好背景外调工作，并组织相关部门对新员工进行培训；

7、6：为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续；上述招聘培训具体流程见人力资源管理制度问题 1：是否按照要求进行招聘工作？答案：每月 5 日之前应联系各个部门主管填写招聘需求表（附件 17） ，对有招聘需求的部门，及时组织该部门主管填写招聘申请表（附件 18） ，报人力资源经理、副总经理、 总经理、董事长审批后一个工作日内在网站上发布招聘信息；对所有简历按照招聘申请表上的硬性要求（如学历、年龄等）进行筛选后，将符合条件的简历报相关主管进行二次筛选，确定面试名单；对不符合条件的简历，应将淘汰原因予以简单记录，填写简历筛选记录表（附件 19） ；对符合面试条件的人员，应提前至少两个工作日通知其面

8、试，并将可以前来面试的人员名单按照面试时间制成面试人员名单（附件 20） ；面试时应协助相关部门主管组织面试，在面试人员名单上对应聘者进行登记，收取简历，向相关主管发放面试考评表（附件 21） ；面试结束后及时回收面试考评表，通知合格者复试情况， 并及时将情况告知淘汰的应聘者，并将淘汰者简历按照时间、职位等编入公司人才库。对通过考核决定录用的人员，应告知其需要交纳的材料（身份证复印件、照片、学历学位证书、离职证明、其他相关证明），将材料收齐后交人事经理；四、完成领导交付的其他临时任务。作为人事专员， 能够为公司挑选出好的人才， 为公司注入新鲜血液对公司的发展至关重要。如未能尽到该职责，则势必使公司受到损失并带来严重后果。有鉴于此，人事专员应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作，本人事专员岗位工作细则所列各项工作内容和要求，如有以下情形的，将分别予以处理：（1） 、如违反上述各条款之规定，出现工作失误但未造成损失的，即视为严重失职和严重违反甲方规章制度；（2） 、在在工作期间，如出现工作失误但未造成损失的，视为不能胜任工作；同时单位可以予以调换工作岗位的处理（调换工作岗位时，薪酬作同等调整）；（3） 、如工作期间造成损失的，还应当赔偿相应的经济损失；（4） 、如连续一年均未违反上述任一条款规定的，下一年度将给予加薪的奖励，且加薪